Dall'inizio dell'era digitale, inviare le informazioni di contatto elettronicamente è stata una necessità. Anche la tecnologia utilizzata per consentire questo tipo di condivisione delle informazioni esiste da molto tempo, anche se con forti evoluzioni nel tempo.
Oggi, Le vCard sono più moderne e scambiano informazioni con contenuti più ricchi su varie piattaforme. Tuttavia, pochissimi in questa epoca moderna sanno di cosa si tratta, come appare un record di contatto, come può essere utilizzato, e come puoi esportare o importare le informazioni di contatto da esso più facilmente.
Cos'è una vCard?
Una vCard, noto anche come file di contatto virtuale o biglietto da visita virtuale, è un formato di file utilizzato come standard per i biglietti da visita elettronici. I biglietti da visita virtuali possono essere allegati alle e-mail, inviato sul World Wide Web, Servizio di messaggistica multimediale (MMS), tramite codice QR, o messaggistica istantanea.
Una vCard contiene informazioni su una persona. Questo include il loro nome, informazioni sull'indirizzo, indirizzi email, numeri di telefono, loghi, URL, fotografie, e clip audio.
Le vCard vengono utilizzate anche come formati di scambio di dati negli assistenti digitali personali (palmari), contatti smartphone, gestione delle relazioni con i clienti (CRM), e gestori di informazioni personali (PIM).
Che cos'è una vCard su un telefono cellulare?
Questa è ancora una vCard, anche se memorizzato e visualizzato su un telefono cellulare.
Che cos'è un'estensione di file VCF
VCF files can be opened, viewed, and edited using various applications and software programs, compreso Microsoft Outlook, Apple Contacts, Google Contacts, e molti altri. They are commonly used for sharing contact information between different devices and platforms, and for importing or exporting contact data from one application to another.
The vCard file format is standardized by the Internet Engineering Task Force (IETF) and can be easily imported and exported across different platforms and devices. I file VCF sono testuali e quindi leggibili dall'uomo. Possono essere aperti su editor di testo come Blocco note e TextEdit in Microsoft Windows e macOS.
I file con estensione .vcf possono anche essere inviati tramite e-mail. In Microsoft Outlook, se il destinatario apre un allegato con un file vCard o un biglietto da visita virtuale, si apre un modulo di contatto che mostra le informazioni di contatto.
Microsoft Outlook consente inoltre al destinatario di salvare la scheda vcf o aggiungerla ai propri contatti di Microsoft Outlook con tutte le informazioni fornite. Puoi anche salvare un contatto di Microsoft Outlook in formato file vCard per la distribuzione in blocco o rendere le informazioni disponibili ad altri.
Altre applicazioni rispondono in modo diverso. Sono stati proposti e utilizzati altri standard e formati vCard. Un esempio è la jCard, un biglietto da visita virtuale archiviato in formato JSON, una proposta standard di RFC 7095 in 2014.
Contenuti della vCard
Un biglietto da visita vCard racchiude le seguenti informazioni:
- Informazioni su nome e indirizzo
- Indirizzi email
- Numeri di telefono
- Loghi
- URL
- Clip audio e
- Fotografie
Puoi anche aggiungere altre informazioni come i compleanni, informazioni di geoposizionamento, e altri campi vCard con informazioni aggiuntive.
Che aspetto ha una vCard?
Un biglietto da visita virtuale può avere un aspetto diverso nel testo in base agli standard o alle versioni varianti. Quello che segue è un esempio di vCard in formato testo.
Vcf 2.1
Versioni diverse avranno alcune differenze. Tuttavia, tutto il testo della vCard deve iniziare con BEGIN:VCARD e termina con FINE:Direttive VCARD per la validità di vCard vcf.
A seconda della tua applicazione, una vCard potrebbe essere visualizzata come mostrato di seguito.
L'esempio sopra è di una vCard mostrata su LinkedIn (Fonte: Flickr).
