Outlook에서 오래된 이메일을 찾는 방법: 완전한 가이드

시야, 가장 인기있는 이메일 클라이언트 중 하나, 이메일 커뮤니케이션을 관리하기 위해 개인과 기업 모두가 널리 사용합니다.. 시간이 지남에 따라, 수신 및 전송되는 이메일의 양이 압도적으로 많을 수 있습니다., 오래된 이메일을 찾기가 어렵습니다..

Microsoft Outlook을 사용하여 이메일을 관리하는 경우, 오래된 전자 메일 메시지를 찾아야 할 수도 있습니다.. 어디를 봐야 하는지 또는 어떤 검색 기준을 사용해야 하는지 모르는 경우 어려울 수 있습니다.. 이메일을 정기적으로 삭제하는 경우에도 문제가 될 수 있습니다.. 다행히도, Outlook은 사용자가 오래된 전자 메일을 빠르고 효율적으로 찾는 데 도움이 되는 몇 가지 기능과 기술을 제공합니다.. 이 글에서, 오래된 이메일을 찾는 데 도움이 되는 다양한 방법과 Outlook 및 Office에서 오래된 이메일을 찾는 방법을 탐색합니다. 365 다른 방법을 사용하여.

Outlook에서 이전 이메일을 찾을 수 없는 이유?

사무실이라면 365 사용자, Outlook 데스크톱 앱을 사용하고 있을 가능성이 큽니다.. Outlook을 사용하는 경우, 모든 이메일이 표시되지 않을 수 있습니다..

Outlook의 기본 보기에는 지난 2주 동안의 이메일만 표시되기 때문입니다.. 오래된 메일을 보려면, 보기 설정을 변경해야 합니다.

Outlook에서 이전 이메일을 찾을 수 없는 데에는 몇 가지 다른 이유가 있습니다.. 한 가지 가능성은 실수로 삭제했을 수 있습니다.. 이 경우인지 확인하려면, 지운 편지함 폴더로 이동하여 거기에 있는지 확인하십시오. 그들이 경우, 받은 편지함으로 다시 이동할 수 있습니다.

또 다른 가능성은 당신이 이전 이메일을 보관함. Outlook은 특정 연령 이상의 이메일을 자동으로 보관합니다., 이메일을 직접 보관할 수 있습니다..

이메일이 보관되었는지 확인하려면, 아카이브 폴더로 이동하여 폴더가 있는지 확인하십시오.. 그들이 경우, 받은 편지함으로 다시 이동할 수 있습니다.

Outlook 이메일 클라이언트에서 오래된 이메일을 찾는 방법

Outlook에서 이전 이메일을 찾는 방법

1. • 검색 기능 사용: Outlook에서 오래된 이메일을 찾는 가장 빠르고 편리한 방법은 내장된 검색 기능을 사용하는 것입니다.. 이 기능에 액세스하려면, Outlook 창 상단에 있는 검색 상자를 클릭합니다.. 찾고 있는 이메일과 관련된 키워드를 입력할 수 있습니다., 발신자 이름과 같은, 제목, 또는 특정 콘텐츠. Outlook은 검색 기준에 따라 일치하는 이메일 목록을 표시합니다., 원하는 메시지를 쉽게 찾을 수 있습니다..
   • 필터 활용: Outlook에는 사용자가 특정 매개 변수를 기반으로 검색 결과의 범위를 좁힐 수 있는 고급 필터링 옵션이 포함되어 있습니다.. 이 필터에 액세스하려면, 앞에서 언급한 검색 상자를 클릭합니다., and then click on the “Search” tab that appears in the ribbon. 이리, 날짜와 같은 기준에 따라 이메일을 필터링할 수 있습니다., 보내는 사람, 제목, 또는 첨부파일. 각 매개변수를 지정하여, 검색을 세분화하고 필요한 이전 이메일을 빠르게 찾을 수 있습니다..
   • 날짜별로 이메일 정렬: 날짜별로 전자 메일을 정렬하면 Outlook에서 오래된 전자 메일을 효과적으로 찾을 수 있습니다.. 기본적으로, Outlook은 수신 또는 전송된 순서대로 이메일을 표시합니다., 최신 이메일이 맨 위에 있음. 순서를 반대로 하고 가장 오래된 이메일을 먼저 표시하려면, click on the “Received” or “Sent” column header. 이 재정렬을 통해 특정 기간 또는 날짜 범위의 이메일을 더 쉽게 찾을 수 있습니다..
   • 폴더 및 하위 폴더 사용: 이메일을 폴더와 하위 폴더로 정리하는 것은 오래된 이메일을 찾는 또 다른 유용한 방법입니다.. 특정 범주 또는 프로젝트를 기반으로 폴더 생성, 그에 따라 관련 이메일을 정렬하고 저장할 수 있습니다.. 새 폴더를 만들려면, 사서함 또는 기존 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오., select “New Folder,” and provide a name for it. 폴더가 생성되면, 전자 메일을 해당 폴더로 수동으로 이동할 수 있습니다.. 이 방법, 원하는 위치로 빠르게 이동하고 필요할 때마다 이전 이메일을 검색할 수 있습니다..
   • 이메일 보관: 이메일 보관은 오래된 메시지에 대한 액세스를 유지하면서 받은 편지함을 깔끔하게 정리할 수 있는 효과적인 방법입니다.. Outlook은 사용자가 정의한 특정 기준에 따라 이전 이메일을 보관 폴더로 자동으로 이동하는 자동 보관 기능을 제공합니다.. 자동 보관을 활성화하려면, go to “File,” then “Options,” followed by “Advanced.” Here, 보관 기본 설정을 지정할 수 있습니다., 아카이빙 기간 포함. 구성되면, Outlook은 받은 편지함에서 보관 폴더로 이전 이메일을 이동합니다..

