Gmail이 최고의 이메일 클라이언트 중 하나로 여겨지는 데는 이유가 있습니다., Outlook 이후에 Gmail로 전환한 사용자는 자주 사용하는 데 문제가 있습니다.. 메시지 보기에 대한 다양한 접근 방식, 필터, 검색 및 기타 측면으로 인해 오랜 Outlook 사용자가 Gmail을 마땅히 받아 들일 수 있도록 완전히 수용하기가 어렵습니다.. 지금, 이 문서에서는 격차를 해소하고 Gmail을 Outlook처럼 보이게 만드는 방법을 알려줍니다..
Gmail을 Outlook으로 전환하려는 이유?
우리는 적어도 두 가지 이유를 가지고 쉽게 올 수 있습니다..
- 몇 년 동안 Outlook을 사용하다가 Gmail로 마이그레이션해야 했던 사용자는 종종 Gmail의 인터페이스와 기능에 대한 접근 방식이 직관적이지 않다는 것을 알게 됩니다.. 당연하지, 정말 그렇지 않다. 그러나 늙은 개에게 새로운 트릭을 가르치는 것은 어려울 수 있습니다., 대신 Outlook처럼 보이도록 Gmail을 구성하지 않으시겠습니까??
- 또 다른 가능한 이유는 사용자가 두 이메일 클라이언트를 모두 사용하는 경우입니다., 하지만 다른 컴퓨터에서. 예를 들면, 직장에서는 Gmail, 집에서는 Outlook. 이렇게 하면 두 클라이언트가 비슷하게 작동하도록 하는 것이 편리할 수 있습니다..
10 Outlook처럼 보이도록 Gmail을 수정하는 방법
1. 대화 보기 끄기
Gmail의 고유한 기능이 아님, 하지만 여전히 논란의 여지가 있는 기능, 대화 보기는 많은 Outlook 사용자가 Gmail에서 불편함을 느끼는 것입니다.. 다행히도, 이메일을 대화로 그룹화하지 않고도 메시지 보기를 일반 표시로 쉽게 전환할 수 있습니다..
에서 Gmail을, 오른쪽 상단 모서리에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다:
그만큼 빠른 설정 창이 열립니다. 아래로 스크롤하여 "끄십시오.대화 보기".
어떤 이유로 빠른 설정 창에 이 설정이 표시되지 않는 경우, "를 클릭할 수 있습니다.모든 설정보기빠른 설정 창의 " 버튼을 눌러 설정 창을 엽니다.. 로 전환 일반 탭, 그런 다음 아래로 스크롤하여 대화 보기 섹션.
2. Outlook 스타일 미리 보기 창 사용
Outlook의 미리 보기 창 또는 읽기 창을 사용하면 사용자가 실제로 새 창에서 해당 메시지를 열지 않고도 목록에서 전자 메일을 선택한 후 메시지 텍스트를 빠르게 미리 볼 수 있습니다.. Outlook의 읽기 창은 오른쪽 또는 아래쪽에 표시될 수 있습니다..
Gmail로 전환하면 Outlook을 오래 사용하는 사용자가 방향을 잃게 됩니다.: 미리보기 창은 어디에 있습니까? 받은 편지함의 나머지 부분을 계속 읽으려면 뒤로 버튼을 클릭해야 하는 이유? 왜 이렇게 복잡해?! 걱정하지 마세요. Gmail에서도 미리보기 창을 활성화할 수 있습니다.. 여기에 어떻게.
오른쪽 상단 모서리에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 시작합니다..
읽기 창 옵션이 표시될 때까지 빠른 설정 창을 아래로 스크롤합니다.:
원하는 옵션을 선택하세요, 페이지를 새로고침, 그리고 여기 당신이 있습니다: Gmail은 이제 Outlook과 조금 더 비슷해졌습니다..
3. Gmail에서 편지쓰기 창을 전체 화면으로 열도록 설정
너도 모퉁이에 있는 이 작은 답장 창을 싫어해? Outlook에서와 같이 보이게 하시겠습니까? - 전체 화면? 그런 다음 단계별 지침을 확인하십시오.!
단계 1: 클릭 "짓다"버튼을.
단계 2: 새 메시지 창에서, 클릭 "추가 옵션"버튼을, 그런 다음 "전체 화면으로 기본 설정".
그게 다야! 지금, 새 메시지를 작성할 때마다, 편집기가 전체 화면으로 열립니다..
하지만 기다려! 클릭 댓글 여전히 그 작은 그놈 크기의 창을 불러옵니다.. 아아아! 그리고 지금은 "전체 화면으로 기본 설정" 옵션이 없습니다.. 당신은 무엇을 할 수 있나요? 운수 나쁘게, Gmail은 동작이 다소 일관되지 않습니다.. 드러내다, 답장 창을 전체 화면으로 자동으로 팝업하도록 Gmail을 구성할 수 없습니다.. 그러나 세 가지 해결 방법이 있습니다:
- 보류 시프트 과를 클릭 댓글 단추. 이렇게 하면 Gmail이 작성기 창을 전체 화면으로 엽니다.. 새 메시지에서도 작동합니다. 짓다 누른 상태에서 버튼 시프트.
