사용자는 여러 가지 이유로 Microsoft Outlook에서 이메일을 인쇄합니다.. 이메일에 인쇄하려는 양식이 있을 수 있습니다., 작성, 그리고 제출. 많은 사람들이 중요한 이메일의 실제 사본을 보관합니다.. 때로는 이메일이 상당히 길 수 있습니다., 일부 사용자는 인쇄하여 나중에 읽고 싶어할 수 있습니다..
이 문서에서는 여러 시나리오에서 Outlook의 전자 메일을 인쇄하는 방법에 대해 설명합니다.:
Outlook 앱에서 이메일을 인쇄하는 방법
Outlook에서 이메일을 인쇄하려면 세 가지 간단한 단계가 필요합니다.:
- 이메일 메시지 보기.
- 메뉴를 클릭 파일 다음을 클릭합니다 인쇄.
- 프린터 선택 및 인쇄 옵션 설정.
설정을 통해 전자 메일이 종이에 표시되는 방식을 제어할 수 있습니다.. 옵션에는 메모 스타일 또는 표 스타일이 포함될 수 있습니다..
메시지 미리보기와 페이지 설정에서 인쇄할 페이지 수가 표시되어야 합니다..
첨부 파일이 있는 Outlook에서 이메일을 인쇄하는 방법
양식이 첨부된 메시지를 받았다고 가정해 보겠습니다.. 첨부 파일과 함께 이메일 본문을 인쇄하거나 첨부 파일만 인쇄할 수 있습니다..
전체 메시지와 첨부 파일을 하드 카피로 인쇄하려면, 당신이 필요:
- 이메일 열기.
- 파일로 이동 > 인쇄.
- 고르다 인쇄 옵션.
- 새 창에서, 인쇄 옵션 찾기, 첨부 파일 인쇄 옵션을 확인하십시오..
- 인쇄를 클릭하여 완료.
메시지 없이 첨부 파일의 종이 사본이 필요한 인쇄 작업의 경우:
- 읽기 창에서 전자 메일 메시지 열기.
- 첨부파일 옆에, 다양한 퀵액션이 있습니다.
- 빠른 인쇄 선택.
Read also – Outlook 이메일을 PDF 파일로 변환하는 방법
웹에서 Outlook 전자 메일을 인쇄하는 방법
데스크톱 버전이 없거나 단순히 웹에서 인쇄해야 하는 경우 Outlook에서 인쇄하는 방법을 알아보겠습니다.. 프로세스는 매우 간단합니다.
- 메시지 열기.
- 화면 오른쪽 상단에, 정상 근처, 더 많은 옵션에 액세스하려면 점 세 개를 클릭하세요..
- 인쇄를 찾아 클릭하십시오..
Outlook.live에서 메시지 본문 없이 첨부 파일을 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다..
- 메시지를 클릭하십시오.
- 첨부 파일 옆에 드롭다운 아이콘이 표시됩니다.. 사용 가능한 옵션을 보려면 클릭하십시오., 미리보기를 선택합니다..
- 미리보기 도구 모음에서, 인쇄 아이콘이 있을 것입니다.. 그것을 클릭.
- 워드 문서인 경우, Microsoft Word는 인쇄를 위해 PDF로 변환하여 준비합니다..
- 프로세스가 완료되면, 대화 상자에서 PDF 열기를 선택합니다., 기본 프린터를 선택하고. 필요한 경우 다른 설정 지정.
한 이메일의 종이 사본을 얻는 것은 충분히 쉽습니다.. 그러나 여러 이메일과 첨부 파일의 출력물이 필요한 경우에는 어떻게 해야 합니까??
Outlook이 컴퓨터에 설치된 경우 Outlook에서 이메일을 인쇄하는 단계는 다음과 같습니다.:
- Ctrl 키를 누른 상태에서 각 개별 이메일을 클릭하여 인쇄하려는 이메일 메시지를 선택합니다..
- 파일을 클릭하십시오 > 인쇄
- 대화 상자에서 옵션을 선택하고 확인을 선택합니다..
Outlook Web App에는 여러 메시지를 인쇄하는 기능이 없습니다.. 다른 이메일을 선택한 경우, 앱에서 제공하는 옵션에 다음이 포함되어 있음을 알 수 있습니다.: 지우다, 움직임, 읽은 상태로 표시, 또는 읽지 않은.
첨부 파일 처리 방법
Outlook의, 메시지 본문을 생략하면서 한 번에 여러 이메일의 첨부 파일을 인쇄하는 기본 기능이 없습니다..
해결 방법, 첨부 파일을 컴퓨터의 한 Outlook 폴더에 저장. 파일 탐색기를 사용하여 폴더 보기. 여러 파일 선택, 왼쪽 클릭, 인쇄를 선택합니다..
결론
이 문서에서는 사용자가 Outlook에서 인쇄할 때 발생하는 일반적인 시나리오를 살펴보았습니다.. 데스크톱 앱에서 동시에 둘 이상의 메시지를 인쇄할 수 있음을 확인했습니다., 그러나 이와 동일한 절차는 웹 버전에서 복제할 수 없습니다..
또한 Outlook에는 여러 이메일의 첨부 파일을 인쇄하는 방법이 없다는 점도 지적했습니다.. 대신에, 첨부 파일을 선택하고 인쇄하기 전에 다운로드하고 오프라인으로 저장해야 합니다..
자주 묻는 질문
Microsoft Outlook 앱에서 이메일을 인쇄할 수 있습니까??
예, 전체 메시지 본문을 빠르게 인쇄하거나 Outlook.live에서 별도로 첨부 파일을 인쇄할 수 있습니다.. 그러나 Microsoft는 아직 Android 앱에서 메시지를 인쇄하는 방법을 추가하지 않았습니다.. 개발팀은 향후 업데이트에서 이 기능을 도입할 계획을 가지고 있습니다..
Outlook 전자 메일을 PDF로 인쇄하는 방법?
파일 형식을 변경하여 PDF로 인쇄 가능. 받은 편지함에서 메시지를 열고 파일로 이동합니다. > 인쇄. 프린터 선택에서, Microsoft Print to PDF를 선택하여 PDF 파일 생성. 또한 배우십시오: 첨부 파일이 있는 Outlook 전자 메일을 PDF로 저장하는 방법.