Funzionalità non così note di Mozilla Thunderbird che aumentano la produttività Product

Mozilla Thunderbird è senza dubbio uno dei client di posta elettronica più popolari al mondo. Ma sorprendentemente, molti utenti non rilasciano mai il suo pieno potenziale, perché semplicemente non conoscono molte funzioni di questo programma. A volte, le persone decidono persino di migrare da Thunderbird a Outlook o altri client di posta elettronica, perché pensano di non poter fare qualcosa in un Thunderbird. Anche se Thunderbird può davvero farti impazzire a volte, e mancano davvero molte funzioni disponibili in Outlook, potresti ancora volergli dare un'altra possibilità. Allora, abbiamo raccolto una serie di funzionalità che molti utenti di Thunderbird spesso trascurano, ma può migliorare drasticamente la tua produttività quotidiana.

MANCIA: Se stai pensando di spostare le email e i contatti di Outlook su Thunderbird, questa utilità ti aiuterà a migrare.

Caratteristica 1: Utilizzo di Thunderbird come messaggistica istantanea

Apparentemente, una delle caratteristiche più trascurate di Thunderbird. Sapevi che puoi chattare con i tuoi amici e colleghi usando Thunderbird?? La funzione di chat ti consente di utilizzare quasi tutte le piattaforme di messaggistica istantanea inclusa la chat di Facebook, Google Talk, Canale IRC e così via.

Ecco come utilizzare la funzione di chat in Thunderbird:

1. Fare clic Chiacchierare pulsante sulla barra degli strumenti.
   
2. Nella finestra di dialogo della chat, clicca il Iniziare pulsante.
   
3. Seleziona l'account di chat da configurare e inserisci i tuoi dati di autenticazione dell'account selezionato.
   

Ora, puoi chattare direttamente nella finestra di Thunderbird.

Caratteristica 2: Utilizzo di Thunderbird come lettore RSS

Sì. Come se la chat integrata non fosse abbastanza, puoi anche trasformare il tuo Thunderbird in un lettore RSS funzionale. Ecco come.

Primo, apri il menu File nella barra in alto della finestra di Thunderbird. Se non vedi la barra dei menu, stampa Alt sulla tastiera. Nel menu File, seleziona “Nuovo -> Conto di alimentazione".

Verrà creato un nuovo account feed. Selezionalo, quindi fare clic su Gestisci le iscrizioni ai feed.

Inserisci un URL di feed valido o importa il feed RSS utilizzando il pulsante corrispondente.

Questo è tutto! Ora puoi leggere notizie e aggiornamenti dai tuoi siti Web preferiti direttamente in Thunderbird.

Caratteristica 3: Invio di messaggi più tardi

A volte, potresti voler comporre un messaggio ma non sei ancora pronto per inviarlo. Thunderbird ti consente di contrassegnare le e-mail per l'invio successivo.

Ecco come utilizzare questa funzione trascurata. Quando scrivi un messaggio, nell'editor di posta elettronica apri il file Menu e selezionare Invia dopo.

Tutte le email contrassegnate per l'invio successivo verranno accumulate nelle cartelle locali Local. Quando sei pronto per inviare le email composte, apri Posta in uscita della cartella locale, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Invia messaggi non inviati.

Caratteristica 4: Proteggi il tuo Thunderbird con una password principale

Sapevi che puoi impostare una password principale che bloccherà l'accesso a tutte le tue caselle di posta contemporaneamente?? Una password principale impedisce l'accesso non autorizzato alla tua corrispondenza vitale nel caso in cui qualcuno sia riuscito a entrare nel tuo computer.

Per impostare una password principale, apri “Strumenti -> Opzioni -> Privacy & Sicurezza". abilitare la Usa una password principale opzione.

Inserisci una nuova password principale e poi un'altra volta per conferma. Ora, il tuo Thunderbird è diventato un po' più sicuro.

Caratteristica 5: Password dimenticata? Puoi rivelarlo.

Cosa succede se hai dimenticato la password di uno dei tuoi account?? Questo significa che non puoi accedere alle tue caselle di posta?? Non esattamente. Infatti, puoi vedere le tue password finché hai accesso alle opzioni di Thunderbird.

Nella sezione "Strumenti -> Opzioni -> Privacy & Sicurezza” fare clic sul pulsante “Password salvate”:

Questo ti mostrerà tutte le password salvate degli account della tua casella di posta quando fai clic su Mostra password pulsante:

Caratteristica 6: Configura l'eliminazione automatica dei messaggi meno recenti

In Thunderbird puoi eliminare automaticamente le vecchie email dalle cartelle e dagli account delle caselle di posta. Questo permette di liberare un po' di spazio, aumentare le prestazioni, e rendere il lavoro più stabile a volte, soprattutto se la tua casella di posta contiene enormi quantità di email.

Puoi attivare l'eliminazione automatica del vecchio messaggio come segue:

1. Apri la casella di posta e fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella in cui desideri attivare l'eliminazione automatica.
2. Selezionare Proprietà nel menu di scelta rapida.
3. Passare alla Politica di conservazione scheda e configurare l'eliminazione automatica dei messaggi.
   

Puoi anche rimuovere automaticamente i vecchi messaggi per l'intero account:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di posta e selezionare impostazioni.
2. Per un account di posta POP, passa a Spazio sul disco categoria, per un account IMAP, andare al Sincronizzazione & Conservazione categoria.
3. Configura quanto vecchie email dovrebbero essere cancellate.
   

Caratteristica 7: Trovare rapidamente messaggi specifici

Con un sacco di messaggi per un lungo periodo di tempo, potrebbe essere difficile trovare rapidamente uno in particolare di cui hai bisogno in questo momento. O è? Infatti, Thunderbird offre una funzione estremamente comoda: il filtro rapido.

