Outlook에서 Excel로 이메일을 내보내는 방법

메일 클라이언트의 경우, Outlook은 많은 기업과 사용자가 선호하는 환경입니다.. 안전하다, 변하기 쉬운, 그리고 강력한. 하나의 서버에서 대량의 전자 통신을 저장 및 관리하고 여러 계정에 액세스할 수 있습니다.. 하나, 몇 가지 단점도 있습니다. 예를 들어, 일부 사용자는 MS Outlook에서 이메일을 내보내려고 할 때 좌절감을 느낍니다..

다양한 수동 방법이 존재하지만, 그들 중 누구도 완벽하지 않다. 정보가 거의 없을 때, 별도의 이메일을 복사하여 Word 또는 다른 텍스트 프로세서에 붙여넣을 수 있습니다.. 원래 서식이 유지되지 않을 수 있습니다..

이 글에서, 이메일을 Microsoft Excel용 스프레드시트로 변환하는 몇 가지 신뢰할 수 있는 방법을 다룹니다.. 운수 나쁘게, Outlook에서 Excel로 이메일을 자동으로 내보낼 수 있는 마법의 버튼이 없습니다.. 몇 가지 트릭을 알지 못하면 복잡할 수 있습니다. 아래에서 알아보십시오..

Outlook 이메일을 내보내는 이유

사용자는 다양한 이유로 메일을 이동하려고 할 수 있습니다.. Outlook 전자 메일을 Microsoft Excel로 내보내는 가장 일반적인 동기는 다음과 같습니다.:

• 새 서버로 전환해야 하는 경우
• 다른 응용 프로그램에 대한 배포 목록을 만들어야 하는 경우
• 필요 플랫폼 간 전환
• 다른 사용자와 정보를 공유해야 할 필요성
• 백업의 필요성.

시스템에서 시스템으로 이동할 때, 데이터가 자주 손상되거나 손실됨. Excel로 전송하는 작업은 케이크 조각이 아닙니다. 모호한 방법을 시도하는 경우, 당신은 좋은 정보를 잃을 위험이 있습니다. 불필요한 위험을 감수하는 대신, 아래에서 공유하는 비밀을 활용하세요. 데이터를 복사하여 붙여넣거나 CSV 파일로 내보내는 방법을 대신 보여드리겠습니다..

스프레드시트로 가져오기의 장점

Microsoft Excel로 내보내기는 가장 안정적인 전송 모드 중 하나입니다.. 스프레드시트 형식을 사용하면 대화를 데이터베이스로 정렬할 수 있습니다.. 컨텍스트 날짜와 같은 다양한 매개변수로 이전 연락처 및 교환을 찾을 수 있습니다..

백업 옵션으로 스프레드시트도 고려해 볼 가치가 있습니다.. Outlook의 모든 중요한 정보는 회수를 위해 복사해야 합니다.. 조만간, 개인적 또는 법적 목적을 위해 특정 대화를 찾아야 할 수도 있습니다.. 서버 장애가 발생한 경우, 데이터가 사라지면 (악몽 시나리오다!) 대체할 XLS 파일이 있습니다..

Outlook 이메일을 Excel로 내보내는 방법

배포 목록 또는 포렌식 보고서를 생성하시겠습니까?? 이 작업을 수행하는 가장 좋은 방법은 다음과 같습니다.:

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1. Outlook 데이터 내보내기 키트 소프트웨어를 다운로드하려면 위의 버튼을 클릭하십시오..
2. 설치 및 실행.
3. 딸깍 하는 소리 “보고서” 선택 “연락처 목록” 또는 “받는 사람 이메일 주소 목록” 배포 목록을 생성하려는 경우,
   또는
   고르다 “이메일 속성…” 속성 내에서 Outlook 이메일 목록을 생성하려는 경우.
4. 보고서 옵션 선택 및 보고서 실행.
5. Microsoft Excel 또는 다른 스프레드시트 편집기에서 결과 파일 열기.

또한 Outlook용 데이터 추출 키트를 사용하면 Outlook 계정 및 암호 목록을 만들 수 있습니다.. 이것 좀 봐. 또한 다음 방법을 알고 싶을 수도 있습니다. Excel에서 Microsoft Outlook으로 이메일 주소 가져오기.

Outlook 메일 폴더의 각 이메일을 독립 실행형 Excel/CSV 파일로 내보내기

Outlook의 각 이메일을 별도의 Excel 파일로 내보내시겠습니까?? 잘, 첫 번째 방법은 각 이메일을 수동으로 열고 해당 Excel 파일을 만드는 것입니다.. 그런 다음 각 이메일을 복사합니다.. 이 방법에는 특별한 소프트웨어가 필요하지 않습니다.

