OutlookからExcelにメールをエクスポートする方法

メールクライアントに関しては, 多くの企業やユーザーはセキュリティの点で Outlook を好みます, 多用途性とパワー. これにより、ユーザーは大量の通信を保存および管理し、単一サーバー上の複数のアカウントにアクセスできるようになります。. しかしながら, いくつかのデメリットもあります, 一部のユーザーは MS Outlook から電子メールをエクスポートするのが面倒だと感じているという事実も含めて.

さまざまな手動方法が利用可能ですが、, それらのどれも完璧ではありません. 考えられる解決策の 1 つは、個々の電子メールをコピーしてワードプロセッサ プログラムに貼り付けることです。, ただし、元の書式が常に維持されるとは限りません.

この記事で, 電子メールを Microsoft Excel スプレッドシートに変換するための信頼できる方法を多数提供します。. 残念ながら, Outlook から Excel にメールを自動的にエクスポートする方法はありません. いくつかのコツを熟知していないと、このプロセスは複雑になる可能性があります, 以下で説明します.

Outlook メールをエクスポートする利点

ユーザーが Outlook メールを Microsoft Excel にエクスポートする理由は数多くあります。. そうする最も一般的な動機は次のとおりです。:

• 新しいサーバーに移行する必要性
• 他のアプリケーションの配布リストを作成する必要性
• する必要性 プラットフォームを切り替える
• 別のユーザーと情報を共有する必要性
• バックアップの必要性.

システムからシステムに移動するとき, データが破損したり失われたりすることがよくあります. データを Excel に転送するプロセスは困難な場合があります, 方法が正しくないと情報が失われる危険性があります. リスクを取る代わりに, 以下に概説する方法を利用することをお勧めします, データのコピーと貼り付け、または CSV ファイルへのエクスポートが含まれます。.

スプレッドシートにインポートすることには多くの利点があります

Microsoft Excel へのエクスポートは、最も信頼性の高い転送モードの 1 つです. スプレッドシート形式を使用すると、会話をデータベースに整理できます。, コンテキストの日付などのさまざまなパラメータによって古い連絡先や交換を検索できるようにします.

バックアップオプションとしてのスプレッドシートも検討する価値があります. Outlookからの貴重な情報は、リコールのためにコピーする必要があります, ある時点で個人的または法的な目的で特定の会話を見つける必要があるかもしれないため. サーバー障害が発生した場合, XLS ファイルはバックアップ ソリューションを提供します, データ損失のリスクを軽減する.

Outlookの電子メールをExcelにエクスポートする方法

Outlook メッセージを Excel ワークシートにエクスポートするプロセスを確認してみましょう, Outlook の電子メール アドレスまたは連絡先から配布リストを作成する方法も説明します。. 電子メール フォレンジック レポートを作成する場合は、次の手順も役立つ場合があります。. 下のボタンをクリックして Outlook Data Export Kit ソフトウェアをダウンロードしてください, そしてインストールして実行します.

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Outlook メッセージを Excel にエクスポートするには:

1. 「レポート」をクリックします’ ボタン, 一番上のメニューにあります.
2. 「電子メールのプロパティ」を選択します…’ オプション.
3. レポート オプションを選択してレポートを実行します.

配布リストを生成するには:

1. クリック “レポート” ボタンをクリックして選択します “連絡先リスト” または “受信者の電子メールアドレスのリスト” 配布リストを生成する場合,
2. レポートオプションを選択して、レポートを実行します.
3. 結果ファイルをMicrosoftExcelまたは別のスプレッドシートエディターで開く.

加えて, Data Extraction Kit for Outlook を使用すると、Outlook アカウントとパスワードのリストを作成できます。. ぜひこの機能を試してみてください.
さらに、あなたは方法を知りたいかもしれません ExcelからMicrosoftOutlookに電子メールアドレスをインポートする.

