Outlookメールをご利用の場合, 会議のすべての詳細が記載された電子メールを受け取ることがあります. 何をすべきかわかっている場合は、メールを予定に変えることができます.
Outlook メールを予定に変更するには、いくつかの方法があります, あなたの知識と好みに応じて. 以下は、Outlook の電子メールを Outlook の会議出席依頼に変換する方法です。:
電子メールをカレンダー アイコンにドラッグして、電子メールを Outlook の会議に変換する
よりも少し難しく感じるかもしれません。 Outlook でメールからタスクを作成する, しかし、これらの方法を試してください:
方法 1: メールをカレンダーにドラッグ
Outlook で電子メールを会議出席依頼に変換する方法の最初の方法は、元の添付ファイルがない場合に行うことです。.
電子メールを会議出席依頼に変換するプロセスは次のとおりです。:
ミーティング招待状を使用して予定を作成する
- Microsoft Outlook の受信トレイを開く.
- 会議情報を含む電子メール メッセージを選択します.
- メールを Outlook 画面の下部にあるカレンダー アイコンにドラッグします。.
- Outlook の予定の招待の詳細として電子メール メッセージを含む予定表の予定が自動的に作成されます。.
方法 2: 電子メール メッセージに会議出席依頼を返信する
メールを予定に変えるもう 1 つの簡単な手順:
- 次のいずれかのアクションを実行します
A. 会議の詳細が記載されたメールを選択します. それから, [ホーム] タブの [応答] グループにある [会議] ボタンをクリックします。.
B. オープンメッセージで, 「メッセージ」タブで, 応答グループ内, 会議を選択. - 会議の場所と開始時刻と終了時刻を入力します. (その他の詳細を入力します).
- すぐに, 会議の招待状が表示されます
- ミーティング招待状を使用して予定を作成する.
上記のプロセスを使用して, メールに添付ファイルがあった場合, 会議または予定は電子メール リクエストに含まれません。.
会議の予定を修正する
- Outlook のメールをカレンダーの予定に変換した後でも, 会議または予定の詳細を修正する必要がある場合があります. そのプロセスは次のとおりです。:
- 会議の件名を評価して書き直す
- 会議を確認する招待テキストを予定に追加します
- 特にメールに含まれていない出席者がいる場合は、出席者を追加してください
- ミーティングの日時を選択してください.
- 招待を選択.
添付ファイル付きの電子メールを会議に変換する
添付ファイル付きの電子メールを会議に変換する Outlook, これを行う:
- 「Alt」を押します + F11" で Outlook VBA エディターを開く.
- VBA コードをプロジェクトまたはモジュールにコピーします。.
- Outlook VBA エディターを終了し、マクロ モジュールをクイック アクセス ツールバーに追加します。 (QAT).
- 新しいメールを開き、QAT のマクロ ボタンをクリックします。.
- 会議の招待状がすぐに表示されます. オリジナルのアタッチメントが付属します, しかし、メールの元のヘッダーは.
ボーナス: Outlook で会議の招待状を電子メールに変換する方法?
を使用して、カレンダーの予定または会議を Outlook の電子メール メッセージに変換することもできます。 見通し カレンダーのヒントとコツ. これは基本的に、電子メールをカレンダーの予定に貼り付けるのとは逆です。.
次の手順を実行して、新しい予定をオープン メッセージに変えることができます。:
- Outlook 画面の下部にある電子メール アイコンにカレンダーの予定をドラッグします。
- そうすることで、カレンダーの予定のテキストを含む電子メール メッセージが作成されます。.
- 予定の詳細を明確にしてメールを送信する.
会議の招待状を電子メールに変換できる Microsoft Outlook の機能は便利で、場合によっては便利です.
結論
電子メールを会議の招待状に、またはその逆に変換することは、時間を大幅に節約できる重要なスキルです。. Outlook で新しいチーム ミーティングをスケジュールし、電子メール メッセージでチーム メンバーに送信することもできます。.
上記のプロセスを使用すると、データが保存され、簡単に共有できます. 時間の節約にもなります! あなたも興味があるかもしれません Outlook でチーム会議を追加する方法.