에이 전체 주소 목록 어떤 사업을위한 유용한 도구입니다, 클럽, 또는 지역 사회 구성원은 매일 서로 이메일을 필요로하는 곳에.
대규모 조직에서, 일상적인 작업은 Windows 도구없이 생각할 수 있습니다, 이점은 명백하다로.
중앙 집중화 된 주소 목록을 만드는 것은 전자 통신보다 빠르고 효율적, 사업에 필수적이다. 자신의 컴퓨터에서, 각 직원은 동료와 상사의 세부 사항에 액세스 할 수 있습니다.
차례:
- 글로벌 아웃룩 주소 목록은 무엇입니까?
- 전체 주소 목록을 만드는 방법?
- 어떻게 전체 주소 목록을 볼 수있을?
- Outlook에서 연락처에 전체 주소 목록 추가
- Outlook에서 전체 주소 목록을 업데이트
- 아웃룩에서 전체 주소 목록 내보내기
- 배포 목록에 Outlook 이메일 주소를 내보내는 방법
Outlook에서 전체 주소 목록은 무엇입니까?
Outlook에서 전체 주소 목록을 업데이트를 중앙에서 관리하고 있습니다되는 목록의 매우 편리한 타입보세요. 모든 버전의 Outlook으로 (2010, 2013, 2016, 2019), 회사는 전자 우편은 마이크로 소프트 교환을 통해 호스팅해야합니다. 목록은 각 회사 이메일 사용자의 연락처와 관련된 메일 그룹을 포함. GAL은 일반적으로 IT 부서에 의해 처리된다.
전체 주소 목록을 만드는 방법?
마이크로 소프트 윈도우에서이 작업을 수행하려면, 당신은 Exchange Online으로 PowerShell을 활용해야. 이 명령 줄을 통해 설정을 조정 할 수 있습니다. 절차의 각은 아래의 주위에 필요 5 의사록.
일반적인 순서는:
새로운-GlobalAddressList -Name “<GAL 이름>” [<미리 만든받는 사람 필터 | 사용자 지정받는 사람 필터>]
그러므로, 당신은 "미리 준비된"받는 사람 필터 또는 "사용자 정의"하나 하나를 적용 할 수있다. 여기서, 둘 사이의 기본적인 차이는.
조직의 이름은 윙크하는 경우, 가능한 GAL 이름은 "윙크 GAL"입니다, 상기 미리 준비된 필터 회사 값 윙크 모든 수신자를 선택:
새로운-GlobalAddressList -Name “윙크 GAL” -에는 IncludedRecipients AllRecipients -ConditionalCompany 윙크
다른 한편으로는, 사용자 지정 옵션, 받는 사람 만 곳, 예를 들면, CustomAttribute15 속성은 "AgencyB"를 포함, 포함됩니다:
새로운-GlobalAddressList -Name “기관 B의 GAL” -RecipientFilter를 {커스텀 속성15 -좋아요 “*AgencyB *”}
이 작업이 완료되면, 당신이 성공 여부를 확인하는 것을 잊지 마세요. 당신의 GAL의 이름을 입력하십시오 대신 <GAL 이름> 이 실행:
은 Get-GlobalAddressList -Identity “<GAL 이름>” | 를 Format-List 이름,받는 사람 필터타입,RecipientFilter를,에는 IncludedRecipients,가정 어구*
사무용 겉옷, 프로세스가 어려운 것처럼 보일 수 있지만,, 그것은 논리적이고 빠른. 그것은 단지 당신의 새로운 GAL 모든 설정되어 있는지 확인하기 위해 몇 가지 명령을한다!
전체 주소 목록보기
에서 새로운, 머리 주소록 다음에 전체 주소록.
당신은 무엇을 볼 것이다 전체 주소 목록 포함. 당신은에 수출하고자하는 경우 개인 연락처, 당신이 필요로하는 모든 데이터를 강조. 전체 글로벌 주소 목록, 프레스 Ctrl 키-A. 특정 범위를 선택하려면, 그것의 첫 번째 항목을 클릭, 누른 시프트, 마지막 항목을 클릭. 범위를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭이 발생합니다 연락처에 추가 버튼을 표시합니다.
Outlook에서 연락처에 전체 주소 목록 추가
사용자는 아래의 과정이 끝난 후, 그들은 효율 향상을 위해 자신의 주소록에 복사 필요한 연락처를 볼.
- 딸깍 하는 소리 주소록 아래의 발견 섹션 (상단 리본을보고).
- 이제 선택 고급 찾기 선택권.
