Outlook で大量のデータを管理する場合, ユーザーが直面する一般的な問題の 1 つは、PST ファイルのサイズ制限です。. PSTファイル, すべてのメールを保存する, 添付ファイル, Outlook 内のその他のデータ, Microsoft によって設定された最大サイズ制限がある. これにより、大量の EML ファイルを Outlook にインポートしようとすると問題が発生する可能性があります.
あらゆる場所から入ってくるデータの量は常に増加しています, Outlook PST ファイルも同様です. 毎日たくさんのメールが届く, たくさんの添付ファイル, 前方と回答. しかしながら, PST サイズはデフォルトで Microsoft によって制限されています, そのため、Outlook が動作しなくなったときに問題が発生する可能性があります。.
例えば, 見通し 2002 PST ファイルのサイズは以下に制限されています 2 GB, 見通し 2003-2007 PST ファイルのサイズは以下に制限されています 20 GB. MS Outlookの現代版 2010 以降は、以下の PST ファイルに制限されます。 50 サイズがGB. しかし、大量の EML ファイルをインポートする必要がある場合はどうすればよいでしょうか?
しかしながら, 最新バージョンの Outlookの転送製品 (5.2 以上), この問題に対処するために新しい機能が実装されました. EML から PST への変換プロセス中に、出力 PST ファイルをより小さな部分に分割するオプションが追加されました。. これにより、大量のデータの管理が容易になり、PST ファイルのサイズが Microsoft が設定した制限内に確実に収まるようになります。.
PSTファイルを自動的に分割する方法:
私たちは、Outlookの転送ツールにEMLの例でそれを確認します...
- Outlookの転送ユーティリティにEMLを実行します.
- を選択 "PSTファイルに保存します” option from the “モード"メニュー.
- 「オプション」メニューを選択し、「分割出力PSTファイル".
- PST ファイルの各部分に必要なサイズを選択します (ボリューム).
- ご希望に応じて, select the target Outlook folder from the “オプション"メニュー.
- EML ファイルとフォルダーが保存されるソース フォルダーを指定または選択します.
- クリックして "スキャンフォルダネストされたサブフォルダをスキャンする」ボタン.
- 最終的に, クリックして "保存PSTPSTの変換にEMLを開始する」ボタン.
変換プロセス中, Outlook 転送ツールは、インポートされたすべてのデータを複数の PST ファイルに書き込みます, ファイル名の各部分に番号が付けられている. These PST files can be opened separately in Microsoft Outlook by going to the “File” menu, selecting “Open”, and then choosing “Open Outlook Data File…”.
PSTファイルを手動で分割する方法
PST分割機能に加えて, Outlook 転送ツールでは、電子メール コンテナ リストを保存およびロードする機能も提供します。. この機能により、ユーザーはデータ変換プロセスを一時停止し、同じ時点から再開できます。, ただし、出力には新しい PST ファイル名を指定してください, これは、大規模なデータ配列を扱うときに役立ちます.
- Outlook 転送ソフトウェアを実行する.
- Specify the source folder and click the “スキャンフォルダ「ボタン.
これにより、電子メールコンテナのリストが表示されます. 各ソース ファイルはデフォルトで選択されます. - 「編集します” menu and use the “すべての選択を解除"オプション.
- ソースファイルの最初の部分を選択します (を押し続けるとこれを行うことができます シフト キーを押し、 で選択範囲を移動します。 アップダウン キー).
- 終わったら, go to the “編集します” menu and use the “選択したものをチェック"オプション.
- 今すぐクリックして、"保存PST” button and convert the first part of the emails.
- ソースの 2 番目以降の部分についても同じことを行います, 毎回新しい PST ファイル名を指定する.
結論
その他のチュートリアル
