Outlook で電子メールからタスクを作成する方法を知りたいですか。? 運よく, シンプルで効率的な方法では、すべての情報を再入力する必要はありません. メールを Outlook のタスクに変換するために必要なことは、メッセージを選択してクリックすることだけです。, タスクのナビゲーション バーにドラッグします。. メッセージの内容が新しいタスクの本文にコピーされていることがわかります, 添付ファイルを除外する.
時間を節約する タスクの作成
この方法でタスクを作成することは、最初からタスクを作成することに似ています, 時間を大幅に節約したというだけです. メッセージの内容が新しいタスクに自動的に表示されます, 期日の設定などの調整を可能にする, タスクの割り当て, またはリマインダーを追加する. これにより、タスクのリマインダーを作成するプロセス全体が容易になります, 電子メール自体からより簡単なソリューションを提供する. これは 3 つの方法で実現できます:
方法 1: ドラッグ アンド ドロップを使用して Outlook で電子メールからタスクを作成する
Microsoft Outlook は、ユーザーがメールをすばやくドラッグ アンド ドロップしてタスクに変換できる汎用ツールです。. ほとんどの人は、タスクを完了する前にメッセージを削除してしまい、やることリストにあることを達成できません。. Microsoft Outlook で, メッセージを削除した後でも、そのような問題を心配する必要はありません. この操作は 2 つの方法で実現されます:
Create a Task from a Message with Left-Click and Drag
変換したいメールを左クリックするだけで始められます, and hold the mouse button as you drag the email to the Tasks in the bottom-left corner of the navigation bar and release. これにより、不要な添付ファイルを除いた電子メール メッセージのすべての情報を含むタスクが自動的に作成されます。.
この簡単なプロセスは、最初からタスクを作成するのと同じです。, すべての情報を再入力する必要はありません. プロセスが完了したら, 開始日と期日を追加する, リマインダーを設定する, またはそのタスクを他の人に割り当てる.
右クリックしてドラッグ
正確なプロセスは、電子メールを右クリックして同じプロセスを繰り返すことで完了できます. しかしながら, 唯一の違いは、ナビゲーション バーのタスク操作でメッセージをリリースするときです。, Outlook には 3 つのオプションがあります:
- テキスト付きのタスクとしてここにコピー
- 添付ファイル付きのタスクとしてここにコピー
- 添付ファイル付きのタスクとしてここに移動
非常に詳細なメールを扱っている場合, オプション2と3を選択することをお勧めします, 添付ファイル付きのメール全体をタスクとして追加できるため. 期日が来たら, ユーザーは添付ファイルを開いて、タスクに関する重要な詳細を表示できます.
この手法を使用して Outlook で電子メールをタスクに変換すると、, 新しいタスクは元の電子メールから独立しています. これにより、誤ってメッセージを削除した場合でも、To Do リストが保護されます. これは、電子メールから Outlook タスクを作成し、元のメッセージを受信トレイに保持するための最良の方法です。.
Outlook でメールをタスクにする場合, メッセージを受信トレイから別のフォルダーに移動することをお勧めします. これにより、受信トレイを整理できます, 生産性の向上.
方法 2: メールをフォローアップしてタスクに変換するフラグ
Outlook メールからタスクを作成するもう 1 つの方法は、メッセージ タブからフォローアップするフラグを設定することです。. これは、ユーザーが変換したいメッセージを選択してクリックする必要がある簡単な手法でもあります。.
そのウィンドウでメッセージの電子メールを開いて読んだ後, リボンの「ホーム」タブをクリックします, [タグ] パネルをクリックして [フォローアップ] を選択します。ドロップダウン メニューから特定のフラグを選択し、それをタスク メールに適用します。.
しかしながら, フラグを立ててフォローアップ メールを送信する手法には、1 つの欠点があります。: メッセージが削除された場合, タスクは、タスク ピークの To Do リストから自動的に消えます。. これは、フラグを立てても元のタスクからまったく新しいタスクが作成されないためです。.
受信トレイ フォルダからフォローアップするフラグ
Outlook で電子メールをタスクにする方法がまだわからない場合, 最も簡単な方法は、受信トレイ フォルダからフォローアップするフラグを立てることです. ユーザーはメッセージにフラグを立てて、To Do リストにタスクとして表示できます. フラグを立てるためにメールを開く必要はありません; 受信トレイフォルダーですべてのことを行うことができます.
