Vroeger of later, Outlook-gebruikers worden geconfronteerd met de vraag hoe Outlook-e-mail en -contacten moeten worden geëxporteerd of hoe Outlook-berichten uit een ander e-mailprogramma kunnen worden geïmporteerd. Hieronder zullen we kijken naar de verschillende methoden van exporteren en importeren:.
Inhoudsopgave
- Outlook contacten en berichten exporteren
- belangrijke overwegingen
- Importeren
- Samenvoegen van een PST-bron
- Andere opties
Soms, kunt u uw bericht geschiedenis moeten verhuizen tussen uw computers en apparaten. Vandaag, wanneer er een overvloed van slimme gadgets, en we vervangen die heel vaak. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat overal mee naartoe, uw e-mails en contacten zijn toegankelijk. Waarschijnlijk de meest gebruikte correspondentie software vandaag, vooral in een zakelijke omgeving, is Outlook e-mail online. In gevallen waarin u geen technische ondersteuning Contact, kennis van de basisprocedure voor het exporteren van Outlook bespaart u tijd en voorkomt gegevensverlies. Er zijn verschillende mogelijke redenen om Outlook-berichten vanuit uw inbox te exporteren.
Opmerking: Als u op zoek naar de oplossing voor .mbox of MBX-mailbox-bestanden te importeren in Outlook, alsjeblieft lees dan dit artikel in plaats.
- Schakelen e-mail diensten of apps;
- Upgraden naar een nieuw apparaat;
- Er is behoefte aan een gedrukte collectie van e-mails;
- De noodzaak om te voorkomen dat belangrijke informatie van te verdwalen in het geval van systeemcrashes of virusaanvallen.
De procedure klinkt misschien ontmoedigend, maar het is eenvoudig uit te voeren. Als u op zoek “outlook contactpersonen exporteren“, u aan het juiste adres bent. Lees verder voor een uitgebreide gids. De onderstaande stappen zijn van toepassing op 2010, 2013, 2016 en Mac-versies.
Outlook contacten en berichten exporteren
Zodra de operatie voorbij, is het mogelijk om ofwel sla het gegenereerde bestand op een harde schijf of doe een back-up met een andere app. De exacte volgorde van de stappen hangt af van wat u van plan bent te doen, evenals de versie van de software in gebruik. in Windows, wordt u exporteert naar een vooruitzichten PST-bestand. Dit zal al uw berichten bevatten samen met het adresboek, handtekeningen en andere functies – je kan export Outlook-agenda met alle afspraken, evenals taken en notities. Bij het genereren van het bestand, kan worden opgeslagen en overgebracht naar een andere computer of ander apparaat, alsmede een besturingssysteem of de softwareversie.
- Outlook openen;
- Klik op het tabblad met de naam “Bestand”, waar je kunt werken met instellingen;
- In “Accountinstellingen”, selecteer de optie die dezelfde naam heeft;
- Ga nu naar het tabblad ofwel vernoemd “Gegevens” of “Gegevensbestanden”;
- Zoek de naam van het bestand / account;
- Kies “Open Maplocatie” (“Bestandslocatie openen”);
- Om te backup Outlook e-mails, doe het volgende. Kopieer het PST-bestand naar een bepaalde PC locatie van uw keuze of enige vorm van draagbare media (bijv., een memory stick).
Deze procedure geldt voor Microsoft Outlook persoonlijke post. op Mac, een soortgelijke procedure (“Gereedschap” tabblad – “Exporteren” – “Exporteren naar Archive File” – “post” – “Doorgaan met” – “Opslaan als” – “Af hebben”) zal een bestand met de .olm extensie te genereren. Net als PST, het bevat uw e-mails samen met contactpersonen en agenda.
belangrijke overwegingen
Houd er rekening mee dat het .pst u bespaart op uw computer of andere media mogen alleen worden geopend met behulp van Outlook persoonlijk. Als het gegenereerde bestand bevat alle informatie die gevoelig is (hetzij in de tekst of bijlagen), zorg ervoor dat het wordt beschermd in overeenstemming met uw zakelijke vereisten voor gegevensbescherming. Daarnaast, sla hierin PST en verbinding te maken of de locatie is een netwerkstation.
