MS Outlook è un software utile per la gestione delle comunicazioni e-mail, tenere traccia del programma personale e delle date importanti, memorizzare le informazioni di contatto, così come altre informazioni essenziali. Outlook utilizza un file di tabella di archiviazione personale con PST per memorizzare tutti i dati importanti. Più ci fai affidamento, più ti preoccupi per la sicurezza dei dati che conservi.
Perché conoscere il Limite di dimensione del file PST di Outlook è fondamentale? Hai notato che il software ha iniziato a funzionare più lentamente? Quanto tempo occorre per aprire un allegato? Se di recente, hai notato che Outlook non è veloce come una volta, molto probabilmente, viene raggiunto il limite di dimensione del file PST.
Outlook potrebbe visualizzare il seguente messaggio di errore durante la ricezione dei messaggi: Errore 0x8004060C L'archivio messaggi ha raggiunto la dimensione massima. Per ridurre la quantità di dati in questo archivio di messaggi, seleziona alcuni elementi che non ti servono più, e in modo permanente (CAMBIO + DI) cancellali.
Versioni diverse - Limiti di dimensione PST diversi
Esistono due formati di file archiviati da Outlook, vale a dire, Ansi e Unicode. Il primo è utilizzato da 2002 versione e i suoi predecessori, mentre Unicode è un formato più moderno che viene utilizzato per i file delle versioni più recenti. Tenendo conto delle peculiarità dei formati, le versioni del software hanno diversi limiti di dimensione massima PST:
- Il 2002 versione e quelle precedenti hanno la dimensione massima PST di 2 GB;
- 20 GB è la dimensione massima del file per Outlook 2003 e 2007;
- Mentre Outlook 2010 dimensione massima PST, così come il limite per le prossime versioni, è 50 GB, questo valore può essere modificato anche utilizzando le impostazioni del registro di Windows.
Cosa succede quando viene raggiunto il limite & Misure di prevenzione
Rispetto al disco rigido del PC sovraccarico, quando Limite di dimensione del file PST o OST è avvicinato, Outlook funziona lentamente: ci vogliono anni per aprire un'e-mail, attaccamento, così come per fare clic tra le cartelle. Anche, più dati non vengono aggiunti a un file PST. Tuttavia, lo scenario peggiore è la corruzione dei file di dati se la dimensione massima del file di dati in Outlook 2016 o le versioni precedenti sono raggiunte.
Modi per proteggere i dati essenziali di Outlook
Sapere quanto può essere grande un file PST, la prima cosa da fare è controllarne le dimensioni. Per questo, procedere nel modo seguente:
- Apri Outlook e fai clic su file > Informazioni > Impostazioni dell'account e cliccaci sopra;
- Nell'elenco che verrà visualizzato, premere di nuovo Impostazioni dell'account;
- Nella finestra che si aprirà, trova la scheda denominata File di dati e cliccaci sopra.
Ci sarà l'elenco di tutti i file PST e OST in cui Outlook memorizza i dati. In questo modo, è possibile definire dove sono archiviati questi file e aprirli sul disco rigido per verificarne le dimensioni e se Outlook 2016 Limite di dimensione del file PST (o di qualsiasi altra versione) è avvicinato.
Se uno dei tuoi file sta diventando sovradimensionato, così come per evitare di raggiungere il limite, seguire i consigli seguenti:
- Pulisci regolarmente le tue cartelle di posta: Stabilisci una regola per controllare il contenuto delle tue caselle di posta una volta alla settimana ed eliminare tutte le cose non necessarie. Memorizza solo i dati essenziali.
- File PST compatti regolarmente: La procedura aiuta a risparmiare 10% di spazio, che è una notevole quantità di memoria per gli utenti attivi.
- Le email più vecchie possono essere archiviate per assicurarti di avere accesso alle informazioni richieste.
- Crea file di backup per avere la possibilità di ripristinare i dati se un file PST è danneggiato a causa del raggiungimento di Outlook 2010 Limite di dimensione PST. Si consiglia inoltre di aumentare il valore limite (che è possibile presso il 2010 e le prossime versioni) per evitare frustranti conseguenze.
Tutto sommato, ogni utente di Outlook che desidera lavorare in modo efficace con il software dovrebbe tenere traccia dei limiti di dimensione, effettuare le impostazioni necessarie, pulire regolarmente la cartella, e creare backup per assicurarsi che nessun dato cruciale vada perso.
Modifica PST di Outlook & Limite di dimensione OST
Gli utenti avanzati possono configurare il limite di dimensione del file di dati di Outlook aggiungendo parametri speciali nel registro di sistema. Ecco come farlo.
Domande frequenti
Cosa devo fare se viene visualizzato l'errore di dimensione PST massima quando il mio file PST raggiunge i 20 GB?
Se vuoi importare tutto in un unico file PST di grandi dimensioni, puoi aumentare il limite di dimensione PST impostato per Outlook per impostazione predefinita. Vedere il capitolo sopra. Puoi anche abilitare il opzione del programma che divide l'output File PST in parti.
Perché la versione moderna di Outlook non mi consente di creare file PST superiori a 2 GB?
Se Outlook 2003-2021 visualizza un errore che ha raggiunto la dimensione PST massima sul file PST da 2 Gb, molto probabilmente dovrai reinstallare l'intero MS Office dopo aver rimosso tutti i componenti e i moduli. Questo problema si verifica in genere quando Outlook è stato installato in modo errato.
Esiste una soluzione alternativa per risolvere il problema della dimensione massima del PST?
Se non riesci a creare un file PST più grande di 2 GB con la nuova versione di Outlook, possiamo offrirti una soluzione alternativa, descrivi qui il tuo problema e saremo felici di aiutarti.
Perché prospettiva 2002 non mi consente di creare file PST superiori a 2 GB?
Se utilizzi una versione precedente di Outlook 2002, è giunto il momento di eseguire l'aggiornamento poiché questa versione di Outlook non supporta file di dati superiori a 2 GB.
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