Non v'è dubbio che per fare una copia di backup per le informazioni personali è necessaria e può essere molto utile in diverse occasioni. Tale servizio popolare come Microsoft Outlook offre ai suoi utenti la possibilità di proteggere i propri dati e memorizzarlo su un flash drive come backup. Come trasferire le email? Trova la risposta qui sotto.
In questo articolo:
- trasferimento e-mail a flash drive utilizzando le opzioni di Outlook
- il backup dei dati di Outlook completo utilizzando script batch
- Backup automatico di messaggi di posta elettronica di Outlook
Trasferire le email da Outlook a Flash Drive
La domanda logica che molti si chiedono è: “Come faccio a trasferire messaggi di posta elettronica ad un flash drive?”Per trasferire i file di Outlook, si ha la necessità di prendere diversi passi. in primo luogo, un utente dovrà esportare le informazioni dal programma e quindi utilizzare un flash drive per memorizzare. Ecco una guida completa che renderà il processo di rapido e facile.
Per trasferire le e-mail da Outlook all'unità flash, attenersi alla seguente procedura:
- Clicca menù file.
- Fare clic Aperto & Esportazione opzione.
- Fare clic Importazione e esportazione pulsante.
- Selezionare Esporta in un file opzione e fare clic Prossimo.
- Scegliere File di dati di Outlook (.PST (ora standard del Pacifico) fare clic su Prossimo.
- Selezionare i dati necessari, scegli una cartella adatta da trasferire.
- Seleziona il Unità flash come destinazione e fare clic finire per completare il processo di trasferimento delle email di Outlook.
Prendendo tutto in considerazione, questo è come un utente può trasferire le email da Outlook a flash drive. trasferimento di posta elettronica Outlook può sembrare complicato, ma sarà facile e veloce con le linee guida presentate in questo articolo.
Backup completo del file di dati di Outlook
Se si considera di fare un backup completo dei messaggi di posta elettronica di Outlook, contatti e altri dati regolarmente, si consiglia di creare un file speciale BAT, che lo farà automaticamente per voi. Il file BAT è un semplice file di testo contenente i comandi quale sistema accetta tramite il prompt dei comandi (cmd). Quindi che si fa?
- Eseguire il blocco note o un altro editor di testo e digitare il comando di copia:
copy “<fonte>” “<destinazione>"
dove:
<fonte> – the system path where your PST files are located, più il file PST nome per il backup
<destinazione> – the system path to the backup folder where the data should be backed up
* – see the full help and examples of the copia uso comando sotto - Salvare il file di testo da qualche parte sul tuo PC (non dimenticare dove è)
- Eseguire il file Explorer
- Aprire il luogo dove si è appena salvato il file di testo
- Rinominare il file di testo per avere estensione .bat
- Ora eseguire il file BAT con un doppio click su di esso
- – don’t forget to exit Microsoft Outlook prior to run the backup BAT file otherwise the backup will fail.
help comando Copia:
Esempio:
Let say that your Outlook is configured to store it’s data files at “C:\Users\JohnDoe\Documents\Outlook Files\” the data file name is Work.pst and you want to save a backup copy at “F:\Backups\” (il vostro flash drive), il comando di copia dovrebbe essere simile a questo:
copy “C:\Users\JohnDoe\Documents\Outlook Files\Work.pst” “F:\Backups\”Se si desidera effettuare il backup di più file PST, è possibile utilizzare il carattere jolly * .pst nel comando:
copy “C:\Users\JohnDoe\Documents\Outlook Files\*.pst” “F:\Backups\”Il file batch di backup può essere aggiunto con altri comandi. Per esempio, se si vuole vedere il risultato (utile se qualsiasi errore riportato dal comando di copia) è possibile aggiungere Pausa comando al fine dello script * .bat.
Ricordarsi di chiudere / uscire da Microsoft Outlook prima di eseguire lo script di backup.
Backup automatico di Outlook
Infine, se si desidera automatizzare il backup di Outlook, si consiglia di utilizzare il Data Extraction Kit for Outlook software – the ultimate Outlook Extractor which saves Outlook data to multiple different file formats. Quindi, è possibile salvare e-mail come PDF, Eml, HTML o altri formati, salvare i contatti in formato CSV per utilizzarli in un altro client di posta elettronica o contatti Outlook Esporta file di Excel.
Per esportare i dati di Outlook è sufficiente:
- Correre Kit di estrazione dati per Outlook Software;
- Selezionare la sorgente che si desidera utilizzare per l'esportazione. Può essere uno dei vostri profili di Outlook o un file PST;
- Scegliere cartella di Outlook per l'esportazione (tutte le sottocartelle possono essere inclusi anche a seconda delle opzioni del programma abilitati);
- Scegliere la cartella di destinazione per salvare i dati di Outlook esportati.
Il programma automaticamente salvare tutti i dati in formati corrispondenti. non è così facile? Il software disponibile come versione di prova gratuita, provarlo senza obblighi a pagare!
E 'sempre meglio prevenire che curare: essere premuroso e proteggere i dati con la creazione di un backup per le email. Non c'è persona che è stata dispiaciuto per mantenere backup regolari. Seguire queste raccomandazioni e non perdere mai nulla di valore.
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