- 위의 방법이 더 간단하지만, 또 하나 있다. 평소와 같이 이메일에 회신, 그런 다음 "응답 유형" 버튼 근처의 아래쪽 화살표를 클릭합니다.:
운수 나쁘게, 메시지에 회신할 때마다 이 두 번 클릭해야 합니다..
- 최종적으로, Gmail에 자동 회신 팝업 기능을 추가하는 타사 확장 프로그램을 브라우저에 설치할 수 있습니다..
4. 답장 아래에 답장한 메시지를 표시합니다.
의외로 많은 분들이 헷갈려 하십니다.. 이것이 의도된 Gmail 동작인지 여부, 또는 UX 실수, 이전 이메일이 답장 창에 바로 표시되지 않습니다.. 아마도, 이것은 화면에서 시각적인 "쓰레기"의 양을 줄이기 위해 수행됩니다.. 잊지 마세요 – 기본 응답 창은 최소한으로 말하면 다소 작습니다.. 하지만 어떤 상황에서는 이것이 정말 짜증날 수 있습니다..
그렇지만, 이전 메시지의 텍스트가 바로 여기에 있습니다., 답장 창에서. 그냥 숨겨져있다. 하단에 저 점들을 보세요? 클릭.
짜잔! 이전 메시지는 이제 평소와 같이 인용됩니다., 답장 바로 아래.
5. Outlook에서와 같이 Gmail에서 이메일에 서명 추가
Outlook의 서명은 확실히 훌륭한 기능입니다., 그러나 많은 사용자가 Gmail에 이 기능이 없다고 잘못 생각하고 있습니다.. Gmail에서 서명을 설정하려면, 다음과 같이하세요:
단계 1: 설정 아이콘을 클릭합니다..
단계 2: "클릭모든 설정보기".
단계 3: 아래로 스크롤하여 "서명" 섹션을 클릭하고 "새로 만들기"버튼을.
단계 4: 서명을 입력하고 비전에 따라 형식을 지정하십시오..
필요한 만큼 서명을 만들 수 있습니다..
단계 5: 새 메시지에 기본 서명 할당 및 회신/전달.
단계 6: "클릭변경 사항을 저장하다" 설정 페이지 하단에.
메시지에 서명을 수동으로 삽입하려면, 클릭 "서명 삽입답장 창 하단의 ” 버튼.
6. Gmail에서 Outlook의 중요 받은 편지함 기능 복제
시야 2016 수천 명의 Outlook 사용자가 감탄한 뛰어난 기능 제공 – 중요 받은 편지함. 무슨 일이야? 다양한 유형의 이메일에 대한 자신의 공개율 및 다른 사용자의 공개율을 기반으로 합니다. (Outlook.com을 사용하는 경우), Outlook은 받은 편지함의 메시지를 두 부분으로 나눕니다.: 집중 (즉. 중대한), 그리고 다른 모든. 이를 통해 사용자는 중요해 보이고 우선 순위에 주의를 기울여야 하는 항목을 빠르게 검토할 수 있습니다., 그런 다음 여가 시간에 다른 메시지를 검사합니다..
Gmail에는 사용자가 중요한 메시지를 먼저 빠르게 볼 수 있도록 이메일을 구성하는 고유한 방법이 있습니다..
단계 1: 설정 페이지 열기 ( -> "모든 설정보기").
단계 2: 전환은 "받은 편지함" 탭.
단계 3: Gmail에서 수신 메일을 정렬할 카테고리를 켭니다..
Gmail은 소셜 메시지를 자동으로 감지합니다., 프로모션, 업데이트 및 포럼. 기본 카테고리에는 다른 탭으로 정렬되지 않은 비공개 메시지와 이메일이 있습니다.. 다른 말로, 기본 탭은 Outlook에 해당하는 중요 받은 편지함과 유사합니다.. 정말 많은 차이가 없다..
7. 레이블을 Outlook 폴더의 대체품으로 사용
Outlook은 전자 메일을 관리하는 기본 도구로 폴더를 사용하지만, Gmail은 다른 접근 방식을 사용합니다.. 레이블 기능을 통해 사용자는 레이블 또는 태그를 모든 메시지에 적용한 다음 이러한 태그를 빠르게 필터링하거나 검색할 수 있습니다..
기능적으로, 레이블은 폴더보다 훨씬 강력합니다., 메시지는 한 번에 하나의 폴더에만 있을 수 있기 때문에, 그러나 레이블에 원하는 수만큼 할당할 수 있습니다.. 하나, 이전에 Outlook 폴더로만 작업했다면 이 기능에 익숙해지려면 시간이 필요합니다..
