때때로, 동일한 이메일을 여러 개 보내야 할 수도 있습니다.. 수신자가‘받는 사람’에 수십 개의 주소가 표시되는 경우:' 들, 당신의 메시지는 차갑고 비 인격적입니다. 병합은 대량 메일 링을 마스킹하는 쉬운 방법입니다.. 모든 수취인, 다른 연락처를 감지 할 방법이 없습니다.. 이 기능은 블라인드 카피보다 편리합니다.. 그 위에, 그것은 허용 Outlook 메일 병합 첨부 파일. 다음은 시작하는 데 도움이되는 자세한 가이드입니다..
병합은 다른 출력에 적용될 수 있습니다.: 이메일, 별도의 문서, 프린터, 기타. 이 기사에서는 일반적인 원칙을 전달하기 위해 이메일을 확대합니다.. 다른 범주는 Outlook 메일 병합 첨부 파일과 유사하게 설정됩니다.. 목표는 다양한 방법과 수단을 통해 달성 될 수 있습니다.. 타사 도구는 편의성을 향상시키고 추가 옵션을 제공합니다.. 하지만 먼저, 기본을 다루 자.
Outlook에서 첨부 파일이있는 편지 병합
이 경로 Outlook 메일 병합 가장 쉽다. 모든 수신자가 이미 연락처에있는 경우, 이 목록을 소스로 사용하는 것은 당연합니다.. 다음 예에서, 우리는 당신에게 메시지를 보내는 방법을 보여줄 것입니다 연락처 그룹. 이메일에서 연락처 확인을 요청합니다..
필요한 예방 조치
대량 메일 링은 일반적으로 눈살을 찌푸리게합니다., 인터넷 서비스 제공 업체가 의심 할 수 있습니다.. 시도가 성공했는지 확인하려면, 그들의 규칙에 대해 배우다. 일정 기간 동안 보낼 수있는 메시지 수 (시간 / 일) 제한 될 수 있습니다. 하나, 100 공통 임계 값입니다.. 금후, 당신이 보내면 99, 이것은 거의 문제를 일으키지 않습니다.
엄격한 제한이있는 경우, 그들을 우회하는 방법이 여전히 있습니다. 예약 기능이있는 전용 병합 유틸리티는 서신을 더 작은 배치로 나눕니다.. 이것들은 레이더 아래에 남아 있습니다.
단계 1: 받는 사람 선택
절차는 필요한 연락처를 표시하는 것으로 시작됩니다.. 이것을하기 위해:
- 그들을 포함하는 폴더로 이동 ('콘택트 렌즈'). 이것은 다음에 의해 소환 될 수 있습니다. Ctrl + 3).
- 수신자를 선택하거나 필터링을 사용합니다.. 빨리하기 위해, 수색을하다, 또는 카테고리별로 정렬.
첫 번째 경우, 이 모든 연락처가 공유하는 세부 정보로 검색 할 수 있습니다. (예를 들면, 회사 이름). 작업은 케이크 조각입니다.. 고급 쿼리를 수행하는 것도 가능합니다.. 두 번째 경우에는, 필요한 기준에 따라 연락처 폴더를 정렬하려면 몇 가지 이동을해야합니다. (예를 들면, 회사 이름). 절차는 Outlook 버전에 따라 다릅니다..
에서 2007 판, 순서를 따르다 전망 > 현재보기 > 카테고리 별. 이후 버전에서 (사무실 포함 365), 그만큼 전망 탭에는 옵션이 있습니다. 보기 변경. 그것을 사용하여 설정 전화 또는 명부 전망. 다음 것, 동일에서 전망 탭, 고르다 배열 과 카테고리. 그러므로, 첨부 파일이있는 편지 병합 Outlook에는 차이가 없습니다. 2013 및 첨부 파일과 메일 병합 Outlook 2016.
