PDF 파일을 Outlook 이메일을 내보내는 방법? 전자 메일 메시지를 Acrobat PDF로 내보내는 것은 법의학 데이터 분석에서 일반적인 작업입니다.. 또한 기업에서는 다양한 목적을 위해 Outlook 이메일을 PDF로 저장해야 하는 경우가 많습니다.: 보고, 데이터 이동, 프레젠테이션, 등등. 이 기사에서는 다음과 같이 설명합니다. 3 Outlook 이메일을 PDF 문서로 변환하는 방법.
차례
방법 1: 사용 Data Extraction Kit for Outlook
모든 Windows 및 Outlook 버전 가능.
최신 버전 이후 Data Extraction Kit for Outlook 저장 지원 Outlook PDF 파일로 이메일. 이 도구를 사용하면 절약 할 수 있습니다 Outlook PDF로 PDF 또는 변환 PST 파일로 이메일. 그래서 사용하는 방법 Data Extraction Kit for Outlook PDF로 변환 된 메시지?
Outlook 이메일을 PDF로 대량 내보내기
- 다운로드, 설치 및 실행 Data Extraction Kit for Outlook 소프트웨어.
- 에서 체재 섹션, 활성화 “Custom export format” 선택권.
- 에서 E-mail 쓰러지 다, 고르다 “PDF – Adobe Acrobat”. 이 추가 PDF 내보내기 옵션을 표시합니다 (아래 참조).
- 당신은 이메일을 내보낼 여부를 선택 Outlook 또는 해당 버튼을 클릭하여 PST 파일에서. 그런 다음을 선택 Outlook 폴더 또는 PDF로 내보내기에 PST 파일.
이 프로그램은 자동으로 선택한 폴더 또는 PST 파일을 스캔하고 저장합니다 Outlook PDF 파일에 전자 메일 메시지.
후술 표준 내보내기 방법 달리, 이 옵션은 몇 가지 장점이 있습니다:
- 가장 먼저, Data Extraction Kit for Outlook 한 번에 여러 메시지를 처리 할 수. 그 위에, 프로그램은 또한 폴더, 심지어 하위 폴더 필요한 경우를 처리. 당신은 법의학 또는 사업 보고서 또는 일괄 처리를 위해 수백 통의 이메일을 변환 할 필요가 PDF로 MSG를 변환 할 때 이는 엄청난 시간을 절약.
- 그때, 이메일 본문은 검색 가능한 텍스트 기반의 PDF 문서로 변환된다. 을 더한, 올바르게 이메일 첨부 파일을 처리 할 수있는 프로그램. 당신은 첨부 파일을 보존하고 생성 된 PDF에 추가하려면, 선택 “Add email attachments to PDF” 옵션을 선택하고 변환합니다 프로그램 Outlook 첨부 파일이있는 PDF로 이메일.
- 또 다른 옵션 “Specify sizes of attachments” PDF 파일을 전자 메일에 첨부 파일의 크기에 대한 보낸 메시지의 헤더에 추가 정보를 추가.
- 그만큼 “Compress PDF file” 옵션은 압축하여 출력 PDF 파일의 크기를 감소.
Outlook을 PDF로 변환하는 예
소스 Outlook 메시지:
결과 PDF 파일:
의 예 Outlook PDF 형식으로 변환 된 이메일. Acrobat PDF 리더를 사용하면 이메일 자체와 이메일 첨부 파일 목록을 볼 수 있습니다.. 이제이 이메일 첨부 파일은 PDF 첨부 즉 변환. PDF 구조에 포함.
방법 2: 에서 수출 메시지 Outlook PDF로 사용 PDF printer
윈도우 가능 10 이상
Outlook의 2010, 2013 과 2016 가상 PDF 프린터를 사용하면 저장 이메일을 PDF로 저장할 수 있습니다. “Microsoft Print to PDF” 윈도우에 내장 10. 당신은 변환해야하는 경우 Outlook 태평양 표준시 데이터 파일에서 PDF로 메시지, 처음에 엽니 다 Outlook 다음과 같이 다음 PDF로 태평양 표준시를 내보낼…
다음은이 방법을 사용하는 방법을-입니다:
- 당신이 PDF로 저장하고자하는 전자 메일 메시지를 엽니 다.
- 에 파일 탭 클릭 Print.
- 에서 인쇄기 선택 드롭 다운 Microsoft Print to PDF.
- 딸깍 하는 소리 Print. 이 PDF 대화 상자에 마이크로 소프트 인쇄 열립니다.
- 폴더 및 출력 PDF의 파일 이름을 지정합니다.
- 딸깍 하는 소리 Save.
이 방법의 단점은 한 번에 하나의 메시지를 저장할 수 있다는 것입니다. 당신은 PDF로 하나의 메시지를 변환 할 및 첨부 파일을 포함 할 필요가 없습니다 그러나 경우, 이것은 가장 유용한 옵션입니다.
방법 3: 구하다 Outlook 다음을 사용하여 PDF로 이메일 Microsoft Word
모든 Windows 버전 가능
Windows가 아닌 Windows 버전 이전의 경우 10, 당신은 내보낼 다른 방법을 사용할 수 있습니다 Outlook PDF로 메시지. 원래, HTML에 먼저 수출 이메일, 다음 PDF로 변환.
여기서 상세한 단계적으로:
- 에서 Outlook, 당신이 PDF로 저장하고자하는 전자 메일 메시지를 엽니 다.
- 에 파일 탭 클릭 다른 이름으로 저장.
- 으로 저장 대화 상자에서, 폴더 및 파일의 파일 이름을 지정.
- 에서 형식으로 저장 상자를 선택 HTML.
- 딸깍 하는 소리 구하다.
- 지금, 운영 Microsoft Word 당신은 단지를 사용하여 저장된 HTML 문서를 엽니 다 파일 > 열다 메뉴.
- 클릭 파일 > 구하다 메뉴로.
- 으로 저장 대화 상자에서, 파일 형식 드롭 다운 메뉴에서 선택 PDF.
- 딸깍 하는 소리 구하다.
수출이 방법 Outlook 이메일은 단순하고 보편적으로 볼 수 있습니다, 하지만 여전히 수동으로 각 메시지를 변환 할 수있어. 또한, 수동으로이 이메일을 내보내기 전에 폴더를 만들어야합니다.
그래서 옵션을 사용하는?
결론적으로, Data Extraction Kit for Outlook 저장 복수를 할 수 있습니다 Outlook PDF 문서로 메시지, (첨부 파일 포함). 이 프로그램은 자동으로 원활하게 작동, 및 검색 생성, 법원 친화적 인 PDF 문서, 이는 디지털 수사와 법의학 조사관에 필수적이다. 대량 내보내기를 실행하는 유일한 방법입니다. Outlook 이 소프트웨어는 필수 불가결하게 PDF 형식으로 이메일.
좋은 아침이에요! 평가판을 사용하여 이메일을 PST 파일에서 PDF로 변환하려고 합니다.. 운수 나쁘게, 인클로저 (첨부 파일) 메일로 변환되지 않습니다. 귀하의 소프트웨어가 이 작업을 수행할 수 없습니까? 아니면 제가 뭔가 잘못하고 있는 것입니까??