Hoewel Gmail zeker niet voor niets als een van de beste e-mailclients wordt beschouwd, gebruikers die na Outlook zijn overgestapt op Gmail, ondervinden vaak problemen om eraan te wennen. Verschillende benaderingen van berichtenweergave, Filters, zoeken en andere aspecten maken het moeilijk voor een oude Outlook-gebruiker om Gmail volledig te omarmen zoals het verdient. nutsvoorzieningen, dit artikel overbrugt de kloof en leert je hoe je Gmail meer op Outlook kunt laten lijken and.
Waarom zou iemand Gmail naar Outlook willen veranderen??
We kunnen gemakkelijk met ten minste twee redenen komen.
- Gebruikers die jarenlang met Outlook hebben gewerkt en vervolgens gedwongen moesten migreren naar Gmail, vinden de interface en benadering van Gmail vaak contra-intuïtief. Natuurlijk, het is niet echt zo. Maar de oude hond nieuwe trucjes leren kan moeilijk zijn, dus waarom zou u Gmail niet zo configureren dat het in plaats daarvan op Outlook lijkt??
- Een andere mogelijke reden is wanneer een gebruiker beide e-mailclients gebruikt, maar op verschillende computers. Bijvoorbeeld, Gmail op het werk en Outlook thuis. Op deze manier kan het handig zijn om beide clients op dezelfde manier te laten functioneren.
10 manieren om Gmail aan te passen zodat het op Outlook lijkt
1. Gespreksweergave uitschakelen
Geen unieke functie van Gmail, maar nog steeds een controversiële functie, conversatieweergave is wat veel Outlook-gebruikers onhandig vinden in Gmail. Gelukkig, u kunt eenvoudig de berichtweergave omzetten in gewone weergave zonder e-mails in gesprekken te groeperen.
in Gmail, klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek:
De Snelle instellingen paneel gaat open. Scroll het naar beneden en schakel "Gespreksweergave".
Als u deze instelling om de een of andere reden niet ziet in het deelvenster Snelle instellingen, u kunt klikken op de "Alle instellingen bekijken” knop in het paneel Snelle instellingen om het venster Instellingen te openen. Ga naar het Algemeen tabblad, scrol dan naar beneden naar de Gespreksweergave sectie.
2. Voorbeeldvenster in Outlook-stijl inschakelen
Met het voorbeeldvenster of het leesvenster in Outlook kan een gebruiker snel een voorbeeld van berichttekst bekijken nadat hij of zij een e-mail in de lijst heeft geselecteerd zonder dat bericht daadwerkelijk in een nieuw venster te openen. Het leesvenster in Outlook kan aan de rechterkant of onderaan worden weergegeven.
Als u overschakelt naar Gmail, raken oude Outlook-gebruikers gedesoriënteerd: waar is het voorbeeldvenster? Waarom zou ik op de knop Terug klikken om de rest van mijn Postvak IN te lezen?? Waarom is het zo ingewikkeld??! Maak je geen zorgen - je kunt het voorbeeldvenster ook in Gmail inschakelen. Hier is hoe.
Begin met klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek.
Scrol omlaag in het deelvenster Snelle instellingen totdat u de optie Leesvenster ziet:
Selecteer de gewenste optie, herlaad de pagina, en hier ben je: Gmail lijkt nu een beetje meer op Outlook.
3. Laat Gmail het opstelvenster schermvullend openen
Jij hebt ook een hekel aan dit kleine antwoordvenster in de hoek? Wilt u het eruit laten zien zoals het is in Outlook - volledig scherm?? Vang dan de stapsgewijze instructie!
Stap 1: Klik op de "Componeren"Knop.
Stap 2: In het venster Nieuw bericht, klik op de "Meer opties"Knop, Selecteer vervolgens"Standaard op volledig scherm".
Dat is het! nutsvoorzieningen, elke keer dat je een nieuw bericht opstelt, de editor opent volledig scherm.