De beste methode om gegevens uit Outlook te exporteren
De beste optie is om de automatische methode voor het exporteren te gebruiken zonder de kans dat er gegevens verloren gaan. Van adresboekcontacten tot e-mailberichten, evenals agenda-afspraken en notities, – elk type gegevens uit Outlook kan worden geëxporteerd met behulp van de Software voor gegevensextractiekit. Lees hoe je het kunt gebruiken.
* - De niet-geregistreerde versie converteert een beperkt aantal berichten
Importeren
Zodra u een PST-bestand importeren, krijg je de items geïntegreerd in uw bestaande mailbox te zien (of de lijst met accountmappen). Als u begeleiding nodig in termen van stappen het creëren van nieuwe Outlook-account, het kan gemakkelijk worden gevestigd op de Microsoft-website onder de kop “Maak Outlook Account“. Alternatief, U kunt de gegevens over te dragen als een aparte lijst met mappen. Hier is hoe het wordt gedaan in verschillende versies van Microsoft Outlook.
in Outlook 2013-2016
- Ga naar het menu “Bestand”;
- Klik “openen & Exporteren” menu-item;
- Klik “Open Outlook-gegevensbestand” knop;
- Geef de *.pst-bestandsnaam op om te openen en klik op “openen” knop.
Echter, in de 2010 programma, er is meer te doen
- Ga naar het menu “Bestand” Klik vervolgens op “Accountinstellingen” knop;
- Klik “Accountinstellingen” in het verschenen vervolgkeuzemenu;
- Ga in het venster Accountinstellingen naar: “Gegevensbestanden” tab en klik “Toevoegen…” knop;
- Identificeer het *.PST-bestand om het te openen en selecteer het;
- Klik “openen” (of “oke”). nutsvoorzieningen, het bestand kan worden gezien vermeld in “Accountinstellingen”, waar je kunt nu dicht.
Uiteindelijk, je moet het gegevensbestand items te zien in het navigatiepaneel aan de linkerkant. De bewerking is voltooid!
Samenvoegen van een PST-bron
- Ga naar de “Bestand” tabblad (linksboven);
- Klik “openen & Exporteren” menu-item;
- “Importeren/exporteren” (“openen” – “Importeren” voor 2010), die opent de wizard;
- kiezen “Gegevens uit een ander programma of bestand” actie in de lijst met uit te voeren acties;
- Dan klikken “Outlook-gegevensbestand”. Het kan zijn dat sommige scrollen doen om het te lokaliseren “Volgende” knop;
- Als het back-upbestand is te vinden op de standaardlocatie, je zult het zien onder “Bestand om te importeren”. Anders, je nodig hebt om te bladeren om het te selecteren.
Belangrijk, deze drie opties maken het mogelijk de keuze van de acties voor bepaalde dubbele items (bijv., taken, benoemingen, of e-mails). Als je niet kan beslissen wat te doen, erbij blijven “laat duplicaten”.
Zorg ervoor dat uw adres (of naam) is gespecificeerd als de fuserende locatie. Het moet worden geselecteerd in de onderste helft van de wizard. Zodra u klikt “Af hebben”, alle vereiste inhoud zal worden geïntegreerd in identieke mappen van uw nieuwe mailing-account.
Extra informatie:
- EML-bestanden importeren in Outlook
- Thunderbird-e-mails exporteren naar Outlook
- Gids voor het exporteren van Exchange-mailbox naar PST-bestand
Andere opties
Je mag ook importeren naar een Gmail rekening. Dit geeft u een extra back-up bron, alsmede de mogelijkheid om data van een aangesloten apparaat. In dit geval, ga naar je Outlook-bureaublad en voeg de Gmail-account. Volgende, kopieert u de benodigde mappen en plak ze.
Eindelijk, je zou kunnen Excel. Hier, Wat wordt gegenereerd is een spreadsheet met bepaalde bijbehorende kolommen (bijv., Onderwerp, Lichaam, enz.). Vanaf een Mac computer, kunt u eenvoudig uw contacten kopiëren naar een CSV-bestand.
Meer Knowledge Base-artikelen
