E 'un grande piacere di avere un nuovo personal computer e si diverte. Tuttavia, può diventare un vero problema quando si tratta di trasferire tutti i dati importanti da un vecchio PC a uno nuovo. tuttavia, Microsoft Outlook che è un programma di gestione dei contatti personali, e-mail, incontri, e piani offre ai suoi utenti la possibilità di esportare tutti i dati necessari e importarlo in un nuovo dispositivo.
Prima di rispondere alla domanda su come spostare i file di archivio di Outlook a un altro computer, è fondamentale per capire che non tutti i dati possono essere esportati. Microsoft Outlook consente di trasferire tali file di archivio come e-mail, contatti, e calendario.
Sommario:
- Come trasferire i file di archivio di Outlook
- Esportazione di dati da Outlook
- Importazione di dati su un nuovo PC
- Apertura di file PST di Outlook
- Come copiare un singolo messaggio di Outlook per Outlook in un altro PC
- Invio di email ad un nuovo PC
Come trasferire i file di archivio di Outlook
Il processo di trasferimento Outlook file di archivio per un nuovo PC è complessa e si compone di diversi passaggi. Il primo sarebbe quello di esportare i file da Microsoft Outlook in un nuovo formato. A volte, dati vengono convertiti in un file pst che può essere aperto in un nuovo computer e anche su una versione diversa di Outlook.
Esportazione di dati da Outlook
Prima di tutto, un utente deve aprire il programma sul vecchio PC. Nell'angolo in alto a destra, si dovrebbe fare clic sulla scheda file. Dopo di che, un utente dovrebbe scegliere il Informazioni pulsante e poi premere Opzioni. Una nuova finestra apparirà con una lista di azioni. Un utente deve cliccare Avanzato. Dopo averlo fatto, si ha la necessità di scegliere l'opzione Esportazione.
Dopo di che, fare clic su Esporta in un file, e quindi premere Prossimo. Poi, occorre premere File di dati di Outlook (.PST (ora standard del Pacifico) e Prossimo. Dopo di che, un utente dovrebbe scegliere una cartella di esportare. Solo uno può essere elaborato in un momento. Dopo aver nominato il file e la scelta di un luogo di deposito, la parte di esportazione è terminata.
Importazione di dati su un nuovo PC
La domanda successiva sarebbe come trasferire i file di Outlook a nuovo computer. Questo è il secondo passo, e richiede l'importazione dei dati esportati su un nuovo PC. Per farlo, si consiglia di utilizzare un flash drive per spostare un file PST esportato in una nuova posizione.
Dopo di che, un utente deve lanciare Outlook su un nuovo dispositivo. Selezionare la scheda File in basso a sinistra dello schermo, e selezionare Aperto & Esportazione. Quando Importazione ed esportazione guidata Viene visualizzata la finestra, un utente deve cliccare Importa dati da altri programmi o file.
Poi, è il momento di selezionare un file che è stato esportato e salvato nel passaggio precedente. Ci sarà un elenco di opzioni su come importare i file. È preferibile scegliere di sostituire i duplicati con gli elementi importati in quanto sarà la risposta a come unire i file di archivio di Outlook.
Poi, un utente deve cliccare Prossimo. Se un programma chiede di inserire una password, un utente deve utilizzare uno che è stato creato sul PC precedente. Dopo aver fatto clic su Fine, il processo di trasferimento file di archivio su un nuovo computer sarà completo.
Apertura di file PST di Outlook
In alternativa utente può aprire file PST di Outlook, invece di importarlo. Per quello necessario eseguire MS Outlook al nuovo PC, quindi fare clic sul menu file e selezionare Apri Outlook Data File ... articolo. Quindi selezionare il file PST da aprire e confermare l'apertura. Il file PST apparirà nella lista delle cartelle come secondo o terzo di archiviazione a seconda della quantità di file PST collegati. Un altro passo importante è quello di espandere la struttura di cartelle di Outlook del nuovo file PST aperto. Per fare questo, utente deve cliccare sul simbolo rettangolo di prima del nome del negozio PST.
Come copiare un singolo messaggio di Outlook per Outlook in un altro PC
Se avete bisogno di trasferire un singolo o più elementi di Outlook da vecchio al nuovo PC, è possibile effettuare le seguenti operazioni:
- Eseguire Outlook al vecchio PC e selezionare gli elementi che si desidera copiare
- Trascinare gli elementi per desktop selezionato. Questo creerà i file MSG per ogni elemento selezionato
- Ora trasferire questi file MSG al nuovo computer utilizzando supporti rimovibili o di rete
- Eseguire Outlook al nuovo PC e trascinare copiato MSG file di Iside una delle cartelle di Outlook.
Ciò importare file MSG e si sarà in grado di usarli in nuovo PC.
Per rendere questi messaggi di posta elettronica importati e altri oggetti vengono visualizzati correttamente, bisogna trascinarli nella cartella di tipo simile come se fosse al vecchio PC. Ad esempio se si copiare il contenuto del Oggetti inviati cartella, è necessario trascinare i file MSG nel Oggetti inviati cartella. Lo stesso vale per Contatti, Calendario, Note e altri elementi di Outlook.
Invio di email ad un nuovo PC
Non è così popolare ma il metodo ancora lavorando per chi vuole trasferire piccole quantità di messaggi di posta elettronica o un altro tipo di elementi di Outlook a un altro computer è di inviare di nuovo come allegati a messaggi di posta elettronica Sengle o più. Per esempio è necessario copiare diverse email da un PC all'altro, ecco cosa si può fare:
- Eseguire Outlook e selezionare messaggi di posta elettronica che si desidera copiare
- Fare clic Inoltrare. Si aprirà la nuova finestra e-mail con allegati file MSG creati dai messaggi di posta elettronica selezionati
- Specificare l'indirizzo di posta elettronica per inviare questi messaggi di posta elettronica a nuovo PC e compilare gli altri campi, se necessario
- Fare clic Invia pulsante
- Vai a nuovo PC e ricevere l'e-mail
- Tasto destro per il messaggio e selezionare Salvare tutti gli allegati... voce e premere OK nella finestra che appare
- Scegliere una cartella sul disco rigido e salvare questi allegati e confermare il salvataggio
- Selezionare i file MSG salvati e trascinarli nella cartella di Outlook per importare
- Outlook consente di importare gli elementi selezionati
Per riassumere tutto in su, il seguente articolo mirava a rispondere alla domanda di come trasferire i file di archivio di MS Outlook in un nuovo personal computer. Il processo può essere difficile per un utente medio, ma le istruzioni in questo articolo sarà utile in questo viaggio.
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