메일 그룹은 동시에 여러 수신기에 동일한 이메일을 보내 할 수 있도록 연락처 및 자동화 된 방법으로 그룹입니다. 그러므로, 당신은 모든 사람 및 참조 필드를 작성하여보다 훨씬 빠르게 중요한 무언가에 대한 회사의 팀 전체 또는 관리를 통보 할 수있다. 하나, 이런 일이 발생하는, 나중에 목록으로 변환됩니다 전망 엑셀에서 처음으로 연락처 가져 오기에이.
이 글에서, 우리는 목록을 만드는 나중에 목적으로 엑셀에서 이메일 주소를 가져올 수 있으며, 여러분의 인생을 더 쉽게 만드는 방법을 자세히 설명합니다. 이것이 당신이 찾고있는 무언가 경우에 따라서, 계속 지켜봐 주시기 바랍니다 및 전망 가이드에 대한 자세한 가져 오기 이메일 주소 기다립니다.
부드럽게 엑셀 아웃룩에서 이메일을 가져 오는 방법에 대한 안내
스프레드 시트는 우리가 연락처를 저장 할 수있는 자연적인 방법을 설명, 이메일 및 다른 유형의 정보. 그들은 많은 점수를 포함하고 쉽게 이해할 수있는 방식으로 구성 할 수있게. 따라서, 사람들은 일반적으로 스프레드 시트의 비즈니스 연락처를 유지. 전망은 우리가 전망 기능에 가져 오기 주소를 통해 다른 응용 프로그램과 함께 이러한 모든 데이터를 사용할 수 있습니다.
우리는 다음과 액션의 자세한 단계별 알고리즘 전망에 엑셀 이메일 목록을 추가하는 당신에게 간단한 방법을 제공합니다 아래:
- 엑셀 통합 문서 형식과 속성을 준비: 할 수있는 최초의 기본 일이를 .csv 파일로 엑셀 이메일 주소 목록을 저장하는 것입니다. 이를 위해, 전송하려는 시트를 선택, 파일을 선택한 다음 필요한 형식을 선택 할 수 있도록 기능으로 저장. 확인 당신의 PC에 쉽게 연결할 장소에 저장해야합니다;
- Outlook 연락처 목록에 스프레드 시트를 가져: 이 부분은 행동의 대부분을 차지. 이리, 당신은 파일을 선택하여 시작 > 열다 & 수출 > 리본의 가져 오기 / 내보내기 기능. 그렇게되면, "다른 프로그램에서 가져 오기 또는 파일"을 선택하고 진행. 그때, 우리는 이전에 목록을 변형 한 정확히 .CSV 형식 인 "쉼표로 구분 된 값"을 선택. 최종적으로, 어느 폴더에 이러한 데이터를 넣어하기로 결정. 그것은 일반적으로 유사한 이름의 폴더 가치의 선택이다;
- 각각의 필드를 스프레드 시트의 열을지도: 이 전망은 올바른 방법으로 데이터를 이해하기 위해 수행해야합니다. 여기에 데이터 호환성을 보장하기 위해 몇 가지 수동 매핑을 수행해야합니다.
지금, 운 좋게, 당신은 엑셀에서 전망 하나 하나 이름을 가져 관리해야, 성, 이메일 주소는 당신은 당신의 일상 작업 루틴에서 사용할 필요가. 하나, 그것은 효율성에 관해서, 아직 거기 한 단계는 할 왼쪽은 이러한 연락처에서 연락처 그룹을 만드는 것입니다. 우리는이 다음 섹션에서 할 수있는 방법을 설명하려고.
특별 목록 만들기
명백하게, Outlook 연락처 전송에 Excel을 실행에서 당신이 이익이됩니다 여러 가지 방법이 있습니다. 우리는 연락처 그룹의 도움으로 매일 이메일 쓰기 활동의 효율성을 개선하기 위해 당신에게 수많은 방법 중 하나 밖으로을 제안하고 싶습니다. 그래서, 등은 일반적으로 다음과 같은 방식으로 이루어집니다:
- 탐색 바 클릭으로 이동 “사람들” 아이콘이나 단어, 당신의 막대 구성에 따라;
- 이 선택 “내 연락처” 아이콘과 연락처 그룹을 저장할 폴더를 선택;
- 고르다 “새 연락처 그룹” 그것에게 가장 큰 범위 미래의 요구를 충족시킬 이름을 지정;
- 관통 연락처 목록에서 사람을 추가하여 진행 “구성원 추가” 기능. 다음은 새로 생성 연락처 목록에 표시됩니다;
- 저장하고, 각 기능을 닫고.
운영 위에서 언급 완료시, 당신은 어떤 추가적인 노력없이 동시에 여러 사람에게 연락 할 수있는 기회를 얻을 것이다. 이렇게하려면, 단순히 사람 필드에 그룹의 이름을 입력하고 자동으로 목록에있는 모든 연락처를 드래그합니다. 그러므로, 단 몇 초 만에 정보가 그룹의 모든 사람과 공유됩니다.
명백하게, 지퍼에 그렇게 할 수 있도록 당신은 Excel로 첫 수출 이메일에있는, 올바른 .CSV 파일 형식이 저장. 그때, 행동의 배열 후, 최종적으로, Outlook 연락처 그룹에이 이메일을 전송하고 그런 다음에야 이메일에서 사용.
연락처 변환 지침
더 많은 기술 자료 문서
