メールクライアントに関しては, Outlookは、多くの企業やユーザーにとって好ましい環境です。. 安全です, 用途が広い, 強力です. 大量の電子通信を保存および管理し、1つのサーバー上の複数のアカウントにアクセスできます。. しかしながら, いくつかの欠点もあります—たとえば, 一部のユーザーは、MSOutlookから電子メールをエクスポートしようとするとイライラします.
さまざまな手動の方法が存在しますが, それらのどれも完璧ではありません. 情報が少ないとき, 別のメールをコピーしてワープロや別のテキストプロセッサに貼り付けることができます. 元のフォーマットが保持されない場合があります.
この記事で, 電子メールをMicrosoftExcelのスプレッドシートに変換するための信頼できる方法をいくつか取り上げます。. 残念ながら, OutlookからExcelに電子メールを自動的にエクスポートできる魔法のボタンはありません. いくつかのトリックを知らない限り、複雑になる可能性があります—以下でそれらを発見してください.
Outlookの電子メールをエクスポートする理由
ユーザーはさまざまな理由でメールを移動したい場合があります. Outlookの電子メールをMicrosoftExcelにエクスポートする最も一般的な動機は次のとおりです。:
- 新しいサーバーに移行する必要性
- 他のアプリケーションの配布リストを作成する必要性
- する必要性 プラットフォームを切り替える
- 別のユーザーと情報を共有する必要性
- バックアップの必要性.
システム間を移動するとき, データが破損したり失われたりすることがよくあります. Excelに転送する作業は、簡単なことではありません—疑わしい方法を試した場合, 情報を永久に失うリスクがあります. 不必要なリスクを取る代わりに, 以下で共有する秘密を活用する. 代わりに、データをコピーして貼り付ける方法、またはCSVファイルにエクスポートする方法を説明します.
スプレッドシートへのインポートの利点
Microsoft Excelへのエクスポートは、最も信頼性の高い転送モードの1つです。. スプレッドシート形式では、会話をデータベースに整理できます. それはあなたが文脈の日付のような異なるパラメータによって古い連絡先と交換を見つけることを可能にします.
バックアップオプションとしてのスプレッドシートも検討する価値があります. Outlookからの貴重な情報は、リコールのためにコピーする必要があります. 遅かれ早かれ, 個人的または法的な目的で特定の会話を見つける必要があるかもしれません. サーバー障害の場合, データが消えた場合 (これは悪夢のシナリオです!) フォールバックするXLSファイルがあります.
Outlookの電子メールをExcelにエクスポートする方法
配布リストまたはフォレンジックレポートを作成しますか? これを行うための最良の方法は次のとおりです:
* - 未登録バージョンでは、限られた数のメッセージが変換されます- Outlook Data Export Kitソフトウェアをダウンロードするには、上のボタンをクリックしてください.
- インストールして実行します.
- クリック “レポート” 選択します “連絡先リスト” または “受信者の電子メールアドレスのリスト” 配布リストを生成する場合,
または
選択 “メールのプロパティ…” プロパティ内にOutlook電子メールのリストを作成する場合. - レポートオプションを選択して、レポートを実行します.
- 結果ファイルをMicrosoftExcelまたは別のスプレッドシートエディターで開く.
また、Outlook用データ抽出キットを使用すると、Outlookアカウントとパスワードのリストを作成できます. これをチェックしてください. さらに、あなたは方法を知りたいかもしれません ExcelからMicrosoftOutlookに電子メールアドレスをインポートする.
各メールを Outlook メール フォルダからスタンドアロンの Excel/CSV ファイルにエクスポートします
各メールを Outlook から別の Excel ファイルにエクスポートしますか?? 良く, 1 つ目の方法は、各メールを手動で開き、対応する Excel ファイルを作成することです。. 次に、各メールをコピーします. この方法には特別なソフトウェアは必要ありません.
