データ抽出キットソフトウェアを使用すると、Outlookの電子メールをメッセージテキストを含むPDFファイルとして保存できます, メールの日付, 受信者のアドレス, 送信者のメール, 被験者, 添付ファイルの数, ファイル名とそのサイズ. さらに、電子メールの添付ファイルをPDFファイルに埋め込むことができるため、ユーザーは重要な電子メールの将来性のあるコピーのアーカイブを作成できます。.
すべての PDF ビューアで PDF 添付ファイルを表示できるわけではないことに注意してください。. たとえば、Microsoft Edge ブラウザーで埋め込みファイルを表示することはできません。. Adobe Acrobat Reader を使用して、添付ファイル付きの PDF を正しく表示できます.
では、Outlookの電子メールをPDFとして保存する方法?
Outlookの電子メールをPDFファイルとして保存する
- ダウンロード, データ抽出キットをインストールして実行します.
* - 未登録バージョンでは、限られた数のメッセージが変換されます - [フォーマットオプション]グループで、 “カスタムエクスポート形式” オプション, 次に、電子メール出力用にPDF形式を選択します.
- 特定します “PDFエクスポートオプション” 必要に応じて.
電子メールの添付ファイルをPDFファイルに追加する場合, 有効 “PDFへの電子メールの添付ファイルを追加します。” オプション. - クリック “見通し” メインメニューのボタンをクリックし、Outlookの電子メールをPDFファイルとして保存するディレクトリを選択します.
- PDFとしてエクスポートするOutlookプロファイルを選択します. 最上位のフォルダーを選択します。, サブフォルダは自動的に処理されます.
- エクスポートする電子メールを含むソースOutlookフォルダーを選択します.
- データ抽出キットは、Outlookの電子メールのPDFファイルへの保存を開始します.
PSTファイルからPDF形式への電子メールの変換
PSTファイルにあるメッセージを変換することもできます. これを行うには、を使用する必要があります “PSTファイル” ステップのボタン #4.
電子メールと結果のPDFファイルの例
これで、Outlookの電子メールをPDFとして保存する方法がわかりました。.
