どのようにWindows上のOutlookでエクスポートとインポートメールボックスのコンテンツに

ゴードン

6 months ago

遅かれ早かれ, Outlook ユーザーは、Outlook のメールと連絡先をエクスポートする方法、または別の電子メールプログラムから Outlook メッセージをインポートする方法という問題に直面しています。. Below we will look at the different methods of exporting and importing.

Outlookの連絡先とメッセージをエクスポートする方法
重要な考慮事項
インポート
.pst源からのマージ
別のオプション

時々, あなたのコンピュータやデバイス間を移動するには、あなたのメッセージ履歴が必要な場合があります. 今日, スマートガジェットの豊富がある場合, そして、私たちはかなり頻繁にそれらを交換します. どこに行くことを確認することが重要です, あなたの電子メールや連絡先がアクセスできるようになります. おそらく、最も広く使用されている対応ソフトウェア今日, 特にビジネスの設定で, is Outlook email online. 例では、連絡する技術的なサポートを持っていないとき, awareness of the basic Outlook export procedure will save you time and prevent data loss. There are several possible reasons warranting export Outlook messages from your inbox.

注意: あなたは、Outlookに.mboxまたは.mbxのメールボックスファイルをインポートするためのソリューションを探している場合, お願いします代わりに、この記事を読んで.

メールサービスやアプリケーションを切り替えます;
新しいデバイスへのアップグレード;
電子メールの印刷されたコレクションの必要性;
システムクラッシュやウイルス攻撃の場合に迷子から重要な情報を防止する必要.

手順は困難な聞こえるかもしれません, 実行するのは簡単です. If you have been searching “Outlookの連絡先をエクスポート", あなたは適切な場所になってきました. 総合的なガイドのために読みます. 以下の手順は、に適用されます 2010, 2013, 2016 そして、Mac版.

Outlookの連絡先とメッセージをエクスポートする方法

操作が終わったら、, ハードドライブに生成されたファイルを保存するか、別のアプリを含むバックアップを実行するか可能です. ステップの正確な配列は、あなたがするつもりかに依存します, 使用されているだけでなく、ソフトウェアのバージョン. Windowsで, あなたはにエクスポートされます 展望.pstファイル. これは、アドレス帳と一緒にすべてのあなたのメッセージが含まれています, signatures and other features – you may 輸出Outlookの予定表 すべての予定で, だけでなく、タスクやメモ. ファイルが生成されると, それは、バックアップと異なるPCや他のデバイスに転送することができます, だけでなく、オペレーティングシステムやソフトウェアのバージョン.

Outlookを開き;
Click on the tab named “File”, どこに設定して働くことができます;
In “Account Settings”, 同じ名前を持つオプションを選択します;
Head over to the tab named either “Data” or “Data Files”;
ファイル/アカウントの名前を探します;
Choose “Open Folder Location” (“Open File Location”);
のために バックアップOutlookの電子メール, 以下を行います. お好みの特定のPCの場所やポータブルメディアのあらゆる種類の.pstファイルをコピーします。 (例えば, メモリースティック).

この手順は、に適用されます マイクロソフトのOutlookの個人用メール. Macの場合, 同様の手順 (“Tools” tab – “Export” – “Export to Archive File” – “Mail” – “Continue” – “Save as” – “Finish”) .olm拡張子を持つファイルを生成します。. ただの.pstのような, それは、連絡先やカレンダーと一緒にあなたの電子メールが含まれています.

重要な考慮事項

お使いのコンピュータまたは他のメディアに保存するの.pstが使用のみを開放することができることに注意してください 個人的な見通し. 生成されたファイルは、機密である任意の情報が含まれている場合 (テキストや添付ファイルのいずれかで), それは、データ保護のためのあなたの企業の要求事項を遵守して保護されていることを確認します. 加えて, その場所がネットワークドライブである場合の.pst保存し、それに接続しないでください.

The best method to export data from Outlook

The best option is to use the automatic method for exporting without the chance of losing some data. From address book contacts to email messages, as well as calendar appointments and notes, – any type of data from Outlook can be exported using the Data Extraction Kit software. Read how to use it.

* - 未登録バージョンでは、限られた数のメッセージが変換されます

インポート

あなたは、.pstファイルをインポートしたら、, 既存のメールボックスに統合項目が表示されます (アカウントフォルダのまたはリスト). あなたはへのステップに関してのガイダンスが必要な場合 新しいOutlookアカウントを作成, it may be easily located on the Microsoft website under the heading “Outlookのアカウントを作成します。". あるいは, あなたは、フォルダの別のリストなどのデータを転送することもできます. Here is how it is done in different versions of the Microsoft Outlook.

Outlookで 2013-2016

Go to menu “File”;
Click “Open & Export” menu item;
Click “Open Outlook Data File” button;
Specify the *.pst file name to open and click “Open” button.

しかしながら, の中に 2010 プログラム, やるべきことがあります

Go to menu “File” then click “Account Settings” button;
Click “Account Settings” in the appeared drop-down menu;
In the Account Settings window go to “Data Files” tab and click “Add…” button;
Identify the *.PST file to open and select it;
Click “Open” (or “OK”). 今, the data file can be seen listed in “Account Settings”, これはあなたが今、閉じることができます.

最終的には, あなたは左側のナビゲーションパネルで紹介データファイルの項目が表示されるはずです. 操作は完了です!

.pst源からのマージ

Go to the “File” tab (左上);
Click “Open & Export” menu item;
“Import/Export” (“Open” – “Import” for 2010), これは、ウィザードを開きます;
Select “Import from another program or file” action in the list of actions to perform;
Then click “Outlook Data File”. You may have to do some scrolling to locate the “Next” button;
バックアップファイルは、既定の場所で発見された場合, you will see it under “File to import”. そうでなければ, あなたはそれを選択するために参照する必要があります.

重要なこと, これらの3つのオプションは、特定の重複するアイテムのために選択するアクションを許可します (例えば, タスク, 予定, または電子メール). あなたは何をすべきかを決定することができない場合, stick to “Allow duplicates”.

ていることを確認してくださいあなたの住所 (または名前) 合流場所として指定されています. これは、ウィザードの下半分に選択する必要があります. Once you click “Finish”, 必要なすべての内容は、あなたの新しいメーリングアカウントの同じフォルダに統合されます.

Additional information:

別のオプション

あなたもかもしれません import to a Gmail アカウント. これはあなたに余分なバックアップソースを与えます, 任意の接続機器からのデータにアクセスするだけでなく、チャンス. この場合, あなたに行きます Outlookのデスクトップ そして、Googleのメールアカウントを追加. 次に, 必要なフォルダをコピーして貼り付けます.

最終的に, あなたは、Excelを使用することができます. ここに, 何が生成されることは、特定の対応する列のスプレッドシートです (例えば, 被験者, 体, 等). Macコンピュータから, あなたは簡単にCSVファイルに連絡先をコピーすることができます.