Google Workspace, またはGSuite, メール用のツールを含むクラウドベースの生産性スイートです, オンラインストレージ, リアルタイムコラボレーション. それはビジネスと個人の両方の使用に利用可能です. GoogleワークスペースのコアコンポーネントはGmailです, グーグルドライブ, Googleスプレッドシート, およびGoogleドキュメント.
GSuiteを使用するビジネスユーザーの場合, あなたがしたいかもしれません GmailにPSTをインポートする. Microsoft OutlookからGmailに移行する場合、またはG Suiteアカウントのバックアップを作成する場合は、これを行う必要があります。.
反対のことをしている場合, GSuiteアカウントからPST形式にGSuiteメールをエクスポートすることを意味します, 2つの異なる方法があります. どちらの方法が最適かは、MicrosoftOutlookを使用しているかどうかによって異なります。.
両方のプラットフォームのユーザーフレンドリーなインターフェースのおかげで, 幸いなことに、どちらの方法でもメールを簡単にエクスポートするために技術的な専門知識は必要ありません。!
Google WorkspaceAdminConsoleを使用してGSuiteをOutlookデータファイルにエクスポートする
MSOutlookをお持ちでない場合, G Suite管理コンソールを使用して、GSuiteアカウントからPSTファイルにGSuiteデータをエクスポートします. これにより、Outlookデータファイルが作成されます (.PST) PST形式をサポートするMicrosoftOutlookまたはその他の電子メールクライアントにインポートできます.
GSuite管理者と一緒にGSuiteメールをPSTにエクスポートするために必要なもの?
GSuiteのメールアドレスを使用してGSuiteからPSTへのエクスポートプロセスを開始する前に, 次のものが必要になります:
- GSuiteユーザーアカウントで有効になっているGoogleWorkspace管理コンソール.
- よりも多くの 30 日々, ドメインにアカウントが必要です.
- ワークスペースのSuperstar管理者権限.
- アカウントで2段階認証を有効にする必要があります.
- あなたのGoogleWorkspaceアカウントは持つことができません 1,000 ユーザー以上.
アカウントがこれらの基準を満たしている場合, GSuiteメールボックスのエクスポートに進みます.
GSuiteのメールをエクスポートする方法: ステップバイステップ
これらの基準を確認すると, 次のステップに進む:
- GoogleWorkspaceのメールアドレスを使用してGSuite管理コンソールにログインします.
- 画面の右側を見て、データエクスポートツールを開きます。 “データのエクスポート。”
- クリック “エクスポートを開始” プロセスを開始します. 次のウィンドウで, どのユーザーを選択する’ エクスポートするデータ. すべてのユーザーまたは特定のユーザーのいずれかを選択します. 選択した後, クリック “継続する。”
- 次のページ, エクスポートするデータタイプを選択するように求められます. オプションは連絡先です, カレンダー, ドライブ, およびドキュメント. 1つをエクスポートするために選択します, 複数のメールボックスをエクスポートする, またはこれらすべてのオプションをエクスポートします. このガイドのために, 電子メールメッセージのエクスポートのみに焦点を当てます. そのために, 選択 “電子メール” をクリックします “継続する。” 次に, エクスポートするファイル形式を選択するように求められます. PSTまたはMBOXのいずれかを選択してください. PSTを選択し、をクリックします “継続する。”
- 最終的に, エクスポートしたデータの配信方法を選択します. オプションはドライブです, Google Cloud Storage, SFTP, またはEメール. 自分に最適なフォーマットを選択して、 “継続する。”
- これでエクスポートが開始され、データエクスポートツールでそのステータスを確認できます。. 完了したら, あなたは電子メール通知を受け取ります. 次に、PSTファイルをMicrosoftOutlookまたはお好みの電子メールクライアントにインポートできます.
それでおしまい! これで、GSuiteのメールがPST形式に正常にエクスポートされました. G Suiteメールボックスのサイズによっては、このプロセスに約9日かかる場合があります.
Googleデータエクスポートツールの使用に関する制限
Google Data Export Toolは、GSuiteメールボックスをPSTファイルにエクスポートするためのすばやく簡単な方法ですが, 注意すべきいくつかの制限があります.
- を超えてアクティブになっているアカウントのデータのみをエクスポートできます 30 日々. そう, 最近GSuiteに移行したか、新しいアカウントを作成した場合, この方法は使用できません.
- 最大でデータをエクスポートできます 999 一度にユーザー. そう, 何千ものGSuiteメールボックスを持つ大規模な組織がある場合, データをバッチでエクスポートする必要がある場合があります.
- エクスポートできるのは1回だけです 30 ユーザーあたりの日数. そう, 月に1回以上エクスポートする必要がある場合, 個々のユーザーごとに行う必要があります.
- 特定のデータのみをエクスポートできます. 例えば, GSuiteグループやGoogleチャットメッセージをエクスポートすることはできません.
- データはクラウド上の.zipファイルに保存されます
MSOutlookでGSuiteメールボックスをエクスポートする方法
MicrosoftOutlookを使用している場合, インポート/エクスポート機能を使用して、GSuiteメールボックスデータをOutlookPSTファイルにエクスポートするために使用できます。. このため, 次の手順を実行します:
- MS Outlookを開き、GSuiteアカウントにログインします.
- クリック “ファイル” > “オープン & エクスポート” > “インポート・エクスポート。”
- 次のウィンドウで, 選択 “ファイルへのエクスポート” をクリックします “次。”
- それから, 選択 “Outlookデータファイル (.PST)” をクリックします “次。”
- 今, エクスポートするフォルダを選択するように求められます. すべてのフォルダをエクスポートすることも、選択したフォルダのみをエクスポートすることもできます. 自分に最適なオプションを選択して、 “次。”
- 次のページ, エクスポートしたPSTファイルの場所を選択してください. 目的の出力フォルダを選択して、をクリックします “終了。”
- これでエクスポートが開始され、次のウィンドウに進行状況が表示されます. 完了したら, PSTファイルをMicrosoftOutlookまたはお好みの電子メールクライアントにインポートできます.
これを行ったら, プロセスが完了し、GSuiteメールボックスがPSTファイルになります。.
MicrosoftOutlookを使用したエクスポートの制限
MicrosoftOutlookでGSuiteメールボックスデータをエクスポートするときに注意すべきいくつかの制限があります:
- It can only create PST and CSV files. そう, 別のファイル形式にエクスポートする必要がある場合, 別の方法を使用する必要があります.
- Outlookは最大で処理できます 15 ファイル内のGBのデータ, これは多くのGSuiteメールボックスには小さすぎます.
- PSTファイルはOutlookでのみ利用可能です.
- CSVファイルのデータが欠落している場合があります.
- GSuiteメールボックスデータを一度に1つずつエクスポートするのは時間がかかる場合があります.
最終的な考え: GSuiteの電子メールをPSTファイル形式にエクスポートするための最良の方法
GSuiteのメールをPSTファイル形式にエクスポートするために使用できる方法はたくさんあります, ただし、すべてのメソッドが同じように作成されるわけではありません. Googleデータエクスポートツールはすばやく簡単です, しかし、いくつかの制限があります. Microsoft Outlookを使用したエクスポートは、より直接的な方法です, ただし、時間がかかる可能性があり、Outlookが必要です, あなたはできないかもしれません.
こうして, どのオプションがあなたに適しているかは、特定のニーズと状況によって異なります. どちらにしても, GSuiteからPSTファイルを取得するプロセスは非常に簡単です.
