Google Workspace, of G Suite, is een cloudgebaseerde productiviteitssuite met tools voor e-mail, online opslagplaats, en realtime samenwerking. Het is beschikbaar voor zowel zakelijk als persoonlijk gebruik. De kerncomponenten van de Google-werkruimte zijn Gmail, Google Drive, Google Spreadsheets, en Google Documenten.
Als u een zakelijke gebruiker bent die G Suite gebruikt, je wilt misschien importeer PST in Gmail. U moet dit doen als u migreert van Microsoft Outlook naar Gmail of een back-up maakt van uw G Suite-account.
Als je het tegenovergestelde doet, wat betekent dat u G Suite-e-mail van uw G Suite-account naar PST-indeling wilt exporteren, er zijn twee verschillende manieren. Welke manier het beste werkt, hangt af van of je Microsoft Outlook hebt of niet.
Dankzij de gebruiksvriendelijke interface op beide platformen, het goede nieuws is dat je geen technische expertise nodig hebt om hoe dan ook gemakkelijk e-mails te exporteren!
G Suite exporteren naar Outlook-gegevensbestand met Google Workspace Admin Console
Als u geen MS Outlook hebt, gebruik de G Suite-beheerdersconsole om G Suite-gegevens van uw G Suite-account naar een PST-bestand te exporteren. Hiermee wordt een Outlook -gegevensbestand gemaakt (.pst) die kunnen worden geïmporteerd in Microsoft Outlook of andere e-mailclients die het PST-formaat ondersteunen.
Wat heb je nodig om G Suite-e-mail naar PST te exporteren met G Suite-beheerder?
Voordat u het exportproces van G Suite naar PST start met uw G Suite-e-mailadres, Je hebt het volgende nodig:
- De Google Workspace-beheerdersconsole ingeschakeld voor uw G Suite-gebruikersaccount.
- Voor meer dan 30 dagen, U moet een account in uw domein hebben.
- Superstar admin -machtigingen voor uw werkruimte.
- U moet authenticatie in twee stappen inschakelen voor uw account.
- Uw Google Workspace -account kan niet hebben 1,000 gebruikers of meer.
Als uw account aan deze criteria voldoet, Ga verder met het exporteren van uw G -suite -mailbox.
Hoe u uw G -suite -e -mails kunt exporteren: Stap voor stap
Bij het verifiëren van deze criteria, neem de volgende stappen:
- Log in op uw G Suite-beheerdersconsole met uw Google Workspace-e-mailadres.
- Open de tool Gegevensexport door aan de rechterkant van uw scherm te kijken naar: “Gegevens exporteren.”
- Klik “Exporteren starten” en begin het proces. In het volgende venster, selecteer welke gebruikers’ gegevens die u wilt exporteren. Kies alle gebruikers of specifieke. Na het maken van uw selectie, Klik “Doorgaan.”
- Op de volgende pagina, u wordt gevraagd om de gegevenstypen te selecteren die u wilt exporteren. De opties zijn Contacten, Kalender, Drijfveer, en documenten. Selecteer om er een te exporteren, meerdere mailboxen exporteren, of exporteer al deze opties. Voor deze gids, we concentreren ons alleen op het exporteren van e-mailberichten. Daarom, kiezen “post” en klikt u op “Doorgaan.” Volgende, u wordt gevraagd om het bestandsformaat voor uw export te kiezen. Kies PST of MBOX. Kies PST en klik op “Doorgaan.”
- Eindelijk, selecteer een bezorgmethode voor uw geëxporteerde gegevens. De opties zijn Drive, Google Cloud-opslag, SFTP, of email. Kies het gewenste formaat dat het beste bij je past en klik op “Doorgaan.”
- Uw export begint nu en u kunt de status ervan zien in de tool Gegevensexport. Wanneer het voltooid is, u ontvangt een e-mailmelding. U kunt vervolgens uw PST-bestand importeren in Microsoft Outlook of uw favoriete e-mailclient.
