OutlookにHTMLを挿入する

トーマス

4 数年前

OutlookはHTMLレンダリングで有名です. システムはコーディングに対して比較的敵対的です, which is why “HTMLメールのOutlookを送信する” is a common search query. さまざまなバージョンを考えると, どうすれば適切にそれを行うことができますか? マーケティング担当者はメッセージをOutlookに適合させます. このシステムは何百万人もの人々によって使用されています. あなたの聴衆のシェアがWindowsでメッセージを読むことを確信することができます. メールの受信者は、リンク切れや画像の欠落に悩まされています. これらは、サブスクリプション解除のフローをトリガーする可能性があります. 思慮深いマーケティングキャンペーンとして始まったものはあなたの聴衆を縮小させるかもしれません. プレーンテキストはあまり注目されません. これが専門家が OutlookでHTMLを使用する. HTMLのカラフルなメッセージがマーケティングの標準になりました. テンプレートの準備ができている場合, することは簡単 OutlookにHTMLを挿入する.

テンプレートを介してHTMLを電子メールに入れる方法

次のシーケンスは、OutlookにHTMLを挿入するのに役立ちます 2016 およびその他のバージョン. テンプレート付き, プロセスは迅速かつ簡単です.

Open MS Outlook and go to the “Home” tab.
"をクリックしてください新しいメール” to create a new email message or use a Ctrl + N ショートカット.
新しいメールウィンドウで, click on the “インサート"タブ.
Within the “インサート"タブ, 」をクリックファイルを添付する"または"アイテムを添付する" (Outlook のバージョンに応じて).
電子メールに挿入する HTML ファイルを見つけて選択します. 」をクリックしてくださいインサート” to attach the file.
HTMLファイルを添付したら, メールの下部に添付ファイルとして表示されます.
Right-click on the attached HTML file and select “付けて保存” to save the file to a location on your computer.
保存したHTMLファイルをテキストエディタまたはHTMLエディタで開きます。.
ニーズに応じて HTML テンプレートをカスタマイズします, 画像の追加, テキスト, 必要に応じてフォーマットします.
HTMLテンプレートの準備ができたら, すべての HTML コードを選択してコピーします.
Go back to the email message in Outlook and click on the “インサート"タブ.
Within the “インサート"タブ, 」をクリック署名” and then select “署名” from the drop-down menu.
の中に "サインと便箋" 窓, click on the “新しいです” button to create a new email signature.
新しい署名に名前を付けます, and then paste the copied HTML code into the “署名の編集」ボックス.
」をクリックしてくださいわかりました” to save the new signature.
Close the “サインと便箋" 窓.
新しい電子メールで HTML テンプレートを使用するには, click on the “新しいメール「ボタン, HTML テンプレートを使用した署名がメッセージに自動的に挿入されます。.
必要に応じてメールをさらにカスタマイズできます, 受信者を追加する, そしていつものようにメールを送信します.

注意: 提供される手順は、使用している MS Outlook のバージョンによって若干異なる場合があります。.

添付ファイルオプションは、クイックアクセスツールバーに追加することもできます. これを行うに, access options through “ファイル". You will see “クイックアクセスツールバー” on the list on the left. 「ファイルを添付する". これにより、OutlookにHTMLをすばやく埋め込むことができます.

OutlookのHTMLに関する重要なヒント

そう, メッセージが歪んでいないことをどのように確認できますか? ここに専門家からのいくつかのヒントがあります. これらは、壊れたリンクやフォーマットの災害などの最も一般的な問題を防ぎます. これらの要素を考慮して、OutlookでHTMLメールを作成します.

1. すべての画像に代替テキストを使用する

メールクライアントが画像をブロックする場合があります. 考えられる解決策は、代替テキストを追加することです. これは、画像を説明する簡単な単語またはフレーズです. 不足している場合, 受信者は引き続きボックス内の説明を読み、ブロックを解除できます.

2. フォントが正しいことを確認する

1つの大きな欠点は、MSOutlookが限られた範囲のフォントを認識することです。. なじみのないものは自動的にに変換されます タイムズニューローマン, ひどく見えるかもしれません. 安全であるために, 次のような標準オプションを使用します 宅配便, Arial, ベランダ, または ジョージア.

しかし、ブランドイメージの一部であるあなたのフォントは何ですか? この場合, Times NewRomanの代わりに許容可能な標準フォントを使用するようにシステムに強制します. これはフォールバックとして機能します.

3. テーブルは便利です

この形式は、メッセージテンプレートの構造化に役立ちます. コンテンツを簡単に分割できます, 背景を選ぶ, スタイルテキスト, など. テーブルを使用して、メールシステムに関係なく、すべての受信者に同じレンディションが表示されるようにします. 追加することを忘れないでください align =” left” メッセージを応答性の高いものにする. こちらです, ボックスは、広い画面と小さい画面の両方で便利に表示されます. 最初のケースでは, それらは互いに隣り合って配置されます. 第2のケースで, それらは互いの上に配置されます.