あまり知られていない Mozilla Thunderbird の機能で生産性を向上

Mozilla Thunderbird は、間違いなく世界で最も人気のあるメール クライアントの 1 つです。. でも意外と, 多くのユーザーがその潜在能力を完全に解放することはありません, 彼らはこのプログラムの多くの機能を単に知らないからです. 時々, 人々はそうすることさえ決定します Thunderbird から Outlook に移行する または他の電子メールクライアント, 彼らは Thunderbird では何もできないと思っているからです。. Thunderbird は時々あなたを夢中にさせますが、, そして、Outlookで利用できる機能が本当に不足しています, あなたはまだ別の機会を与えたいかもしれません. そう, 多くの Thunderbird ユーザーが見落としがちな多くの機能を集めました。, 日常の生産性を大幅に向上させることができます.

先端: Outlookの電子メールと連絡先をThunderbirdに移動することを検討している場合, このユーティリティ 移行するのに役立ちます.

特徴 1: Thunderbird をインスタント メッセンジャーとして使用する

明らかに, Thunderbird の最も見落とされている機能の 1 つ. Thunderbird を使用して、友達や同僚とチャットできることをご存知ですか?? チャット機能により、Facebook チャットを含むほぼすべてのインスタント メッセージング プラットフォームを使用できます。, グーグルトーク, IRC チャネルなど.

Thunderbird のチャット機能の使い方はこちら:

1. クリック チャット ツールバーのボタン.
   
2. チャットダイアログで, クリック 始めましょう ボタン.
   
3. 設定するチャットアカウントを選択し、選択したアカウントの認証データを入力してください.
   

今, Thunderbird ウィンドウで直接チャットできます.

特徴 2: Thunderbird を RSS リーダーとして使用する

うん. 組み込みのチャットだけでは不十分, Thunderbird を機能的な RSS リーダーに変えることもできます. ここではどのようです.

最初, Thunderbird ウィンドウのトップバーにある [ファイル] メニューを開きます。. メニューバーが表示されない場合, 押す 代替 キーボード上の. [ファイル] メニューで, 「新規 -> フィードアカウント」.

新しいフィード アカウントが作成されます. それを選択, [OK]をクリックします フィード購読の管理.

有効なフィード URL を入力するか、対応するボタンを使用して RSS フィードをインポートしてください.

それでおしまい! お気に入りの Web サイトのニュースや更新情報を Thunderbird で直接読むことができるようになりました.

特徴 3: 後でメッセージを送信する

時々, メッセージを作成したいが、まだ送信する準備ができていない場合. Thunderbirdを使用すると、後で送信するためにメールにマークを付けることができます.

見落としがちなこの機能の使い方はこちら. メッセージを書くとき, メールエディタで、 ファイル メニューを選択 後で送信.

後で送信するようにマークされたすべての電子メールは、ローカルフォルダに蓄積されます. 作成したメールを送信する準備ができたら, ローカルフォルダの送信トレイを開く, それを右クリックして選択します 未送信のメッセージを送信する.

特徴 4: マスターパスワードでThunderbirdを保護する

すべてのメールボックスへのアクセスを一度にブロックするマスターパスワードを設定できることをご存知ですか? マスターパスワードは、誰かがあなたのコンピューターに侵入した場合に、あなたの重要な通信への不正アクセスを防ぎます.

マスターパスワードを設定するには, 「ツール-> オプション-> プライバシー & セキュリティ」. 有効 マスターパスワードを使用する オプション.

新しいマスターパスワードを入力してから、確認のためにもう一度入力します. 今, あなたのThunderbirdはもう少し安全になりました.

特徴 5: パスワードを忘れた? あなたはそれを明らかにすることができます.

アカウントの 1 つのパスワードを忘れた場合? これは、メールボックスにアクセスできないことを意味しますか?? ではない正確に. 実際には, Thunderbird オプションにアクセスできる限り、パスワードを見ることができます.

「ツール -> オプション-> プライバシー & セキュリティ」の「保存されたパスワード」ボタンをクリックします。:

をクリックすると、メールボックス アカウントの保存済みパスワードがすべて表示されます。 パスワードを表示 ボタン:

特徴 6: 古いメッセージの自動パージを構成する

Thunderbird では、フォルダーやメールボックス アカウントから古いメールを自動的に削除できます。. これにより、一部のスペースを解放できます, パフォーマンスを上げる, そして時々仕事をより安定させる, 特にメールボックスに大量のメールが含まれている場合.

次のようにして、古いメッセージの自動削除をオンにすることができます。:

1. メールボックスを開き、自動削除をオンにするフォルダーを右クリックします.
2. 選択 プロパティ 右クリック メニューで.
3. 切り替えます 保持ポリシー タブをクリックし、メッセージの自動削除を設定します.
   

アカウント全体の古いメッセージを自動的に削除することもできます:

1. メールボックスを右クリックして選択します [設定].
2. POPメールアカウントの場合, に切り替える ディスクスペース カテゴリー, IMAP アカウントの場合, に行きます 同期 & ストレージ カテゴリー.
3. 古いメールを削除する方法を設定します.
   

特徴 7: 特定のメッセージをすばやく見つける

長期間にわたる大量のメッセージがあるため、今必要な特定のメッセージをすばやく見つけるのは難しいかもしれません。. またはそれは? 実際には, Thunderbirdは、非常に便利な機能であるクイックフィルターを提供します.