잘, Outlook의 가져오기/내보내기 기능에는 개별 Excel 파일을 만드는 기능이 없습니다.. 내보낼 때, 모든 이메일이 한 곳에 모여 있는 하나의 Excel 파일을 만듭니다.. 각 이메일을 별도의 통합 문서로 일괄적으로 내보낼 수 있는 타사 도구가 필요할 수 있습니다.. 그것은 다음을 포함할 것이다 “대량 저장” 특색.

이 기능은 Outlook용 데이터 추출 키트에서 명시적으로 사용할 수 없습니다.. 하나, 특정 파일 카테고리를 생성할 수 있는 사용자 정의 필터를 설정할 수 있습니다., 등 “첨부 파일이 있는 이메일” 또는 “첨부 파일이 없는 이메일”. 날짜 범위 기능을 사용하여 매일 개별 파일을 얻을 수 있습니다., 주, 월, 기타. 다음과 같은 기능을 사용하여 포렌식 보고서를 생성하는 것도 가능합니다. “항목은 Outlook 폴더 당 계산”.

Outlook 이메일을 Excel로 내보내는 방법

1. 다운로드, DEKit 소프트웨어 설치 및 실행.
2. 클릭 “보고서” 상단 패널의 버튼.
3. 고르다 “Outlook 프로필의 이메일 속성” 보고서.
   (양자 택일로, 대신 Outlook PST 파일을 사용하는 두 번째 보고서를 사용할 수 있습니다.).
4. Outlook 전자 메일 속성을 내보내려는 Excel 파일의 위치와 이름을 지정합니다..
5. 클릭 “구하다” 단추.
6. 프로그램에서 메시지가 표시되면 사용하려는 Outlook 프로필을 선택하세요..
7. 다음 대화 상자에서 작업할 Outlook 폴더를 선택하세요..
   해당 옵션이 활성화된 경우 프로그램은 모든 후속 폴더도 처리합니다..
8. 클릭 “끝난” 단추. 프로그램이 보고서를 생성합니다..
9. 생성된 보고서 파일을 Excel에서 열어 내용을 확인하세요..

Outlook을 사용하여 이메일을 Microsoft Excel로 내보내는 방법

이것은 로켓 과학이 아닙니다, 하지만 여기에 주의 사항이 있습니다: 스타일을 유지할 것으로 기대하지 마십시오.. 데이터는 연락처가 있는 일반 텍스트로 전송됩니다., 모든 링크는 기본이 됩니다.. 여기에는 예외나 해결 방법이 없습니다., Windows에서도 Mac에서도. 원본 이메일의 모양을 유지해야 하는 경우, 대신 HTML로 저장. 그렇지 않으면, 이 절차를 따르십시오:

1. Microsoft Outlook 앱을 엽니다..
2. 파일 메뉴로 이동.
3. 열기 및 내보내기 기능 선택.
4. "가져오기/내보내기"를 선택하여 "파일로 내보내기"를 찾습니다..
   
5. Excel용 파일을 생성해야 함을 지정합니다. (CSV), PST 파일이 아닙니다..
6. 파일을 저장할 수 있는 사용 가능한 폴더에서 선택.
7. "이메일 메시지" 내보내기 옵션 옆에 체크 표시를 하십시오..
8. 필요한 경우 지도 사용자 정의 필드 변경.
9. '마침'을 클릭하여 완료.
10. Outlook 클라이언트 닫기.

'마침'을 클릭한 후, 모든 메시지는 새로 생성된 파일에 저장됩니다. 폴더를 확인하여. 두 Microsoft Excel 형식이 모두 적합합니다..

CSV 파일을 여는 방법

CSV의 경우 (쉼표로 구분 된 값) 체재, 나중에 스프레드시트로 쉽게 마이그레이션할 수 있습니다.. 내보낸 CSV 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하기만 하면 됩니다., '연결 프로그램…' 선택 — 상황에 맞는 메뉴의 Excel. 파일이 프로그램에서 열립니다, XLS 파일 형식으로 저장할 수 있습니다..

Microsoft Outlook 이메일에서 데이터를 추출하는 직접적인 방법

Outlook에서 모든 이메일을 이동할 수 있습니다. 2016 또는 Windows 또는 Mac의 다른 버전 대량. 데이터를 독립 실행형 파일로 먼저 내보낼 필요는 없습니다.. 복사 및 붙여넣기를 통해 작업을 빠르게 완료하는 방법은 다음과 같습니다.:

1. Outlook을 열고 메일 보기로 들어갑니다..
2. 내용을 전송해야 하는 폴더를 엽니다..
3. 텍스트가 있거나 없는 모든 이메일 복사 (아래 팁 참조).
4. MS 엑셀 열기.
5. 새 스프레드시트 파일 만들기.
6. 복사한 이메일 삽입 - A1 셀을 선택하고 표준 'Ctrl'을 사용하여 붙여넣습니다. + V'/'명령 + Outlook 이메일을 내보내는 V' 명령.
7. 파일 저장. Windows 또는 Mac 장치에서.

