Outlook is het Microsoft Office-e-mailplatform dat door miljoenen mensen wereldwijd wordt gebruikt. Misschien wilt u MS Teams toevoegen aan Outlook, of dat nu is kunnen samenwerken met je team of weten dat je het meeste uit je Microsoft Teams-ervaring haalt. Deze gids laat je zien hoe je teams kunt verbinden met Outlook en zo snel mogelijk aan de slag kunt.
De Microsoft Teams-invoegtoepassing voor Outlook is een gratis invoegtoepassing voor Microsoft Outlook die de functies toevoegt die u nodig hebt voor een volledige samenwerkingservaring. Met de invoegtoepassing kunt u vergaderingen maken en e-mailberichten rechtstreeks vanuit Outlook verzenden.
Microsoft Teams-invoegtoepassing voor Outlook
Bedrijven en andere organisaties kunnen de invoegtoepassing Teams Meeting gebruiken om een Teams-vergadering of samenwerkingsgebeurtenis te plannen vanuit Outlook. Gebruikers kunnen de invoegtoepassing op Windows gebruiken, web, Mac, en mobiel. De Teams-invoegtoepassing voor Outlook zou automatisch moeten worden geïnstalleerd als MS Teams beschikbaar is, en je hebt Office geïnstalleerd 2013, kantoor 2016, of misschien Office 2019 en andere hogere versies van het besturingssysteem op uw computer.
Hoe voeg ik Microsoft Teams toe aan Outlook
Teams zijn de nieuwe manier van werken, speciaal gebouwd voor teams. Het is een platform waar je al je dingen sneller en efficiënter gedaan krijgt. Hier worden uw ideeën omgezet in actie, uw vragen worden beantwoord, en je zult je waarschijnlijk minder eenzaam voelen.
Meestal, Teams is beschikbaar als zelfstandige service of met Office 365. U kunt ook teams koppelen aan Outlook. Zodra je linkt, het geeft je een uniform beeld van alle gegevens die je nodig hebt op één plek. Je kunt ook alle gesprekken zien, bestanden, en bijlagen die zijn gekoppeld aan een specifiek gesprek of bestand in Outlook. Echter, je moet zijn aangemeld bij zowel accounts/Outlook als teams om dit effectief te laten werken. Zo koppelt u Teams aan Outlook.
Stap 1. Teams moet op uw computer zijn geïnstalleerd
Teams koppelen aan Outlook, je moet eerst Teams installeren op je computer met Outlook. Wanneer je het pictogram ziet verschijnen, je weet dat het is geïnstalleerd, en je kunt teamvergaderingen plannen.
Stap 2. De Microsoft Teams Outlook-invoegtoepassing inschakelen
Na het installeren van teams, u moet de Teams Outlook-invoegtoepassing inschakelen voordat u uw account aan Teams koppelt. Dus, om de invoegtoepassing in te schakelen, ga naar de Teams-instellingenpagina en klik op "Een account toevoegen" onder "Microsoft Teams".
Dan, in het dialoogvenster Team maken, selecteer Kantoor 365 als uw accounttype en voer uw e-mailadres in als de voornaam van uw team. Klik op Gereed als u klaar bent met het invoeren van informatie.
Dus, om uw team te koppelen aan Outlook, u klikt op Koppeling inschakelen > Gelinkte services > teams > oke. En dan, plotseling, je ziet een bevestigingsbericht met de vraag of je deze services nu of in de toekomst aan elkaar wilt koppelen. Zorg ervoor dat u op "Ja" klikt.
Stap 3. Probleemoplossen
Als u problemen ondervindt bij het koppelen van uw Microsoft Teams met Outlook, probeer deze tips voor het oplossen van problemen hieronder.
- Zorg ervoor dat u Office gebruikt 365 Bedrijf. Als u een Office gebruikt 365 consumenten abonnement, u kunt uw Microsoft Teams mogelijk niet aan Outlook koppelen.
- Zorg ervoor dat u bent aangemeld bij het juiste Outlook-account en dat het juiste e-mailadres in de lijst met contactpersonen van uw Outlook-profiel staat.
- Zorg ervoor dat uw contacten zijn geïmporteerd in hun respectieve Outlook Teams-accounts en dat hun informatie correct is bijgewerkt in de lijst met contactpersonen van hun respectieve Microsoft Teams-accounts.
