Afgezien van standaard e-mailbewerkingen, Outlook heeft tal van extra's om u te helpen uw werk te organiseren. Taken zijn items die worden gegenereerd door zijn To-Do-functie. Hiermee kunt u opdrachten maken en herinneringen instellen om ervoor te zorgen dat ze voor de deadline zijn voltooid. Soms, gebruikers willen Outlook-taken ergens anders exporteren of er een back-up van maken.
Dit is een populaire tool voor zakelijk gebruik. Taken zijn toegankelijk via het navigatievenster, die het pictogram bevat (Taken/Te doen) naast de pictogrammen voor uw agenda en contacten. Mogelijk moet u taken exporteren wanneer u het systeem upgradet of naar een andere machine verhuist.
Overzetten naar Excel is een veelvoorkomend scenario, en het is geen rocket science. Exporteer Outlook-taken eenvoudig naar een andere gebruiker of computer. Onze gids zal u helpen een onberispelijk resultaat te bereiken, op voorwaarde dat elke stap zorgvuldig wordt behandeld. Het behandelt twee manieren om de taak te benaderen: handmatig en automatisch.
Als u op zoek bent naar hoe u Microsoft To Do met Outlook kunt integreren, bekijk dan de volgende video::
Hoe je dat doet
Als u de voorkeur geeft aan het handmatige pad, u kunt de ingebouwde functionaliteit gebruiken om uw taken naar een spreadsheet te verplaatsen - een Excel-bestand. In verschillende versies van Outlook, de tovenaar wordt anders opgeroepen. Kies de methode voor uw versie en ga verder met de volgende stappen om Outlook-taken naar Excel te exporteren.
- 2013 en later: van Bestand naar openen & Exporteren naar Importeren/exporteren;
- 2010: van Bestand naar Openen om te importeren;
- 2007: van Bestand naar Import en export.
Outlook-taken exporteren naar CSV
Nadat de wizard is geopend, je moet door de schermen klikken. Het systeem leidt u door alle noodzakelijke aanpassingen, je hoeft dus geen pro te zijn om de opdrachten om te zetten.
Manieren om Outlook-taken naar Excel te exporteren
Als je moet Outlook-taken exporteren naar Excel, volg de zeven stappen hieronder om handmatig verder te gaan.
- In het tovenaarsvenster, specificeren dat u naar een bestand gaat exporteren.
- Selecteer het doelformaat ( Komma's gescheiden waarden ) om Outlook-taken naar het CSV-bestand te exporteren.
- Uit de mappenlijsten, Kiezen taken voor het bijbehorende account.
- Gebruik de functie Bladeren om de locatie voor uw bestand op te geven.
- Geef het CSV-bestand een naam.
- Bevestig met OK
- Ga verder en klik op de Af hebben knop om taken te exporteren.
U ziet nu een melding waarin u wordt gewaarschuwd dat het doelformaat geen terugkerende afspraken of taken ondersteunt. Dit is normaal. Het venster vraagt u om het datumbereik op te geven, dus doe het en bevestig met OK. Dat is alles! Met deze stappen worden Outlook-taken geëxporteerd naar een bestand met de extensie *.csv.
Nu kunt u het bestand openen in Excel, sla het op naar externe opslag om een back-up te maken, of verplaats het fysiek naar een andere pc. U kunt ook elke cloudopslag gebruiken die vanaf beide machines toegankelijk is. De laatste stap van de conversie als CSV is simplistisch - het geëxporteerde bestand kan slechts één blad opslaan zonder opmaak of formules. Ondertussen, een Excel-bestand biedt veel flexibiliteit.
Stadium 2. Het formaat converteren
nutsvoorzieningen, je zou het bestand moeten vinden dat je zojuist hebt gemaakt. Als u Outlook-taken naar Excel exporteert, d.w.z., maak een CSV-bestand en open het in MS Excel - u kunt het formaat wijzigen in de Excel-werkmap, zodat u elke gewenste opmaak kunt toepassen. Hier is hoe dit te doen:
- Zoek het nieuw geëxporteerde bestand (*.csv) en dubbelklik erop om het in Excel te openen.
