現在の電子メール クライアントから Outlook に切り替えると、愚かなアイデアのように聞こえる場合があります。, 特に、現在のアプリケーションに多かれ少なかれ快適に感じる場合. 確かに, メールをOutlookに安全に転送するために多くの時間を費やす必要がある場合に、移行を開始する理由, その後、このメールクライアントに慣れます. しかしながら, この記事では、Outlookに切り替える10の説得力のある理由を紹介します. 理由を学ぶために一緒に読んでください.
Outlookへの移行は本当に複雑です?
ある電子メールクライアントから別の電子メールクライアントへの移行は複雑でエラーが発生しやすいタスクであるという一般的な考え方があります。. 良く, これは神話です. 実際には, あります あなたの電子メールを転送するための迅速な自動方法 Gmailを含む最も人気のあるクライアントから, Thunderbirdまたは別のメールクライアント. これについては後で説明します, しかし、Outlookへの切り替えを支持するいくつかの議論を提示しましょう.
Outlookに移行する理由
1. より良いメール編成
文字通りどの電子メールクライアントも電子メールを適切に管理しているようですが, Outlookには非常に便利な機能が多数用意されているため、受信トレイで大量の通信を簡単に処理できます。. 一人に, フォルダがあります. [はい], 私たちは知っています, 多くのソフトウェアやオンライン電子メールクライアントにもフォルダがあります. しかし、私たちの意見では、Outlookはそれらを操作するための最も自然な方法を導入しています.
複数のフォルダとサブフォルダの間でメールを並べ替えることができます, 独特の色とアイコンをフォルダに割り当てる, 着信メールを自動的に整理するのに役立つフィルターを設定することもできます. 以下のフィルターについてもっと読む.
Outlookのもう1つの時間節約オプションは、フォーカスされた受信トレイと呼ばれます. 焦点を当てているもの? Outlookは、重要と思われるメッセージを自動的に検出します, それらを[フォーカス]タブに並べ替えます. その他へのその他すべてのメール. このようにして、[フォーカス]タブから1日を始めることができます, 重要なメールを表示して返信する, 次に、[その他]タブに切り替えて、他のすべてを処理します. または切り替えないでください, それはあなた次第です.
一部の電子メールクライアントには同様の機能があります, しかし、Outlookは、フォーカスされた受信トレイオプションの利便性とシンプルさのおかげでそれらを上回っています.
2. すべての重要なワークフローツールを1か所に
Outlookは単なるアプリケーションではありません, それは生態系全体です, あなたがあなたの電子メールを持っているところ, カレンダー, スケジュールと連絡先をすべて1か所で. それはマイナーな利点のように見えるかもしれません, しかし実際には、複数のアプリやサービスを切り替えると、目に見えないほど分単位で食い尽くされ、1日を通して生産性が低下します。.
Outlookを使用すると、すべてを1か所にまとめることができます. 状況を想像してみてください: Outlookを起動すると、カレンダーで、今日、請負業者に請求書を送信する必要があることがわかります。. カレンダーイベントを直接クリックして、その請負業者の連絡先を開きます, 次にもう一度クリックすると、担当者へのメッセージの作成が始まります. きちんとした. また、FacebookチャットをOutlookに接続することもできます!
さらに, Outlookは多くのプラットフォームで動作することを忘れないでください, デスクトップPCからハンドヘルドデバイスやスマートフォンまで, したがって、すべてのツールはいつでも自由に使用でき、複数のデバイス間で完全に同期されます.
3. ルームスケジュールシステムとの統合
Outlookは、デスクトップ以外にも優れた統合機能を提供します. 企業環境で最も価値の高い機能の1つは、会議室のスケジュールシステムとシームレスに統合するOutlookの機能です。.
部屋のスケジューリングにより、会社の従業員はソフトウェアまたはハードウェアインターフェイスを介して会議室または会議ホールを予約できます。. ハードウェアインターフェイスは通常、その部屋の近くのセンサーパネルです. このようなインターフェイスの例は、AMXBookまたはCrestronRoomSchedulingソリューションです。.
Outlookとの, カレンダーで会議を計画できます, ルームスケジューリングシステムのサポートが組み込まれているため、必要なときにすぐに部屋を予約できます。.
4. 詳細な連絡先情報
Outlookの連絡先は、名前だけではありません, Eメール, と住所. 連絡先カードには他にもたくさんの情報が含まれています. 例えば, あなたは連絡先の写真を見ることができます, 写真と人物を簡単に関連付けることができます. Outlookには、連絡先のオンラインステータスも表示されるため、同僚の現在の作業に気を取られることなく、同僚と連絡を取ることができます。.
