Dit artikel bevat een aantal veelgestelde vragen die vaak worden gesteld door onze gebruikers en die op internet zijn gegoogled.
Vraag: Een extra grote mailbox converteren naar Outlook?
Het probleem dat onze gebruikers vaak melden, zijn mailboxen die jarenlang zo groot zijn geworden, dat het converteren naar het PST-formaat een probleem wordt. Inderdaad, oudere versies van Outlook hadden vrij strikte beperkingen op de maximale grootte van een PST-bestand. specifiek, Vooruitzicht 2002 maximaal 2 GB toegestaan, Vooruitzicht 2003 naar 2007 staat tot 20GB toe, en de huidige lokale versie van Outlook 2010-2019 heeft de limiet van 50 GB.
EEN: Er zijn twee manieren om met een groter PST-bestand om te gaan...
Optie 1. Splits het PST-uitvoerbestand. Eerste, je kunt de hele geëxporteerde mailbox splitsen in meerdere PST-bestanden van een kleiner formaat. U kunt dit eenvoudig doen als u een van onze Outlook-conversietools. Bijvoorbeeld, stel dat u gigabytes van uw Thunderbird-e-mails naar Outlook wilt converteren. Jij runt de Thunderbird naar Outlook Transfer-tool, en configureer het om het resultaat van de conversie te splitsen naar een PST-bestand van de opgegeven grootte. Op deze manier kunt u zonder problemen importeren naar een bepaalde versie van Outlook.
Hier vindt u de gedetailleerde tutorial over het splitsen van een PST-bestand.
Optie 2. Verhoog de limiet voor de PST-bestandsgrootte. Ja, in feite kunt u eenvoudig de maximale bestandsgrootte vergroten en het probleem volledig vermijden. Om dit te doen, u moet het register bewerken om twee nieuwe registersleutelwaarden te maken.
- Voer de Register-editor uit. Pers Winnen+R, typ dan regedit en druk op Voer.
- Zoek de volgende sleutel in het register::HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\%versie%\Outlook\PSTWaar %version% de versie van Outlook is die u gebruikt, specifiek:Vooruitzicht 2003 - 11.0
Vooruitzicht 2007 - 12.0
Vooruitzicht 2010 - 14.0
Vooruitzicht 2013 - 15.0
Vooruitzicht 2016/2019/365 – 16.0Bijvoorbeeld, als u Outlook gebruikt 2010, het registerpad is:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST - Maak twee DWORD-waarden met de Bewerk -> Maken menu.WaarschuwingGrote bestandsgrootte
MaxLargeBestandsgrootte
Stel het bedrag in MB in dat de maximale grootte van een PST-bestand is. De eerste waarde betekent de grootte wanneer Outlook een "Uw mailbox heeft de maximale grootte bereikt waarbij u geen inhoud meer kunt verzenden of ontvangen.” waarschuwing. De tweede waarde is de werkelijke maximale bestandsgrootte, het moet op zijn minst zijn 5% hoger.
Merk op dat de theoretische limiet voor de bestandsgrootte is: 4 petabytes (4096 TB), dus overschrijd deze waarde niet.
Daarna kan uw Outlook PST-bestanden van extreem grote afmetingen inslikken.
Vraag: Ik heb je conversietool uitgevoerd, maar elke geïmporteerde Outlook-map is leeg. Wat moeten we doen?
Soms wanneer u e-mails importeert naar uw Outlook-profiel, je krijgt uiteindelijk de juiste mapstructuur geïmporteerd, maar alle mappen zijn leeg, er zijn geen berichten.
EEN: Er zijn een aantal mogelijke redenen voor lege mappen:
- U heeft geprobeerd e-mails naar een online account te importeren. In de meeste gevallen is het online account zoals IMAP of Exchange Server-account beperkt, dus meestal kunt u alleen e-mails importeren naar een offline Outlook-profiel, zoals POP3. Bovendien worden online mailboxen automatisch gesynchroniseerd met de server, zodat uw geïmporteerde mappen worden overschreven door de lege van de server. Als dit de zaak is, exporteer in plaats daarvan uw e-mails naar een zelfstandig PST-bestand. Dan, importeer dat PST-bestand naar het online Outlook-profiel.