단계 2: 편지 병합 창 불러 오기
에서 2007 판, 다음을 통해 즉시 기능에 액세스 도구. 모든 후속 버전에서, 로 향하다 집 탭, 고르다 행위, 및 클릭 편지 병합. 제목의 대화 상자 메일 병합 연락처 나타납니다.
단계 3: 연락처 옵션 확인
지금, 올바른 수신자가 선택되었는지 확인해야합니다.. 이미 데이터를 필터링 한 경우, 가다 현재보기의 모든 연락처. 수신자를 수동으로 선택한 경우, 고르다 선택한 연락처 만. 모든 연락처 필드를 병합하거나 현재보기에있는 필드 만 병합 할 수 있습니다..
단계 4: 병합 옵션
대화 상자 하단에서 조정할 수 있습니다.. 우리의 예에서, 문서 유형을 다음과 같이 지정합니다. 양식 편지 및 설정 이메일 병합 목적지로. 또한 제목을 입력해야합니다.. 필요한 경우 나중에 변경할 수 있습니다.. 일러스트레이션, 주제가 <연락처 정보 확인>. 결론 승인. 지금, 워드 프로세서가 호출됩니다..
단계 5: Word 사용
기본적으로, 워드 프로세서에 빈 페이지가 표시됨. 리본에, 제목이 붙은 탭을 엽니 다 우편물. 우리의 예에서, 몇 가지 변수와 함께 동일한 메시지를 보냅니다.. 이렇게하면 각 이메일이 개별적으로 만들어진 것처럼 보입니다.. 걱정 하지마: 변수는 생각보다 삽입하기 쉽습니다..
인사말 입력
공식 서신, 시작 줄에는 항상 인사말이 포함됩니다.. 상단의 해당 버튼을 클릭하십시오, 원하는 정보를 지정. 템플릿이 있습니다 (예를 들면, '소중한'), 하지만 자신의 말로 바꿀 수도 있습니다. (예를 들면, '여보세요'). 첫 번째 요소 뒤에 공백을 포함해야합니다.. 그렇지 않으면, 받는 사람의 이름과 융합됩니다..
유효하지 않은 수신자 이름에 적용되는 동작을 프로그래밍하는 것도 필요합니다.. 'Dear Mr. 엑스,’인사로, 하지만 연락처에는 성이 포함되어 있지 않습니다., 시스템은 비인간적 인사말을 사용할 수 있습니다. (예를 들면, '관심 대상'). ‘OK’로 마무리. 창이 닫힙니다.
몸에 들어가십시오
지금, 본문 입력을 시작할 수 있습니다.. 시작하려면 Enter 키를 누르십시오.. 우리의 예에서, 입력 할 텍스트는 "다음 정보가 유효한지 확인해 주시겠습니까??". 눌러 시작하다 다른 줄을 시작하려면 다시 키. 이리, 각 수신자의 이메일 주소를 입력합니다..
이렇게하려면, 클릭 주소 블록. 수취인은 이미 이름으로 인사를 받았습니다., 그래서 반복을 피할 필요가 있습니다. 상자를 선택 취소 이 형식으로 수신자 이름 삽입:. 회사 이름을 제거하거나 유지하도록 선택할 수 있습니다.. 결론 승인.
프레스 시작하다 라인 전환. 이리, 각 수신자의 사무실 번호를 입력합니다.. 이것을하기 위해, 병합 필드 삽입 옵션 사용. 고르다 직장 전화 과 끼워 넣다. 창을 닫고 시작하다.
결산 입력
지금, 우리의 메시지를 마무리 할 시간입니다. "귀하의 신속한 답변에 감사드립니다.. 최고의 소원, <당신의 이름>". 거의 완료! 남은 것은 결과를 미리 보는 것입니다. (메시지) 계획 한대로 보이도록.