Importazione di file .vcf nei contatti di Outlook
Spesso, troverai alcuni contatti che inviano e-mail vCard. Se usi Microsoft Outlook 2013 o Outlook 2016, puoi facilmente memorizzare le loro informazioni di contatto nell'elenco dei contatti di Windows.
Puoi anche importare i contatti che hai esportato su iCloud convertendoli in file .vcf e quindi importandoli in Outlook.
Per importare i contatti in formato vcf ricevuti come allegati via e-mail ai contatti di Outlook, è necessario aggiungere ogni vCard all'elenco dei contatti tramite il seguente processo.
- Nel corpo dell'e-mail, fare clic su una vCard, fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi selezionare Aggiungi ai contatti di Outlook. Apparirà una nuova finestra che mostra le informazioni di contatto.
- Fare clic salva e chiudi nella finestra dei contatti
- Ripeti i passaggi 1 e 2 per ogni vCard nel messaggio o nelle e-mail.
Se hai un lungo elenco di contatti vCard, potresti aver bisogno di un caffè, una comoda scrivania e sedia, e enormi ore di tempo di trasferimento.
No, a meno che tu non usi una smart importa vcf in Outlook strumento per semplificare il tuo lavoro.
Questo strumento importa i contatti in blocco dalle tue vCard in Outlook, risparmiando ore di clic con il pulsante destro del mouse, apertura, e chiudendo diverse finestre. Tutto quello che devi fare è salvare tutti i file .vcf in una cartella, quindi lascia che il software faccia il resto.
Esportazione dei contatti di Outlook come vCard
In genere è un'ottima idea condividere i contatti di Outlook come vCard in modo che i destinatari possano importarli direttamente nei propri elenchi di contatti in Apple Mail, Gmail (Contatto Google), e altri programmi di posta. Questo è il metodo standard utilizzato per farlo.
- Nella barra di navigazione, clic Persone. Per vedere come apparirà il contatto come vCard, nel Vista corrente gruppo, clic Biglietto da visita.
- Seleziona i contatti che desideri inoltrare. Puoi scegliere più contatti tenendo premuto il tasto Ctrl e selezionando ciascun contatto.
- Nel Condividere gruppo, clic Inoltra contatto, quindi fare clic su Come biglietto da visita. Outlook genera una vCard che viene allegata al messaggio più un'immagine di esso.
Tieni presente che con questo metodo viene generata solo una vCard, anche durante l'esportazione di più contatti. Allora, come puoi perfezionare il processo e generare vCard per ogni contatto selezionato in un'esportazione in blocco? Usando un elegante esporta i contatti di Outlook come vCard strumento.
Con questo strumento, è sufficiente selezionare la cartella con i contatti di Outlook, dove devono essere salvate le vCard, e poi il software gestirà il resto per te.
Risoluzione dei problemi e avvertenze
Le vCard non sono tutte perfette. Diversi critici hanno sollevato problemi con i limiti pratici e la complessità del formato .vcf.
Il formato vcf è definito da linee guida rigorose. Queste linee guida si sono evolute alla versione attuale 4.2. Il formato migliorato ora presenta ottimizzazioni per la rappresentazione delle varianti strutturali.
Le complessità del biglietto da visita virtuale e del suo formato vcf derivano dalla sua natura ibrida. Il testo è stato progettato per essere leggibile dall'uomo e leggibile dalla macchina. Ciò lo rende grande e lento nonostante sia molto flessibile.
Un altro problema che spesso fa sì che alcuni file vcf non si aprano su alcuni computer sono le libertà che il formato consente. È possibile generare un file .vcf non conforme alle specifiche. A volte, queste modifiche rendono il formato più leggibile o più facile da presentare in Excel.
Per evitare ingerenze umane durante la condivisione di vCard, più strumenti software incorporano file VCF accoppiati con file di indice tabix per proteggere i dati e velocizzarne l'elaborazione.
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- Come importare i contatti vCard in Outlook in blocco
- Come importare file con estensione *.contact in Outlook
- Ottenere Outlook con un indirizzo e-mail personalizzato
