Outlookで古いメールを見つける方法: 完全ガイド

見通し, 最も人気のある電子メール クライアントの 1 つ, 電子メール通信を管理するために個人でも企業でも同様に広く使用されています. 時間とともに, 送受信される電子メールの量が膨大になると、膨大な量になる可能性があります, 古いメールを見つけるのが困難になる.

Microsoft Outlook を使用して電子メールを管理している場合, 古い電子メール メッセージを見つける必要がある場合があります. どこを見ればよいか、どの検索条件を使用すればよいかがわからない場合、これは難しい場合があります。. メールを定期的に削除する場合も問題になる可能性があります. 幸いにも, Outlook は、ユーザーが古いメールを迅速かつ効率的に見つけるのに役立ついくつかの機能とテクニックを提供します。. この記事で, 古いメールを見つけるのに役立つさまざまな方法と、Outlook や Office で古いメールを見つける方法を検討します。 365 さまざまな方法を使用して.

Outlook で古いメールが見つからない理由?

オフィスの場合 365 ユーザー, Outlook デスクトップ アプリを使用している可能性が高い. Outlook を使用している場合, すべてのメールが表示されていない可能性があります.

これは、Outlook の既定のビューが過去 2 週間のメールのみを表示するためです。. 古いメールを見るには, ビュー設定を変更する必要があります.

Outlook で古いメールが見つからない理由は他にもいくつかあります. 1 つの可能性は、それらを誤って削除したことです。. これが当てはまるかどうかを確認するには, [削除済みアイテム] フォルダーに移動し、そこにあるかどうかを確認します. 彼らがしている場合, それらを受信トレイに戻すことができます.

別の可能性は、あなたが 古いメールをアーカイブしました. Outlook は、特定の期間を過ぎたメールを自動的にアーカイブします, メールを自分で手動でアーカイブできます.

メールがアーカイブされているかどうかを確認するには, アーカイブ フォルダに移動し、そこにあるかどうかを確認します. 彼らがしている場合, それらを受信トレイに戻すことができます.

Outlook 電子メール クライアントで古い電子メールを検索する方法

Outlook で古いメールを見つける方法

1. • 検索機能を使う: Outlook で古いメールを見つける最も速くて便利な方法は、組み込みの検索機能を使用することです。. この機能にアクセスするには, Outlook ウィンドウの上部にある検索ボックスをクリックします。. 探しているメールに関連するキーワードを入力できます, 差出人の名前など, 主題, または特定のコンテンツ. Outlook では、検索条件に基づいて一致するメールのリストが表示されます。, 目的のメッセージを簡単に見つけられるようにする.
   • フィルターの活用: Outlook には、ユーザーが特定のパラメータに基づいて検索結果を絞り込むことができる高度なフィルタリング オプションが含まれています. これらのフィルターにアクセスするには, 前述したように検索ボックスをクリックします, and then click on the “Search” tab that appears in the ribbon. ここに, 日付などの基準に基づいてメールをフィルタリングできます, 差出人, 主題, または添付ファイル. それぞれのパラメータを指定することで, 検索を絞り込み、必要な古いメールをすばやく見つけることができます.
   • メールを日付順に並べ替える: メールを日付順に並べ替えることは、Outlook で古いメールを見つける効果的な方法です。. 初期設定で, Outlook ではメールが受信または送信された順序で表示されます, 最新のメールが一番上に表示される. 順序を逆にして最も古いメールを最初に表示するには, click on the “Received” or “Sent” column header. この並べ替えにより、特定の時間枠または日付範囲のメールを簡単に見つけられるようになります。.
   • フォルダーとサブフォルダーの使用: メールをフォルダーやサブフォルダーに整理することも、古いメールを見つける便利な方法です。. 特定のカテゴリまたはプロジェクトに基づいてフォルダーを作成する, 関連するメールを適切に分類して保存できます. 新しいフォルダーを作成するには, メールボックスまたは既存のフォルダーを右クリックします, select “New Folder,” and provide a name for it. フォルダーが作成されたら, 電子メールをそれぞれのフォルダーに手動で移動できます. こちらです, 必要なときにいつでも目的の場所にすばやく移動し、古いメールを取得できます。.
   • メールのアーカイブ: メールのアーカイブは、古いメッセージへのアクセスを維持しながら受信トレイを整理する効果的な方法です。. Outlook には、定義した特定の条件に基づいて古いメールを自動的にアーカイブ フォルダーに移動する自動アーカイブ機能が備わっています。. 自動アーカイブを有効にするには, go to “File,” then “Options,” followed by “Advanced.” Here, アーカイブ設定を設定できます, アーカイブの期間を含む. 設定が完了したら, Outlook は古いメールを受信トレイからアーカイブ フォルダーに移動します.

検索フォルダーの使用

Windows コンピューターで Outlook を使用している場合, Office を送受信するように設定されている Microsoft Outlook のインストール済みバージョンで、以前の電子メールを検索できます。 365 メール. この方法は、検索する必要がある古いメールとデータをまだ削除していない場合に機能します.

