Microsoft Office 및 Outlook 사용자인 경우 365 사용자, 다양한 이유로 사서함을 PST로 내보내야 할 수 있습니다.. 새로운 이메일 서비스로 이전하고 데이터를 가져와야 할 수도 있습니다.. 또는 문제가 발생하는 경우에 대비하여 사서함의 백업을 생성하거나 Office에서 사서함을 간단하게 내보내고 싶을 수도 있습니다. 365 PST 파일.
PST 파일은 모든 Outlook 데이터를 저장할 수 있는 보관 파일입니다., 이메일 포함, 콘택트 렌즈, 캘린더 항목, 그리고 더. 이 가이드에서, Outlook을 내보내는 방법을 보여 드리겠습니다. 365 사서함을 PST로 단계별로.
좋은 소식은 Outlook을 내보내는 것이 실제로 매우 쉽다는 것입니다. 365 사서함을 PST로. 사실로, Outlook 내에서 PST 형식으로 내보내기 프로세스를 완료할 수 있습니다. 365 상호 작용.
Outlook을 내보내는 몇 가지 방법이 있습니다. 365 사서함을 PST로, 각 단계별로 안내해 드리겠습니다..
Office를 수출하는 방법 365 사서함을 PST로
이유가 무엇이든, Outlook 내보내기 365 PST로의 사서함은 매우 간단한 프로세스입니다.. 다음은 Office에서 PST를 내보낼 수 있는 몇 가지 다른 방법입니다. 365:
Office에서 PST로 사서함 내보내기 365 – PowerShell Method
PowerShell 방법은 수동 방법이기 때문에 eDiscovery에 비해 전체 프로세스에 대한 더 많은 제어를 제공하는 명령줄 인터페이스입니다.. 게다가, eDiscovery PST 내보내기 도구는 모든 이메일 클라이언트에서 지원하지 않는 .pst 파일 형식의 Office 사서함을 내보냅니다..
PowerShell 방법에는 몇 가지 제한 사항이 있습니다.:
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- PowerShell 방법은 다음보다 작은 사서함에 대해서만 작동합니다. 50 크기 GB.
- 이 방법을 사용하여 한 번에 하나의 사서함만 내보낼 수 있습니다..
- 이 방법은 Office 인 경우에만 수행할 수 있습니다. 365 관리자.
다음 단계를 수행하여 Office를 내보낼 수 있습니다. 365 PowerShell을 사용하여 사서함을 PST로:
1) 먼저, 클릭하여 Microsoft Exchange 관리 셸을 엽니다..
2) 그 후, Microsoft에 연결해야 합니다. 365 다음 명령을 사용하여 조직:
Connect-EXOPSSession
3) 지금, 아래와 같이 New-MailboxExportRequest cmdlet을 사용하여 원격 사서함 내보내기 요청을 만들어야 합니다.:
New-MailboxExportRequest -Mailbox “Test Mailbox” -FilePath “\\SERVER01\PST\Testmailbox.pst”
4) 위의 명령이 성공적으로 실행되면, 라는 메시지가 표시됩니다., "사서함 내보내기 요청이 성공적으로 생성되었습니다."
금후, 아래와 같이 Get-MailboxExportRequest cmdlet을 사용하여 내보내기 요청의 상태를 확인할 수 있습니다.:
Get-MailboxExportRequest
실행 중이거나 완료된 모든 내보내기 요청 목록이 표시됩니다., MS 익스체인지 서버의 내보내기 진행도. 특정 내보내기 요청의 상태를 확인하려는 경우, 다음 명령을 사용할 수 있습니다:
Get-MailboxExportRequest -Identity “Mailbox Export Request” | Get-MailboxExportRequestStatistics
특정 수출 요청에 대한 자세한 정보를 제공합니다..
Office에서 PST 내보내기 365 eDiscovery 사용
eDiscovery 내보내기 도구는 Office에서 콘텐츠를 검색하고 보존하는 데 사용할 수 있는 웹 기반 인터페이스입니다. 365 조직. 이 방법을 사용하여 Outlook 데이터 파일 및 공용 폴더를 PST 파일 형식으로 내보낼 수 있습니다..
하나, 이 내보내기 Office 사서함 도구에도 자체 제한 사항이 있습니다.:
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- eDiscovery를 사용하여 한 번에 하나의 사서함만 내보낼 수 있습니다..
- 신규 사용자는 이 수동 방법이 긴 단계로 인해 어렵다고 생각합니다..
- 데이터 항목에 대한 선택적 내보내기 옵션이 없습니다..
- 이 내보내기 프로세스는 다른 것보다 시간이 더 걸립니다.
게다가, eDiscovery 내보내기 도구는 모든 이메일 클라이언트에서 지원하지 않는 .pst 파일 형식의 사서함을 내보냅니다..
eDiscovery를 사용하여 사서함을 PST로 내보내려면, 다음과 같이하세요:
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- 먼저, Exchange 관리 센터를 열고 규정 준수 관리로 이동합니다..
- 그때, eDiscovery 탭을 클릭하고 + 새 eDiscovery 사례를 만드는 버튼.
- 원본 위치 eDiscovery 사용 & 홀드 마법사, 해당 위치에 이름과 설명을 입력하고 진행.
- 케이스의 이름과 설명을 제공한 후, 검색 쿼리 마법사를 사용하여 기준에 따라 필터링. 조직의 모든 사서함 목록이 표시됩니다.. Office를 내보낼 사서함에 대한 데이터 파일 속성 옵션을 선택하십시오. 365 PST 파일, 그런 다음 다음을 클릭하십시오.. 검색 결과에서 원하는 사서함을 선택한 후, 파일 형식 파일 메뉴에서 형식으로 PST를 선택하고 파일을 저장할 위치를 선택합니다..
