MS Outlook is een handige software om e-mails uit te wisselen, ze op te slaan, bijhouden in de kalender, en tal van andere functies. Een daarvan is de mogelijkheid om aangepaste mappen te maken om e-mails te sorteren. Men kan ook regels instellen die automatisch e-mails die aan individuele vereisten voldoen, aan een specifieke map zullen toevoegen. Echter, wat als u een map in Outlook bent kwijtgeraakt? Helaas, dergelijke situaties kunnen vaker voorkomen dan men kan verwachten.
"Ik heb per ongeluk een map verplaatst en kan deze niet vinden.”Dit is een klacht van veel Outlook-gebruikers die daarna gaan zoeken naar manieren om een map in Outlook te vinden. Helaas, het programma heeft niet zo'n functie waarmee gebruikers kunnen zoeken naar verloren mappen. Echter, er zijn mogelijke oplossingen waarover we u verder gaan vertellen.
Mappen zoeken in Outlook: Verschillende methoden om te gebruiken
Voordat u een van de hieronder voorgestelde oplossingen kiest, denk aan wanneer u uw Outlook-map hebt laten verplaatsen, wat zijn naam is, en welke e-mails daarin zijn opgeslagen. De keuze van de methode hangt af van deze informatie.
1. Controleer de mappen in de buurt
Als u net mappen heeft verplaatst en ontdekt dat er een map ontbreekt in Outlook 2010, controleer de inhoud van de mappen hierboven en hieronder. Vouw de mappen uit die nu voor u zichtbaar zijn, en heel waarschijnlijk, degene die u kwijt bent, bevindt zich in een van deze mappen.
2. Controleer de volledige lijst met mappen
Als u even later een ontbrekende map in Outlook hebt opgemerkt, de eerste oplossing werkt niet voor u. Als u veel mappen heeft, handmatig controleren is geen optie. Dankzij de optie Mapgrootte, gebruikers kunnen een volledige lijst met mappen krijgen:
- Klik met de rechtermuisknop op de root van uw mailbox;
- Vind Eigendommen en selecteer;
- Zoek naar het Mapgrootte ... knop en klik erop.
Er verschijnt een nieuw venster waarin Outlook alle mappen toont die u heeft. Zodra u het heeft gevonden, het is mogelijk om de volledige root naar de gewenste map te traceren.
3. Zoek naar een specifiek e-mailadres
Misschien bevindt u zich in een andere situatie, zoals deze gebruiker, bijvoorbeeld, "Ik heb dingen naar een map verplaatst, en nu is het er niet, Ik kan deze e-mails en een map ook niet vinden.”Als je weet wat een verloren map moet bevatten, zoek op de volgende manier naar dit item:
- Typ het onderwerp van een e-mail in het Zoekveld, zorg ervoor dat de zoekopdracht wordt uitgevoerd in Alle Outlook-items. Alternatief, gebruik de snelkoppeling CTRL + E en CTRL + ALT + A om het zoekbereik in te stellen Alle Outlook-items.
- Na het vinden van de gezochte e-mail, dubbelklik erop en druk op CTRL + SHIFT + F om te openen de Uitgebreid zoeken dialoogvenster dat standaard is ingesteld op de map waarin deze e-mail zich bevindt.
- Klik op de Bladeren ... knop, en je ziet de locatie van de map die je niet kunt vinden in Outlook.
4. Zoeken met Windows Search
Een andere manier om in Outlook naar een map te zoeken, is door hiervoor Windows Search te gebruiken. Ga naar het Startmenu en typ de naam van een item dat is opgeslagen in de verloren map in de zoekbalk. De resultaten die u krijgt, zullen de maplocatie onthullen. Deze methode werkt alleen voor oudere versies van Outlook. Helaas, de gebruikers van de 2013 versie en nieuwer, evenals degenen die Windows hebben 8 en nieuwer geïnstalleerd, zal niet de mogelijkheid hebben om deze oplossing te gebruiken.
Wat als iets werkt
Stel dat u de hierboven voorgestelde aanbevelingen heeft geprobeerd om een verloren map te vinden, maar niets werkt omdat u niet zeker bent van de mapnaam of de inhoud ervan. In dat geval, er is altijd de mogelijkheid om wat tijd te besteden en handmatig de mappen die je hebt te controleren. Het is ook logisch om de map met verwijderde items te controleren.
Mocht dit voor jou niet de oplossing zijn, in Outlook om een map te zoeken, er zijn speciale gereedschappen die hiervoor kunnen worden gebruikt. Maar in dit geval, het is noodzakelijk om de naam van de ontbrekende map te onthouden, of tenminste een deel van de naam. Het is een bijkomend voordeel van deze e-mailclient. Miljoenen gebruikers gebruiken MS Outlook op grote schaal. Daarom werken ontwikkelaars actief aan oplossingen die het leven gemakkelijker maken.
Meer Knowledge Base-artikelen
Geweldig!! Ik gebruikte de optie Mapgrootte en kon deze vinden 5 submappen die ik kwijt was.