어떻게 Windows에서 Outlook에서 내보내기 및 가져 오기 사서함 컨텐츠로

고든

11 months ago

조만간, Outlook 사용자는 Outlook 메일 및 연락처를 내보내는 방법이나 다른 전자 메일 프로그램에서 Outlook 메시지를 가져오는 방법에 대한 질문에 직면합니다.. 아래에서는 다양한 내보내기 및 수입 방법을 살펴볼 것입니다..

차례

아웃룩 연락처와 메시지를 내보내는 방법
중요 고려 사항
가져 오기
를 .pst 소스에서 병합
다른 옵션

때때로, 당신은 당신의 컴퓨터와 장치 사이를 이동하는 메시지 기록을해야 할 수도 있습니다. 오늘, 스마트 기기의 풍부가있을 때, 우리는 자주 그 교체. 당신이가는 곳마다 것이 중요합니다, 이메일 및 연락처 액세스 할 수 있습니다. 아마도 가장 널리 사용되는 대응 소프트웨어 오늘, 특히 비즈니스 설정에서, Outlook 이메일 온라인입니다. 경우에 당신은 연락 할 기술 지원이 없을 때, 기본 전망 수출 절차에 대한 인식은 시간을 절약하고 데이터 손실을 방지합니다.. 받은 편지함에서 내보내기 전망 메시지를 보증하는 몇 가지 가능한 이유가 있습니다..

노트: 당신은 Outlook에은 .mbox 또는 .mbx를 사서함 파일을 가져올 수있는 솔루션을 찾고 있다면, 부디 대신에이 기사를 읽고.

이메일 서비스 나 앱을 전환;
새 장치로 업그레이드;
이메일 인쇄 수집에 대한 필요성;
필요성은 시스템 충돌이나 바이러스 공격의 경우에서 길을 잃지에서 중요한 정보를 방지하기 위해.

절차는 어려운 들릴지, 하지만 수행하는 간단. If you have been searching “전망 수출 연락처", 당신은 바로 이곳에 왔습니다. 포괄적 인 가이드 읽기에. 아래에 나열된 단계에 적용 할 수있는 2010, 2013, 2016 및 Mac 버전.

아웃룩 연락처와 메시지를 내보내는 방법

작업이 끝나면, 하드 드라이브에 생성 된 파일을 저장하거나 다른 응용 프로그램을 포함하는 백업을 수행하는 중 수 있습니다. 단계의 정확한 순서는 당신이 의도에 따라 달라집니다, 사용뿐만 아니라 소프트웨어 버전. 윈도우에서, 당신은에 수출한다 전망 .pst 파일. 이 주소록과 함께 모든 메시지가 포함됩니다, signatures and other features – you may 수출 전망 달력 모든 약속과 함께, 뿐만 아니라, 작업 및 메모 등. 파일 생성시, 그것은 백업하고 다른 PC 나 다른 장치로 전송 될 수 있습니다, 뿐만 아니라 운영 체제 또는 소프트웨어 버전과.

Outlook을 엽니 다;
Click on the tab named “File”, 어디 설정을 사용할 수 있습니다;
In “Account Settings”, 같은 이름을 가진 옵션을 선택;
Head over to the tab named either “Data” or “Data Files”;
파일 / 계정의 이름을 찾기;
Choose “Open Folder Location” (“Open File Location”);
하기 위해 백업 Outlook 이메일, 다음을 수행. 당신의 선택의 특정 PC의 위치 또는 휴대용 미디어의 모든 종류에 .PST 파일을 복사 (예를 들면, 메모리 스틱).

이 절차는 적용 마이크로 소프트의 Outlook 개인 메일. Mac의, 유사한 절차 (“Tools” tab – “Export” – “Export to Archive File” – “Mail” – “Continue” – “Save as” – “Finish”) .olm 확장자를 가진 파일을 생성합니다. 그냥 .PST 같은, 그것은 연락처 및 캘린더와 함께 이메일을 포함.

