구글 워크스페이스, 또는 G 스위트, 이메일용 도구가 포함된 클라우드 기반 생산성 제품군입니다., 온라인 스토리지, 및 실시간 협업. 업무용과 개인용 모두 사용 가능합니다. Google 작업 공간의 핵심 구성 요소는 Gmail입니다., 구글 드라이브, 구글 스프레드시트, 및 Google 문서.
G Suite를 사용하는 비즈니스 사용자인 경우, 당신은 원할 수 있습니다 Gmail에서 PST 가져오기. Microsoft Outlook에서 Gmail로 마이그레이션하거나 G Suite 계정의 백업을 만드는 경우 이 작업을 수행해야 합니다..
반대로 하면, G Suite 계정에서 PST 형식으로 G Suite 이메일을 내보내려는 것을 의미합니다., 두 가지 다른 방법이 있습니다. 가장 잘 작동하는 방법은 Microsoft Outlook이 있는지 여부에 따라 다릅니다..
두 플랫폼 모두에서 사용하기 쉬운 인터페이스 덕분에, 좋은 소식은 이메일을 어느 쪽이든 쉽게 내보내는 데 기술적 전문 지식이 필요하지 않다는 것입니다.!
Google Workspace 관리 콘솔을 사용하여 G Suite를 Outlook 데이터 파일로 내보내기
MS Outlook이 없는 경우, G Suite 관리 콘솔을 사용하여 G Suite 계정에서 PST 파일로 G Suite 데이터 내보내기. Outlook 데이터 파일이 생성됩니다. (.태평양 표준시) PST 형식을 지원하는 Microsoft Outlook 또는 기타 이메일 클라이언트로 가져올 수 있는.
G Suite 관리자를 사용하여 G Suite 이메일을 PST로 내보내려면 무엇이 필요합니까??
G Suite 이메일로 G Suite에서 PST로 내보내기 프로세스를 시작하기 전에, 다음이 필요합니다:
- G Suite 사용자 계정에 사용 설정된 Google Workspace 관리 콘솔.
- 이상 30 일, 도메인에 계정이 있어야 합니다..
- 작업 공간에 대한 슈퍼스타 관리자 권한.
- 계정에 대해 2단계 인증을 활성화해야 합니다..
- Google Workspace 계정은 다음을 가질 수 없습니다. 1,000 사용자 이상.
귀하의 계정이 이 기준을 충족하는 경우, G Suite 편지함 내보내기 진행.
G Suite 이메일을 내보내는 방법: 단계별로
이러한 기준을 확인하면, 다음 단계를 수행:
- Google Workspace 이메일로 G Suite 관리 콘솔에 로그인합니다..
- Open the Data Export tool by looking on the right-hand side of your screen for “Data Export.”
- Click “Start Export” and begin the process. 다음 창에서, select which users’ data you want to export. 모든 사용자 또는 특정 사용자 선택. 선택 후, click “Continue.”
- 다음 페이지에서, 내보낼 데이터 유형을 선택하라는 메시지가 표시됩니다.. 옵션은 연락처입니다., 달력, 운전하다, 및 문서. 하나를 내보내려면 선택, 여러 사서함 내보내기, 또는 이 모든 옵션 내보내기. 이 가이드의 경우, 우리는 이메일 메시지 내보내기에만 집중할 것입니다. 그에 대한, select “Mail” and click “Continue.” Next, 내보낼 파일 형식을 선택하라는 메시지가 표시됩니다.. PST 또는 MBOX 선택. Pick PST and click “Continue.”
- 최종적으로, 내보낸 데이터의 전달 방법 선택. 옵션은 드라이브, 구글 클라우드 스토리지, SFTP, 또는 이메일. Choose the desired format that works best for you and click “Continue.”
- 이제 내보내기가 시작되고 데이터 내보내기 도구에서 상태를 볼 수 있습니다.. 완료되면, 이메일 알림을 받게 됩니다. 그런 다음 PST 파일을 Microsoft Outlook 또는 선호하는 이메일 클라이언트로 가져올 수 있습니다..
그게 다야! 이제 G Suite 이메일을 PST 형식으로 성공적으로 내보냈습니다.. 이 프로세스는 G Suite 편지함의 크기에 따라 약 9일이 소요될 수 있습니다..