- U moet de registercorrectie toepassen op de Click-to-Run Outlook 2013 installatie. Het probleem kan ontbrekende MAPI-rangschikkingsregistersleutels zijn. Als u C2R Outlook gebruikt 2013 installatie, gewoon download de registerfix hier, sluit Outlook af en pas die oplossing toe.
- Lokaal Outlook-profiel is niet geconfigureerd. Om ervoor te zorgen dat Outlook Transfer gegevens rechtstreeks naar Outlook kan importeren, er moet eerst een geldig Outlook-profiel worden geconfigureerd. Voer Outlook uit en maak een profiel om berichten naar te importeren.
- Outlook is niet correct geïnstalleerd. Voor importeren moet Outlook in een zelfstandige modus worden geïnstalleerd. Proefversies en Click-to-Run-versie staan het importeren van e-mails van externe bronnen niet toe. Probeer Outlook opnieuw te installeren.
Vraag: Hoe Thunderbird-contacten in Outlook te importeren?
En nog een populaire vraag van onze gebruikers. Hoe u al uw dierbare contacten moeiteloos naar Outlook kunt transporteren, intact?
EEN: Gebruik vCard naar Outlook Transfer tool
Een kort antwoord is:: exporteer uw Thunderbird-contacten naar het vCard-formaat (VCF), gebruik dan de vCard naar Outlook Transfer-tool om ze veilig en wel in Outlook te importeren.
Een langer antwoord is te vinden in deze stapsgewijze zelfstudie waarin wordt uitgelegd hoe u Mozilla Thunderbird-contacten naar Outlook kunt importeren.
Vraag: Contacten importeren uit een Excel-spreadsheet naar Outlook?
Naast het importeren van contacten uit andere e-mailsoftware, mensen moeten vaak contacten importeren uit een Excel-spreadsheet. Hieronder vindt u een korte zelfstudie waarin wordt uitgelegd hoe u uw contacten vanuit Excel naar Outlook kunt importeren.
EEN: Importeer contacten uit Excel als .csv
- Open uw spreadsheet met contacten in Excel.
- Sla de spreadsheet op als door komma's gescheiden waarden (.csv). Om dit te doen, Klik Bestand -> Opslaan als. Selecteer vervolgens "CSV" in de "Opslaan als type” doos. Klik op Opslaan. Als Excel een waarschuwing geeft, klik gewoon op OK, dit heeft geen invloed op je originele bestand.
- in Outlook, open de Bestand menu op het lint en selecteer Importeren & Exporteren.
- In de wizard Importeren en exporteren, Selecteer"Gegevens uit een ander programma of bestand". Klik volgende.
- Kiezen "Komma's gescheiden waarden” als het type van het bronbestand. Klik volgende.
- Blader naar een CSV-bestand dat u in Step . hebt gemaakt 2. Klik volgende.
- Selecteer de Outlook-map waar de contacten naartoe gaan. Klik volgende.
- Nu moet u velden van uw CSV-bestand toewijzen aan velden in de contactendatabase. Klik op de Aangepaste velden knop.
- In het toewijzingsdialoogvenster kunt u bepaalde velden in het CSV-bestand toewijzen (zoals naam, e-mailadres, bedrijf enz. naar corresponderende Outlook-contactvelden.
Sommige velden worden mogelijk automatisch herkend, andere moet u mogelijk met de hand aanpassen. - Klik op Voltooien om het importeren van contacten van Thunderbird naar Outlook te voltooien.
Vraag: Kan ik de Outlook Transfer-tool gebruiken om e-mails naar Outlook te importeren? 365?
EEN: Niet direct, maar ja
Onze Outlook Transfer-tools kunnen geen e-mails importeren van andere e-mailsoftware naar Outlook 365 direct account. Echter, je kunt nog steeds berichten en contacten importeren naar een zelfstandig PST-bestand en dit PST-bestand vervolgens uploaden naar Outlook 365. U vindt de officiële instructie op de Microsoft-website hier.
Meer Knowledge Base-artikelen