Microsoft Excel용 이메일을 복사하는 방법 (단계 3)

Outlook을 포함한 모든 버전에서 이메일을 가져오는 두 가지 방법이 있습니다. 2013 — 텍스트의 유무에 관계없이. 내용을 보존하려면, 아래의 모든 단계를 따르십시오. 그들 없이 수출하려면, 단계에서 시작 6.

다음을 수행하십시오:

1. '보기' 메뉴를 통해 Outlook의 읽기 창 모드 비활성화.
   
2. 아직 보기에 있는 동안, 열 추가 옵션을 클릭하십시오..
3. 열 표시라는 새 상자를 사용하면 '모든 메일 필드'에서 열을 선택할 수 있습니다.. 이 옵션을 선택하십시오.
4. '사용 가능한 열' 목록에서, '메시지' 표시.
5. '추가' 및 '확인'을 클릭하여 완료.
6. 열려 있는 폴더의 전체 사서함 내용 강조 표시.
7. 'Ctrl'을 사용하여 Outlook 데이터 복사 + C' 명령.

날짜 및 시간이 포함된 Outlook에서 Excel로 이메일 내보내기

날짜 및 시간 세부 정보를 보존해야 하는 경우, 사본을 사용 & 붙여넣기 방법. Outlook 시스템을 사용하면 특정 데이터 범위의 이메일을 볼 수 있습니다.. 방법은 일반 직접 복사와 유사합니다.. 수행 할 작업은 다음과 같습니다.:

1. 가기 ~로 검색 창 아웃룩의 2010 또는 다른 버전.
2. 두 날짜를 입력하세요 범위 정의.
3. 딸깍 하는 소리 '입력하다'.
4. 이메일 강조 표시 날짜 범위 (단계에 대한 팁을 사용 3 위의).
5. 선택 항목 복사 (Ctrl 키 + 기음).
6. 열다 MS 엑셀.
7. 복사한 데이터 삽입 빈 스프레드시트로 (Ctrl 키 + V).

축하 해요! 이제 지정된 시간 매개변수가 있는 메시지가 스프레드시트에 도착했습니다.. 장치에서 폴더를 검색할 필요가 없습니다. 직접 복사하여 붙여넣기만 하면 됩니다.! 이 기본 방법은 특정 유형의 분석 작업에 사용됩니다.. 내보낸 CSV 파일을 생성하지 않습니다. 대신, 데이터를 붙여넣은 후 스프레드시트를 저장합니다.. 이제 날짜 및 시간이 포함된 Outlook 이메일을 Excel로 내보내는 방법을 알게 되었습니다..

마지막 단어

다음은 Outlook에서 메일 데이터를 전송하는 가장 일반적인 방법입니다. 2019 및 이전 버전을 Excel로. 시스템 중 하나 또는 둘 모두가 Macintosh에 있는 경우, 순서는 비슷하다. CSV 파일을 다른 컴퓨터로 물리적으로 전송해야 하는 경우, 외부 메모리 저장소를 사용하거나 클라우드에 저장. Mac용 주소로 이메일을 보낼 수도 있습니다..

백업이 필요한 경우, Outlook 이메일을 독립형 PST 파일로 내보낼 수도 있습니다.. 안전한 장소에 저장. 메시지뿐만 아니라, 뿐만 아니라 귀하의 연락처, 작업, 및 과제. PST를 생성하는 특수 변환기를 사용하여 다른 메일 클라이언트의 이메일을 Outlook으로 직접 전송할 수도 있습니다.. 데이터는 별도의 파일로 다운로드하거나 Outlook의 활성 프로필에 직접 입력할 수 있습니다..

자주 묻는 질문

Outlook에서 Excel로 여러 이메일을 내보내는 방법?

Outlook 이메일을 내보내는 두 가지 인기 있는 방법이 있습니다.. 첫 번째 방법은 데스크톱 Outlook 앱에서 제공되는 가져오기/내보내기 기능을 사용하는 것입니다., Outlook의 웹 버전에서는 기능을 사용할 수 없기 때문에. 내보내기 마법사는 파일을 내보낼 때 힌트를 제공합니다.. 그러나 두 가지 주요 설정에 유의하십시오.. 선택하십시오 “파일로 내보내기” 파일 형식을 다음과 같이 선택하십시오. “CSV” .pst 대신. 후자의 형식은 주로 백업 파일로 사용되거나 다른 Outlook 계정에 이메일을 업로드하는 데 사용됩니다.. 내장 기능을 사용하는 것보다, 두 번째 방법은 다음을 수행할 수 있는 타사 솔루션을 사용하는 것입니다. Outlook에서 Excel 지원 형식으로 이메일 추출, .xlsx와 같은. 당신은 우리의 데이터 내보내기 키트 소프트웨어 직관적인 내보내기 마법사를 제공하고 여러 형식을 지원하므로.

