Bijlagen automatisch opslaan in Outlook

Alex Shipman

2 jaren geleden

Bent u in dit scenario? U hebt verschillende e-mails ontvangen met een pdf-bijlage die u moet downloaden en opslaan in een specifieke map op uw computer. U kunt de stappen handmatig uitvoeren door elke e-mail te bekijken, openen van de pdf, en een kopie opslaan in een bepaalde map. Als je te maken hebt met tien e-mails, dit kan enkele minuten van uw tijd in beslag nemen. Maar wat als er honderden e-mails zijn? Of wat als de e-mails elke dag worden verzonden?

Gelukkig, er zijn verschillende opties om bijlagen automatisch op te slaan in Outlook. Dit artikel introduceert twee populaire opties.

Laten we beginnen:

Outlook-bijlagen automatisch opslaan met behulp van Data Extraction Kit

Wat is de Data Extraction Kit for Outlook? Goed, het is een tool van derden door Outlook Transfer die een snelle en moeiteloze manier van exporteren biedt, opslaan, en forensisch e-mails van Outlook-accounts analyseren. Het werkt met alle populaire versies van Outlook 2007 naar Outlook 2019 en latere versies.

Download de extractiekit door deze te downloaden van onze productpagina.

* - De niet-geregistreerde versie converteert een beperkt aantal berichten

Na het downloaden en starten van de tool, je ziet de volgende interface.

Het gebruik van de extractiekit brengt geen ingewikkelde stappen met zich mee. U hoeft alleen de opties voor gegevensexport te configureren. Volg de onderstaande stappen.

Stap 1: Verwerking

De instellingen bepalen hoe het uitpakprogramma de bestanden verwerkt en de mappen in de opgegeven doelmap opnieuw maakt.

Stap 2: Formaat

U kunt alleen bijlagen exporteren zonder e-mailteksten.

Stap 3: Filters

Met de filterinstellingen kunt u bijlagen automatisch opslaan. Zorg ervoor dat u selecteert Sla e-mails zonder bijlagen over. De juiste e-mails vind je door de e-mails op datum te filteren of de bijlagen op grootte te filteren.

Leren Hoe e-mails uit Outlook op te slaan voor een uitgebreidere handleiding over het gebruik van de extractiekit.

Voordelen van Data Extraction Kit voor Outlook

Waarom de Data Extraction Kit for Outlook? Goed, het biedt gebruikers veel voordelen:

haal eenvoudig bijlagen uit een Outlook-profiel of een PST-bestand;
exporteer bijlagen met of zonder e-mailteksten;
exporteer e-mails binnen een specifiek datumbereik;
forensische rapporten genereren;
bijlagen uitpakken in een paar stappen en zonder toegang tot Outlook;
gebruik het voor het ophalen van bijlagen in een PST-bestand dat is opgeslagen voor archivering;
het is eenvoudig en snel; iedereen kan het gebruiken.

Bijlagen automatisch opslaan via Outlook-regel

Met Outlook-regels kunnen gebruikers hun e-mailberichten beter beheren door geautomatiseerde acties in te stellen die automatisch worden uitgevoerd zodra aan bepaalde voorwaarden is voldaan.

U kunt een aangepaste regel instellen om automatisch opgeslagen bijlagen te genereren. nutsvoorzieningen, er is geen manier om dit rechtstreeks vanuit de wizard Regels te doen. U moet een VBA-script schrijven om de Outlook-regel in te schakelen om bijlagen op te slaan.

Dit proces omvat drie hoofdstappen:

schakel macro's in de beveiligingsinstellingen van Outlook in;
injecteer het VBA-script;
pas het script toe door een Outlook-regel in te stellen om een bijlage op te slaan.

Volg gewoon deze stappen om Outlook-bijlagen op te slaan in de door u opgegeven map:

Stap 1: Schakel macro's in

1. Klik op Bestand> Opties.
2. In het dialoogvenster Outlook-opties, selecteer opties (de laatste selectie op de lijst).
3. In de sectie Vertrouwenscentrum van Microsoft Outlook, klik op Vertrouwenscentrum-instellingen.
4. Ga verder met het selecteren van de optie Macro-instellingen > Schakeloptie om melding voor alle macro's toe te staan.
5. Sluit af door op OK te klikken.