- 찾기 위해 개인의 이름을 입력.
- 딸깍 하는 소리 승인.
- 검색 결과에서 이름을 찾습니다, 그리고 더블 클릭. 오프닝 창은 그 사람의 연락처 세부 정보를 포함합니다.
- 하단 왼쪽 모서리에, 찾아 연락처에 추가 거기에 옵션을 누릅니다.
- 여는 창에서, 당신은 필요한 경우 세부 사항을 자유롭게 변경할 수 있습니다.
- 와 끝내다 구하다 & 닫기.
Outlook에서 전체 주소 목록을 업데이트
절차는 간단하다, 빠르고 매우 중요, 그것은 기본적으로 PC의 연락처 목록을 새로 고쳐집니다로. 주 전체 주소 목록에 대한 모든 변경 사항이 장치에 표시하고 모든 동기화에 있는지 확인하려면:
제목의 탭에서 보내기 / 받기, 위치하고 있다 주소록 다운로드… ...에서 보내기 / 받기 그룹 옵션 목록. 그것은 그 필수적이다 마지막 보내기 이후 변경 다운로드 / 받기 ...에서 오프라인 주소록 체크되어. 눌러 절차를 완료 승인.
모든 변화는 지금 힘을 가지고있다, 당신은 당신의 이메일 조수가 완전히 동기화되어 있는지 확인 할 수있다. 원활하게 실행하기 위해 귀하의 이메일 서신 위해서는 정기적으로이 절차를 반복하는 것을 잊지 마십시오.
아웃룩에서 전체 주소 목록 내보내기
당신은 내 보내야하는 경우, 그것은 좀 더 복잡한 몇 번의 클릭보다. 먼저 개인 연락처 목록에있는 모든 GAL 연락처를 추가해야 (위 참조). 다른 연락처와 혼합 방지하기 위해, 당신은 일시적으로 다른 폴더로 후자를 이동할 수 있습니다. 이를 위해, 당신은 생성 또는 수정 한 날짜를 기준으로 필터링 할 수.
그 후, 고려해야 할 두 가지 경로가있다. 먼저, 연락처는 CSV로 내보낼 수 있습니다- 또는 XLS 파일. 양자 택일로, 그들은 편지 병합을 위해 연락처에서 직접 사용할 수 있습니다. 액세스의 설치 절차를 간소화, 당신은 직접 액세스 데이터베이스에 정보를 가져 오거나 CSV 또는 XLSX 거기에서 내보낼 수 있습니다 중 하나로.
아웃룩 이메일 주소 내보내기
당신은 Outlook을받는 사람에서 배포 목록을 작성하고 중복 된 주소를 제거해야하는 경우, 유일한 해결책은있다 – Outlook의 데이터 추출 키트.
여기에 당신이해야 할 것입니다:
- 운영 Outlook의 데이터 Extracton 키트 신청.
- 딸깍 하는 소리 보고서 선택 받는 사람 이메일 주소 목록 선택권.
- 이 보고서 설정 창이 열립니다:
- 고르다 *.CSV 파일 엑셀 형식으로 아웃룩받는 사람 주소를 내보내는 옵션
- 선택 적절한 소스: 외부 PST 파일 – 당신이 외부 PST 파일에있는 이메일 수신자의 메일 그룹을 만들려는 경우 또는 Outlook 사용자 프로필 – 현재 Outlook 이메일에서 배포 목록을 만들고 주소록을 다운로드하려면.
- 딸깍 하는 소리 보고서 실행 및 위치와 저장하는 파일 이름을 지정.
이 도구는 이메일 수신자 주소를 나중에 사용할 수 있는 배포 목록에 저장합니다.. 주소록을 Excel 파일로 다운로드하거나 텍스트 사본을 만들 수 있습니다..
더 많은 기술 자료 문서
Microsoft에서 이러한 종류의 정보를 얻는 것은 항상 간단하지 않다, 이는 내가 필요로하는 도움을 얻기 위해 여기에 온 이유. 이 정보를 제공하기 위해 정말 감사 - 나는 즉시 내 Outlook으로 가서 다음 몇 단계에서 여러 메일 그룹을 내보낼 작성. 데이터 추출 키트 나 Excel 형식으로 중복 된 연락처없이 알파벳 순으로 정렬 연락처 목록을 만들 내 수신자의 이메일 주소를 사용할 수. 그냥 당신이하고있는 그 일을 Outlook으로 초보자를위한 매우 유용 것을 알려 드리고자합니다 (나처럼!).