タスク メールに変換するメッセージにカーソルを合わせます, 受信トレイでクイッククリックを使用してメッセージにフラグを付けます. メッセージの上にポインターを置くと、右上隅にフラグ アイコンが表示されます。, クリックしてフラグを立てることができます.
上級者向け, 高度なオプションがあります
旗のアイコンを右クリックすると、より高度なオプションが表示されます. リマインダーを設定するか、ドロップダウン メニューで提供されるオプションで、いつタスクをリマインドするかを選択できます。. また、ダイアログ ボックスにない特定の開始日と期日を追加して、タスク メールをカスタマイズすることもできます。.
Outlook 電子メールをタスクに変換するこの方法では、電子メール メッセージを頻繁に開かなくても、フォローアップするように通知する To Do リストを作成する必要があります。. Outlook で電子メールをタスクにする方法を知りたい場合, これらの 3 つのテクニックは、始めるのに役立ちます. では、どうぞ.
以上が、Outlook でメールをタスクに変換する方法です。, また、マイクロソフト クラウド テクノロジがどのように機能し、仕事をより組織化する方法を理解するのに役立ちます。.
他の Outlook アイテムからタスクを作成する
Outlook は、基本的な電子メール操作や電子メールを会議に変換するだけではありません。. 新しいタスクを作成し、締め切り前に確実に完了するようにリマインダーを設定できるその他の多くの追加アイテムを使用して、作業をより効率的に整理するのに役立ちます.
ユーザーが Outlook アイテムを別の場所にエクスポートしたり、バックアップしたりする場合があります。. 別のマシンへの移動またはシステムのアップグレード時にタスクをエクスポートする場合, Outlook では、課題を紛失したり、期日を過ぎて提出したりすることはありません。.
この人気のあるツールを使用すると、電話番号やカレンダーのアイコンとともに、To Do リストのタスクを評価できます. 他の Outlook アイテムからタスクを作成し、完璧な結果を達成するための重要な手順を次に示します。.
タスクの作成方法
最も一般的なシナリオは Outlook タスクを Excel にエクスポートする. 手動で行いたい場合, 割り当てをスプレッドシートに移動する機能が組み込まれています. ウィザードは、Outlook のバージョンによって異なる方法で呼び出されます, そのため、プロセスを効率的かつ高速にするために、バージョンに合った方法を使用する必要があります.
ステージ 1. OutlookタスクをCSVにエクスポートする
ウィザードが開いたら, 画面をクリックすると、システムが必要なさまざまな調整をガイドします. ウィンドウで、[OK] を押して日付範囲を指定するよう求められます。, Outlook タスクは CSV 拡張子でエクスポートされます. このツールを使用するのに専門家である必要はありません, そしてプロセスの後, ターゲット形式が定期的なタスクまたは予定をサポートしていないという警告メッセージが表示されます.
これが完了すると, Excelでファイルを開くことができます, 外部ストレージに保存したり、別の PC に物理的に移動したりできます. CSV として変換する最後のステップは簡単です。エクスポートされたファイルには、数式や書式設定のない 1 つのシートのみが保存されます。, 一方、Excel ファイルは柔軟性を高めます。.
ステージ 2. フォーマットの変換
Outlook の電子メールをタスクにエクスポートして Excel にエクスポートした後、新しいタスクまたはファイルを見つけることができるようになりました. これにより、CSV ファイルを作成して Excel で開き、形式を Excel ワークブックに変更して、必要な形式を適用することができます。. これらの手順は、これを達成するのに役立ちます:
- エクスポートされたファイルを見つける (*.csv) ダブルクリックしてExcelで開きます.
- コンテンツを評価し、[ファイル] メニューを開きます.
- Excel スプレッドシートとして保存する.
Excelと完全に互換性のあるファイルを見つけた場合, 複数のシートに分割してフォントを適用できます, 色, およびその他の多くの書式設定オプション. これはプレーンな CSV テキストでは不可能です. ユーザーは、サードパーティのコンバーターを利用して Outlook の割り当てを転送することもできます.
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