내 경험을 당신과 공유하게되어 기쁩니다. Outlook에서 BCC를 배우는 것은 내 이메일 커뮤니케이션이 더 부드럽고 전문적으로 만들었습니다.. 그래서, 다이빙합시다!
차례:
모든 주어진 두 번째, 이메일의 수백만 보내 전 세계에 걸쳐 전달. 전자 통신에서, 평범한 광경에서 숨겨진 특정 수신인을 유지하기 위해 필요한 경우가. 그렇게하는 동기는 그늘 의도에 대한 개인 정보 보호 문제에 따라 다릅니다, 그러나 모든 버전 Outlook을 포함의 숨은 이메일, 그리고 옵션은 적용이 용이. 여기서 단계별 가이드 Outlook에서 사본을 멀게하는 방법. 하지만 먼저, 아마도 당신이 연락하는 사람들을 은폐하라는 메시지를 표시 할 수 어떤 상황?
이메일의 BCC는 무엇입니까??
BCC에 대해 말씀 드리겠습니다, 또는 블라인드 카본 카피. 이 멋진 기능은 메일 링리스트에 누가 다른 사람인지 알지 않고도 여러 수신자에게 이메일을 보낼 수 있습니다.. 사물을 비공개로 유지하는 방법으로 생각하십시오.. BCC 필드의 각 수신자는 다른 주소를 볼 수 없습니다., 프라이버시 유지에 완벽하게 만듭니다.
원래, 당신이 그들 중 누구도 메일 링리스트에 또 누가 알고 그런 방법으로 사람들의 수와 동일한 텍스트를 이메일을 보내 수 있습니다. 금후, 마다 숨은 참조받는 사람 이메일 주소 만 표시됩니다 “에게…” 과 “CC”. 본질적으로, 이 후자의 기능과 동일한 방식으로 작동합니다 (탄소 복사 이메일) 하지만 선택한 연락처가 보이지 않게. 당신은 그것을 간첩 CC 라벨 수, 이는 의심 동기를 가진 사람들을위한 도구처럼 들린다. 금후, 여기주의의 몇 단어.
전망에서 BCC를 사용하는 이유
엄지 손가락의 널리 인정 규칙은 현재 주소의 수를 넘어 때를 적용하는 것입니다 30. 당신이하고 사용하지 말아야 할 때 여기에있다 Outlook에서 숨은.
내 이메일에 개인 정보가 얼마나 중요한지 깨달은 후 Outlook에서 BCC를 사용하기 시작했습니다.. BCC가 나에게 좋은 몇 가지 이유가 있습니다.:
- 서로를 모르는 사람들에게 이메일을 보낼 때, BCC는 이메일 주소를 기밀로 유지합니다. 따라서 개인 정보 보호에 좋습니다.
- BCC를 사용하면 헤더에서 복잡한 이메일 주소 목록을 방지합니다., 내 이메일을 더 깨끗하고 전문적으로 보이게합니다.
- BCC는 모든 사람의받은 편지함을 침수 할 수있는 성가신 답장을 피하는 데 도움이됩니다..
BCC를 사용하지 않을 때
지금, 우리가 일을 투명하게 유지하고 싶다면, 특정 상황에서 BCC 사용에 대해 조심해야합니다.:
- 사무실 서신: 전문적인 환경에서, BCC를 사용하는 것은 비밀로 나올 수 있습니다. CC 필드를 사용하여 물건을 열고 정직하게 유지하는 것이 좋습니다..
오피스 대응 옵션이 눈살을 찌푸리게되는 경우입니다. 당신은 누군가가 당신의 전자 우편을 받고있는 유일한 사람입니다 믿게하려고 할 때 그것은 그늘이 보인다. 게다가, 사무실 공간 내에서, 거의 그 뒤에 어떤 적절한 근거가 될 수 없다, 다른 사람을 조작 할 필요가 제외. 사용 CC 대신. 이 같은 일을 – 이메일을 읽을 수 있지만 응답이없는 연락처를 추가 – 하지만 공개적으로 그것을 수행. 금후, 당신은 사람들을 복사해야하는 경우, 그렇게, 하지만 당신이하지 않은 척하지.
- 개인 초대: 개인 행사를 위해, 파티처럼, BCC를 사용하면 비인간적으로 보일 수 있습니다. 개별 이메일을 보내거나 그룹 이메일 목록을 사용하는 것이 좋습니다., 결코 당신의 파티에 초대장에 사용하지. 친구는 간첩이나 유명 인사가 아니라면, 이 의심스러운 또는 모욕 중 하나를 찾습니다. 그래서, 당신은 추가 어떻게 숨은 참조 주소 Outlook에서? 당신이 허용하는 일련의 단계를 볼 수 아래 당신은 숨은 참조받는 사람을 추가하는.
Outlook에서 BCC를 추가하는 방법
Outlook에 BCC를 추가하는 것은 매우 간단합니다. 내가 따르는 단계를 안내해 드리겠습니다:
새로운 Outlook 이메일을 작성할 때 BCC 추가
- 새 이메일을 엽니 다. 먼저, Outlook을 열고 클릭하십시오 “새로운 이메일” 새 메시지를 시작합니다.