중요 고려 사항

.PST 컴퓨터에 저장할 수 있습니다 또는 다른 매체만을 사용하여 열 수 있습니다하시기 바랍니다 개인 전망. 생성 된 파일은 민감한 정보가 포함 된 경우 (중 텍스트 또는 첨부 파일), 확인은 데이터 보호에 대한 기업의 요구 사항을 준수 보호되어 있는지 확인. 게다가, 위치 네트워크 드라이브 인 경우 .PST 저장하고 그것을 연결 피하기.

Outlook에서 데이터를 내보내는 가장 좋은 방법입니다

가장 좋은 방법은 일부 데이터를 잃을 가능성없이 자동 내보내기 방법을 사용하는 것입니다.. 주소록 연락처에서 이메일 메시지에 이르기까지, 일정 약속 및 메모뿐만 아니라, – any type of data from Outlook can be exported using the 데이터 추출 키트 소프트웨어. 사용 방법을 읽으십시오.

가져 오기

당신은 .pst 파일을 가져 오면, 당신은 당신의 기존 사서함에 통합 된 항목을 볼 수 있습니다 (계정 폴더 또는 목록). 당신은 단계의 조건에의 안내가 필요한 경우 새로운 전망 계정을 만들, it may be easily located on the Microsoft website under the heading “아웃룩 계정 만들기". 양자 택일로, 당신은 폴더의 별도의 목록으로 데이터를 전송 할 수 있습니다. 다음은 Microsoft Outlook의 다른 버전에서 수행되는 방법입니다..

Outlook의 2013-2016

Go to menu “File”;
Click “Open & Export” menu item;
Click “Open Outlook Data File” button;
Specify the *.pst file name to open and click “Open” button.

하나, 에서 2010 프로그램, 할 더있다

Go to menu “File” then click “Account Settings” button;
Click “Account Settings” in the appeared drop-down menu;
In the Account Settings window go to “Data Files” tab and click “Add…” button;
*.pst 파일을 식별하고 선택하고 선택하십시오;
Click “Open” (or “OK”). 지금, the data file can be seen listed in “Account Settings”, 이는 지금 종료 될 수 있습니다.

마침내, 당신이 왼쪽에있는 탐색 패널에 등장하는 데이터 파일의 항목을 볼 수. 작업이 완료!

를 .pst 소스에서 병합

Go to the “File” tab (왼쪽 위);
Click “Open & Export” menu item;
“Import/Export” (“Open” – “Import” for 2010), 하는 마법사를 엽니 다;
Select “Import from another program or file” action in the list of actions to perform;
Then click “Outlook Data File”. You may have to do some scrolling to locate the “Next” button;
백업 파일이 기본 위치에있는 경우, you will see it under “File to import”. 그렇지 않으면, 당신은 그것을 찾아 선택해야합니다.

중대하게, 이 세 가지 옵션은 특정 중복 항목에 대한 작업을 선택 허용 (예를 들면, 작업, 설비, 또는 이메일). 당신은 무엇을 결정할 수없는 경우, stick to “Allow duplicates”.

있는지 확인하십시오 당신의 주소 (또는 이름) 머징 위치로 지정. 그것은 마법사의 아래쪽에 선택해야합니다. Once you click “Finish”, 필요한 모든 내용이 새 메일 계정의 동일한 폴더에 통합됩니다.

추가 정보:

다른 옵션

당신은 또한 Gmail로 가져옵니다 계정. 이렇게하면 별도의 백업 소스를 제공합니다, 물론 연결된 디바이스로부터 데이터를 액세스하는 기회로서. 이 경우, 로 이동하여 아웃룩 바탕 화면 그리고 구글 메일 계정을 추가. 다음 것, 필요한 폴더를 복사하여 붙여 넣기.

최종적으로, 당신은 Excel을 사용할 수 있습니다. 이리, 무엇을 생성하는 것은 특정 해당 열이있는 스프레드 시트입니다 (예를 들면, 제목, 신체, 기타). Mac 컴퓨터에서, 당신은 쉽게 CSV 파일로 연락처를 복사 할 수 있습니다.