Windows上のOutlookのグローバルアドレス一覧を更新します

ゴードン

5 数年前

NS グローバルアドレス一覧あらゆるビジネスのための貴重なツールです。, クラブ, またはコミュニティのメンバーが日常的にお互いを電子メールで送信する必要がある場所.

大規模な組織で, 日々の運用には、Windowsのツールなしでは考えられないです, 利点は明白であるとして.

集中型のアドレスリストを作成すると、電子通信より速く、より効率的になります, ビジネスに不可欠です. 自分のコンピュータから, 各従業員は、同僚や上司の詳細にアクセスすることができます。.

目次:

グローバルOutlookのアドレスリストとは何ですか?
グローバルアドレス一覧を作成する方法?
どのようにグローバルアドレスリストを表示します?
Outlookの連絡先にグローバルアドレス一覧を追加します
Outlookのグローバルアドレス一覧を更新します
Outlookからグローバルアドレス一覧のエクスポート
配布リストにOutlookの電子メールアドレスをエクスポートする方法

Outlookのグローバルアドレス一覧とは何ですか?

一元的に管理し、Outlookでグローバルアドレス一覧を更新することができますされたリストの非常に便利なタイプを発見. 見通しのいずれかのバージョンで (2010, 2013, 2016, 2019), 同社では、Microsoft Exchange経由でホストされたその電子メールを持っている必要があります. リストには、各企業の電子メールユーザーの連絡先の詳細および関連する配布グループが含まれています. GALは、通常、IT部門によって考慮されます.

グローバルアドレス一覧を作成する方法?

マイクロソフトのWindowsでこれを行うために、, あなたは、Exchange OnlineのPowerShellを利用する必要があります. これは、コマンドラインを介して、あなたの設定を調整することができます. 以下の各手順は、周りが必要です 5 分.

一般的なシーケンスは、:

New-GlobalAddressList -Name “<GALの名前>" [<あらかじめ用意受信者のフィルタ | カスタム受信者フィルタ>]

こうして, あなたは、「事前に缶詰」受信者のフィルタまたは「カスタム」のいずれか1を適用することができます. ここでは、2つの基本的な違いがあります.

組織の名前はウィンクであれば, 可能なGAL名は「ウィンクGAL」です, プレ缶詰フィルタは、当社値としてウィンクを持つすべての受信者を選択し、:

New-GlobalAddressList -Name“ Wink GAL” -IncludedRecipients AllRecipients -ConditionalCompany Wink

一方, カスタムオプション付き, 受信者のみ場所, 例えば, CustomAttribute15プロパティは「AgencyB」が含まれています, 含まれています:

New-GlobalAddressList -Name “Agency B GAL” -RecipientFilter {CustomAttribute15 -like “*AgencyB*”}

それが完了したら, あなたが成功したかどうかをチェックすることを忘れないでください. あなたのGALの名前を入力してみてください代わりに、 <GALの名前> これを実行します:

Get-GlobalAddressList -Identity “<GALの名前>" | Format-Listの名前,受信者フィルターの種類,受信者フィルター,含まれる受信者,条件付き*

全体, このプロセスは困難なように見えるかもしれないが, それは論理的かつ迅速です. それは、あなたのブランドの新しいGALがすべて設定されていることを確認するためにいくつかのコマンドを取ります!

グローバルアドレス一覧を表示します

から 新しいです, に行く 住所録 その後、へ グローバルアドレス帳.

あなたは何をお使いでしょう グローバルアドレス一覧 含まれています. あなたにエクスポートしたい場合 個人の連絡先, あなたが必要なすべてのデータを強調表示. 全体のグローバルアドレス一覧の場合, 押す Ctrlキーを押しながらA. 一定の範囲をハイライト表示するには, これで最初の項目をクリックしてください, 押したまま シフト, そして最後の項目をクリックしてください. 範囲を右クリックすると発生します 連絡先に登録する 表示するボタン.

Outlookの連絡先にグローバルアドレス一覧を追加します

ユーザーは、以下の手順を経た後、, 彼らは、効率性の向上のために、自分のアドレス帳にコピーし、必要な連絡先を参照してください.

クリック 住所録 下検索セクション (トップリボンを見て).
今選びます 高度な検索 オプション.
見つけるために、個々の名前を入力.
クリック わかりました.
検索結果に名を探します, そして、それをダブルクリックします. 開口窓は、その人の連絡先の詳細が含まれています.
左下の隅に, を見つける 連絡先に登録する その上にオプションキーを押し.
オープニング画面, あなたは、必要に応じて詳細を変更するのは自由です.
で終了 保存 & 閉じる.

Outlookのグローバルアドレス一覧を更新します

手順は簡単です。, 迅速かつ決定的な, それは基本的に、あなたのPC上の連絡先リストが更新されますよう. 主なグローバルアドレス一覧に対するすべての変更は、お使いのデバイス上で示されており、すべてが同期しているされていることを確認します:

タイトル]タブで 送受信, 見つけます 名簿をダウンロード… で 送信/受信グループ オプションリスト. これは、ことが不可欠です 前回の送受信以降の変更をダウンロード/受信 で オフラインアドレス帳 チェックされています. 押して、手順を完了します わかりました.

すべての変更は今、力をとっています, そして、あなたはあなたの電子メールのアシスタントが完全に同期されていることを確認することができます. メール対応がスムーズに実行するためには、定期的にこの手順を繰り返すことを忘れないでください.

Outlookからグローバルアドレス一覧のエクスポート

あなたは、エクスポートする必要がある場合, それは少し複雑数回クリックするよりも. あなたは、まず個人の連絡先リストに、すべてのGALの連絡先を追加する必要があります (上記を参照). あなたの他の連絡先との混合を防ぐために、, あなたは、一時的に他のいくつかのフォルダに後者を移動させることができます. このため, あなたは、作成または変更の日付でフィルタリングすることができ.

その後, 考慮すべき2つの経路があります. 最初, 連絡先はCSV形式にエクスポートすることができます- またはXLSファイル. あるいは, 彼らは、差し込み印刷のための連絡先から直接使用することができます. アクセスのインストールが手順を簡素化, あなたは直接あなたのAccessデータベースに詳細をインポートしたり、CSVまたはXLSXとしてそこからそれをエクスポートすることがどちらかと.

Outlookの電子メールアドレスをエクスポート

あなたは、Outlookの受信者からの配信リストを作成し、重複したアドレスを削除する必要がある場合, 唯一の解決策があります–Outlook用データ抽出キット.

ここであなたがしなければならないものです:

ラン OutlookのデータExtractonキットアプリケーション.
クリック レポート 選択します 受信者の電子メールアドレスのリスト オプション.
これは、レポートの設定ウィンドウが開きます:
選択 *.CSVファイル Excel形式にOutlookの受信者のアドレスをエクスポートするオプション
適切なソースを選択します: 外部のPSTファイル –外部PSTファイルにある電子メール受信者から配布リストを作成する場合、または Outlookのユーザープロファイル –現在のOutlook電子メールから配布リストを作成し、アドレスブックをダウンロードする.
クリック レポートを実行します。 そして、それを保存する場所とファイル名を指定します.