良く, Outlook のインポート/エクスポート機能には、個別の Excel ファイルを作成する機能がありません。. 輸出するときは, すべてのメールを 1 か所にまとめた 1 つの Excel ファイルを作成します. 各メールを個別のワークブックにバッチでエクスポートできるサードパーティ ツールが必要になる場合があります。. それには次のものが含まれます。 “一括保存” 特徴.
この機能は、Outlook 用データ抽出キットでは明示的に利用できません。. しかしながら, 特定のファイル カテゴリを生成できるカスタム フィルターを設定できます。, といった “添付ファイル付きのメール” または “添付ファイルのないメール”. 日付範囲機能を使用して、毎日個別のファイルを取得できます, 週, 月, など. 次のような機能を使用してフォレンジック レポートを生成することもできます。 “アイテムは、Outlookフォルダごとにカウント”.
Outlook メールを Excel にエクスポートする方法
- ダウンロード, DEKit ソフトウェアをインストールして実行する.
- クリック “レポート” トップパネルのボタン.
- 選択 “Outlook プロファイルからの電子メールのプロパティ” レポート.
(あるいは, 代わりに Outlook PST ファイルを使用する 2 番目のレポートを使用できます。). - Outlook 電子メール プロパティをエクスポートする Excel ファイルの場所と名前を指定します。.
- クリック “保存” ボタン.
- プログラムから要求された場合は、使用する Outlook プロファイルを選択します.
- 次のダイアログで、作業する Outlook フォルダーを選択します.
対応するオプションが有効になっている場合、プログラムは後続のフォルダーもすべて処理することに注意してください。. - クリック “完成です” ボタン. プログラムはレポートを作成します.
- 作成したレポートファイルをExcelで開くと内容が表示されます。.
Outlook を使用して電子メールを Microsoft Excel にエクスポートする方法
これはロケット科学ではありません, ただし、ここに注意点があります: スタイリングを保持することを期待しないでください. データは連絡先のあるプレーンテキストとして転送されます, リンクは基本的なものになります. ここに例外や回避策はありません, WindowsでもMacでもない. 元のメールの外観を本当に保持する必要がある場合, 代わりにHTMLとして保存してください. そうでなければ, この手順に従ってください:
- MicrosoftOutlookアプリを開きます.
- [ファイル]メニューに移動します.
- 開いてエクスポートする機能を選択します.
- 「インポート/エクスポート」を選択して「ファイルにエクスポート」を見つけます.
- Excel用のファイルを作成する必要があることを指定します (CSV), PSTファイルではありません.
- ファイルを保存できる利用可能なフォルダから選択します.
- 「電子メールメッセージ」エクスポートオプションの横にチェックマークを付けます.
- 必要に応じてマップカスタムフィールドを変更します.
- [完了]をクリックして確定します.
- Outlookクライアントを閉じます.
[完了]をクリックした後, すべてのメッセージは新しく作成されたファイルに届きます—フォルダをチェックして確認してください. 両方のMicrosoftExcel形式が適していることに注意してください.
CSVファイルを開く方法
CSVの場合 (カンマ区切り) フォーマット, 後で同じように簡単にスプレッドシートに移行できます. エクスポートしたCSVファイルを右クリックするだけです, [プログラムから開く...]を選択します—コンテキストメニューでExcel. ファイルがプログラムで開きます, XLSファイル形式で保存できます.
MicrosoftOutlookの電子メールからデータを抽出する直接的な方法
Outlookからすべてのメールを移動できます 2016 またはWindowsまたはMacの別のバージョンをまとめて. 最初にデータをスタンドアロンファイルにエクスポートする必要はありません. コピーアンドペーストですばやく作業を完了する方法は次のとおりです:
- Outlookを開き、メールビューに入ります.
- 内容を転送する必要があるフォルダを開きます.
- テキスト付きまたはテキストなしのすべてのメールをコピーする (以下のヒントを参照してください).