各メールを Outlook メール フォルダからスタンドアロンの Excel/CSV ファイルにエクスポートします

Outlook から Excel にメールをエクスポートする必要がある場合, 各メールを開いて対応する Excel ファイルを作成することで、手動で行うことができます。. この方法には特別なソフトウェアは必要ありません. しかしながら, Outlook のインポート/エクスポート機能では個別の Excel ファイルを作成できないことに注意してください。. 輸出するときは, すべての電子メールを含む 1 つの Excel ファイルを作成します.

より整理された方法でメールをエクスポートする必要がある場合, 各電子メールを個別のワークブックにバッチでエクスポートできるサードパーティ ツールが役立つ場合があります。. これらのツールには通常、 “一括保存” 特徴. Outlook 用データ抽出キットにはこの機能がありません, ただし、特定のファイル カテゴリを生成できるカスタム フィルターを設定できます。, といった “添付ファイル付きのメール” または “添付ファイルのないメール”. 日付範囲機能を使用して、毎日の個別のファイルを取得することもできます。, 週, 月, など. フォレンジック レポートは、次のような機能を使用して生成することもできます。 “アイテムは、Outlookフォルダごとにカウント”.

Outlook メールを Excel にエクスポートする方法

1. ダウンロード, DEKit ソフトウェアをインストールして実行する.
2. クリック “レポート” トップパネルのボタン.
3. 選択 “Outlook プロファイルからの電子メールのプロパティ” レポート.
   (あるいは, 代わりに Outlook PST ファイルを使用する 2 番目のレポートを使用できます。).
4. Outlook 電子メール プロパティをエクスポートする Excel ファイルの場所と名前を指定します。.
5. クリック “保存” ボタン.
6. プログラムから要求された場合は、使用する Outlook プロファイルを選択します.
7. 次のダイアログで、作業する Outlook フォルダーを選択します.
   対応するオプションが有効になっている場合、プログラムは後続のフォルダーもすべて処理することに注意してください。.
8. クリック “完成です” ボタン. プログラムはレポートを作成します.
9. 作成したレポートファイルをExcelで開くと内容が表示されます。.

Outlook を使用して電子メールを Microsoft Excel にエクスポートする方法

このプロセスは比較的簡単ですが、, 留意すべき重要な考慮事項がいくつかあります. まず、, データはプレーンテキストとして転送されることを理解することが重要です, 連絡先と基本リンクを含む. この規則には例外はありません, Windows デバイスを使用しているか Mac デバイスを使用しているかに関係なく. 元のメールの外観を維持することが優先される場合, HTML として保存することをお勧めします. そうでなければ, 概略手順に従ってください:

1. MicrosoftOutlookアプリを開きます.
2. [ファイル]メニューに移動します.
3. 開いてエクスポートする機能を選択します.
4. 「インポート/エクスポート」を選択して「ファイルにエクスポート」を見つけます.
   
5. Excel用のファイルを作成する必要があることを指定します (CSV), PSTファイルではありません.
6. ファイルを保存できる利用可能なフォルダから選択します.
7. 「電子メールメッセージ」エクスポートオプションの横にチェックマークを付けます.
8. 必要に応じてマップカスタムフィールドを変更します.
9. [完了]をクリックして確定します.
10. Outlookクライアントを閉じます.

[完了]をクリックした後, すべてのメッセージは新しく作成されたファイルに届きます—フォルダをチェックして確認してください. 両方のMicrosoftExcel形式が適していることに注意してください.

CSVファイルを開く方法

CSVの場合 (カンマ区切り) フォーマット, スプレッドシートに簡単に移行できます. そうするには, エクスポートされた CSV ファイルを右クリックし、「プログラムから開く…」を選択します。’ コンテキストメニューから. ファイルは Excel で開きます, XLS ファイル形式として保存できる場所.

