Gmail to Outlook Transfer - Manuale utente
Qui di seguito è un'istruzione di utilizzo dettagliate che vi aiuteranno a completare la procedura di migrazione in pochi passi semplici e veloci. Il programma ha un'interfaccia molto auto-esplicativo e non richiede particolari conoscenze, competenze o formazione di qualsiasi tipo. Abbiamo usato un minimo di elementi di controllo per assicurare che anche gli utenti più inesperti fare attraverso l'intero processo con un minimo di fastidi e preoccupazioni. Ioimporta i tuoi messaggi e contatti Gmail su Outlook in un lampo!
Il Gmail a Outlook processo di conversione email consiste di due fasi: estrazione dei dati e conversione di dati. Prima di procedere, controllare di avere abbastanza spazio su disco sul disco rigido per scaricare e scompattare il Gmail Archivio e-mail (che può essere abbastanza grande) E che Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 (o versione precedente) è installato sul tuo computer.
Gmail Estrazione dei dati
Prima di iniziare il vero processo di conversione dell'e-mail, è necessario estrai e scarica i tuoi dati dal tuo Gmail conto al computer. Per rendere le cose più facili, Google ha sviluppato uno speciale strumento chiamato Google Takeout, che consente agli utenti di scaricare i propri dati da diversi servizi di Google sotto forma di un file compresso ZIP file. Ecco quello che dovete fare per ottenere i vostri dati:
Fare un passo 1. Accedi al tuo account Gmail e a Takeout
Si prega di notare che è necessario aver effettuato l'accesso al necessario Google conto di scarica le email di Gmail usando lo strumento. Per accedere Takeout, Vai a https://takeout.google.com/settings/takeout. Vedrete una lunga lista di servizi che è possibile esportare dati da, ma siete solo interessati alla posta. Fare clic su "Deselezionare tutto” sopra l'elenco per deselezionare tutti i servizi.
Fare un passo 2. Abilita l'opzione di esportazione della posta
Scorri verso il basso per trovare e abilitare il Mail group and enable the checkbox for the Mail export. Your Gmail messages and attachments to be exported into single MBOX file (mailbox file).
Fare un passo 3. Configura le opzioni di output
“Choose file type, frequenza & destination” page will appear. Non c'è niente da cambiare qui, tuttavia è possibile selezionare un formato di file di output alternativo (ZIP viene utilizzato per impostazione predefinita) e il metodo preferito di consegna (link per il download inviato alla tua email o il risultante file salvato per il vostro Google Drive, Dropbox, One Drive or Box account).
Fare un passo 4. Crea attività di esportazione
Fare clic su "Create export"per avviare l'estrazione dei dati. Si prega di notare che a seconda del numero di email che vengono estratti e la loro dimensione, tra gli altri fattori, Questo processo può richiedere fino a diverse ore. Una volta fatto, il servizio da asporto salverà il contenuto delle cassette postali a un MBOX file pronti per l'ulteriore elaborazione e compresso in un ZIP Archivio per la facilità di scaricare.
Fare un passo 5. Scarica la tua posta dall'account Gmail
Se è selezionata l'opzione di collegamento di download, breve riceverete un'e-mail contenente un link attraverso il generato ZIP Archivio. Se si è scelto di avere il file caricato per il vostro Google Drive, lo troverete lì dopo il servizio completa estrazione dati. Scarica i tuoi file. Ora, sei pronto per migrare tra i sistemi.
Una volta che avete il vostro archivio e-mail, è necessario scaricare e scompattarlo in una cartella sul disco rigido. Ora siete pronti per avviare la conversione dei dati utilizzando Gmail to Outlook Transfer.
Conversione e-mail
Ora che è stata estratta e scaricato la posta elettronica, si può procedere alla conversione dei dati e esporta le email di Gmail in Outlook. Si noti che la conversione di posta elettronica non funzionerà se Outlook non è installato sul proprio sistema, Poiché alcuni dei suoi componenti vengono utilizzati dal programma per il salvataggio dei dati.
* - La versione non registrata converte un numero limitato di messaggiFare un passo 1. Seleziona la cartella di origine
Scarica Gmail to Outlook Transfer Software, configurarlo ed eseguirlo. Selezionare la cartella di origine cliccando il "..." (Browse) pulsante. Verrà aperta la finestra di dialogo Selezione cartella standard. Selezionare la cartella contenente il MBOX file(di) da cui hai esportato Gmail fare clic su Ok pulsante.
Fare un passo 2. Scansiona la cartella di origine
Fare clic su "Scan FolderPulsante ". Il programma di ricerca per MBOX file di archiviazione(di) nella cartella selezionata e li visualizza nell'elenco qui sotto.
Fare un passo 3. Salva i messaggi di Gmail nel file PST di Outlook
Seleziona il MBOX il file e fare clic sul "Save PST"O"ImportPulsante ". Il programma potrebbe richiedere di disattivare temporaneamente il software antivirus per evitare potenziali problemi. Fare clic OK per accettare e andare avanti. Il programma si aprirà una finestra di dialogo Selezione cartella che vi permetterà di specificare la destinazione Outlook cartella per i dati. Selezionane uno esistente (per esempio Posta in Arrivo) o crearne uno nuovo utilizzando un pulsante corrispondente, quindi fare clic su OK per avviare la conversione dei messaggi Gmail.
Guarda il programma salvare le email nella cartella selezionata.
Se scegli di convertire i messaggi in un messaggio autonomo PST file, vi basterà specificare il nome del file nel passaggio 3. Il resto delle azioni necessarie sono essenzialmente le stesse.
Opzioni del programma
Dai un'occhiata al menu principale. Due delle sue sezioni – Options e Mode – contengono le opzioni e le impostazioni che riguardano direttamente il processo di conversione. Il menu opzioni consiste dei seguenti elementi:
- Check that email client is running – Se questa opzione è attivata, il programma controlla se Outlook è in esecuzione e chiede all'utente di chiuderla per evitare conflitti di accesso di dati possibili.
- Remind to disable antivirus – Se si deseleziona questa opzione, il programma non vi avvertirà che tutti gli strumenti anti-virus devono essere disabilitati durante la conversione di dati, dal momento che possono influenzare il risultato o l'impossibilità conversione complessivamente.
- Use internal format processor – l'attivazione di questa opzione indicherà il programma di utilizzare un parser di file di dati di proprietario della cassetta postale che spesso può produrre risultati migliori rispetto a quello standard (disponibile dopo aver contattato il servizio di supporto).
- Prompt to select the Outlook profile – attivare questa opzione se si desidera essere in grado di selezionare il MS Outlook profilo che i dati verranno salvati.
- Target Outlook folder [Prompt to select the Outlook folder; Inbox] – definisce la cartella di destinazione per convertire email. Può essere impostato manualmente ogni volta o essere impostato su Inbox tutti convertiti automaticamente le cartelle e le e-mail.
Il Mode contiene solo due opzioni di menu e consente di specificare dove esattamente i file devono essere salvati – sia direttamente a Outlook (Import to Outlook) o un autonomo PST file (Save to PST file).
Gmail to Outlook Transfer è un veloce, strumento affidabile ed altamente intuitivo per tutti coloro che cercano un modo per convertire un archivio di posta online per Microsoft Outlook. Il software supporta tutte le versioni importanti di MS Outlook, Compreso 32-bit e 64-bit Edizioni, e viene fornito con una versione demo gratuita che limita il numero di elementi importati per sessione.
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