Google 데이터 내보내기 도구 사용의 제한 사항
Google 데이터 내보내기 도구는 G Suite 편지함을 PST 파일로 내보내는 빠르고 쉬운 방법이지만, 알아야 할 몇 가지 제한 사항이 있습니다.
- 이상 동안 활성 상태인 계정에 대한 데이터만 내보낼 수 있습니다. 30 일. 그래서, 최근에 G Suite로 이전했거나 새 계정을 만든 경우, 이 방법을 사용할 수 없습니다.
- 까지만 데이터를 내보낼 수 있습니다. 999 한 번에 사용자. 그래서, 수천 개의 G Suite 편지함이 있는 대규모 조직의 경우, 데이터를 일괄적으로 내보내야 할 수도 있습니다..
- 1회에 한 번만 내보낼 수 있습니다. 30 사용자당 일수. 그래서, 한 달에 한 번 이상 수출해야 하는 경우, 각 개별 사용자에 대해 수행해야 합니다..
- 특정 데이터만 내보낼 수 있습니다.. 예를 들면, G Suite 그룹 또는 Google 채팅 메시지를 내보낼 수 없습니다.
- 데이터는 클라우드의 .zip 파일에 저장됩니다.
MS Outlook으로 G Suite 사서함을 내보내는 방법
Microsoft Outlook이 있는 경우, 가져오기/내보내기 기능을 사용하여 G Suite 편지함 데이터를 Outlook PST 파일로 내보내는 데 사용할 수 있습니다.. 이를 위해, 다음과 같이하세요:
- MS Outlook을 열고 G Suite 계정에 로그인합니다..
- Click “File” > “Open & Export” > “Import/Export.”
- 다음 창에서, select “Export to a file” and click “Next.”
- 그때, choose “Outlook Data File (.태평양 표준시)” and click “Next.”
- 지금, 내보낼 폴더를 선택하라는 메시지가 표시됩니다.. 모든 폴더를 내보내거나 선택한 폴더만 내보낼 수 있습니다.. Pick the option that works best for you and click “Next.”
- 다음 페이지에서, 내보낸 PST 파일의 위치 선택. Select the desired output folder and click “Finish.”
- 이제 내보내기가 시작되고 다음 창에서 진행 상황을 볼 수 있습니다.. 완료되면, PST 파일을 Microsoft Outlook 또는 선호하는 이메일 클라이언트로 가져올 수 있습니다..
이 작업을 완료하면, 프로세스가 완료되었으며 이제 G Suite 편지함이 PST 파일이어야 합니다..
Microsoft Outlook으로 내보내기의 제한 사항
Microsoft Outlook으로 G Suite 편지함 데이터를 내보낼 때 알아야 할 몇 가지 제한 사항이 있습니다.:
- It can only create PST and CSV files. 그래서, 다른 파일 형식으로 내보내야 하는 경우, 당신은 다른 방법을 사용해야합니다.
- Outlook은 최대 처리할 수 있습니다. 15 파일의 데이터 GB, 많은 G Suite 편지함에 비해 너무 작습니다..
- PST 파일은 Outlook에서만 사용할 수 있습니다..
- CSV 파일에 데이터가 누락되는 경우가 있습니다..
- G Suite 편지함 데이터를 한 번에 하나씩 내보내는 데 시간이 많이 걸릴 수 있습니다..
마지막 생각들: G Suite 이메일을 PST 파일 형식으로 내보내는 가장 좋은 방법
G Suite 이메일을 PST 파일 형식으로 내보내는 데 사용할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다., 그러나 모든 방법이 동일하게 생성되는 것은 아닙니다.. Google 데이터 내보내기 도구는 빠르고 쉽습니다., 하지만 몇 가지 제한 사항이 있습니다. Microsoft Outlook으로 내보내는 것이 보다 직접적인 방법입니다., 하지만 시간이 많이 걸릴 수 있으며 Outlook이 있어야 합니다., 당신이하지 않을 수 있습니다.
그러므로, 귀하에게 더 나은 옵션은 귀하의 특정 요구 사항과 상황에 따라 다릅니다.. 어느 쪽이든, G Suite에서 PST 파일을 가져오는 프로세스는 매우 간단합니다..