必要なメールを見つけるには, 最初, navigate to the “Folder” menu tab and click “New Search Folder”. In modern Outlook versions it is enough to click “Search Folders” and then “New Search Folder…” item.

In the “New Search Folder” window, scroll down to the “Organizing Mail” section and click “Old mail”.

これをしたら, データをどこまでさかのぼって検索するかを選択できます (例えば, 二週間, 一か月, 3ヶ月, 六ヶ月, または一年).

選択を行った後, click “OK”, そして捜索が始まる.

それから, プライマリ ウィンドウに戻る (that you were on before opening the “New Search Folder” option) 結果を表示するには, 別のフォルダに表示されます.

そこから, メールメッセージを受信トレイにドラッグアンドドロップできます (またはそれらを保存したい他の場所).

You can also save this search as a custom view that you can use again in the future by clicking the “Save as” button.

前述したように, これは、完全に削除された電子メール メッセージを見つける方法ではありません。. 削除したアイテムを復元したい場合, 学ぶ必要があります Outlookで削除された古いメールを見つける方法..

検索ツールの高度な検索オプションの使用

多基準の高度な検索機能を備えた Outlook. この機能は、以前のバージョンの Outlook のクイック アクセスにありました, しかしながら, Outlook リボンに [検索] タブがない場合は、意図的に有効にする必要がある場合があります. ここでこれを行う方法:

1. 1. Right click to Outlook Ribbon and choose “リボンのカスタマイズ” in the list of Options.
      * – alternatively you may use menu File > オプション
   2. の中に "からコマンドを選択:” list choose the “ツールタブ" アイテム.
   3. 「検索ツール” header below and click “検索" アイテム.
   4. 」をクリックしてください加えます「ボタン.
   5. Finally click “わかりました” button to save changes.

Now you could see the “Search” tab in the Outlook ribbon. クリックすると、利用可能な検索オプションが表示されます.

You may use the Search Tools option to launch the “Advanced Find” engine where you may search Outlook emails by multiple criteria.

または、Outlook ヘルパーを使用することもできます (the search field “Tell me what you want to do”) への素早いアクセスのために 検索ツール または 高度な検索.
ヘルパー フィールドをクリックするか、 Alt+Q ショートカットと目的のオプションの名前を入力します, それをクリックして起動します.

Microsoft Exchange Server から古いメールを取得する方法

Microsoft Exchange 電子メール サービスは、企業で使用される一般的なメール サーバーです。. Exchange Server ユーザーの場合, サーバー自体から古いメールを取得できる場合があります.

この方法で Outlook の古いメールを検索するには, 手順は次のとおりです:

1. Open Microsoft Outlook and click on the “File” tab.
2. それから, select “Account Settings”.
3. 次に, double-click on your Exchange account to open the “Change Account” window.
4. In the “Change Account” window, go to the “More Settings” tab and click on the “Advanced” button. This will open the “Advanced Find” window.
5. 古いメールを日付で検索できます, 差出人, 受信者, 主題, または他の基準.
6. 探しているメールが見つかったら, それらを受信トレイに移動できます (またはそれらを保存したい他の場所).

あなたもかもしれません ExchangeメールボックスをPSTファイルにエクスポート.

キャッシュ交換モードを確認する

Exchange キャッシュ モードは、Exchange メールボックスのコピーをコンピューターに保存する Outlook の機能です。. これは、メールにオフラインでアクセスしたい場合や、パフォーマンスを改善したい場合に役立ちます.

しかしながら, Exchange キャッシュ モードでは、最新のメールが表示されないこともあります。. これが当てはまるかどうかを確認するには, go to the “File” tab and click on “Account Settings.”

それから, double-click on your Exchange account to open the “Change Account” window or select your account name and click “Change…”

In the “Change Account” window, go to the “Advanced” tab and look for the “Offline Folder File Settings” section.

Exchange アカウントの場合, Exchange キャッシュ モードのパラメータを変更できます。, その場合のみ利用可能です. Windows の既定の Outlook クライアントは、ローカル ストレージを使用してコンピューターに電子メールを 1 年間保持します。.

その後, ローカルの Outlook クライアント ストレージから以前のメッセージが消去されます. からダイヤルを右にスライドさせます。 1 年からすべて. 次に、画面の指示に従って Outlook の構成と再起動を完了します。, その後、変更が有効になります.

その後, 古い電子メールは、3 か月または 12 か月間コンピューターから削除しないでください。.

Outlook Web Client で古いメールを取得する方法

Office で Outlook Web アプリを使用する場合 365, いくつかの方法で古いメール メッセージを見つけることができます.

古いメールの一部は自動的にアーカイブされるため、, it is best to start by checking the “Archive” folder. これを行うに, click on the gear icon in the upper-right corner and select “Mail.”