Als u in dit stadium macro's inschakelt, zorgt u ervoor dat het script dat u later toevoegt, wordt uitgevoerd zonder dat er aanvullende bevestigingen nodig zijn.

Stap 2: Injecteer het VBA-script

1. in staat stellen Ontwikkelaar tabblad in Outlook door op menu te klikken Bestand > Opties > Lint aanpassen. Onder Hoofdtabbladen, in staat stellen de Ontwikkelaar selectievakje.
2. Selecteer de Ontwikkelaar tab uit het bovenste menu of Alt + F11.
3. Volgende, klik op Visual Basic om de code-editor te openen.
4. In het Microsoft Visual Basic-venster, kies Invoegen > Modulair.
5. Typ de code in de editor. PS. Copy “download het bijlagescript” below:
6. ```
Save and close the editor window.
```

Vergeet niet om het pad naar de map Opslaan te wijzigen in de door u opgegeven map.

Stap 3: Voeg de Outlook-regel toe

1. Klik op Bestand > Regels beheren & Waarschuwingen.
2. In het volgende venster, kiezen Nieuwe regel.
3. In het regels Wizard, kiezen Regel toepassen op ontvangen berichten.
4. De Rules Wizard vraagt dan naar de voorwaarden voor het toepassen van de regel. Als u de opties niet aangevinkt laat, ze zijn van toepassing op alle ontvangen e-mails. Of, u kunt specifieke e-mailadressen opnemen door te configureren vanaf mensen of openbare groepen of pas de regel toe op e-mails met specifieke woorden in het onderwerp.
5. Klik op Volgende nadat u de voorwaarden hebt opgegeven.
6. Het dialoogvenster Wizard Regels wordt gevraagd: Wat wil je met het bericht doen? Van de aangeboden opties, kiezen voer een script uit.
  * – Sometimes, de Run-a-script-regel ontbreekt mogelijk na een update. Hier is een Microsoft antwoordthread bespreken mogelijke oplossingen.
7. In hetzelfde venster, en voer na het selecteren een script uit, je zou Step moeten zien 2: Bewerk de regelbeschrijving. Klik op uitvoeren een script, en in het pop-upvenster, selecteer het script dat u in VBA hebt opgeslagen.
8. Outlook vraagt of er uitzonderingen zijn. Als u geen situaties heeft om vrij te stellen, laat de opties ongeselecteerd.
9. Klik volgende, en sla de nieuwe regel op met een nieuwe naam.
10. Selecteer Voltooien, en het VBA-script wordt uitgevoerd. Wacht een paar minuten totdat het script wordt uitgevoerd om e-mailbijlagen van Outlook op te slaan. Je vindt de bestanden in de map.

Zolang het script draait, Outlook downloadt automatisch bijlagen.

Veel gestelde vragen

Outlook-bijlagen automatisch downloaden?

1. Download de Data Extraction Kit-applicatie en voer deze uit.
2. Ga naar Opties > FORMAAT > Uitvoerformaat > Alle spullen en selecteer de optie "Alleen bijlagen exporteren"..
3. Klik op de Outlook-knop om bijlagen te exporteren Vooruitzicht profiel anders klik PST-bestand knop.
4. Selecteer de doelmap om geëxporteerde bijlagen op te slaan.

Hoe download ik bijlagen van meerdere e-mails in Outlook?

De snelste manier is om de Gegevens extractie kit voor Outlook. Het heeft robuuste filters die ervoor zorgen dat u de juiste bestanden vindt op basis van grootte of datumbereik. U kunt aangeven of bijlagen alleen of met e-mailteksten moeten worden geëxporteerd.

Hoe sla ik alle bijlagen op in Outlook?

Als u Outlook-bijlagen wilt opslaan in een map op uw pc voor eenvoudigere toegang of back-up, u kunt een aangepast VBA-script instellen om als regel uit te voeren. Wanneer het loopt, het zal alle bijlagen in Outlook opslaan in de opgegeven doelmap.

Worden e-mailbijlagen automatisch gedownload?

Outlook zal bijlagen automatisch downloaden. Het is om een betere ervaring te bieden bij het bekijken van uw e-mails. Terwijl de bijlagen automatisch worden gedownload, ze zullen niet allemaal beschikbaar zijn in een specifieke map. Daarom is het cruciaal om een regel te maken om de bijlagen op een opgegeven bestemming op te slaan of een data-extractiekit te gebruiken.

Hoe nuttig was dit bericht?