Outlook 자동 완성

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Outlook 자동 완성

구월 6, 2022

으로 알렉스 쉽먼

자동화 된 기능으로 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. Outlook의 주목할만한 장점은받는 사람을 기억하는 기능입니다. 시스템은 당신이 접촉 한 모든 주소를 기억합니다.

그 위에, 여기에는 사본 및 블라인드 사본을 포함한 모든 범주가 포함됩니다.. 필요에 따라 기능을 조정할 수 있습니다.

자동 완성은 Outlook 환경의 고정물입니다.. 기능이 켜져있는 경우, 당신은 그것을 알아 차릴 수밖에 없습니다. 이전에 사용한 이메일을 입력하기 시작하자마자 (한 번도!), 시스템은 일치를 제안합니다. 이것은 Outlook AutoComplete 덕분에 가능합니다.

그러나 그것을 최대한 활용하는 방법을 알고 있습니까?

Outlook 자동 완성 연락처가 저장되는 위치?

메일 시스템은 Outlook 자동 완성 목록이라는 특수 기능을 사용합니다. 부인할 수없는 편의를 제공합니다. 많은 버전의 메일 환경에. 몇 가지 예외가 있습니다.

데스크톱 및 웹 기반 버전의 Outlook을 사용하는 경우 365, 그들의 목록은 분리되어 있음을 기억하십시오. 따라서, 한 출처의 변화는 상대방에게 영향을 미치지 않습니다. 그래서, Outlook 자동 완성 기능? 그것은 당신이 입력 할 수 있습니다, 편집하다, 적합하다고 생각되면 제안 된 이메일을 삭제하십시오.. 다음은 자동 완성 Outlook의 기회에 대한 개요입니다. 2016 다른 사람.

차례:

자동 완성 목록에서 불필요한 항목을 제거하는 방법?
Outlook 자동 완성 기능을 비활성화하고 활성화하는 방법?
자동 완성에서 전체 이메일 목록을 지우는 방법?
자동 완성 목록을 새 주소로 채우는 방법?

개별 항목 삭제

오타가 발생합니다, 시스템 메모리에 저장해서는 안됩니다. 하나, Outlook은 여전히 기본적으로이를 유지합니다. 잘못된 항목을 감지 할 방법이 없습니다.. 보통, 같은 연락처에 대해 두 개의 주소로 끝납니다: 유효하고 유효하지 않은. 이것은 매우 불편하다, 당신은 쉽게 잘못된 제안을 선택할 수 있습니다, 이메일을 다시 잘못된 주소로 보내십시오! 항목을 삭제할 방법이없는 경우, MS Outlook 자동 완성 이메일 주소에 심각한 결함이 있습니다..

자동 완성 목록 항목을 한 번에 하나씩 삭제하는 방법?

제거는 간단합니다. 잘못된 제안이 당신을 실망시키는 경우 어떻게해야합니까?. 모든 것은 새로운 메시지 창을 통해 이루어집니다. 삭제해야 할 주소를 입력하십시오. 드롭 다운리스트가 펼쳐집니다. 제안이 강조 될 때, 오른쪽에 십자 기호가 있습니다. 이것이 바로 작업을 수행하는 것입니다. 양자 택일로, Delete 키를 누를 수 있습니다.

이 방법은 모바일 버전에는 적용되지 않습니다, 그러나 웹 기반에 완벽하게 적합합니다. (365). 목록에 오류가없는 경우, 빨리 정리할 수 있습니다, 항목을 하나씩 제거.

적용되는 제한

시스템에서 기억하는 이메일 수는 버전에 따라 다릅니다.. 예를 들면, 그만큼 2007 에디션의 최대 용량은 최대 2,000. 이후 버전은 최대 1,000 만. 임계 값에 도달하면, 메일 클라이언트 자동 “잊어 버려” 가장 적게 사용하는 주소. 논리적 테이크 아웃은 결함이있는 항목을 삭제하여 소중한 항목을 잃지 않도록해야한다는 것입니다.. 때때로, 몇 년 전에 연락 한 수신자를 찾아야 할 수도 있습니다.. 메모리 용량을 늘리는 방법이 있습니다, 그러나 추천하기에는 너무 신뢰할 수 없습니다.