Per abilitare il Filtro rapido, selezionare una cartella e premere il tasto Ctrl+Maiusc+K scorciatoia. In alternativa, è possibile utilizzare il "Visualizza -> Barre degli strumenti -> Menu "Filtro rapido" per attivare il pannello Filtro rapido.

Il filtro rapido ti consente di cercare istantaneamente tra i gigabyte delle tue e-mail. Inizia a digitare, e affinare la ricerca utilizzando filtri aggiuntivi se necessario. Per esempio, puoi limitare la ricerca al mittente, Campi destinatario o oggetto.

Caratteristica 8: Trova l'opzione di cui hai bisogno in un batter d'occhio

Perso in numerose funzionalità e preferenze di Thunderbird? Sapevi che puoi individuare rapidamente l'opzione di cui hai bisogno direttamente nella finestra Impostazioni?? Sì, Puoi!

Apri la finestra Opzioni e digita il nome dell'opzione o del parametro nella casella di ricerca:

Caratteristica 9: Ordina automaticamente i messaggi nelle cartelle

Una delle caratteristiche più trascurate di Thunderbird è il suo sistema di filtri. I filtri ti aiutano a mantenere in ordine la tua corrispondenza, e ordina automaticamente le e-mail in arrivo nelle cartelle in base a determinati criteri. Per esempio, puoi inserire le notifiche di nuovi ordini nella cartella Ordini, messaggi dei tuoi colleghi nella cartella Lavoro, e i messaggi contenenti determinate parole non significative possono andare automaticamente in Spam.

1. Primo, devi creare una cartella. Fare clic con il pulsante destro del mouse Cartelle locali
2. Selezionare Nuova cartella e inserisci il nome per una nuova cartella
3. Ora, configura un filtro per spostare le email in quella cartella. Selezionare Cartelle locali, quindi fare clic su Gestisci i filtri dei messaggi.
   
4. Fare clic Nuovo. Il “Si aprirà la finestra "Regole di filtro".
   
5. Specifica il nome per questo filtro e imposta le condizioni per i messaggi che dovrebbero finire nella cartella che hai creato nel passaggio uno.
   Il sistema di filtri ha un certo grado di flessibilità che consente di soddisfare tutte le condizioni specificate, uno di loro ecc. Un filtro può essere applicato al soggetto, A partire dal, Data, Priorità e altri campi.
6. Infine, seleziona cosa dovrebbe fare questo filtro. Dobbiamo spostare un'e-mail nella cartella, quindi seleziona il Sposta messaggio in azione. Ci sono altre possibili azioni che potresti assegnare al filtro, come: segna come letto, inoltrare, ignora il thread, imposta la priorità o contrassegna il messaggio come posta indesiderata.

Con i filtri Thunderbird puoi mantenere la tua casella di posta ben ordinata e accessibile, riduci il tempo che impieghi a riordinare manualmente le tue e-mail e aumenta la produttività.

Caratteristica 10: Come richiedere la ricevuta di ritorno

L'invio di e-mail da nessuna parte è estremamente irritante. Il tuo messaggio non è riuscito a superare i filtri antispam?? Oppure un destinatario ti ignora? Mozilla Thunderbird offre un modo per assicurarsi che l'e-mail venga consegnata. È necessario abilitare la richiesta della ricevuta di ritorno. Ecco come:

Nell'editor dei messaggi, clicca il Opzioni menù, quindi selezionare Ricevuta di ritorno.

Puoi anche abilitare il pulsante della barra degli strumenti per semplificare le richieste di ricevuta di ritorno

1. Nella finestra dell'editor dei messaggi, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra degli strumenti e selezionare Personalizzare.
2. Nella finestra Personalizza barra degli strumenti, trascina e rilascia il Ricevuta pulsante per la barra degli strumenti.
   

Ora, hai un pratico pulsante sulla barra degli strumenti per attivare rapidamente la richiesta di ricevuta di ritorno in un clic.

Caratteristica 11: Personalizza il colore dell'icona della cartella

Un po' di personalizzazione non guasta mai. Con Thunderbird, puoi assegnare vari colori alle cartelle. Da questa parte, puoi codificarli con colori per identificare le cartelle con determinati tipi di messaggi, per esempio, o per priorità.

Ecco come impostare un colore personalizzato in una cartella in Thunderbird

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella che si desidera personalizzare.
2. Selezionare Proprietà.
3. Nella finestra Proprietà cartella, imposta il colore dell'icona.
   

Facile, non è così?

Caratteristica 12: Imposta controlli e-mail periodici

Questa funzione può davvero semplificarti un po' la vita. Thunderbird può controllare la presenza di nuovi messaggi di tanto in tanto e farti sapere immediatamente. In questo modo saprai sempre se c'è qualcosa che merita la tua attenzione senza controllare manualmente la casella di posta.

Per abilitare il controllo automatico per nuove email, Segui questi passi:

1. Apri il menu Strumenti. Se non vedi il menu, premi il Alt pulsante sulla tastiera.
2. Selezionare Impostazioni dell'account.
   
3. Vai al impostazioni server categoria dell'account di posta selezionato.
   

Qui, puoi configurare la frequenza con cui Thunderbird dovrebbe controllare la presenza di nuove email. Questo è tutto! Ora ti userai raramente Ricevi messaggi pulsante, credimi.

Conclusione

Come potete vedere, Mozilla Thunderbird può ancora sorprenderti. Ci sono funzionalità meno conosciute che possono migliorare notevolmente la tua produttività quotidiana e probabilmente anche farti cambiare idea e non passare mai a un altro client di posta. Ma se hai davvero bisogno di rinunciare a Thunderbird a favore di Outlook, assicurarsi di scarica il nostro software di migrazione da Thunderbird a Outlook.