OST e PST sono due dei principali formati di file di dati di Outlook. Essenzialmente, memorizzano informazioni destinate a essere lette o visualizzate in Outlook. Mentre il loro scopo principale è mantenere una copia delle informazioni da un server di posta elettronica su un computer locale, ci sono alcune differenze tra loro.
Scopriamo più in profondità il file OST e come funziona:
Cos'è un file OST?
Creato da MS. Prospettiva, OST sta per file di archiviazione offline. La sua funzione principale è archiviare e mantenere una copia aggiornata della casella di posta offline e sul dispositivo dell'utente.
Perché è utile? Nei casi in cui la rete non è affidabile o quando l'utente è offline per lunghi periodi di tempo, è possibile accedere alle email, calendari, contatti, e compiti.
Altre funzioni offline sono possibili come:
- Leggere le email dalla posta in arrivo;
- Stesura nuove email;
- Creazione e pianificazione degli appuntamenti nel calendario;
- Accesso e aggiornamento delle informazioni di contatto.
Le modifiche apportate offline verranno salvate localmente e sincronizzate quando il computer è connesso a Internet.
Alcuni degli account di posta elettronica che utilizzano il. Include il formato di file OST per salvare i dati offline:
- Prospettiva 365 conti
- Conti di scambio
- Conti IMAP
- com account
La maggior parte sono account IMAP poiché i dati sono ancora disponibili online.
Tieni presente che gli account POP memorizzano principalmente le informazioni in .file pst. Con account POP, il client di posta scarica i nuovi messaggi sul computer. I messaggi scaricati vengono quindi rimossi dal server di scambio di posta elettronica, il che significa che sono accessibili solo offline.
A cosa serve OST?
Se Outlook è in modalità cache, viene creata una copia del file .ost. In questa modalità, una copia della casella di posta viene salvata offline anche quando il computer è online. Ciò migliora l'esperienza rispetto all'accesso a tutti i dati online. Per esempio, se la connessione internet non è superveloce, e Outlook deve accedere a tutti i dati in tempo reale, ci saranno ritardi e ritardi nell'esperienza.
Un file OST rende anche possibile la lettura, modifica, Elimina, e modificare il contenuto offline. I file OST possono essere utili quando il computer non ha accesso a una connessione Internet, per esempio, durante un volo. Dopo essersi connessi a Internet, le modifiche sono sincronizzate.
Allora, essenzialmente il file OST ha un duplice scopo:
- Memorizza una copia locale delle informazioni in modalità cache per fornire un'esperienza senza interruzioni anche quando si utilizza Outlook con una connessione Internet attiva.
- Un file .ost consente agli utenti di leggere & comporre email, pianificare gli elementi nel loro calendario, modificare i contatti, e più funzioni quando non sono connessi a Internet.
Si noti che un'estensione OST in genere non è pensata per il backup o l'esportazione di elementi da account di posta elettronica. Questo è il lavoro del file di dati di Outlook (.PST (ora standard del Pacifico) che può essere creato per tutti gli account di posta elettronica, anche quelli che sincronizzano i dati nel file .OST.
Come aprire un file OST?
L'apertura o l'importazione manuale di elementi di Outlook da un file OST non è supportata in Microsoft Outlook 2010 e versioni successive. Questo perché non è necessario. L'estensione del file OST è una replica di tutte le informazioni presenti sull'account Exchange. Viene automaticamente ricreato e sottoposto a backup.
Sebbene non sia possibile utilizzare la procedura guidata di importazione/esportazione per aprirlo, ci sono due opzioni che puoi ancora usare:
- Modifica del percorso del file. È possibile modificare il percorso del file in modo che punti al vecchio file OST di Outlook. Questo metodo consente di evitare il processo di download del file nuovamente. Ancora, non è necessario in quanto il file viene ricreato automaticamente anche dopo essere stato eliminato.* – Fare riferimento a Come modificare la posizione del file OST (sotto ) per i passi.
- Conversione del file OST in PST. Se è assolutamente necessario aprire il file OST utilizzando un client di posta elettronica, convertire il file OST in PST. Il modo migliore per farlo è utilizzare uno strumento di conversione da OST a PST di terze parti. I file PST possono essere aperti o importati direttamente in Outlook utilizzando l'Importazione/Esportazione guidata.
Qual è la differenza tra i file di dati PST e OST di Outlook?
Ecco alcune delle principali differenze tra un file PST e un file OST:
| PST (ora standard del Pacifico | OST |
| Sta per file di dati di Outlook | Sta per file di dati di Outlook offline |
| Memorizza i dati e-mail dagli account POP | Utilizzato dagli account IMAP per archiviare una copia sincronizzata di una casella di posta online |
| Può essere aperto con l'Importazione/Esportazione guidata | Non può essere importato o aperto direttamente |
| Adatto per il backup e il ripristino di e-mail e elementi del calendario | Ideale per consentire l'accesso offline alle e-mail e mantenere una copia nella cache per velocizzare il flusso di lavoro |
Come trovare la posizione del file OST?