검색 폴더 사용

Windows 컴퓨터에서 Outlook을 사용하는 경우, Office를 보내고 받도록 설정된 Microsoft Outlook의 설치된 버전에서 이전 이메일을 검색할 수 있습니다. 365 이메일. 이 방법은 찾으려는 이전 메일과 데이터를 아직 삭제하지 않은 경우 작동합니다..

필요한 이메일을 찾으려면, 먼저, navigate to the “Folder” menu tab and click “New Search Folder”. In modern Outlook versions it is enough to click “Search Folders” and then “New Search Folder…” item.

In the “New Search Folder” window, scroll down to the “Organizing Mail” section and click “Old mail”.

이 작업을 완료하면, 데이터를 찾을 수 있는 거리를 선택할 수 있습니다. (예를 들면, 2주, 한달, 삼 개월, 6개월, 또는 1년).

선택을 한 후, click “OK”, 검색이 시작됩니다.

그때, 기본 창으로 돌아가기 (that you were on before opening the “New Search Folder” option) 결과를 보려면, 별도의 폴더에 표시됩니다.

거기에서, 이메일 메시지를 받은 편지함으로 끌어다 놓을 수 있습니다. (또는 저장하려는 다른 곳에).

You can also save this search as a custom view that you can use again in the future by clicking the “Save as” button.

우리가 언급했듯이, 이것은 영구적으로 삭제된 이메일 메시지를 찾는 방법이 아닙니다.. 삭제된 항목을 복구하려면, 당신은 배울 필요가 있습니다 Outlook에서 오래된 삭제된 이메일을 찾는 방법.

검색 도구의 고급 찾기 옵션 사용

다중 기준 고급 검색 기능을 갖춘 Outlook. 이 기능은 이전 버전의 Outlook에서 빠른 액세스에 있었습니다., 하나, Outlook 리본에 검색 탭이 없는 경우 의도적으로 활성화해야 할 수 있습니다.. 여기 이것을하는 방법:

1. 1. Right click to Outlook Ribbon and choose “리본 사용자 정의” in the list of Options.
      * – alternatively you may use menu File > 옵션
   2. "에서에서 명령 선택:” list choose the “도구 탭" 안건.
   3. "를 찾습니다.검색 도구” header below and click “수색" 안건.
   4. "클릭더하다"버튼을.
   5. Finally click “승인” button to save changes.

Now you could see the “Search” tab in the Outlook ribbon. 사용 가능한 검색 옵션을 보려면 클릭하십시오..

You may use the Search Tools option to launch the “Advanced Find” engine where you may search Outlook emails by multiple criteria.

또는 Outlook 도우미를 사용할 수 있습니다. (the search field “Tell me what you want to do”) 에 빠르게 액세스하려면 검색 도구 또는 고급 찾기.
도우미 필드를 클릭하거나 Alt+Q 바로 가기 및 원하는 옵션의 이름 입력, 그런 다음 클릭하여 실행.