Dat is het! U heeft de e-mails van G Suite nu succesvol geëxporteerd naar PST-indeling. Het proces kan ongeveer negen dagen duren, afhankelijk van de grootte van uw G Suite-mailbox.
Beperkingen van het gebruik van Google Data Export Tool
Hoewel de Google Data Export Tool een snelle en gemakkelijke manier is om de G Suite-mailbox naar PST-bestanden te exporteren, er zijn enkele beperkingen om op te letten.
- Het kan alleen gegevens exporteren voor accounts die langer dan 30 dagen. Dus, als u onlangs bent gemigreerd naar G Suite of een nieuw account heeft gemaakt, u kunt deze methode niet gebruiken.
- Het kan alleen gegevens exporteren voor maximaal 999 gebruikers tegelijk. Dus, als u een grote organisatie heeft met duizenden G Suite-mailboxen, het kan zijn dat u uw gegevens in batches moet exporteren.
- Je kunt maar één keer per keer exporteren 30 dagen per gebruiker. Dus, als u meer dan eens per maand moet exporteren, je moet het voor elke individuele gebruiker doen.
- U kunt alleen specifieke gegevens exporteren. Bijvoorbeeld, u kunt geen G Suite-groepen of Google Chat-berichten exporteren.
- Gegevens worden opgeslagen in .zip-bestanden in de cloud
Hoe G Suite-mailboxen te exporteren met MS Outlook
Als u Microsoft Outlook hebt, je kunt het gebruiken om G Suite-mailboxgegevens te exporteren naar Outlook PST-bestanden met de functie Importeren/Exporteren. Voor deze, Volg deze stappen:
- Open MS Outlook en log in op uw G Suite-account.
- Klik “Bestand” > “openen & Exporteren” > “Importeren/exporteren.”
- In het volgende venster, kiezen “Naar een bestand exporteren” en klikt u op “Volgende.”
- Dan, Kiezen “Outlook-gegevensbestand (.pst)” en klikt u op “Volgende.”
- nutsvoorzieningen, u wordt gevraagd om de map te kiezen die u wilt exporteren. U kunt alle mappen of alleen geselecteerde mappen exporteren. Kies de optie die het beste bij u past en klik op “Volgende.”
- Op de volgende pagina, kies een locatie voor uw geëxporteerde PST-bestand. Selecteer de gewenste uitvoermap en klik op “Af hebben.”
- Uw export begint nu en u ziet de voortgang in het volgende venster. Wanneer het voltooid is, u kunt uw PST-bestand importeren in Microsoft Outlook of uw favoriete e-mailclient.
Zodra je dit hebt gedaan, het proces is voltooid en uw G Suite-mailboxen zouden nu PST-bestanden moeten zijn.
Beperkingen van exporteren met Microsoft Outlook
Er zijn een paar beperkingen waarmee u rekening moet houden bij het exporteren van G Suite-mailboxgegevens met Microsoft Outlook:
- It can only create PST and CSV files. Dus, als u naar een ander bestandsformaat moet exporteren, je moet een andere methode gebruiken.
- Outlook kan tot 15 GB aan gegevens in een bestand, wat te klein is voor veel G Suite-mailboxen.
- Het PST-bestand is alleen beschikbaar in Outlook.
- CSV-bestanden bevatten soms ontbrekende gegevens.
- Het kan tijdrovend zijn om G Suite-mailboxgegevens één voor één te exporteren.
Laatste gedachten: De beste manier om G Suite-e-mail naar PST-bestandsindeling te exporteren
Er zijn veel methoden die u kunt gebruiken om G Suite-e-mails naar PST-bestandsindeling te exporteren, maar niet alle methoden zijn gelijk gemaakt. De Google Data Export Tool is snel en eenvoudig, maar het heeft enkele beperkingen. Exporteren met Microsoft Outlook is een directere methode, maar het kan tijdrovend zijn en vereist dat u Outlook heeft, wat je misschien niet.
Dus, welke optie voor u het beste werkt, hangt af van uw specifieke behoeften en omstandigheden. Hoe dan ook, het proces voor het ophalen van uw PST-bestanden van G Suite is heel eenvoudig.