ビジネス向け, 会社の部門や場所などのフィールド, 内線電話番号は、連絡先をすばやく特定し、電話や会議を手配するのに役立ちます, オンラインかオフラインか.
5. MicrosoftExchangeのネイティブサポート
Microsoft Exchange Serverは、企業のメールシステムの標準です. 他の電子メールクライアントをMSExchangeで動作させることができるのは事実です, しかし、Outlook to Microsoft Exchangeは、指と親指のようなものです。それらは互いに意図されており、切り離せません。.
そのような自然な親和性は、企業の効率の観点から何を意味しますか? 多くの, 実際に. ユーザーは最小限の手間でExchangeに簡単に接続できます. 第一歩: Outlookを実行する. ステップ2:… おっとっと, ステップ2はありません. さらに, このようなシームレスな統合により、企業のITクラウドへの負荷が軽減され、アップグレードが簡素化されます。, 更新, とメンテナンス、したがって企業の電子メール管理に関連するコストを最小限に抑えます.
6. OutlookとActiveDirectoryはうまく連携します
Microsoft Active Directoryは、Windowsドメインネットワーク用のディレクトリサービスです。. OutlookおよびExchangeとともに、これらは、企業ネットワーク内の数百、数千のユーザーがスムーズかつ簡単に作業できるように設計されたバランスの取れたエコシステムを構成します。.
あなたが車から車輪を外して、それが以前のように走り続けることを期待することができないように, このトリオからOutlookを削除することもできません. 真に効率的な企業のWindowsネットワークを構築したい場合, Outlookは実質的にあなたの唯一の選択です.
7. よりシンプルなコラボレーション
Microsoft SharePointとの統合のおかげで、最初から効率的なコラボレーションを行うことができます。. オンライン会議に招待したい連絡先を検索する, 招待状を送信し、ほぼ瞬時に会議を開始します. 他の電子メールソリューションもいくつかのコラボレーション機能を提供しますが, 終わったのはOutlookとSharePointの組み合わせです 190 世界中で100万人のユーザー.
あなたの会社が仕事でコラボレーションを集中的に使用している場合, プライマリメールクライアントとしてOutlookへの切り替えを検討する必要があります.
8. 電子メールのより良い配置のための分類ツール
Gmailは主に検索エンジンに依存していますが, Outlookは、より伝統的な, フォルダを使用したレンガとモルタルのアプローチ, ファイル, とタグをまとめて. これは実際の紙ベースのオフィスと非常によく似ています, たとえあなたが一生そのようなオフィスに行ったことがなくても. それにもかかわらず, そのような組織は本当に便利です (数十年の紙の会計に裏打ちされた), そのため、Outlookは非常に簡単に慣れることができます. そして、あなたがするやいなや, 物事は突然劇的に達成しやすくなります. より高い生産性, 電子メールのより良い配置, 日常的なアクティビティがほとんどなく、よりシンプルな作業–何百万ものユーザーがOutlookを愛しているのはそのためです.
9. おなじみのルックアンドフィール
マイクロソフトはオフィスソフトウェアの事実上のリーダーです. 世界中の何百万人もの人々がMicrosoftOfficeまたはOfficeを使用しています 365 ずっと製品. また、Officeファミリの一部としてのOutlookは、見た目も使い心地も非常に優れています。. つまり、ユーザーはほぼすぐにOutlookの操作を開始できます, 以前に別のメールクライアントを使用した場合でも. きっと, いくつかのニュアンスと設定は、最初は少し異質に見えるかもしれません, しかし、全体的なユーザーエクスペリエンスは間違いなくスムーズで妨げられません.
10. フィルタとルール
今日Outlookに切り替えるように説得する最後の理由として, フィルタとルールに名前を付けたい. Outlookは、受信メールをフォルダに分類するための驚くほど強力な方法を提供します. メッセージを他のメールボックスにリダイレクトする非常に高度なルールを構成できます, エイリアス, 開始フィールドや終了フィールドなどの複数の基準に基づくフォルダ; 件名に特定の単語がある場合; 論理積および論理積演算を使用したさらに複雑なルール.
言うまでもなく, このような柔軟性により、自分の生産性を管理できます. メールの流れに圧倒されることはありません, そしてあなたの仕事をよりよくし、それについてよく感じることができます.
そう, Outlookに簡単に切り替える方法?
Outlookに移行する簡単な方法を紹介することを約束しました. 良く, ここにあります: 当社のソフトウェアOutlookTransferは、多くの人気のあるオフラインおよびオンラインクライアントからOutlookへの移行を支援します. ツールを確認できます ここに.
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