상단의 해당 버튼을 사용하십시오., 오른쪽에있는 화살표. 다른 수신자의 버전을 전환 할 수 있습니다.. 최종적으로, 우리는 우리의 이메일을 보낼 수 있습니다. 이것은 다음을 통해 시작됩니다. 끝 & 병합 맨 위에. 고르다 이메일 메시지 보내기… 새 대화 상자에서 세부 정보를 확인하십시오.. 확인 승인.
Outlook을 소스로 사용
이 예에서, 여러 명의 수신자에게 동일한 이메일을 보냅니다.. 유일한 차이점은 작업이 메일 클라이언트를 통해 프로그래밍된다는 것입니다.. 대화 상자가 다르게 보입니다., 하지만 기본 원칙은 동일합니다. 프로그램을 시작하고 마법사를 불러옵니다.. 이것은 '메일 링'으로 이동하여 병합을 시작하면됩니다.. 소환 단계별 메일 병합 마법사 그리고 거기에서 진행.
인터페이스 오른쪽에 특수 패널이 표시됩니다.. 제목 작업 창, 그것은 매개 변수 조정을 허용합니다. 고르다 이메일 메시지 문서 유형으로. 딸깍 하는 소리 다음 것 한번, 그리고 다시 후속 대화 상자에서, 내용을 수동으로 입력 할 것이므로.
연락처 정보는 Outlook에 저장됩니다.. 금후, 에 대한 옵트 Outlook 연락처에서 선택. 받는 사람의 세부 정보가 포함 된 폴더를 선택하십시오.. 이것은 다음을 통해 달성됩니다. 연락처 폴더 선택. 프로필 프롬프트가 표시 될 수 있습니다.. 작업이 완료 될 때까지 기다립니다..
이제 연락처를 이메일로 표시해야합니다.. 창 편지 병합 수신자 많은 필터링 옵션이 있습니다. 인내심, 느릴 수 있으므로. 프로세스 속도를 높이려면, 당신은 사용할 수 있습니다 중복 찾기… 특색.
다음 것, 메시지를 입력. 시스템이 자동으로 변수를 제안합니다.. 메시지 미리보기 및 보내기. 사용 전자 우편 필요한 옵션을 설정하는 기능 (에: 및 제목 줄:). 마무리 승인 그리고 보내기 시작하자.
다른 소스 사용
Word에서 병합을 시작할 수 있습니다., 그러나 Access 데이터베이스에서 연락처 세부 정보 검색, Excel 시트, 또는 프로세서가 인식하는 다른 소스. 절차는 두 번째 접근 방식과 유사합니다.. 유일한 차이점은 병합 필드가 올바르게 일치하는지 확인하는 추가 단계입니다..
이 시나리오에서, 마법사가 호출 될 때까지 초기 단계를 따릅니다.. 그때, 시스템에 이미 존재하는 목록을 사용하도록 프로그래밍. 다음 것, 연락처 데이터 위치 지정. 때때로, 규칙과 열을 별도로 유지하는 특수 문자를 입력해야 할 수 있습니다.. 이를 구분 자라고합니다..
소스 선택, 필요한 경우 연락처 필터링, 매칭을 진행합니다. 이 단계에서, 원본의 필드가 편지 병합 필드와 일치합니다.. 이를 통해 다음과 같은 편리한 기능을 적용 할 수 있습니다. 인사말. 일단 필드 일치 클릭 됨, 프로세스를 용이하게하는 다른 대화 상자가 표시됩니다.. 딸깍 하는 소리 승인 완료되면.
편지 병합 도구 키트 사용
타사 유틸리티를 사용하여보다 빠르게 목표를 달성 할 수 있습니다.. 첨부 파일이있는 이메일 메일 병합에 특히 유용합니다..
외부 자동화, 당신은 많은 유용한 옵션을 얻습니다. 먼저, 첨부 파일과 더 다양한 병합이 가능합니다.. 각 수신자는 개별 첨부 파일을받을 수 있습니다.. 또한 제목 줄을 사용자 지정할 수 있습니다., 일반 복사본과 블라인드 복사본을 모두 보냅니다..