Gmail에서 라벨을 설정하는 방법은 다음과 같습니다..
단계 1: 새 레이블을 만들려면, 클릭 "새 라벨 만들기" 왼쪽 패널의 링크.
단계 2: 레이블 이름을 입력하고 몹시 떠들어 대다.
새 레이블이 라벨 탭 설정 페이지. "를 클릭하여 이 탭을 빠르게 열 수 있습니다.라벨 관리"오른쪽 패널의 링크.
단계 3: 메시지 또는 대화에 레이블을 지정하려면, 그것을 선택하십시오, 그런 다음 상단 표시줄에서 "레이블" 버튼을 클릭합니다.. 이 메시지에 할당할 라벨을 선택하고 대다.
특정 레이블이 있는 모든 메시지를 표시하려면, 오른쪽 패널에서 이름을 클릭하기만 하면 됩니다..
8. 이메일에 자동으로 레이블 할당
승인, 레이블은 훌륭합니다. 그러나 Gmail은 수신 이메일을 필터링하고 특정 라벨을 자동으로 할당할 수 있습니까?? 예, 그렇게 하도록 Gmail을 구성할 수 있습니다..
필요한 레이블을 이미 구성했다고 가정해 보겠습니다.. 지금, 다음과 같이하세요:
단계 1: 클릭 "검색 옵션 표시페이지 상단의 검색창 근처에 있는 ” 버튼. 필터 설정 패널이 열립니다..
단계 2: 필터 설정 패널에서, 레이블을 트리거해야 하는 유형 필터 조건, 그런 다음 "필터 만들기" 버튼을 클릭합니다..
위의 예에서, 특정 키워드가 포함된 Big Boss의 모든 메시지에 "프로젝트"라는 레이블을 지정하려고 합니다..
단계 3: 메시지가 필터 조건과 일치하는 경우 할당할 레이블 선택. "클릭필터 만들기".
지금, 수신하는 모든 새 메시지에는 레이블이 지정되고 그에 따라 필터링됩니다.. 이 기능은 Outlook 규칙과 매우 유사하게 작동합니다., Gmail에 더 빨리 익숙해지도록 도와줍니다..
9. Gmail 라벨에 색상 지정
그런데, 다양한 레이블을 색상으로 구분하여 눈에 띄게 만들거나 중요한 의미가 있는 경우 빠르게 관심을 끌 수 있다는 것을 알고 계셨습니까?? 이건 간단하다.
라벨 이름 바로 왼쪽에 있는 세 개의 점 버튼을 클릭합니다.:
10. Gmail 키보드 단축키 재정의
단축키는 생산성을 여러 배로 높이는 간단한 기능 중 하나입니다.! 하지만 Outlook에서 Gmail로 방금 이전한 경우, 당신의 오래된 습관은 더 이상 작동하지 않습니다. Ctrl+Enter로 이메일 보내기? Ctrl+Shift+I를 사용하여 받은 편지함으로 전환? 처음에, Gmail에서 제대로 작동하지 않는 것 같습니다.! 에 대해 생각할 수도 있습니다. Gmail에서 Outlook으로 다시 마이그레이션 그때.
당황하지마. Gmail의 키보드 단축키입니다., 당연하지. 게다가, Outlook에서 사용하는 단축키와 일치하도록 사용자 정의할 수도 있습니다..
단축키를 활성화하려면, 설정 페이지를 열어야 합니다., 선택 일반 탭에서 "키보드 단축키" 섹션을 찾습니다.:
바로 가기 활성화 및 설정 저장. 이제 작업에 사용할 수 있습니다..
기본 키보드 조합에 대해 배울 수 있습니다. 이리. Outlook의 단축키와 일치하도록 일부 단축키를 재정의하려면, 더 읽어주세요.
단축키 사용자 정의를 활성화하려면, 다음과 같이하세요:
단계 1: 키보드 단축키가 활성화되어 있는지 확인하십시오 (위 참조)
단계 2: "로 이동많은설정 페이지의 ” 탭. 활성화 "사용자 정의 키보드 단축키".
단계 3: 설정 페이지에 새 탭이 표시되어야 합니다.. 로 전환되지 않으면 일반 다시 탭, 클릭하고 "설정 저장"버튼을.
전환은 "키보드 단축키” 탭을 누르고 원하는 대로 바로 가기 키를 구성합니다..
결론
당신이보다시피, Gmail은 많은 최고의 Outlook 기능을 실제로 모방할 수 있습니다.. 때때로, 그것은 심지어 이것을 더 잘한다. 하나, 여전히 Outlook을 선호하는 경우, 문제 없습니다. 그것은 또한 훌륭한 이메일 클라이언트입니다, 그리고 많은 사용자 Gmail에서 Outlook으로 이메일 전송, 다른 쪽이 아니라.
가장 적합한 이메일 클라이언트를 찾아 즐겁게 사용하세요.!
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