- Controleer de inhoud en open de Bestand menu.
- Sla het bestand op als een Excel-spreadsheet.
nutsvoorzieningen, je hebt een bestand dat perfect compatibel is met Excel en rijke opmaak mogelijk maakt. U kunt de gegevens opsplitsen in meerdere bladen, kleuren toepassen, lettertypen, etc.. Dit zou niet mogelijk zijn met platte tekst opgeslagen als CSV.
Back-up of export Outlook-takenlijst als PST
CSV is niet het enige mogelijke formaat voor back-up. Pst, het oorspronkelijke Outlook-type, kan ook worden gemaakt. In plaats van een Excel-bestand te maken, u kunt uw taken opslaan en openen in Outlook op een andere computer. Hier is hoe.
- MS Outlook openen.
- Ga naar de Bestand menu.
- Kies de openen & Exporteren optie.
- Kies Importeren/exporteren.
- Geef aan dat u de gegevens naar een bestand wilt exporteren.
- Kies het benodigde formaat (Pst).
- Kies Outlook-taken in de mappenlijst.
- Sla het resultaat op en voltooi de bewerking.
De gegevens importeren
Na het exporteren van je opdrachten, je kunt ze openen via hetzelfde programma op een andere computer. Omdat PST universeel wordt herkend door alle versies van Outlook, dit is een vlotte procedure. Exporteer gewoon naar een bestand en volg deze stappen:.
- Open de Importeren/exporteren wizard volgens de bovenstaande instructies (afhankelijk van uw versie van de e-mailclient).
- Kies Gegevens uit een ander programma of bestand.
- Kies het formaat (Pst) en ga verder.
- Blader naar het bronbestand.
- Kies een actie voor duplicaten (je kunt ze behouden of vervangen).
- bij het beëindigen, de gegevens worden overgebracht naar uw exemplaar van Outlook.
De bovengenoemde procedure kan ook worden gebruikt om taken over te dragen die zijn opgeslagen als CSV. In dit geval, enige stap 3 zal anders zijn. U moet door komma's gescheiden waarden kiezen in plaats van Outlook-gegevensbestand.
Extra tip: Een geautomatiseerde oplossing
Met behulp van Data Extraction Kit for Outlook, een hulpprogramma van derden voor een soepele migratie, u kunt uw opdrachten omzetten in andere formaten. Dit is een razendsnelle en superhandige methode. Uw Outlook-taken en andere informatie kunnen worden geëxporteerd naar verschillende e-mailsystemen of worden gebruikt voor speciale doeleinden, zoals e-discovery.
* - De niet-geregistreerde versie converteert een beperkt aantal berichtenDe belangrijkste voordelen zijn onder meer:
- migratie naar tientallen andere formaten (PDF, ENS, RTF, HTML, tekst, MHT, enzovoort…);
- geavanceerde archivering;
- soepele back-upmogelijkheden;
- back-up en herstel van Outlook-wachtwoorden;
- compatibiliteit met alle populaire versies van MS Outlook, beide 32- en 64-bits;
- genereren van verschillende rapporten voor forensische doeleinden.
Zoals je kunt zien, de belangrijkste voordelen zijn snelheid en gemak. U hoeft geen meertraps export/import te doorlopen en met de apps te jongleren. Het enige dat u nodig hebt om een back-up van Outlook-taken te maken, is één stuk conversiesoftware. Het wordt geleverd met een eenvoudige interface met alle benodigde functies en intuïtieve bediening. De geavanceerde filteropties maken fijnafstemming van de uitvoer mogelijk.
Het komt neer op
Nu weet u hoe u taken vanuit Outlook kunt exporteren. Zoals je kunt zien, dit is geen proces met één klik, maar het gaat niet verder dan het begrip van de gemiddelde gebruiker. Het enige wat je nodig hebt is de mail-app en Excel. Ze kunnen op dezelfde of verschillende computers zijn geïnstalleerd. CSV genereren is eenvoudig via de wizard. U kunt ook exporteren naar een bestand met de PST-extensie voor gebruik in een andere versie van Outlook.
andere Tutorials
