Outlook 자동 보관은 Windows 메일의 편리하지만 상대적으로 모호한 기능입니다.. 이름에서 알 수 있듯이, 그 목적은 특정 규칙에 따라 오래된 메시지를 저장하는 것입니다. 기본값이거나 사용자 정의 될 수 있습니다., 당신의 필요에 따라. Outlook 자동 보관 설정을 조정하는 올바른 기술을 알아 보려면 계속 읽으십시오..
Microsoft Outlook 자동 보관 설정
그래서, 이 버튼을 클릭하면 어떻게 되나요?? 기본적으로, 이 기능은 아무것도하지 않습니다., 그래서 그것을 켜는 것을 두려워하지 마십시오. 원래, 시스템은 즉시 폴더를 살펴보고 알고있는 규칙을 적용하기 시작합니다.. 오래된 이메일을 이동하기로 결정할 때 진정한 가치가 드러납니다.. 특별한 위치로 전송할 수 있습니다., 그래서 그들은 여전히 액세스 할 수 있습니다, 하지만받은 편지함을 막지 마십시오. 이것이 바로 자동 보관 Outlook 2013 당신이 할 수 있습니다. 원하는대로 시스템을 사용자 정의하는 방법은 다음과 같습니다..
Outlook에서 아카이브를 설정하는 방법 2013 (다른 사람)
기능을 활성화하여 시작하겠습니다.. 메일 클라이언트를 시작하고 다음 단계를 수행하십시오..
- 로부터 파일 탭, 접속하다 옵션.
- 받는 헤드 많은 섹션.
- 고르다 자동 보관 설정.
- 사용 자동 보관 실행 간격 (조정 가능한 일수).
지금, 자동 보관 기능이 켜져 있습니다.. 실제로 옵션을 검토 할 때입니다..
주요 특징
자동 보관은 대화 폴더 정리. 후자를 사용한 적이 있다면, 수동으로 사용할 수 있습니다.. 설정이 적합하다고 생각되는 모든 폴더에 적용됩니다.. 모든 설정이 단일 창에 맞음.
자동 보관은 여러 폴더에 대해 활성화 될 수 있습니다.. 각각은 현재 설정을 사용하여 스캔 및 재정렬됩니다.. 게으른 사용자는 기본 설정을 고수 할 수 있습니다. (적절하다면) 전체적으로 적용하도록. 그들이 당신의 필요를 충족시키지 못한다면, 시스템을 미세 조정할 때입니다. 방법을 알아 보려면 계속 읽으십시오..
자동 보관 Outlook 설정 2010
보관 빈도는 필요에 따라 변경 될 수 있습니다.. 기본값은 14 일. 사용자는 화살표 키를 사용하거나 원하는 숫자를 입력하여 번호를 변경할 수 있습니다.. 이 시스템은 1 과 60. 더 긴 간격을 입력 할 수 없습니다..
지금, 보관 기능을 실행하기 전에 메시지를 표시하도록 Outlook을 프로그래밍 할 수 있습니다.. 이것은 전에 체크 박스를 선택하여 이루어집니다. 자동 보관이 실행되기 전에 확인. 알림을 통해 설정을 확인할 수 있습니다., 그들을 변경, 또는 작업을 모두 취소.
다음 매개 변수 그룹은 대상 품목 그룹을 나타냅니다.. 무엇을 보관 하시겠습니까?, 그리고 어떻게? 이러한 설정 중 일부는 메시지로 제한됩니다.. 예를 들면, 만료 날짜가있는 오래된 이메일이 사라지기를 원할 수 있습니다.. 이리, '만료 된 항목 삭제'를 선택해야합니다.. 이 작업은 이벤트 또는 작업이있는 폴더에 영향을주지 않습니다..
다른 모든 설정은 모든 폴더에 적용됩니다.. 그들로 무엇을 할 수 있는지 보자. Outlook 항목에는 다음이 포함됩니다.:
- 노트,
- 달력,
- 이벤트,
- 작업, 과
- 저널 항목.