MicrosoftOutlookの電子メールからデータを抽出する直接的な方法

Outlookからすべてのメールを転送することが可能 2016 または Windows または Mac コンピュータ上の他のバージョンを一括で. 最初にデータをスタンドアロンファイルにエクスポートする必要はありません. 次の手順を使用すると、コピーして貼り付けるだけでタスクをすばやく完了できます。:

1. Outlookを開き、メールビューに入ります.
2. 内容を転送する必要があるフォルダを開きます.
3. テキスト付きまたはテキストなしのすべてのメールをコピーする (以下のヒントを参照してください).
4. MSExcelを開く.
5. 新しいスプレッドシートファイルを作成する.
6. コピーしたメールを挿入します—セルA1を選択し、標準の「Ctrl」を使用して貼り付けます + V ’/’コマンド + Outlookの電子メールをエクスポートするV ’コマンド.
7. ファイルを保存します. WindowsまたはMacデバイスで.

MicrosoftExcelの電子メールをコピーする方法 (ステップ 3)

どのバージョンでもメールをインポートするには 2 つの方法があります, Outlookを含む 2013, テキストの有無にかかわらず. 内容を保存するには, 以下のすべての手順に従ってください. テキストなしでエクスポートするには, ステップから始めてください 6.

以下をせよ:

1. [表示]メニューからOutlookの閲覧ウィンドウモードを無効にします.
   
2. まだ表示中, [列の追加]オプションをクリックします.
3. [列を表示]という新しいボックスを使用すると、[すべてのメールフィールド]から列を選択できます. このオプションを選択してください.
4. [利用可能な列]リスト, 「メッセージ」をマークする.
5. [追加]と[OK]をクリックして確定します.
6. 開いているフォルダ内のメールボックスの内容全体を強調表示します.
7. 「Ctrl」を使用してOutlookデータをコピーします + C ’コマンド.

日付と時刻を使用してOutlookからExcelに電子メールをエクスポートする

日付と時刻の詳細を保存する必要がある場合, コピーを使用する & 貼り付け方法. Outlookシステムでは、特定のデータ範囲からの電子メールを表示できます. 方法は通常の直接コピーに似ています. これが何をすべきかです:

1. 行きます へ 検索バー 見通しの 2010 または他のバージョン.
2. 2つの日付を入力してください 範囲の定義.
3. クリック '入力'.
4. メールを強調表示する 日付範囲付き (ステップのヒントを使用する 3 上記).
5. 選択範囲をコピーします (Ctrlキー + C言語).
6. オープン MSExcel.
7. コピーしたデータを挿入します 空のスプレッドシートに (Ctrlキー + における).

お祝いの言葉! 指定された時間パラメータを持つメッセージがスプレッドシートに追加されました。. デバイス上のフォルダーを検索する必要はなく、直接コピーして貼り付けるだけです。. この基本的な方法は、特定の種類の分析作業に使用されます. エクスポートされた CSV ファイルは生成されないことに注意してください。, データを貼り付けた後、スプレッドシートを保存します. Outlook メールを日付と時刻とともに Excel にエクスポートする方法がわかりました。.

最後の言葉

Outlook からメール データを転送する最も一般的な方法 2019 Excel の以前のエディションの概要を以下に示します。. システムの一方または両方が Macintosh の場合, シーケンスは同様です。CSV ファイルを別のコンピュータに物理的に転送する必要がある場合, 外部メモリストレージを使用したり、クラウドに保存したりできます. Mac用のアドレスにメールで送信することもできます.

バックアップが必要な場合, Outlook メールをスタンドアロン PST ファイルにエクスポートして、安全な場所に保存することもできます。. ソフトウェアにはメッセージだけが含まれるわけではありません, だけでなく、あなたの連絡先, タスクと割り当て. PST ファイルを生成する特別なコンバーターを使用して、他のメール クライアントから Outlook にメールを直接転送することもできます。. データは別のファイルにダウンロードすることも、Outlook のアクティブなプロファイルに直接フィードすることもできます。.

よくある質問

複数のメールを Outlook から Excel にエクスポートする方法?

