OutlookからThunderbirdへのメールを移行することは、困難な作業のように見えることがあります, しかし、適切なツールとガイダンスがあります, それはスムーズなプロセスになる可能性があります. 集まって、この移行をシームレスにするためにステップを進んでみましょう. 私は最近、この切り替えをすることにしました, そして、Outlookソフトウェアにデータ抽出キットを使用して、OutlookからThunderbirdにメールをエクスポートする私の経験です。.
OutlookからThunderbirdに移行することにした理由
だから私がこれらの機能を最大限に活用したいなら, メールを移行する必要があります. また、電子メールの移行に興味がある場合, あなたは読むことができます OutlookとThunderbirdの比較はこちら.
データ抽出キットを使用してOutlookから電子メールをエクスポートする方法
Let me walk you through the process I followed to export emails from Outlook using the “Data Extraction Kit for Outlook” software. このツールは非常にユーザーフレンドリーで、移行プロセス全体をはるかに簡単にしました. Outlookのすべてのクラシックバージョンをサポートしています, 私が使っているので、それは私にとって良かったです 2019 職場でのバージョン.
データ抽出キットは、私が思ったものを信じられないほどシンプルだと思ったものにしました. メールを移動する必要がある場合, このツールはショットの価値があります. だからあなたがする必要があること?
ステップ 1: Outlook用のデータ抽出キットをインストールおよび起動します
まず第一に, ダウンロードする必要があります Outlookのデータ抽出キット 公式ウェブサイトから. 取り付け後, ソフトウェアを実行する必要があります. 32ビットと64ビットの両方の実行可能ファイルを提供します, そして、あなたはそれらの1つを実行する必要があります. しかし、どれが正しいものです?
The answer is simple – you should use the program of the same architecture as your Outlook. 言い換えると, Outlookが64ビットの場合、64ビットバージョンのデータ抽出キットを実行する必要があります, 等々.
ステップ 3: EML形式を選択します
電子メールのエクスポートオプションとしてEML形式を選択します. EML形式は広くサポートされており、Thunderbirdへのインポートに最適です.
ステップ 2: OutlookプロファイルまたはPSTファイルを選択します
次に, [ソース]を選択します. メールをエクスポートするOutlookプロファイルまたはPSTファイル. ソフトウェアを使用すると、両方のオプションを選択できます, さまざまなシナリオに柔軟に対応できます. そうするには, simply click the ‘Outlook’ button if you want to export emails from the Outlook profile or click the ‘PST File’ button if you want to extract emails from the PST file(S).
ステップ 4: 宛先フォルダーを指定します
次に、エクスポートされたEMLファイルが保存される宛先フォルダーを指定する必要があります. これらのファイルをThunderbirdにインポートするときに簡単にアクセスできる場所を選択することが重要です. この目的のために新しい空のフォルダーを作成することをお勧めします.
ステップ 5: エクスポートプロセスを開始します
すべてがセットアップされたら, click the “Select Folder” button to start the export process. ソフトウェアは、Source Outlookフォルダを選択してメールを取得するように依頼します. すべての電子メールのエクスポートを処理するためにトップ1を選択したり、必要な電子メールを選択したりできます, たとえば, 受信トレイ. データ抽出キットは、電子メールをすばやく処理し、指定されたフォルダーのEMLファイルとして保存します.
私の場合, 私のすべてのメール, 添付ファイルを含みます, わずか数回クリックしてきちんと保存されました. 私はあなたがそうであることを願っています, あまりにも. クールなのは、元のフォルダー構造を保存していることです, だから私はすべてをゼロから再編成する必要はありませんでした. しかし、本当に際立っていたのは法医学レポート機能でした. 誰もがそれを必要としているとは思わなかった, しかし、私の電子メールデータの詳細なレポートを作成するのに役立ちました. パスワード回復オプションもあります, Outlookの資格情報を忘れた場合に役立ちます.