Microsoft Exchange Server에서 오래된 이메일을 검색하는 방법

Microsoft Exchange 이메일 서비스는 기업에서 사용하는 인기 있는 메일 서버입니다.. Exchange Server 사용자인 경우, 서버 자체에서 오래된 이메일을 검색할 수 있습니다..

이 방법으로 Outlook의 오래된 이메일을 찾으려면, 단계는 다음과 같습니다:

1. Open Microsoft Outlook and click on the “File” tab.
2. 그때, select “Account Settings”.
3. 다음 것, double-click on your Exchange account to open the “Change Account” window.
4. In the “Change Account” window, go to the “More Settings” tab and click on the “Advanced” button. This will open the “Advanced Find” window.
5. 날짜별로 오래된 이메일을 검색할 수 있습니다., 보내는 사람, 받는 사람, 제목, 또는 다른 기준.
6. 원하는 이메일을 찾으면, 받은 편지함으로 이동할 수 있습니다 (또는 저장하려는 다른 곳에).

당신은 또한 Exchange 사서함을 PST 파일로 내보내기.

캐시 교환 모드 확인

캐시 교환 모드는 컴퓨터에 Exchange 사서함의 복사본을 저장하는 Outlook의 기능입니다.. 이메일에 오프라인으로 액세스하려는 경우 또는 성능을 개선하려는 경우에 유용할 수 있습니다..

하나, 캐시 교환 모드로 인해 가장 최근의 이메일이 표시되지 않을 수도 있습니다.. 이 경우인지 확인하려면, go to the “File” tab and click on “Account Settings.”

그때, double-click on your Exchange account to open the “Change Account” window or select your account name and click “Change…”

In the “Change Account” window, go to the “Advanced” tab and look for the “Offline Folder File Settings” section.

Exchange 계정의 경우, 캐시된 Exchange 모드에 대한 매개변수를 수정할 수 있습니다., 그 경우에만 사용할 수 있는. Windows의 Outlook 클라이언트는 기본적으로 로컬 저장소를 사용하여 컴퓨터에 전자 메일을 1년 동안 보관합니다..

그 후, 로컬 Outlook 클라이언트 저장소에서 이전 메시지가 지워집니다.. 다이얼을 오른쪽으로 밉니다. 1 모두에게. 그런 다음 화면의 지시에 따라 Outlook 구성 및 재부팅을 완료합니다., 그 후에 변경 사항이 적용되어야 합니다..

그 후, 귀하의 오래된 이메일은 3개월 또는 12개월 동안 컴퓨터에서 삭제되지 않아야 합니다..

Outlook Web Client에서 오래된 이메일을 검색하는 방법

Office와 함께 Outlook 웹 앱을 사용하는 경우 365, 몇 가지 방법으로 이전 이메일 메시지를 찾을 수 있습니다..

이전 메일 중 일부가 자동으로 보관처리되므로, it is best to start by checking the “Archive” folder. 이것을하기 위해, click on the gear icon in the upper-right corner and select “Mail.”

그때, click on “Options” and select “See All Options.” Next, go to the “Mail” section and click on “Auto Archive Settings.”

거기에서, Outlook에서 이메일을 자동으로 보관하는 빈도를 변경할 수 있습니다..

You can also manually archive your emails by selecting the emails you want to archive and clicking on the “Archive” button.

If they aren’t in the “Archive” folder, 당신이 그들을 삭제했을 가능성이 있습니다. It is best to check the “Deleted Items” folder next.

삭제했는데 이 폴더에 있는 경우, you can select the emails and click on the “Recover Selected Items” button.

오래된 이메일을 검색하여 찾을 수도 있습니다.. 이것을하기 위해, 검색 창을 클릭하고 찾고 있는 것을 입력하십시오.

보존 정책 변경

보관 정책은 이메일이 삭제되기 전에 보관해야 하는 기간을 결정하는 데 사용됩니다..

오래된 메일을 더 오래 보관하려면 보관 정책을 변경할 수 있습니다..

먼저, open the Exchange Control Panel by going to “Compliance management.”

그때, click on “Retention Policies.” From there, 새 보존 정책을 만들거나 기존 정책을 편집할 수 있습니다..

새 정책을 구성하려면, select the “Do not delete items until they are older than” option and enter the number of days you want to keep emails.

특정 일 또는 주 후에 이메일을 삭제하도록 선택할 수도 있습니다.. 또는 배우다 Outlook에서 이메일 삭제를 중지하는 방법 이전 블로그 게시물에서.