- MSExcelを開く.
- 新しいスプレッドシートファイルを作成する.
- コピーしたメールを挿入します—セルA1を選択し、標準の「Ctrl」を使用して貼り付けます + V ’/’コマンド + Outlookの電子メールをエクスポートするV ’コマンド.
- ファイルを保存します. WindowsまたはMacデバイスで.
MicrosoftExcelの電子メールをコピーする方法 (ステップ 3)
Outlookを含むすべてのバージョンでメールをインポートする方法は2つあります 2013 —テキストの有無にかかわらず. 内容を保存するには, 以下のすべての手順に従ってください. それらなしでエクスポートするには, ステップから開始 6.
以下をせよ:
- [表示]メニューからOutlookの閲覧ウィンドウモードを無効にします.
- まだ表示中, [列の追加]オプションをクリックします.
- [列を表示]という新しいボックスを使用すると、[すべてのメールフィールド]から列を選択できます. このオプションを選択してください.
- [利用可能な列]リスト, 「メッセージ」をマークする.
- [追加]と[OK]をクリックして確定します.
- 開いているフォルダ内のメールボックスの内容全体を強調表示します.
- 「Ctrl」を使用してOutlookデータをコピーします + C ’コマンド.
日付と時刻を使用してOutlookからExcelに電子メールをエクスポートする
日付と時刻の詳細を保存する必要がある場合, コピーを使用する & 貼り付け方法. Outlookシステムでは、特定のデータ範囲からの電子メールを表示できます. 方法は通常の直接コピーに似ています. これが何をすべきかです:
- 行きます へ 検索バー 見通しの 2010 または他のバージョン.
- 2つの日付を入力してください 範囲の定義.
- クリック '入力'.
- メールを強調表示する 日付範囲付き (ステップのヒントを使用する 3 上記).
- 選択範囲をコピーします (Ctrlキー + C言語).
- オープン MSExcel.
- コピーしたデータを挿入します 空のスプレッドシートに (Ctrlキー + における).
お祝いの言葉! これで、指定した時間パラメータを持つメッセージがスプレッドシートに届きました. デバイス上のフォルダを検索する必要はありません。直接コピーして貼り付けるだけです。! この基本的な方法は、特定の種類の分析作業に使用されます. エクスポートされたCSVファイルは生成されないことに注意してください—代わりに, データを貼り付けた後、スプレッドシートを保存します. これで、Outlookの電子メールを日付と時刻とともにExcelにエクスポートする方法がわかりました。.
最後の言葉
これらは、Outlookからメールデータを転送するための最も一般的な方法です 2019 および以前のエディションのExcel. システムの一方または両方がMacintosh上にある場合, シーケンスは似ています. CSVファイルを別のコンピューターに物理的に転送する必要がある場合, 外部メモリストレージを使用するか、クラウドに保存します. Mac用のアドレスにメールで送信することもできます.
バックアップが必要な場合, Outlookの電子メールをスタンドアロンのPSTファイルにエクスポートすることもできます. 安全な場所に保存してください. メッセージだけでなく, だけでなく、あなたの連絡先, タスク, と割り当て. PSTを生成する特別なコンバーターを使用して、他のメールクライアントからOutlookに直接メールを転送することもできます。. データは別のファイルにダウンロードするか、Outlookのアクティブなプロファイルに直接フィードすることができます.
よくある質問
複数のメールを Outlook から Excel にエクスポートする方法?
Outlook メールをエクスポートする一般的な方法は 2 つあります。. 最初の方法は、デスクトップ Outlook アプリで利用可能なインポート/エクスポート機能を使用することです, OutlookのWeb版では機能が利用できないため. エクスポート ウィザードは、ファイルをエクスポートするときにヒントを提供します. ただし、2 つの主な設定に注意してください。. 必ず選択してください “ファイルへのエクスポート” ファイル形式を次のように選択します “CSV” .pst の代わりに. 後者の形式は、主にバックアップ ファイルとして、またはメールを別の Outlook アカウントにアップロードするために使用されます。. 組み込み関数を使用するのではなく, 2 つ目の方法は、サードパーティのソリューションを使用することです。 Outlook からメールを Excel でサポートされている形式に抽出する, .xlsxなど. あなたは私たちを利用することができます データ エクスポート キット ソフトウェア 直感的なエクスポート ウィザードを提供し、複数の形式をサポートするため.
Outlook から Excel に複数のメール アドレスをコピー アンド ペーストする方法?
これを行うにはいくつかの方法があります. ディストリビューションまたはグループに保存されている電子メール アドレスの場合, Outlook を起動し、連絡先を選択します. リストオプションを有効にして利用可能な連絡先を表示し、CTRL ボタンを押したまま個々のメールをクリックしてコピーします. 連絡先をコピーして Excel ワークブックに貼り付けます. 第二に, インポート/エクスポート機能を使用して Outlook の電子メール アドレスを手動でエクスポートできます. ファイルとしてエクスポートする場合, カンマ区切りの値を選択し、連絡先を選択します. 第三に, を使用することが可能です データ抽出キット PST ファイルから連絡先を自動的に抽出できるソフトウェア.
Outlook メール全体をエクスポートできますか?
[はい], Outlook のメールを同じメール サービス プロバイダーの別のアカウントにインポートする予定がある場合, インポート/エクスポート機能を使用できます. エクスポート ウィザードで, 選択 “Outlook データ ファイル .pst) 形式として. 次のステップはとても簡単です. エクスポート元のフォルダを選択, 例えば, 受信トレイまたは送信済みアイテム. この方法の唯一の欠点は、柔軟なフォーマットを提供しないことです. ザ Outlook からメールを保存する最良の方法 より堅牢で柔軟なのは、データ抽出ツールを使用することです.
Excel 添付ファイルからデータを抽出できますか?
[はい], 添付された Excel ファイルからデータを解析することが可能です. ただし、解析機能を備えたサードパーティの統合を使用する必要があります. 多くのユーザーが Power Automate を利用しています (以前の Microsoft Flow). データを解析し、中央データベースへのデータの追加などの追加の自動化機能を実行できます。. この機能を提供するツールは Power Automate だけではありません. 他にも多くのサードパーティ統合があります.
Outlook を Excel に接続できますか?
[はい], ユーザーはブリッジを作成して、Outlook から Excel に自動メールを自動的に送信できます. しかしながら, これを行うためのネイティブ関数はありません. ユーザーは、Microsoft が提供する Power Automate などの外部ソリューションや、Zaiper などのプロバイダーによるその他のサードパーティ統合を見つける必要があります。, Automate.io, など.
PST ファイルを Excel に変換できますか?
[はい], PSTを変換することが可能です, Microsoft Outlook が情報を保存するために使用する形式, 行と列をサポートする Excel ファイルに. この操作について, 変換ツールを見つける必要があります. Cooltutilis などのプロバイダーから多くのツールが市場に出回っています。, ファイルプロ情報, コンホールド, もっと. 多くのツールは無料であるか、無料の試用期間がある場合があります. 無料版の Data Extraction Kit を試して、PST アイテムを Microsoft Excel ファイルに自動的にエクスポートすることをお勧めします。.
Outlook の電子メールを手動で Excel にエクスポートする方法?
-
- Outlook でクリック ファイル その後、選択し オープン & エクスポート.
- クリック インポート/エクスポート, 選択 ファイルへのエクスポート そして、上をクリック 次に ボタン.
- 選択します。 カンマ区切り をクリックします 次に.
- エクスポートするメールを含むフォルダを選択してください, ファイル名を入力, をクリックします わかりました.
- CSVファイルを保存する場所を指定してクリック 次に, [OK]をクリックします フィニッシュ.