Outlook에서 Excel로 여러 이메일 주소를 복사하여 붙여넣는 방법?

이 작업을 수행하는 데는 여러 가지 방법이 있습니다.. 배포 또는 그룹에 저장된 이메일 주소의 경우, Outlook을 실행하고 연락처를 선택하십시오.. 사용 가능한 연락처를 보려면 목록 옵션을 활성화하고 CTRL 버튼을 누른 상태에서 개별 이메일을 클릭하여 복사하십시오.. 연락처를 복사하여 Excel 통합 문서에 붙여넣습니다.. 둘째로, 가져오기/내보내기 기능을 사용하여 Outlook 이메일 주소를 수동으로 내보낼 수 있습니다.. 파일로 내보낼 때, 쉼표로 구분된 값을 선택하고 연락처를 선택합니다.. 세 번째로, 사용이 가능합니다 데이터 추출 키트 자동으로 PST 파일에서 연락처를 추출할 수 있는 소프트웨어.

내 전체 Outlook 이메일을 내보낼 수 있습니까??

예, 동일한 이메일 서비스 제공업체에서 Outlook 이메일을 다른 계정으로 가져오려는 경우, 가져오기/내보내기 기능을 사용할 수 있습니다.. 내보내기 마법사에서, 고르다 “아웃룩 데이터 파일 .pst) 형식으로. 다음 단계는 매우 쉽습니다. 내보낼 폴더 선택, 예를 들면, 받은 편지함 또는 보낸 항목. 이 방법의 유일한 단점은 유연한 형식을 제공하지 않는다는 것입니다.. 그만큼 Outlook에서 이메일을 저장하는 가장 좋은 방법 더 강력하고 유연한 것은 데이터 추출 도구를 사용하는 것입니다..

Excel 첨부 파일에서 데이터를 추출할 수 있습니까??

예, 첨부된 Excel 파일에서 데이터를 구문 분석할 수 있습니다.. 그러나 구문 분석 기능이 있는 타사 통합을 사용해야 합니다.. 많은 사용자가 Power Automate를 사용합니다. (이전 Microsoft Flow). 데이터를 구문 분석하고 중앙 데이터베이스에 데이터 추가와 같은 추가 자동화 기능을 수행할 수 있습니다.. Power Automate는 이 기능을 제공하는 유일한 도구가 아닙니다.. 다른 많은 타사 통합이 있습니다..

Outlook을 Excel에 연결할 수 있습니까??

예, 사용자는 Outlook에서 Excel로 자동화된 이메일을 자동으로 보낼 수 있는 브리지를 만들 수 있습니다.. 하나, 이 작업을 수행하는 기본 기능이 없습니다.. 사용자는 Power Automate 또는 Zaiper와 같은 공급자가 제공하는 기타 타사 통합과 같이 Microsoft에서 제공하는 외부 솔루션을 찾아야 합니다., Automate.io, 기타.

PST 파일을 Excel로 변환할 수 있습니까??

예, PST를 변환하는 것이 가능합니다, 정보를 저장하기 위해 Microsoft Outlook에서 사용하는 형식, 행과 열을 지원하는 Excel 파일로. 이 작업의 경우, 변환 도구를 찾아야 합니다. Cooltutilis와 같은 제공업체의 시장에는 많은 도구가 있습니다., 파일프로정보, 응축, 그리고 더. 많은 도구가 무료이거나 무료 평가판 기간이 있을 수 있습니다.. PST 항목을 Microsoft Excel 파일로 자동으로 내보내려면 Data Extraction Kit의 무료 버전을 사용하는 것이 좋습니다..

Outlook 이메일을 Excel로 수동으로 내보내는 방법?

1. 1. 아웃룩에서 클릭 파일 다음 선택 열다 & 수출.
   2. 딸깍 하는 소리 수입 수출, 고르다 파일로 내보내기 및 클릭 다음 것 단추.
   3. 고르다 쉼표로 구분 된 값 클릭 다음 것.
   4. 내보낼 이메일이 포함된 폴더를 선택하세요., 파일 이름을 입력하세요, 클릭 승인.
   5. CSV 파일을 저장할 위치를 지정하고 클릭하세요. 다음 것, 다음을 클릭합니다 끝.