Outlook의 이메일에서 작업을 만드는 방법

도마

2 여러 해 전에

Outlook의 전자 메일에서 작업을 만드는 방법이 궁금하십니까?? 운 좋게, 모든 정보를 다시 입력하지 않아도 되는 간단하고 효율적인 방법. Outlook에서 이메일을 작업으로 바꾸려면 메시지를 선택하고 클릭하기만 하면 됩니다., 그런 다음 작업의 탐색 모음에서 드래그하십시오.. 메시지의 내용이 새 작업의 본문에 복사되었음을 알 수 있습니다., 첨부 파일을 생략.

작업 생성 시간 절약

이 방법으로 작업을 만드는 것은 처음부터 작업을 만드는 것과 유사합니다., 시간을 크게 절약했다는 사실만으로도. 메시지의 내용이 새 작업에 자동으로 나타납니다., 마감일 설정과 같은 조정을 할 수 있습니다., 작업 할당, 또는 알림 추가. 이렇게 하면 작업 알림을 생성해야 하는 전체 프로세스가 쉬워집니다., 이메일 자체 내에서 보다 직접적인 솔루션 제공. 세 가지 방법으로 이를 달성할 수 있습니다.:

방법 1: 끌어서 놓기를 사용하여 Outlook의 전자 메일에서 작업 만들기

Microsoft Outlook은 사용자가 빠르게 드래그 앤 드롭하여 이메일을 작업으로 변환할 수 있는 다목적 도구입니다.. 대부분의 사람들은 작업을 완료하기 전에 메시지를 삭제하는 실수를 범하고 할 일 목록에 있는 것을 수행하지 못합니다.. 마이크로소프트 아웃룩으로, 당신은 메시지를 삭제 한 후에도 이러한 문제에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 이 작업은 두 가지 방법으로 수행됩니다.:

Create a Task from a Message with Left-Click and Drag

변환하려는 이메일을 간단히 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하여 시작합니다., and hold the mouse button as you drag the email to the Tasks in the bottom-left corner of the navigation bar and release. 이렇게 하면 불필요한 첨부 파일 없이 전자 메일 메시지의 모든 정보가 포함된 작업이 자동으로 생성됩니다..

이 간단한 프로세스는 처음부터 작업을 생성하는 것과 동일합니다., 모든 정보를 다시 입력할 필요가 없습니다.. 프로세스가 완료되면, 시작일과 마감일 추가, 미리 알림 설정, 다른 사람에게 작업을 할당하거나.

오른쪽 클릭 및 드래그

이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 동일한 프로세스를 반복하면 정확한 프로세스를 완료할 수 있습니다.. 하나, 유일한 차이점은 탐색 모음의 작업 작업에 대한 메시지를 해제할 때, Outlook은 세 가지 옵션을 제공합니다.:

텍스트가 있는 작업으로 여기에 복사
첨부 파일이 있는 작업으로 여기에 복사
첨부 파일이 있는 작업으로 여기로 이동

많은 세부 정보가 포함된 이메일을 처리하는 경우, 옵션 2와 3을 선택하는 것이 좋습니다., 첨부 파일이 있는 전체 이메일을 작업으로 추가할 수 있기 때문에. 만기일이 도래하면, 사용자는 첨부 파일을 열어 작업에 대한 중요한 세부 정보를 볼 수 있습니다..

이 기술을 사용하여 Outlook에서 전자 메일을 작업으로 전환할 때, 새 작업은 원본 이메일과 별개입니다.. 이렇게 하면 실수로 메시지를 삭제하더라도 할 일 목록이 보호됩니다.. 이것은 이메일에서 Outlook 작업을 만들고 받은 편지함에 원본 메시지를 보관하는 가장 좋은 방법입니다..

Outlook에서 이메일을 작업으로 만들 때, 받은 편지함에서 다른 폴더로 메시지를 이동하는 것이 좋습니다.. 받은편지함을 정리하는 데 도움이 됩니다., 생산성 향상.

방법 2: 작업으로 전환할 후속 이메일에 플래그 지정

Outlook 전자 메일에서 작업을 만드는 또 다른 방법은 메시지 탭에서 후속 조치에 플래그를 지정하는 것입니다.. 이것은 또한 사용자가 변환하려는 메시지를 선택하고 클릭해야 하는 간단한 기술입니다..

창에서 메시지 이메일을 열고 읽은 후, 리본의 "홈" 탭을 클릭합니다., 그런 다음 "태그" 패널을 클릭하여 "후속 조치"를 선택합니다. 드롭다운 메뉴에서 특정 플래그를 선택하고 작업 이메일에 적용합니다..

하나, 후속 이메일 기술에 대한 플래그에는 한 가지 단점이 있습니다.: 메시지가 삭제된 경우, 작업 미리 보기의 할 일 목록에서 작업이 자동으로 사라집니다.. 플래그를 지정해도 원본에서 완전히 새로운 작업이 생성되지 않기 때문입니다..