Esistono due modi principali per trovare la posizione del file OST. Il primo comporta l'utilizzo di percorsi predefiniti noti. Ora, questo metodo va bene, ma potrebbero esserci differenze a seconda del sistema operativo corrente e della versione di Outlook. L'opzione migliore è controllare le impostazioni del percorso dei file di dati dell'account Exchange o di Outlook direttamente dall'app.
Posizione predefinita del file di dati di Outlook offline
La posizione predefinita del file di dati di Outlook può variare a seconda della versione di Outlook. Ma soprattutto, il file si troverà nelle seguenti posizioni:
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- unità:\UtentiutenteAppDataLocalMicrosoftOutlook
- DocumentiFile di Outlook
Trova la posizione del file OST utilizzando le opzioni di Outlook
Ecco i percorsi dei file a seconda della versione di Outlook. Suggerimento: Visualizza la versione corrente andando su File>conto ufficio >Informazioni sul prodotto.
In Microsoft Outlook 2007
Controlla sotto guida:\UtentiutenteAppDataLocalMicrosoftOutlook. Assicurati che l'opzione per vedere i file nascosti sia selezionata.
in Outlook 2010
DocumentiFile di Outlook
In Microsoft Outlook 2013, 2016, 2019, e 2021
Trova il file nella cartella dei file di Outlook. The path is Documents\Outlook Files.
Posizione file OST App Outlook, finestre 11.
Apri direttamente la posizione del file OST dall'app di Outlook
C'è un modo molto più veloce e garantito per individuare il file OST.
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- Nell'app, fare clic su File > Scegli Impostazioni account > Impostazioni dell'account
- Selezionare la scheda File di dati.
- Scegli Apri posizione cartella
Come modificare la posizione del file OST?
Inizia copiando i file OST nella nuova posizione.
Fare un passo 1: Apri il Pannello di controllo e nella barra di ricerca, digita "Posta" per trovare gli elementi di posta di Outlook. Apri quello che corrisponde alla versione di Outlook.
Fare un passo 2: Nella configurazione della posta, selezionare Mostra profili.
Fare un passo 3: Fare clic su Aggiungi per creare un nuovo profilo.
Fare un passo 4: Dai al profilo un nuovo nome, per esempio, "Profilo 1."
Fare un passo 5: Outlook proverà a trovare l'account, o potrebbe essere necessario aggiungere un nuovo account.
Fare un passo 6: Fare clic su Avanti, e Outlook configurerà l'account accedendo al server di posta. Se il processo va a buon fine, dovresti vedere Congratulazioni. Assicurati che Modifica impostazioni account sia selezionato, prima di fare clic su Avanti nella schermata delle congratulazioni.
Fare un passo 7: In Impostazioni del server, scegli Altre impostazioni. Seleziona la scheda Avanzate > Impostazioni del file di dati di Outlook.
Fare un passo 8: Nelle impostazioni dei dati di Outlook, selezionare l'opzione Sfoglia e utilizzare Esplora file per trovare il vecchio file .ost. Completare la modifica delle impostazioni del file della cartella offline facendo clic su OK.
Verificare che Outlook utilizzi il nuovo profilo che è stato creato. Nel Pannello di controllo, cerca di nuovo le impostazioni della posta. Seleziona il profilo appena creato, e assicurati che l'opzione "Usa sempre questo profilo" sia selezionata.
Conclusione
In conclusione, il file OST è un file di dati offline utilizzato da Outlook per sincronizzare i messaggi o gli elementi del calendario dal server di posta elettronica. È creato principalmente per gli account IMAP. Ora, non è pensato per il backup delle e-mail. L'obiettivo è fornire l'accesso offline ad alcune funzioni di Outlook senza una connessione Internet. Allo stesso modo, aiuta nella modalità cache per rendere il client di posta elettronica più veloce e più intuitivo da usare.
Domande frequenti
Posso convertire OST in PST?
Esistono diversi metodi che possono aiutare a convertire OST in PST. Se l'account di posta elettronica è ancora accessibile su Outlook, basta esportare i dati dall'account e-mail in un file PST, utilizzando la funzione Importa/Esporta. Un certo numero di strumenti di terze parti può aiutare convertire un file OST in un file PST.
Cosa succede se elimino il file OST?
Il file OST potrebbe danneggiarsi a causa di errori di sincronizzazione, virus, ecc. È facile eliminare PST di Outlook file. Trova la sua posizione ed eliminala. Su Outlook 2013 e versioni successive, viene ricostruito automaticamente. Nelle versioni precedenti, potrebbe essere necessario ricostruire il file manualmente.
È possibile importare un file OST in Outlook?
No, non può essere importato o aperto manualmente in Outlook. Questo perché non è necessario poiché Outlook ricreerà automaticamente il file.
Come apro un file OST senza Outlook?
Poiché il file OST è il riflesso offline del tuo account di posta online, puoi aprire e visualizzare il file OST in Outlook selezionando l'account appropriato. L'altro modo per visualizzare i file OST senza Microsoft Outlook è utilizzare un visualizzatore di terze parti.
Come posso convertire un file OST in un file PST?
Usare un convertitore di terze parti con la possibilità di esportare in un file PST. Quando si sceglie una soluzione, assicurati che abbia recensioni positive e un buon tasso di successo.