EMLファイルをThunderbirdにインポートします
これで、EMLファイルとしてメールをエクスポートしました, 次のステップは、それらをThunderbirdにインポートすることです. 当初は, これを行う最も簡単な方法は、電子メールを選択してドラッグアンドドロップをOutlookにドラッグアンドドロップすることです。. しかしながら, これを試したとき, すべてのメールで一貫して効果的ではないことがわかりました.
さらなる調査により、サンダーバードは最初のものしか受け入れられなかったことが明らかになりました 100 電子メールファイル, 追加のEMLファイルを無視します. そのような場合, 実用的なソリューションは、すべてが正常にインポートされるまで、小さなバッチでEMLファイルを選択してドラッグすることです. そう, インポートするEMLファイルの数が少ない場合, 以下を行います:
ステップ 1: Thunderbirdを開き、新しいフォルダーを作成します
Thunderbirdを開き、インポートされた電子メールが保存される新しいフォルダーを作成します. これにより、物事を整理し、管理しやすく保つことができます.
ステップ 2: EMLファイルをドラッグアンドドロップします
次に, EMLファイルが保存されたフォルダーに移動します. まで選択されています 100 EMLは、Thunderbirdの新しいフォルダーにドラッグアンドドロップするだけです. 次に、コレクション内の他のEMLファイルについても同じことを繰り返します. この方法により、すべての電子メールが正しく転送されることが保証されます.
ステップ 3: インポートされた電子メールを確認します
インポート後, Thunderbirdの新しいフォルダーをチェックすることにより、すべてのメールが正常に転送されたことを確認します. すべてが整っている必要があります, Thunderbirdフォルダーの電子メールの数は、持っているEMLファイルの数と一致する必要があります. 元のフォーマットと添付ファイルで電子メールがそのままであることを確認してください.
この方法は、控えめな数の電子メールを単一のThunderbirdフォルダーにインポートするのに効率的です. しかし、多数のEMLファイルをインポートすることに直面したときに何が起こるか? 私が最初に言ったように, Thunderbirdはいくつかの便利なアドオンを提供しています, そして、これは私がサンダーバードに切り替えたものの1つでした.
One of such addons is called “ImportExportTools NG” and it greatly simplifies the email migration process. 一握りの電子メールを移動しているのか、何千もの電子メールを移動していても, ImportExportTools ngは、OutlookからThunderbirdへの移行をよりスムーズで管理しやすいものにします.
ImportExportTools ngを使用して、EMLファイルをThunderbirdにインポートします
EMLファイルとしてOutlookからエクスポートされるメールの膨大なコレクションがあります, 次のステップは、それらをThunderbirdにインポートすることです. Thunderbirdアドオンと呼ばれるThunderbirdアドオンを使用して、どのようにしたかを共有させてください ImportExportTools NG.
ステップ 1: ImportExportTools NGアドオンをインストールします
最初, ThunderbirdにImportExportTools ngアドオンをインストールしてみましょう. 次の手順を実行します:
- コンピューターでThunderbirdを起動します.
- [メニュー]ボタンをクリックします (3つの水平線) in the top right corner and select “Add-ons and Themes”.
- アドオンマネージャーで, type “ImportExportTools NG” in the search bar and press Enter.
- Find the ImportExportTools NG add-on in the search results and click the “Add to Thunderbird” button. インストールを完了するためのプロンプトを確認します.
ステップ 2: Thunderbirdを再起動します
アドオンがインストールされた後, Thunderbirdは、アプリケーションの再起動を促します. 先に進み、Thunderbirdを再起動して、intextExportTools ng add-onを有効にします.
ステップ 3: インポートされた電子メールの新しいフォルダーを作成します
次に, 新しいフォルダーを作成して、インポートされた電子メールを整理しましょう:
- 新しいフォルダーを作成します. 目的のメールアカウントまたはローカルフォルダーを右クリックします, select “New Folder”, 名前を付けてください, such as “Imported Emails”.