Outlook 자동 완성 기능이 작동하지 않습니다: 해결책

시스템이 새 항목을 저장하지 못하는 경우, 부패로 인한 것 같습니다. 불필요한 항목을 제거하여 시작. 이것이 문제를 해결하지 못하면, 목록을 비우다 (아래 참조), 다시 시작. 완벽하지는 않지만, 여전히 목록을 다시 채울 수있는 효과적인 솔루션입니다..

활성화 및 비활성화

일부 사용자는 기능이 제대로 작동하지 않으면 성가신 기능을 발견합니다. 다른 사람들은 편의성을 높이기 위해 켜고 싶어합니다.. 다행히도, 원하는대로 자동 완성 기능을 켜고 끌 수 있습니다. 절차는 간단하고 빠릅니다.

로 시작 “파일” 탭으로 이동 “옵션“.
선택 우편 섹션 및 설정 조정: 긴 옵션 옆에있는 상자를 체크 / 체크 해제 “받는 사람에 입력 할 때 이름을 제안하려면 자동 완성 목록을 사용하십시오., CC 및 BCC 라인“.
이 옵션은 “메시지 보내기” 섹션.
창을 닫습니다. 끝난!

전체 목록 삭제

전체 Outlook 자동 완성 전자 메일 주소 목록을 제거해야 할 수도 있습니다.. 운 좋게, 내장 기능이 있습니다, 따라서 실수로 합법적 인 주소를 삭제하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.. 메일 클라이언트에는 작업을 즉시 완료하도록 설계된 특수 버튼이 있습니다..

활성화 / 비활성화 단계를 따라 시작하십시오.. '메시지 보내기'섹션으로 이동하면, 오른쪽에 필요한 버튼이 표시됩니다.. '빈 자동 완성 목록'이라고합니다.. '예'로 마무리.

자동 완성 목록의 빠른 채우기

때때로, 한 번에 여러 개의 이메일을 입력해야 할 수도 있습니다.. 개별적으로 작업하는 것은 지루하고 시간이 많이 걸립니다.. 대신에, 또 다른 편리한 내장 기능 사용. 목표를 달성하기 위해, 사용자는 주소록에 필요한 모든 주소를 가지고 있어야합니다.. 주요 예방 조치는 오프라인 모드로 전환하는 것입니다.. 그렇지 않으면, 선택한 모든 수신자에게 빈 이메일을 보낼 위험이 있습니다.. 오프라인 작업은 환경 설정을 통해 액세스 할 수 있습니다. 보내기 / 받기 탭. 지금, 홈 탭으로 전환하고 거기서 시작하십시오.

로 이동 “보내다 / 받다” 탭 및 클릭 “오프라인으로 작업” 오프라인 모드를 활성화하는 버튼.
로 돌아가기 “집” 탭 및 클릭 “새로운 이메일” 단추. 또는 사용 Ctrl + N 키 조합.
딸깍 하는 소리 “에…” 연락처 선택 창을 여는 버튼.
연락처 목록에서 모든 연락처 선택. 첫 번째를 선택할 수 있습니다., 마지막 그룹은 전체 그룹을 강조 표시합니다. Shift 키를 누른 상태에서 수행합니다.. 양자 택일로, Ctrl 키를 누른 상태에서 개별 연락처 또는 해당 하위 집합을 선택할 수 있습니다.
딸깍 하는 소리 “에” 선택한 연락처로 적절한 필드를 채우는 버튼.
딸깍 하는 소리 “승인” 연락처 선택 창을 닫는 버튼.
이메일 메시지를 보내지 않고 닫기.
필요한 경우 다른 주소록에 대해 절차를 반복하십시오. 에 대해 기억 1,000 한도.

클릭하는 경우 “보내다” 우연히, 이메일이 보낼 편지함에 붙어 있습니다., Outlook이 오프라인이기 때문에. 보낼 편지함 보낼 편지함 폴더에 액세스하고 이메일을 제거하십시오., 실수로 시스템을 떠나지 않습니다. 위에서 설명한 모드 스위치에 대해 동일한 단계를 수행하여 온라인 모드를 전환하십시오..

절차가 완료되면, 선택한 모든 연락처가 자동 완성 목록에 표시됩니다.. 일단 익숙해지면이 과정은 쉽습니다.. 지금, 주소를 하나씩 추가 할 필요가 없습니다. 이것은 많은 시간과 노력을 절약합니다. 하나, 오프라인 모드에 대해 기억하십시오 – 당황 할 위험이 없습니다.