- 옵션 메뉴에 액세스하십시오. 받는 헤드 “옵션” 새 이메일 창의 리본 메뉴의 탭.
- BCC 필드를 보여줍니다. 에서 “필드를 보여줍니다” 그룹, 클릭 “숨은참조” BCC 필드를 활성화합니다.
- 수신자를 입력하십시오. BCC 필드에서, 블라인드 카피를 원하는 수신자의 이메일 주소를 입력하십시오.. 그만큼 “에” 필드에는 하나 이상의 이메일 주소가 있어야합니다.
- 작성하고 보내십시오. 이메일을 작성하고 클릭하십시오 “보내다”. BCC 수신자는 다른 사람이 목록에있는 사람을 모르고 이메일을받습니다..
이메일에 응답하거나 전달할 때 BCC 추가
- 이메일을 엽니 다. 회신하고 싶은 이메일을 엽니 다..
- 메시지 메뉴에 액세스하십시오. 이메일 창에서, 로 이동 “메시지” 리본 메뉴의 탭.
- BCC 필드를 보여줍니다. 클릭 “숨은참조” 에서 “필드를 보여줍니다” BCC 필드를 활성화하는 그룹.
- 수신자를 입력하십시오. BCC 필드에서, 블라인드 카피를 원하는 수신자의 이메일 주소를 입력하십시오..
- 작성하고 보내십시오. 답장을 작성하거나 메시지를 전달하십시오, 다음을 클릭합니다 “보내다”.
BCC 사용의 이점
Outlook에서 BCC를 사용함으로써 찾은 몇 가지 이점은 다음과 같습니다.:
- 개선 된 개인 정보: 수신자 이메일 주소를 기밀로 유지합니다.
- 향상된 전문성: 이메일 헤더의 혼란을 방지합니다, 내 이메일을 깨끗하게 보이게합니다.
- 효율적인 의사 소통: 회신-모든 체인의 가능성을 줄입니다, 의사 소통이 관련성 있고 간결하게 유지되는지 확인합니다.
BCC를 사용할 때 일반적인 실수
BCC 기능을 사용할 때 이러한 일반적인 실수를 피하는 법을 배웠습니다.:
주요 수신자를 추가하는 것을 잊어 버립니다
내가 배운 한 가지는 항상 하나 이상의 주소를 “에” 들. 1 차 수신자를 추가하는 것을 잊어 버렸을 때가있었습니다., 그리고 그것은 혼란이나 배달 문제로 이어졌습니다. 적어도 하나의 이메일 주소가 있는지 확인함으로써 “에” 들, 잠재적 오류를 피하고 이메일이 합법적이고 제대로 해결되도록 할 수 있습니다.. 커뮤니케이션에서 전문성과 명확성을 유지하는 것은 작지만 중요한 단계입니다..
BCC를 과도하게 사용합니다
또한 BCC 기능을 과도하게 사용하는 것이 비밀 스럽거나 투명성이 부족할 수 있음을 발견했습니다.. 수신자 프라이버시를 보호하거나 대규모 이메일 목록을 관리하는 데 필요한 경우에만 BCC를 드물게 사용하는 것이 중요합니다.. BCC에 지나치게 의존하면 수신자가 이메일 뒤에있는 의도에 의문을 제기 할 수 있습니다.. 대신에, 개방형 커뮤니케이션을 위해 이메일 그룹을 만들거나 CC 필드를 사용하면 균형을 맞추는 데 도움이 될 수 있습니다.. 이 방법, 우리는 이메일에서 신뢰와 명확성을 향상시킵니다.
주요 수신자에게 알리지 않습니다
내 경험에, 주요 수신자에게 중요한 정보에 대해 알리지 않으면 오해와 누락 된 작업으로 이어질 수 있습니다.. 일부 이해 관계자가 BCC 분야에 포함되지 않더라도, 우리는 그들이 모든 관련 세부 정보를 받도록해야합니다. 효과적인 협업과 잠재적 인 문제를 예방하는 데 투명성과 철저한 커뮤니케이션이 필수적입니다.. 모두에게 정보를 제공함으로써, 우리는 전문성을 보여주고 협력 환경을 조성합니다.
BCC 문제 문제 해결
BCC 기능에 문제가 발생하면, 다음은 도움이 된 몇 가지 팁입니다:
- BCC 필드는 보이지 않습니다. BCC 필드가 활성화되어 있는지 확인하십시오 “옵션” 또는 “메시지” 탭.
- 수신자는 이메일을받지 않습니다. 이메일 주소가 올바르게 입력되고 이메일 서버가 BCC를 지원하는지 확인합니다..
- 이메일 서식 문제. BCC 필드의 올바른 표시를 위해 이메일 형식 설정을 확인하십시오..
결론
Outlook에서 BCC 기능을 갖춘 나의 여정은 귀중한 경험이었습니다.. 이메일 커뮤니케이션에서 개인 정보 및 전문성을 유지하기위한 환상적인 도구입니다.. 다음 단계를 따르면, BCC를 효과적으로 사용하고 이메일 사례를 향상시킬 수 있습니다.. 일반적인 함정을 피하고 명확하게 보장하기 위해 BCC를 신중하게 사용하는 것을 잊지 마십시오., 존중하는 의사 소통.
더 많은 기술 자료 문서