기본적으로, * .pst 확장자를 가진 특수 데이터 파일은 지출 한 항목을 저장합니다. 6 시스템에서 개월. 파일 이름은‘아카이브’입니다.. 보관 빈도처럼, 파일 이름을 변경할 수 있습니다.. 상자에서 오래된 항목 보관 또는 삭제. 이 재 배열이 발생하려면 확인해야합니다.. 아카이브 파일은 탐색 창에서 볼 수 있으므로 언제든지 액세스 할 수 있습니다.. 앞에서 말했다시피, 원하는 주파수를 지정할 수 있습니다.. 대상 그룹을 설정할 수도 있습니다.. 예를 들면, 특정 연령의 메시지를 보관하도록 시스템을 프로그래밍 할 수 있습니다. 중에서 1 낮과 60 개월. 이것은 다음을 통해 수행됩니다. 다음보다 오래된 항목 정리. 다른 데이터 파일을 저장 대상으로 할당 할 수도 있습니다..
최종적으로, 오래된 항목은 영구적으로 삭제 될 수 있습니다.. 이 옵션에주의하십시오. 규칙의 영향을받는 이메일은 귀하의 삭제 된 항목 폴더. 규칙을 적용하기 전에 두 번 생각하십시오. 이론적으로는 서버에서 검색 할 수 있지만, 이것은 보장되지 않습니다. 설정을 저장하고 창을 닫으려면, 딸깍 하는 소리 승인. 지금, 자동 보관 Outlook이 작동 중입니다.. 설정에 따라 작동합니다., 보관 빈도 포함. 보통, 기능은 구성이 완료된 후 몇 분 후에 작동하기 시작합니다..
메일 클라이언트가 자동 보관 프롬프트를 표시하도록 프로그래밍 된 경우, 곧 볼 것으로 예상. 기본 작업은 일부 폴더에만 적용됩니다.. 여기에는 전송 및 삭제 된 항목이 포함됩니다., 뿐만 아니라 작업 및 달력. 설정은 원하는대로 조정할 수도 있습니다..
자동 보관을위한 폴더 할당
모든 폴더에서 프로세스를 실행할 수 있습니다.. 이는 각 대상 위치에 대해 개별적으로 기능을 설정하여 수행됩니다..
- 각각을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성으로 이동하십시오., 또는
- 리본을 통한 대체 경로 사용. 동일한 항목에 액세스 할 수 있습니다. 폴더 속성 그것에서 파일 부분*.
*일정 또는 작업에 대한 보관을 설정하려는 경우, 이것은 그들의 재산에 도달하는 유일한 방법입니다.
지금, 보관 기능 탭을 클릭하십시오.. 폴더에 대해 가능한 설정 범위를 표시합니다.. 기본적으로, 시스템은 어떤 항목도 보관하지 않습니다., 따라서 해당 상자가 선택됩니다. 이것은 기능이 해당 위치의 항목을 무시 함을 의미합니다.. 소스 목록에 폴더를 포함하려면, 필요한 상자를 선택하십시오. 제목은 '기본 설정을 사용하여이 폴더의 항목 보관'입니다..
기본 설정이 적합하지 않은 경우? 이 경우, '이 설정을 사용하여이 폴더 보관'으로 선택을 전환합니다.. 지금, 매개 변수는 필요에 따라 편집 할 수 있습니다..
자동 보관 설정 Outlook 2013 (및 기타 버전) 항상 기본값으로 되돌릴 수 있습니다.. 자동 보관 설정을 방문하면됩니다. (파일 — 옵션 — 고급). 클릭해야하는 옵션은 '지금 모든 폴더에이 설정 적용'입니다.. 일단 켜면, 모든 폴더의 설정이 기본 설정으로 되돌아갑니다..
주요 요점
자동 보관은 Microsoft 메일 환경의 편리한 기능입니다.. 제대로 사용하면, 이 도구는받은 편지함을 깔끔하게 유지하고 오래된 메시지에 쉽게 액세스 할 수 있도록합니다.. 사용자는 작업의 빈도 및 기타 매개 변수를 쉽게 조정할 수 있습니다..
막힌 사서함은 효율적인 비즈니스 커뮤니케이션의 장애물입니다.. 이메일을 많이받을수록 필요한 메시지를 찾기가 더 어려워집니다.. AutoArchive 덕분에, 사용자는 시스템의 홍수에 대해 걱정할 필요가 없습니다.. 프로세스가 백그라운드에서 실행되도록 허용, 원활한 메일 링 경험을 즐기세요.
더 많은 기술 자료 문서
