ZohoMailとは
Zoho Office Suiteは、テキストプロセッサを含むオンラインオフィスツールのセットです。, スプレッドシートエディタ, ZohoMailと呼ばれるWebベースの電子メールクライアントを含むプレゼンテーションやその他の手段. スイートはで発売されました 2005 それ以来、着実にユーザー数を増やしています.
ZohoMailはスイートの一部です. Webアプリケーションは、複数のメールボックスとフォルダーの管理を含むがこれらに限定されない強力な電子メール管理機能を提供します, 自動フィルタリングと並べ替え, メッセージの便利な作成と多くの統合機能.
Zoho Mailへの移行は、結局のところ、まったくおかしな考えではないようです。, 非常に多くのユーザーが、OutlookからZohoにメールをインポートする方法を模索しています. 手動変換に何時間も費やすことなく, もちろん. この記事では、Outlookで何年にもわたってメールをチェックした後、Zohoに移行する方法について説明します。.
OutlookからZohoMailにメールをインポートする方法
メールをZohoにインポートするには, EML形式のメッセージを含むzip形式のアーカイブファイルをフェッチする必要があります. しかしながら, Outlookは、プロファイルからEML形式に電子メールをエクスポートするための迅速で便利な方法を提供していません. 従って, これを行うには、サードパーティのツールが必要です. そのようなシンプルで効率的なツールの1つは、Outlook用のデータ抽出キットです。.
メールをOutlookからZohoに簡単に変換する方法は次のとおりです:
ステップ 1: Outlook用データ抽出キットをインストールする
まず第一に, 簡単なツールが必要です EML形式のOutlook電子メールの抽出を自動化する. このリンクを使用して、Outlook用のデータ抽出キットを入手できます。:
* - 未登録バージョンでは、限られた数のメッセージが変換されますダウンロードは数分以内で完了します. 完了後, プログラムをインストールして実行します. プログラムのメインウィンドウは次のようになります:
ステップ 2: OutlookからEMLをエクスポートする
Outlookからメッセージをエクスポートするには, 出力フォーマットをに設定する必要があります EML – Outlook Express の中に フォーマット セクション [1], 次に、をクリックします 見通し ボタン [2] または「ファイル > OutlookからのEMLデータのエクスポートを開始するには、[Outlookからエクスポート]メニューを選択します.
「Outlookのネストされたフォルダー構造をファイルシステムにエクスポートする」オプションは、Outlookフォルダーの元の階層を保持するようにプログラムに指示します. Zoho Mailにインポートした後も同じ構造を維持したい場合は、このオプションがオンになっていることを確認してください.
データ抽出キットはメッセージをエクスポートすることもできることに注意してください, タスク, カレンダー, OutlookまたはスタンドアロンPSTファイルからEMLを含むがこれに限定されないさまざまな出力形式への連絡先およびその他の情報, MSG, VCF, CSV, PDF.
ステップ 3: EMLファイルをZohoにインポートします
Outlook用データ抽出キットがその仕事を終えた後, これらのデータをZohoにインポートするには、次の手順を実行する必要があります:
- OutlookからZIPファイルにエクスポートされたEMLファイルでフォルダ全体をパックします. これが必要なのは、Zohoが1つのアーカイブに圧縮されたEMLファイルを要求するためです。.
- ZohoMailアカウントにログインします.
- 設定に移動 (右側のパネル).
- 「インポート/エクスポート」セクションまでスクロールします.
- アカウントのドロップダウンリストで、データをインポートするアカウントを選択します.
- [インポート]セクション, 「ファイルを選択」をクリックして、以前に作成したZIPファイルを選択します.
- 必要に応じてインポートオプションを設定し、[インポート]をクリックします.
- Zohoはバックグラウンドでメールのインポートを開始します. 終わったら, ZohoMailアカウントのOutlookからメールにアクセスできます. データ抽出キットおよびZohoMailで対応するオプションを有効にした場合、電子メールはOutlookの場合と同じフォルダー構造を保持することに注意してください。.