받은 편지함 폴더에서 후속 조치에 플래그 지정

Outlook에서 전자 메일을 작업으로 만드는 방법이 여전히 궁금하다면, 가장 쉬운 방법은 받은 편지함 폴더에서 후속 조치를 취하도록 플래그를 지정하는 것입니다.. 사용자는 할 일 목록에 작업으로 표시되도록 메시지에 플래그를 지정할 수 있습니다.. 플래그를 지정하기 위해 이메일을 열 필요가 없습니다.; 받은 편지함 폴더에서 모든 작업을 수행할 수 있습니다..

작업 이메일로 변환하려는 메시지 위로 마우스를 가져갑니다., 받은 편지함에서 빠른 클릭을 사용하여 메시지에 플래그 지정. 메시지 위에 포인터를 놓으면 오른쪽 상단 모서리에 플래그 아이콘이 나타납니다., 그것을 클릭하고 플래그를 지정할 수 있습니다..

더 고급, 고급 옵션이 있습니다

깃발 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 고급 옵션이 제공됩니다.. 미리 알림을 설정하거나 드롭다운 메뉴에 제공된 옵션에서 작업에 대한 알림을 받을 시기를 선택할 수 있습니다.. 또한 사용자는 대화 상자에서 누락된 특정 시작 및 기한을 추가하여 작업 이메일을 사용자 정의할 수 있습니다..

Outlook 이메일을 작업으로 변환하는 이 방법은 이메일 메시지를 자주 열지 않고도 후속 조치를 취하도록 상기시키는 할 일 목록을 만드는 것을 수반합니다.. Outlook에서 전자 메일을 작업으로 만드는 방법이 궁금한 경우, 이 세 가지 기술은 시작하는 데 도움이 될 수 있습니다.. 그래서 거기 당신이 간다.

이것이 Outlook에서 이메일을 작업으로 바꾸는 방법입니다., Microsoft 클라우드 기술이 작동하는 방식과 작업을 보다 체계적으로 구성하는 방법을 이해하는 데 도움을 드릴 수 있습니다..

다른 Outlook 항목에서 작업 만들기

Outlook은 기본적인 이메일 작업과 이메일을 회의로 변환하는 것 이상의 기능을 제공합니다.. 새로운 작업을 생성하고 마감일 전에 완료할 수 있도록 미리 알림을 설정할 수 있는 다른 많은 추가 항목을 통해 작업을 보다 효율적으로 구성하는 데 도움이 됩니다..

사용자가 Outlook 항목을 다른 곳으로 내보내거나 백업하려는 경우가 있습니다.. 다른 시스템으로 이동하거나 시스템을 업그레이드할 때 작업을 내보내려는 경우, Outlook은 과제를 잃지 않거나 기한이 지난 후에도 과제를 전달하지 않도록 할 수 있습니다..

이 인기 있는 도구를 사용하면 전화 번호 및 캘린더 아이콘과 함께 할 일 목록의 작업을 평가할 수 있습니다.. 다음은 다른 Outlook 항목에서 작업을 만들고 완벽한 결과를 얻기 위한 중요한 단계입니다..

작업을 만드는 방법

가장 일반적인 시나리오는 Outlook 작업을 Excel로 내보내기. 수동으로 하고 싶다면, 과제를 스프레드시트로 옮기는 기능이 내장되어 있습니다.. 마법사는 Outlook 버전에 따라 다르게 호출됩니다., 따라서 프로세스를 효율적이고 빠르게 만들려면 버전에 맞는 방법을 사용해야 합니다..

단계 1. Outlook 작업을 CSV로 내보내기

마법사가 열리면, 화면을 클릭하고 시스템이 필요한 다양한 조정을 안내하도록 합니다.. 확인을 눌러 날짜 범위를 지정하라는 메시지가 창에 표시됩니다., 및 Outlook 작업은 CSV 확장자로 내보내집니다.. 이 도구를 사용하기 위해 전문가가 될 필요는 없습니다., 그리고 그 과정 후에, 대상 형식이 반복 작업이나 약속을 지원하지 않는다는 경고 메시지가 표시됩니다..

이 완료되면, Excel에서 파일을 열 수 있습니다., 외부 저장소에 저장하거나 물리적으로 다른 PC로 이동할 수 있습니다.. CSV로 변환하는 마지막 단계는 간단합니다. 내보낸 파일은 수식 및 서식 없이 단일 시트만 저장합니다., Excel 파일은 향상된 유연성을 제공합니다..

단계 2. 형식 변환

이제 Outlook 전자 메일을 Excel로 작업으로 내보낸 후 새 작업 또는 파일을 찾을 수 있습니다.. 이렇게 하면 CSV 파일을 만들고 Excel에서 열어 형식을 Excel 통합 문서로 변경하고 필요한 형식을 적용할 수 있습니다.. 이 단계는 이를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다.: