Outlook 규칙 및 알림: 확실한 가이드 2019

고든

5 여러 해 전에

존경의 미국 연구 그룹 중 하나는 하루에 한 번 전달 온라인 통신의 양을 생각: 평균 수는 100 편지. 할 매우 간단 보이는 작업을하지만 그들은 무의식적으로 우리의 작업 시간을 훔치는 - 매일 우리는 문자를 다루는 동일한 작업을 수행. 우리는받은 편지함에서 이메일의 증가에 대처할 수있는 방법? 대답은 분명하다: 는 MS 아웃룩 규칙을 사용하여.

분명히 만들려면, 규칙은 도착 또는 전송 한 후 이메일을 다루고. 예를 들면, 그것은 특정 폴더에 넣어 수 있습니다. 규칙의 대부분은 Outlook으로 통합된다, 하나, 그 중 하나에 대한 보내는 전자 메일을 지연 기본적으로 작동 1 분. 그들이 마지막으로받는 사람에게 배달되기 전에이를 편집하거나 문자를 취소 할 수있는 기회를 제공한다.

규칙을 비교, 경고는 너무 자주 사용하지 않는. 그들은 MS SharePoint의 문서 또는 폴더를 변경하는 방법에 대한 클라이언트에 통지하기 위해서 만들어졌다. 당신은 Outlook에서 규칙 및 알림에 대한 자세한 내용을 알고 얻을합니다 - Outlook 추가 기능에 대해 살펴.

이 가이드는 다음과 같은 장으로 구성되어 있습니다:

어떻게 Outlook에서 설정 규칙
여러 단계의 편집을 지배하는
어떻게 규칙을 사용하지 않도록 설정하는 방법
아웃룩 규칙 내보내기 / 가져 오기
아웃룩 규칙을 수행 할 작업
재 마사지와 함께 작동하는 방법?
서버와 클라이언트 쪽 규칙의 차이
규칙은 이메일 마이그레이션을 수행합니까?

어떻게 Outlook에서 설정 규칙

시작하기, click the “rules” toolbar button in your Outlook profile. 그런데, 당신은 또한 당신이 규칙을 설정하고 시간을 절약하고자하는 모든 문자를 누를 수 있습니다, MS 아웃룩은 당신을 위해 여러 필드를 삽입하여 도움이 될 것입니다.

지금은, 우리는 보관 폴더에 동일한 보이는 이메일을 두는 규칙을 설정합니다. 당신의 회사가 쇼핑을 제공하기 위해 워드 프레스 사이트를 사용하는 상상. 이 목적을 위해, WooCommerce 서비스가 사용됩니다, 클라이언트와 우리 모두에게 이메일 사본을 보내도록 구성되어있는. 그래서, 순서는 구입 한 경우, this service sends an invoice with a mark “Paid” to the client and we receive the copy as well. Now we have to put these emails to a folder named “WooCommerce”, 위해 모든 조리법을 유지.

그래서, 여기 규칙을 만드는 방법에 대한 단계별 가이드입니다:

에 대한 새 Outlook 규칙을 만들 메일을 선택;
Press “Rules” – “Create Rule”;
Open the “Subject” box and insert the field with “New customer order”;
Then press “Move to folder” and select the “WooCommerce”.

규칙을 설정하는 다른 예를 들어 1 분 동안 보내는 지연 이메일을 해결합니다:

Press the small pulldown under “규칙";
선택하다 "규칙 및 알림 관리";
선택하다 "새 규칙";
"에서새 규칙으로 시작” zone, press “내가 보내는 메시지에 규칙을 적용"
어떤 조건을 선택하지 마십시오, just click “다음 것";
보도는 "예” to the warning notifying you about setting the rule to all the messages you send;
Choose the tab to “분의 숫자에 의해 배달 지연";
시간에 대한 값을 결정;
보도는 "끝".

여러 단계의 편집을 지배하는

당신은 규칙이 작동하는 방식에 만족하지 않는 경우, 그것을 취소하는 것이 가능하다. 하나, 그것을하기 전에, 다음 단계에서 규칙을 편집하려고:

보도는 "규칙"- "규칙 관리 & 경고";
변경하려는 규칙을 선택합니다;
It’ll appear in the “기술” box allowing you to edit any values.
프레스 끝

당신이 조건을 편집 할 경우, 우리는 빠른 변화를 만들기 위해이 제도를 적용 할 수 있지만,, 행동이나 예외, 당신은뿐만 아니라 수동으로 수행해야. 마침내, 당신은 이름을 삽입하고 작동하는지 확인 할 수 있습니다. 이제 규칙을 구성하고 자동으로 저장됩니다.

어떻게 규칙을 사용하지 않도록 설정하는 방법

사람들이 규칙을 사용하지 않으려는 이유는 아마도 많은 이유가있다. It is quite simple to do by finding it in the list of rules at the menu and pressing “Delete”.

일부 경우에, 그것은 일시적으로 사용하지 않도록 설정하는 것이 좋습니다 그것을. 몇 번을보다 당신을 위해 이미 구성된 규칙의 샘플을 가지고하는 것이 좋습니다. 필요한 경우 규칙에 스위치.

하나, 그것은 당신의 Outlook 프로필에 추가 공간을 소요 당신은 또한 알아야한다. 그래서, 그것은이 적용되지 않는 경우 - 규칙을 제거하는 것이 좋습니다.

아웃룩 규칙 내보내기 / 가져 오기

전망은 수출 규칙에 특별한 파일 형식을 의미한다 - RWZ를. 이 장치간에 파일을 교환하기 위해 만 만들어지는과 같이 할 수 없습니다. 직접 해당 파일을 편집 할 경우 - RWZ 편집 프로그램을 얻을 필요가있다. RWZ 파일을 만들려면 특별한 추가 기능 프로그램을 사용하여. 예를 들면, 전원 규칙 관리자 쉽게 분에서 규칙을 내보낼 수 있습니다.

새 프로필을 만들거나 장치를 변경하면 가져 오기 규칙 유용 할 수 있습니다. 당신은 이미 RWZ 파일이있는 경우, 다음 Outlook 규칙을 가져 오려면 다음의 간단한 단계를 수행:

Press in a small arrow under the “규칙" 탭;
"를 엽니다.규칙 및 알림 관리자";
Press “Options” – “Import Rules”;
Select the RWZ file and click “Open”;
Confirm the choice pressing “OK” button.

아웃룩 규칙을 수행 할 작업

사람들은 전자 우편의 거대한 흐름을 유지하기 위해 다양한 옵션을 사용하여. 적어도, 그들은 자주 규칙을 사용, 수 있도록 특정 폴더에 메일을 넣어. 이 선택적 매개 변수에 의해 서로 유사한 이메일을 준비하는 데 도움이. 아이디어는 Outlook 전자 메일 규칙의 도움으로 일상적인 메일 링 작업에 소요되는 시간의 양을 감소하는 것입니다. 당신이 당신의 대응을 관리하는 전용 또는 규칙의 수십 선택 여부는 중요하지 않습니다 - 주요 목적은 당신의 메일 링 작업을 자동화하기 위해 가능한 한 많이.

재 마사지와 함께 작동하는 방법?

리디렉션 된 메시지는 이메일이 원래의 모습에서 또 다른 수신자에게 전달되는 것을 의미. 전달 된 클라이언트는 응답하고자 할 때, 그것은 결국 하나의 리디렉션 원래 주소로 전송하지만됩니다.

다른 물건 사서함을 공유하는 경우, 당신은 구체적인 팀 구성원에게 특정 고객으로부터 이메일을 리디렉션 규칙을 사용할 수 있습니다. 예를 들면, 고객이 걸릴 수 누군가가 A로부터 H에 글자, 다른 고객의 나머지 부분을 공유. 이 경우, 이 작업 프로세스를 최적화하는 것은 매우 쉽다, 물건은 이메일 회신에 소요되는 시간을 줄일 수로.

서버와 클라이언트 쪽 규칙의 차이

데스크톱 또는 서버에서 - 사람들은 다른 장소에서 규칙을 실행할 수 있습니다. 때때로 발생, 클라이언트 쪽 규칙은 Outlook이 지속적를 수행하기 위해 실행해야하기 때문에 규칙은 단순히 작동하지 않는다. 혹시, 당신은 규칙이 서버 또는 데스크탑 측에서 실행 여부를 결정할 수 없습니다.

규칙은 이메일 마이그레이션을 수행합니까?

그들은하지 않습니다. 당신은 MS Outlook으로 이전 메일 클라이언트에서 마이그레이션 할 경우 -로 확인 연락처를 변환 PST 파일 및 대응, Outlook에서 지원. 자동으로 작업을 수행하기 위해, 아웃룩 전송 도구를 사용하여. 그것은 쉽게 수행 빠른 전송 및 수동 설정의 최소 필요. 평가판을 사용하는 동안 공식 웹 사이트를 방문하여 활용할 수. 아웃룩 전송 선택할 수있는 여러 가지 라이선스 옵션이 있습니다, 경쟁력있는 가격과 사용자 친화적 인 인터페이스. 당신의 시간을 절약하고 당신을 위해이 일을 만들어 보자!

결론

우리는이 문서를 MS Outlook 규칙의 몇 가지 유용한 기능을 발견하는 데 도움이 희망. 당신이보다시피, 비즈니스 서신을 관리하기 위해 할 일이 많이 진정이 있습니다. 특정 규칙이 당신을 위해 작동하지 않는 경우 - 그것은 또는 구성 제거하기. RWZ 형식으로 내보내기 및 가져 오기 규칙을 사용하면 프로파일 또는 장치를 변경하려는 경우. 수동으로 Outlook에서 규칙 및 알림을 설정하거나 특정 응용 프로그램을 사용이 작업은 당신을 위해 짓을하는.

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