Outlook メールをエクスポートする一般的な方法は 2 つあります。. 最初の方法は、デスクトップ Outlook アプリで利用可能なインポート/エクスポート機能を使用することです, OutlookのWeb版では機能が利用できないため. エクスポート ウィザードは、ファイルをエクスポートするときにヒントを提供します. ただし、2 つの主な設定に注意してください。. 必ず選択してください “ファイルへのエクスポート” ファイル形式を次のように選択します “CSV” .pst の代わりに. 後者の形式は、主にバックアップ ファイルとして、またはメールを別の Outlook アカウントにアップロードするために使用されます。. 組み込み関数を使用するのではなく, 2 つ目の方法は、サードパーティのソリューションを使用することです。 Outlook からメールを Excel でサポートされている形式に抽出する, .xlsxなど. あなたは私たちを利用することができます データ エクスポート キット ソフトウェア 直感的なエクスポート ウィザードを提供し、複数の形式をサポートするため.

Outlook から Excel に複数のメール アドレスをコピー アンド ペーストする方法?

これを行うにはいくつかの方法があります. ディストリビューションまたはグループに保存されている電子メール アドレスの場合, Outlook を起動し、連絡先を選択します. リストオプションを有効にして利用可能な連絡先を表示し、CTRL ボタンを押したまま個々のメールをクリックしてコピーします. 連絡先をコピーして Excel ワークブックに貼り付けます. 第二に, インポート/エクスポート機能を使用して Outlook の電子メール アドレスを手動でエクスポートできます. ファイルとしてエクスポートする場合, カンマ区切りの値を選択し、連絡先を選択します. 第三に, を使用することが可能です データ抽出キット PST ファイルから連絡先を自動的に抽出できるソフトウェア.

Outlook メール全体をエクスポートできますか?

[はい], Outlook のメールを同じメール サービス プロバイダーの別のアカウントにインポートする予定がある場合, インポート/エクスポート機能を使用できます. エクスポート ウィザードで, 選択 “Outlook データ ファイル .pst) 形式として. 次のステップはとても簡単です. エクスポート元のフォルダを選択, 例えば, 受信トレイまたは送信済みアイテム. この方法の唯一の欠点は、柔軟なフォーマットを提供しないことです. ザ Outlook からメールを保存する最良の方法 より堅牢で柔軟なのは、データ抽出ツールを使用することです.

Excel 添付ファイルからデータを抽出できますか?

[はい], 添付された Excel ファイルからデータを解析することが可能です. ただし、解析機能を備えたサードパーティの統合を使用する必要があります. 多くのユーザーが Power Automate を利用しています (以前の Microsoft Flow). データを解析し、中央データベースへのデータの追加などの追加の自動化機能を実行できます。. この機能を提供するツールは Power Automate だけではありません. 他にも多くのサードパーティ統合があります.

Outlook を Excel に接続できますか?

[はい], ユーザーはブリッジを作成して、Outlook から Excel に自動メールを自動的に送信できます. しかしながら, これを行うためのネイティブ関数はありません. ユーザーは、Microsoft が提供する Power Automate などの外部ソリューションや、Zaiper などのプロバイダーによるその他のサードパーティ統合を見つける必要があります。, Automate.io, など.

PST ファイルを Excel に変換できますか?

[はい], PSTを変換することが可能です, Microsoft Outlook が情報を保存するために使用する形式, 行と列をサポートする Excel ファイルに. この操作について, 変換ツールを見つける必要があります. Cooltutilis などのプロバイダーから多くのツールが市場に出回っています。, ファイルプロ情報, コンホールド, もっと. 多くのツールは無料であるか、無料の試用期間がある場合があります. 無料版の Data Extraction Kit を試して、PST アイテムを Microsoft Excel ファイルに自動的にエクスポートすることをお勧めします。.

Outlook の電子メールを手動で Excel にエクスポートする方法?

1. 1. Outlook でクリック ファイル その後、選択し オープン & エクスポート.
   2. クリック インポート/エクスポート, 選択 ファイルへのエクスポート そして、上をクリック 次に ボタン.
   3. 選択します。 カンマ区切り をクリックします 次に.
   4. エクスポートするメールを含むフォルダを選択してください, ファイル名を入力, をクリックします わかりました.
   5. CSVファイルを保存する場所を指定してクリック 次に, [OK]をクリックします フィニッシュ.