- 보안 경고에서 실행을 클릭하여 eDiscovery 사례를 실행합니다..
- 먼저, Exchange 관리 센터를 열고 규정 준수 관리로 이동합니다..
프로세스가 완료되면, eDiscovery 사례 옆에 "완료됨" 상태가 표시됩니다.. 그런 다음 지정한 위치로 이동하여 Office에서 내보낸 PST 파일을 찾을 수 있습니다. 365.
수출사무소 365 타사 도구를 사용하여 PST로 사서함
Office에서 여러 사서함을 내보내려는 경우 365 PST로, 그런 다음 Stellar Converter for Office와 같은 타사 도구를 사용할 수 있습니다. 365. 이 도구를 사용하면 몇 가지 간단한 단계로 여러 사서함과 공용 폴더를 PST 파일로 내보낼 수 있습니다..
게다가, 이 온라인 방법은 또한 기본 방법에서 사용할 수 없는 많은 기능을 제공합니다, 등:
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- 사서함을 일괄적으로 PST 파일 형식으로 내보내는 기능
- 사서함 항목을 선택적으로 내보내는 옵션
- 내보내기 전에 모든 사서함 데이터 미리보기
- 모든 버전의 Outlook PST 파일 지원
- Office 내보내기 기능 365 크기 제한 없이 PST로 사서함
Office에서 사서함을 내보내려면 365 Office용 Stellar Converter를 사용하여 PST로 365, 다음과 같이하세요:
1) 다운로드, 설치, Office용 스텔라 변환기 실행 365 당신의 시스템에.
2) Office의 자격 증명을 입력하십시오. 365 계정. 그러면 도구가 계정을 검색하고 왼쪽 패널에 나무와 같은 구조로 모든 사서함을 표시합니다..
3) PST로 내보낼 사서함 또는 공용 폴더를 선택하고 변환을 클릭합니다.. 이제 도구가 선택한 사서함 데이터를 PST로 내보내기 시작합니다.. 프로세스가 완료되면, Outlook 또는 PST 파일을 지원하는 다른 이메일 클라이언트에서 내보낸 모든 데이터를 볼 수 있습니다..
변환된 데이터를 MSG와 같은 다양한 형식으로 저장할 수도 있습니다., EML, RTF, HTML, 및 PDF.
Export Microsoft 365 mailbox to a .pst file via Outlook app
You may add your Microsoft 365 email account to standalone Outlook application for Windows OS. After that you will be able to move all supported items like email messages, 일정 약속, contacts etc. into Microsoft 365 account mailbox.
- In MS Outlook click menu 파일 > 열다 & 수출 > 수입 수출
- 고르다 파일로 내보내기 옵션을 클릭 다음 것 단추.
- 고르다 Outlook 데이터 파일 (.태평양 표준시) 클릭 다음 것 단추.
- Select Microsoft 365 account select an account and continue the wizard to export to PST file.
사무실 365 PST 파일 크기 제한 내보내기
사무실 365 모든 규모의 비즈니스를 위한 강력한 도구입니다., 그러나 가장 유용한 기능 중 하나는 Office 사서함을 PST 파일로 내보내는 기능입니다.. 데이터를 새 컴퓨터로 옮기거나 중요한 파일을 백업할 때 유용할 수 있습니다.. 데이터 무결성을 보호하고 데이터 손실 및 파일 손상을 방지하기 위해 마이그레이션해야 하는 사용자에게도 유용할 수 있습니다..
하나, 수출에 본질적인 한계가 있습니다. PST 파일 크기 Office에서 내보낼 수 있는 365. 내보낸 PST 파일의 최대 크기는 50 GB. 이 제한은 Office의 무료 및 유료 버전 모두에 적용됩니다. 365.
이상을 수출해야 하는 경우 50 데이터 GB, PST 파일을 여러 파일로 분할해야 합니다.. 이것은 PST Splitter와 같은 유틸리티를 사용하여 수행할 수 있습니다.. 큰 PST 파일을 여러 개의 작은 파일로 분할하면 데이터를 더 쉽게 관리하고 전송할 수 있습니다.. 또한 손상 또는 데이터 손실 문제를 방지하는 데 도움이 됩니다..
PST 파일을 분할하려면, you will need to 새 PST 파일 만들기 and then drag and drop the data from the old PST file into the new one. 모든 데이터가 이동되면, 당신은 오래된 PST 파일을 삭제할 수 있습니다.
그런 다음 Office에서 더 작은 각 PST 파일을 내보낼 수 있습니다. 365. 모든 데이터를 내보낼 때까지 이 프로세스를 반복할 수 있습니다..
수출 사무소에 대한 최종 생각 365 사서함을 PST로
Office에서 데이터 내보내기 365 PST 파일로 변환하는 것은 중요한 파일을 백업하거나 데이터를 새 컴퓨터로 이동하는 데 유용한 방법입니다.. 데이터를 내보내는 데 사용할 수 있는 두 가지 방법이 있습니다.: 기본 방법 및 타사 도구 사용.
네이티브 메서드에는 다음과 같은 제한이 있습니다. 50 내보낸 PST 파일의 경우 GB. 이상을 수출해야 하는 경우 50 데이터 GB, PST Splitter와 같은 유틸리티를 사용하여 PST 파일을 여러 개의 작은 내보낸 PST 파일로 분할할 수 있습니다.
여러 사서함 또는 공용 폴더를 내보내려는 경우, 그런 다음 Stellar Converter for Office와 같은 타사 도구를 사용할 수 있습니다. 365. 이 도구를 사용하면 몇 가지 간단한 단계로 모든 사서함 데이터를 PST로 내보낼 수 있습니다..