OutlookはHTMLレンダリングで有名です. システムはコーディングに対して比較的敵対的です, というわけで “HTMLメールのOutlookを送信する” 一般的な検索クエリです. さまざまなバージョンを考えると, どうすれば適切にそれを行うことができますか? マーケティング担当者はメッセージをOutlookに適合させます. このシステムは何百万人もの人々によって使用されています. あなたの聴衆のシェアがWindowsでメッセージを読むことを確信することができます. メールの受信者は、リンク切れや画像の欠落に悩まされています. これらは、サブスクリプション解除のフローをトリガーする可能性があります. 思慮深いマーケティングキャンペーンとして始まったものはあなたの聴衆を縮小させるかもしれません. プレーンテキストはあまり注目されません. これが専門家が OutlookでHTMLを使用する. HTMLのカラフルなメッセージがマーケティングの標準になりました. テンプレートの準備ができている場合, することは簡単 OutlookにHTMLを挿入する.
テンプレートを介してHTMLを電子メールに入れる方法
次のシーケンスは、OutlookにHTMLを挿入するのに役立ちます 2016 およびその他のバージョン. テンプレート付き, プロセスは迅速かつ簡単です.
- MS Outlook を開いて、 “ホーム” タブ.
- クリック “新しいメール” 新しい電子メール メッセージを作成するか、 Ctrl + N ショートカット.
- 新しいメールウィンドウで, クリックしてください “インサート” タブ.
- 以内 “インサート” タブ, クリック “ファイルを添付する” または “アイテムを添付する” (Outlook のバージョンに応じて).
- 電子メールに挿入する HTML ファイルを見つけて選択します. クリック “インサート” ファイルを添付するには.
- HTMLファイルを添付したら, メールの下部に添付ファイルとして表示されます.
- 添付された HTML ファイルを右クリックして、 “付けて保存” ファイルをコンピュータ上の場所に保存するには.
- 保存したHTMLファイルをテキストエディタまたはHTMLエディタで開きます。.
- ニーズに応じて HTML テンプレートをカスタマイズします, 画像の追加, テキスト, 必要に応じてフォーマットします.
- HTMLテンプレートの準備ができたら, すべての HTML コードを選択してコピーします.
- Outlook の電子メール メッセージに戻り、 “インサート” タブ.
- 以内 “インサート” タブ, クリック “署名” 次に選択します “署名” ドロップダウンメニューから.
- の “サインと便箋” 窓, クリックしてください “新しいです” 新しいメール署名を作成するボタン.
- 新しい署名に名前を付けます, コピーした HTML コードを “署名の編集” ボックス.
- クリック “わかりました” 新しい署名を保存するには.
- 近くに、 “サインと便箋” 窓.
- 新しい電子メールで HTML テンプレートを使用するには, クリックしてください “新しいメール” ボタン, HTML テンプレートを使用した署名がメッセージに自動的に挿入されます。.
- 必要に応じてメールをさらにカスタマイズできます, 受信者を追加する, そしていつものようにメールを送信します.
注意: 提供される手順は、使用している MS Outlook のバージョンによって若干異なる場合があります。.
添付ファイルオプションは、クイックアクセスツールバーに追加することもできます. これを行うに, からのアクセスオプション “ファイル“. あなたが見るでしょう “クイックアクセスツールバー” 左側のリスト. 選択します。 “ファイルを添付する“. これにより、OutlookにHTMLをすばやく埋め込むことができます.
OutlookのHTMLに関する重要なヒント
そう, メッセージが歪んでいないことをどのように確認できますか? ここに専門家からのいくつかのヒントがあります. これらは、壊れたリンクやフォーマットの災害などの最も一般的な問題を防ぎます. これらの要素を考慮して、OutlookでHTMLメールを作成します.
1. すべての画像に代替テキストを使用する
メールクライアントが画像をブロックする場合があります. 考えられる解決策は、代替テキストを追加することです. これは、画像を説明する簡単な単語またはフレーズです. 不足している場合, 受信者は引き続きボックス内の説明を読み、ブロックを解除できます.
<img class =”vodafone-ロゴロゴ” alt =”ダッシュボード” src =”vf-logo-white.png” 幅=”40″ 高さ=”40″>2. フォントが正しいことを確認する
1つの大きな欠点は、MSOutlookが限られた範囲のフォントを認識することです。. なじみのないものは自動的にに変換されます タイムズニューローマン, ひどく見えるかもしれません. 安全であるために, 次のような標準オプションを使用します 宅配便, Arial, ベランダ, または ジョージア.
しかし、ブランドイメージの一部であるあなたのフォントは何ですか? この場合, Times NewRomanの代わりに許容可能な標準フォントを使用するようにシステムに強制します. これはフォールバックとして機能します.
3. テーブルは便利です
この形式は、メッセージテンプレートの構造化に役立ちます. コンテンツを簡単に分割できます, 背景を選ぶ, スタイルテキスト, など. テーブルを使用して、メールシステムに関係なく、すべての受信者に同じレンディションが表示されるようにします. 追加することを忘れないでください align =” left” メッセージを応答性の高いものにする. こちらです, ボックスは、広い画面と小さい画面の両方で便利に表示されます. 最初のケースでは, それらは互いに隣り合って配置されます. 第2のケースで, それらは互いの上に配置されます.
4. 広すぎない!
経験則は、固執することです 550-600 ピクセル. これは、幅の広いメールが正しく表示されない可能性があるためです。. メッセージを狭くしてください, そのため、どの画面でも表示できます. 目を引くデザインのための十分なスペースがまだあります.
テストは重要です
OutlookでHTMLメールを送信する方法を知ることは重要です. それを送る前にあなたの仕事をテストすることを忘れないでください. すべてのプラットフォームでどのように見えるかを確認してください. この段階はあなたの時間の価値があります, それは正しい外観を保証するので.
その他のサポート技術情報
感謝, アレックス,
一部の電子メールのコンテンツ形式に問題があることがわかりました, フォントの種類が正しくないなど, でもそれがどうなるか分からない? 例えば, メールで元のコードを見つけました, 何かのタグを外すと, フォントが通常に変わります. しかし、なぜ突然これらのタグを追加したのかわかりません?