- 新しいフォルダーを開きます. 新しく作成したフォルダーをクリックして開きます.
ステップ 4: EMLファイルをインポートします
今こそエキサイティングな部分が来ます - 私たちのEMLファイルをThunderbirdに輸入する:
- フォルダーを右クリックします. Right-click on the “Imported Emails” folder (または作成したフォルダー) and hover over “ImportExportTools NG”.
- インポートオプションを選択します. Select “Import all messages from a directory” and then choose “just from the directory” if your EML files are in a single folder. 複数のサブフォルダーにいる場合, choose “Also from its subdirectories”.
- EMLファイルフォルダーを選択します. ファイルエクスプローラーウィンドウが開きます. EMLファイルが保存されているフォルダーに移動し、選択します.
- インポートを開始します. Click “Select Folder” to start the import process. アドオンは、すべてのEMLファイルを選択したThunderbirdフォルダーにインポートします.
ステップ 5: インポートされた電子メールを確認します
最終的に, すべてのメールが正常にインポートされていることを確認しましょう:
- フォルダーを確認してください. Open the “Imported Emails” folder in Thunderbird and ensure that all your emails are there.
- コンテンツを確認します. メールが無傷であることを確認してください, 添付ファイルと元のフォーマットを含む.
ThunderbirdでImportExportTools ngアドオンを使用すると、EMLファイルのインポートが簡単になりました. このアドオンは、電子メールをThunderbirdに効率的に転送しようとしている人にとって強力なツールです. これらの手順に従うことで, スムーズな移行プロセスを確保し、すべての重要なメールを整理することができます.
トラブルシューティングのヒント
移行プロセス中に問題が発生した場合, 私の経験に基づいて、いくつかのトラブルシューティングのヒントを以下に示します:
- 正しいファイル形式を確認してください. EML形式でメールをエクスポートするようにしてください, Thunderbirdと互換性があるためです.
- ソフトウェアの更新を確認してください. 互換性の問題を回避するために、OutlookとThunderbirdの両方が最新のバージョンに更新されていることを確認してください.
- Outlookの正しいバージョンがインストールされていることを確認してください. スタンドアロンを使用していることを確認します (クラシック) Outlookのバージョン. Outlookのオンラインバージョンは、サーバー環境内で機能し、いかなる形式でも電子メールのエクスポートを許可していないため、互換性がないことに注意することが重要です。.
- 電子メールの整合性を確認します. インポート後, すべてのメールが正しく転送されていることを確認します. メールがない場合, 影響を受けるファイルを再インポートします.
Outlookにデータ抽出キットを使用することの利点
Using the “Data Extraction Kit for Outlook” software offered several benefits:
- ユーザーフレンドリーなインターフェース: ソフトウェアの直感的なデザインにより、プロセスは簡単で手間のかからないものになりました.
- 柔軟性: OutlookプロファイルとPSTファイルの両方をサポートします, さまざまな移行シナリオに柔軟性を提供します.
- 効率: エクスポートプロセスは迅速で、電子メールの整合性を維持しました, 添付ファイルとフォーマットを含む.
OutlookカレンダーをThunderbirdに移動する方法もお読みください
結論
OutlookからThunderbirdにメールを移行することは複雑である必要はありません. 適切なツールと明確な計画があります, トランジションをスムーズに作成できます. My experience with the “Data Extraction Kit for Outlook” software was positive, また、移行プロセスを効率的かつストレスのないものにしました. 切り替えを検討している場合, この方法を試してみることを強くお勧めします.
私は、OutlookからThunderbirdへの移住のすべての側面をカバーでき、あなたが同じことをすることができることを願っています. メールの移行中に問題が発生した場合, コメントで話し合うように勧めます. ここまたは経由であなたの質問に喜んで答えていただきます 公式サポートチャネル. 幸せな電子メール!