クイックフィルターを有効にするには, フォルダを選択し、を押します Ctrl + Shift + K ショートカット. あるいは, 「表示-> ツールバー-> クイックフィルター」メニューをクリックして、クイックフィルターパネルをオンにします.

クイックフィルターを使用すると、ギガバイト単位の電子メールを即座に検索できます. 入力を開始するだけです, 必要に応じて追加のフィルターを使用して検索を絞り込みます. 例えば, 検索を送信者に制限できます, 受信者または件名フィールド.

特徴 8: 必要なオプションをすぐに見つける

サンダーバードの多くの機能と好みを失った? 必要なオプションを[設定]ウィンドウで直接見つけることができることをご存知ですか? [はい], あなたはできる!

[オプション]ウィンドウを開き、検索ボックスにオプションまたはパラメータの名前を入力します:

特徴 9: メッセージをフォルダに自動的に並べ替える

Thunderbirdの最も見過ごされている機能の1つは、そのフィルターシステムです。. フィルタは、通信を整理するのに役立ちます, 特定の基準に基づいて、受信メールをフォルダに自動的に並べ替えます. 例えば, 新しい注文通知をOrdersフォルダーに入れることができます, 同僚からWorkフォルダへのメッセージ, 特定のストップワードを含むメッセージは自動的にスパムに送られます.

1. 最初, フォルダを作成する必要があります. 右クリック ローカルフォルダ
2. 選択 新しいフォルダ 新しいフォルダの名前を入力します
3. 今, メールをそのフォルダに移動するようにフィルタを設定する. 選択 ローカルフォルダ, [OK]をクリックします メッセージフィルターを管理する.
   
4. クリック 新しいです. The “Filter Rules” window will open.
   
5. このフィルターの名前を指定し、ステップ 1 で作成したフォルダーに最終的に含まれるメッセージの条件を設定します。.
   フィルター システムにはある程度の柔軟性があり、指定されたすべての条件に一致させることができます。, それらのいずれかなど. フィルタは件名に適用できます, から, 日付, 優先度とその他の分野.
6. 最終的に, このフィルタが何をするかを選択してください. メールをフォルダに移動する必要があります, を選択します メッセージの移動先 アクション. フィルターに割り当てることができる他のアクションがあります, といった: 既読にする, 前進, スレッドを無視, 優先度を設定するか、メッセージを迷惑メールとしてマークする.

Thunderbird フィルターを使用すると、メールボックスを整然とアクセス可能な状態に保つことができます, 電子メールを手動で再配置するために費やす時間を削減し、生産性を向上させます.

特徴 10: 返品受領書の請求方法

どこにもメールを送るのは非常にいらいらする. メッセージがスパム フィルターを通過できませんでしたか? それとも受信者はあなたを無視しますか? Mozilla Thunderbirdは、メールが確実に配信されるようにする方法を提供します. 返品受領書のリクエストを有効にする必要があります. ここではどのようです:

メッセージエディタで, クリック オプション メニュー, その後、選択し 領収書を返す.

ツールバー ボタンを有効にして、返品受領書リクエストを簡素化することもできます。

1. メッセージエディタウィンドウで, ツールバーを右クリックして選択 カスタマイズ.
2. ツールバーのカスタマイズウィンドウで, をドラッグアンドドロップ 領収書 ツールバーへのボタン.
   

今, ツールバーに便利なボタンがあり、ワンクリックで返品受付リクエストをすばやくオンにできます.

特徴 11: フォルダアイコンの色をカスタマイズ

ほんの少しのカスタマイズは問題ありません. サンダーバードで, フォルダにさまざまな色を割り当てることができます. こちらです, 特定の種類のメッセージを含むフォルダーを識別するために、それらを色分けできます。, 例えば, または優先的に.

Thunderbird でフォルダーにカスタム カラーを設定する方法は次のとおりです。

1. カスタマイズしたいフォルダを右クリック.
2. 選択 プロパティ.
3. フォルダのプロパティ ウィンドウで, アイコンの色を設定します.
   

かんたん, そうではない?

特徴 12: 定期的なメールチェックを設定する

この機能はあなたの生活を少し簡素化します. Thunderbird は新しいメッセージを時々チェックし、すぐに通知します. このようにして、メールボックスを手動でチェックしなくても、注意する価値があるものがあるかどうかを常に知ることができます。.

新着メールの自動チェックを有効にするには, 次の手順を実行します:

1. [ツール] メニューを開く. メニューが表示されない場合, を押します 代替 キーボードのボタン.
2. 選択 アカウント設定.
   
3. へ、 サーバーの設定 選択したメールボックス アカウントのカテゴリ.
   

ここに, Thunderbirdが新着メールをチェックする頻度を設定できます. それでおしまい! 今、あなたはめったにあなたを使用しません メッセージを受け取る ボタン, 私を信じてください.

結論

あなたが見るように, Mozilla Thunderbird はまだあなたを驚かせることができます. 日常の生産性を大幅に向上させ、他のメール クライアントに切り替える必要がなくなるような、あまり知られていない機能があります。. ただし、Outlook を優先して Thunderbird をあきらめる必要がある場合, することを確認します Thunderbird から Outlook への移行ソフトウェアをダウンロードする.