변경 사항을 적용한 후, click on the “Save” button.

백업에서 오래된 이메일 복구

Office를 백업한 경우 365 이메일이 삭제되기 전의 데이터, 해당 백업을 사용하여 이전 이메일을 복구할 수 있습니다..

이것을하기 위해, open the “File” tab and click on “Open & Export.”

그때, click on “Import/Export.”

다음 창에서, select the “Import from another program or file” option and click on the “Next” button.

그때, select the “Outlook Data File (.태평양 표준시)” option and click on the “Next” button.

다음 창에서, select the backup file you want to use and click on the “Open” button.

그때, select the mailbox you want to import from the backup file and click on the “Finish” button.

커널 사무실을 수행할 수도 있습니다. 365 지원. 이것을하기 위해, 커널 오피스 다운로드 및 설치 365 지원 & 복원 도구.

일단 설치, open the tool and select the “Backup” option.

다음 창에서, select the mailbox you want to backup and click on the “Add” button.

그때, select the location you want to save the backup file to and click on the “OK” button.

Choose “List all mailboxes” to back up all the mailboxes in your Office 365 계정.

원하는 필터를 사용하여 필요에 따라 사서함 항목을 필터링하고 안내 프로세스를 클릭합니다.

이제 백업 프로세스가 시작됩니다. 완료되면, 이전 이메일을 복구하는 데 사용할 수 있는 PST 파일이 있습니다..

예, 올해의 메일을 찾는 방법

이제 Outlook에 올해 받은 모든 이메일이 표시됩니다..

결론

Office에서 오래된 전자 메일을 찾을 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 365. 기회는, 이전 메일이 보관처리되었거나 최근에 삭제되었습니다..

하나, 이전 이메일을 찾을 수 없는 경우, 다음을 사용하여 보존 정책을 변경하거나 삭제된 메시지를 복구할 수 있습니다. 복구 소프트웨어 또는 백업에서 복구.

자주 묻는 질문

Outlook이 오래된 이메일을 삭제합니까??

사무실 여부 365 Outlook을 구성한 방법에 따라 오래된 메일 삭제 여부. 기본적으로, Outlook은 오래된 이메일을 삭제하지 않습니다, 그러나 특정 기간이 지나면 이메일을 자동으로 보관하는 옵션이 있습니다.. 이 옵션을 활성화한 경우, 이전 이메일이 보관 폴더로 이동되고 더 이상 받은 편지함에 나타나지 않습니다.. 필요한 경우 계속 액세스할 수 있습니다., 그러나 더 이상 받은 편지함을 어지럽히지 않습니다.. 궁극적으로, Outlook이 오래된 이메일을 삭제하는지 여부는 귀하에게 달려 있습니다..

Outlook에서 이메일을 보관하는 기간?

이것은 Outlook을 구성한 방법에 따라 다릅니다.. 기본적으로, Outlook은 오래된 이메일을 삭제하지 않습니다, 그러나 특정 기간이 지나면 이메일을 자동으로 보관하는 옵션이 있습니다.. 이 옵션이 활성화된 경우, 이전 이메일이 보관 폴더로 이동되고 더 이상 받은 편지함에 나타나지 않습니다.. 이메일을 보관할 시간 프레임을 선택할 수 있습니다..

Outlook에서 날짜별로 오래된 이메일을 찾는 방법?

Outlook에서 날짜별로 오래된 이메일을 찾으려면, open the “Search” tab and click on the “고급 찾기"옵션. 그때, 검색하려는 사서함을 선택하고 검색하려는 날짜 범위를 입력하십시오.. Click on the “Search” button, 해당 날짜 범위의 모든 이메일이 표시됩니다.. 그런 다음 결과를 스크롤하여 원하는 이메일을 찾을 수 있습니다..

Outlook에서 내 모든 이메일을 표시하도록 하려면 어떻게 합니까??

Outlook에 모든 이메일이 표시되지 않는 경우, 어떻게 든 필터링되고 있기 때문일 수 있습니다.. 이 문제를 해결하려면, open the “View” tab and click on the “Show as Conversations” option. 목록에 있는 모든 이메일이 표시됩니다., 대화의 일부인지 여부에 관계없이. 여전히 모든 이메일이 표시되지 않는 경우, 필터가 그들을 숨길 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면, open the “View” tab and click on the “Change View” option. 그때, select the “All Messages” option from the list of available views. 모든 이메일이 표시됩니다., 필터에 가려진 것들까지도.