それから, click on “Options” and select “See All Options.” Next, go to the “Mail” section and click on “Auto Archive Settings.”

そこから, Outlook がメールを自動的にアーカイブする頻度を変更できます.

You can also manually archive your emails by selecting the emails you want to archive and clicking on the “Archive” button.

If they aren’t in the “Archive” folder, それらを削除した可能性があります. It is best to check the “Deleted Items” folder next.

それらを削除し、それらがこのフォルダーにある場合, you can select the emails and click on the “Recover Selected Items” button.

古いメールを検索して見つけることもできます. これを行うに, 検索バーをクリックして、探しているものを入力します.

保持ポリシーの変更

保持ポリシーは、電子メールが削除されるまでの保持期間を決定するために使用されます.

古いメールをより長く保持したい場合は、保持ポリシーを変更できます.

最初, open the Exchange Control Panel by going to “Compliance management.”

それから, click on “Retention Policies.” From there, 新しい保持ポリシーを作成するか、既存の保持ポリシーを編集できます.

新しいポリシーを構成するには, select the “Do not delete items until they are older than” option and enter the number of days you want to keep emails.

特定の日数または数週間後にメールを削除するように選択することもできます. または学ぶ Outlook がメールを削除しないようにする方法 以前のブログ投稿で.

変更を加えたら, click on the “Save” button.

バックアップから古いメールを復元する

Office のバックアップを作成した場合 365 メール削除前のデータ, そのバックアップを使用して古いメールを復元できます.

これを行うに, open the “File” tab and click on “Open & Export.”

それから, click on “Import/Export.”

次のウィンドウで, select the “Import from another program or file” option and click on the “Next” button.

それから, select the “Outlook Data File (.PST)” option and click on the “Next” button.

次のウィンドウで, select the backup file you want to use and click on the “Open” button.

それから, select the mailbox you want to import from the backup file and click on the “Finish” button.

カーネルオフィスを実行することもできます 365 バックアップ. これを行うに, カーネルオフィスをダウンロードしてインストールする 365 バックアップ & 復元ツール.

一度インストール, open the tool and select the “Backup” option.

次のウィンドウで, select the mailbox you want to backup and click on the “Add” button.

それから, select the location you want to save the backup file to and click on the “OK” button.

Choose “List all mailboxes” to back up all the mailboxes in your Office 365 アカウント.

目的のフィルターを使用して、必要に応じてメールボックス アイテムをフィルター処理し、ガイド付きプロセスをクリックします。

バックアッププロセスが開始されます. 終わったら, 古いメールを回復するために使用できるPSTファイルがあります.

例, 今年からのメールを見つける方法

Outlook には今年受信したすべてのメールが表示されるようになりました.

結論

Office で古いメールを見つける方法はいくつかあります 365. 可能性は, 古いメールがアーカイブされているか、最近削除された.

しかしながら, 古いメールが見つからない場合, 保持ポリシーを変更するか、削除されたメッセージを修復してみてください 回復ソフトウェア またはバックアップからそれらを回復する.

よくある質問

Outlookは古いメールを削除しますか.?

オフィスかどうか 365 古いメールを削除するかどうかは、Outlook の構成方法によって異なります. 初期設定で, Outlook で古いメールが削除されない, ただし、一定期間後にメールを自動的にアーカイブするオプションがあります. このオプションを有効にしている場合, 古いメールはアーカイブ フォルダに移動さ​​れ、受信トレイには表示されなくなります. 必要に応じて引き続きアクセスできます, 受信トレイが乱雑になることはもうありません. 最終的には, Outlook が古いメールを削除するかどうかはあなた次第です.

Outlook がメールを保持する期間?

これは、Outlook の構成方法によって異なります. 初期設定で, Outlook で古いメールが削除されない, ただし、一定期間後にメールを自動的にアーカイブするオプションがあります. このオプションが有効な場合, 古いメールはアーカイブ フォルダに移動さ​​れ、受信トレイには表示されなくなります. メールをアーカイブする時間枠を選択できます.

Outlook で古いメールを日付で検索する方法?

Outlook で古いメールを日付で検索するには, open the “Search” tab and click on the “高度な検索"オプション. それから, 検索するメールボックスを選択し、検索する日付範囲を入力します. Click on the “Search” button, その日付範囲のすべてのメールが表示されます. その後、結果をスクロールして、探しているメールを見つけることができます.

Outlook ですべてのメールを表示するにはどうすればよいですか?

Outlook ですべてのメールが表示されない場合, なんらかの方法でフィルタリングされている可能性があります. これを修正するには, open the “View” tab and click on the “Show as Conversations” option. これにより、すべてのメールがリストに表示されます, 会話に参加しているかどうかに関係なく. それでもすべてのメールが表示されない場合, フィルターがそれらを隠している可能性があります. これを修正するには, open the “View” tab and click on the “Change View” option. それから, select the “All Messages” option from the list of available views. これにより、すべてのメールが表示されます, フィルターで隠したものも.