Hoe de Teams-invoegtoepassing te gebruiken
Zoals hierboven vermeld, de Teams-invoegtoepassing is een geweldige tool voor teamleden die op de hoogte willen blijven van hun werk. Het biedt een gemakkelijke manier om uw taken te controleren, notities, en bestanden vanuit een app of online. Zo werkt het in;
Outlook Desktop-app
Een Outlook-desktopapp is een geweldig hulpmiddel voor het beheren van meerdere agenda's. Het stelt je in staat om, visie, en beheer verschillende agenda's in uw Outlook-inbox. Het is gemakkelijk om de Teams-invoegtoepassing voor Outlook te gebruiken en converteer e-mail naar vergadering in Outlook. U moet naar het menu Bestand van uw Outlook-app gaan en Invoegtoepassingen importeren of exporteren selecteren. Op het volgende scherm, selecteer Teams-invoegtoepassing in de lijst met beschikbare invoegtoepassingen. Blader door de lijst en klik erop om deze in uw Outlook-mailbox te importeren.
Outlook-web
Je kunt teams ook op internet gebruiken. In Outlook Web, ga naar het menu Extra en selecteer Invoegtoepassingen beheren. Aan de linkerkant van het scherm, klik op 'Een nieuwe invoegtoepassing toevoegen'. Selecteer "Microsoft Teams" in het vervolgkeuzemenu, klik vervolgens op Volgende.
Voer uw Microsoft Teams-wachtwoord in op het volgende scherm en klik nogmaals op Volgende. U zou nu een bericht "Succes" bovenaan uw scherm moeten zien, met een link naar meer info over Teams in OWA eronder.
Mobiele app
Je hebt ook toegang tot je Outlook-account via je smartphone. De Teams-invoegtoepassing is beschikbaar op iOS, Android, en de Microsoft Teams-app. U kunt ook integreren met uw bestaande apps met behulp van de Teams Add-in SDK.
Veel gestelde vragen
Hoe Microsoft Teams aan Outlook toe te voegen
U kunt eenvoudig een Microsoft Teams toevoegen aan Outlook door deze stappen te volgen:
-
- Installeer Teams op uw computer.
- Schakel de Microsoft Teams Outlook Add-in in via Bestand > Opties > Invoegtoepassingen.
- Als de invoegtoepassing niet actief is, ga dan naarUitgeschakelde applicatie-invoegtoepassingenlijst, selecterenBeheren > COM-invoegtoepassingenen selecteerGaan…
Teamvergadering toevoegen in Outlook
U kunt eenvoudig een teamvergadering toevoegen in Outlook door deze stappen te volgen::
-
- Ga naar het agendagedeelte van uw mailbox in uw Outlook-e-mailaccount en klik op 'Vergadering toevoegen'.
- Selecteer "Team Meeting" in het vervolgkeuzemenu en klik op "Volgende".
- Selecteer een ruimte waar iedereen elkaar zal ontmoeten, voer de naam van de vergadering in, en selecteer of je anderen wilt uitnodigen (of niet). Klik op "Volgende" om verder te gaan.
- Ga naar het agendagedeelte van uw mailbox in uw Outlook-e-mailaccount en klik op 'Vergadering toevoegen'.
Wat moet ik doen als de teams-invoegtoepassing niet beschikbaar is in de Desktop-app
Als u de invoegtoepassing in uw Teams-app ziet, maar niet beschikbaar is in uw Desktop-app, zorg ervoor dat u de nieuwste versie van Outlook gebruikt. Anders, als je het daar niet ziet, het is mogelijk uitgeschakeld. Als dat niet werkt, probeer de invoegtoepassing te verwijderen en opnieuw te installeren.
Waarom kan ik geen teamvergaderingen instellen in Outlook
in Outlook, u kunt een vergadering opzetten door op de knop "Nieuwe vergadering" te klikken of door het menu Snelle acties te gebruiken. Een mobiel apparaat gebruiken, u kunt ook de app Meeting Scheduler gebruiken om vergaderingen te plannen.
Als u Outlook-teamvergaderingen moet opzetten en de invoegtoepassing niet ziet, zorg ervoor dat het niet is uitgeschakeld in Outlook. evenzo, als je nog steeds geen teamvergaderingen kunt opzetten in Outlook, zorg ervoor dat uw versie van Outlook compatibel is met de invoegtoepassing.