Maar wacht! Klikken op Antwoord brengt nog steeds dat kleine venster ter grootte van een kabouter naar voren. Aaargh! En er is nu geen optie "Standaard naar volledig scherm". Wat kan je doen? Helaas, Gmail is nogal inconsistent in zijn gedrag. Blijkt, je kunt Gmail niet zo configureren dat het antwoordvenster automatisch op volledig scherm wordt weergegeven. Maar er zijn drie oplossingen::
- Houden Verschuiving en klik op de Antwoord knop. Hierdoor opent Gmail het opstellervenster op volledig scherm. Werkt ook met nieuwe berichten - klik gewoon op de Componeren knop terwijl u ingedrukt houdt Verschuiving.
- Hoewel de bovenstaande methode eenvoudiger is, er is er nog een. Beantwoord een e-mail zoals gewoonlijk, klik vervolgens op de pijl-omlaag bij de knop "Type reactie":
Helaas, u moet deze twee klikken maken elke keer dat u op een bericht reageert.
- Eindelijk, je kunt een extensie van een derde partij in je browser installeren die automatisch antwoord-pop-out-functionaliteit toevoegt aan Gmail.
4. Toon het bericht waarop u reageert onder uw antwoord
Verrassend genoeg raken veel mensen hierdoor in de war. Of dit een beoogd Gmail-gedrag is, of een UX-blunder, de vorige e-mail wordt niet direct weergegeven in het antwoordvenster. vermoedelijk, dit wordt gedaan om de hoeveelheid visuele "vuilnis" op het scherm te verminderen. Vergeet niet - het standaard antwoordvenster is op zijn zachtst gezegd vrij compact. Maar in sommige situaties kan dit echt vervelend zijn.
niettemin, de tekst van het vorige bericht staat hier, in het antwoordvenster. Het is gewoon verborgen. Zie die puntjes onderaan? Klik erop.
Voila! Het vorige bericht wordt nu zoals gewoonlijk geciteerd, net onder je antwoord.
5. Voeg een handtekening toe aan uw e-mails in Gmail zoals in Outlook
Handtekeningen in Outlook zijn absoluut een geweldige functie, maar veel gebruikers denken ten onrechte dat Gmail dit niet heeft. Een handtekening instellen in Gmail, Volg deze stappen:
Stap 1: Klik op het pictogram Instellingen.
Stap 2: Klik op "Alle instellingen bekijken".
Stap 3: Scroll naar beneden naar de "handtekeningen" sectie en klik op de "Maak nieuw"Knop.
Stap 4: Typ uw handtekening en formatteer deze volgens uw visie.
U kunt zoveel handtekeningen maken als u nodig heeft.
Stap 5: Wijs een standaardhandtekening toe aan nieuwe berichten en beantwoorden/doorsturen.
Stap 6: Klik op "Wijzigingen opslaan” onderaan de pagina Instellingen.
Handmatig een handtekening aan het bericht toevoegen, klik op de "Handtekening invoegen” knop onderaan het antwoordvenster.
6. Repliceer de Focused Inbox-functie van Outlook in Gmail
Vooruitzicht 2016 bracht een uitstekende functie binnen die werd bewonderd door duizenden Outlook-gebruikers - Focused Inbox. Wat is er aan de hand? Gebaseerd op je eigen open rate voor verschillende soorten e-mails en op open rates van andere gebruikers (bij gebruik van Outlook.com), Outlook verdeelt berichten in de Inbox in twee delen: Gefocust (Dit wil zeggen. belangrijk), en al het andere. Hierdoor kan een gebruiker snel beoordelen wat essentieel lijkt en prioriteit vereist, en bekijk vervolgens op uw gemak andere berichten.
Gmail heeft zijn eigen manier om e-mails te ordenen, zodat gebruikers snel belangrijke berichten als eerste kunnen zien.
Stap 1: Open de pagina Instellingen ( -> "Alle instellingen bekijken").
Stap 2: Schakelen naar de "Postvak in"Tab.
Stap 3: Schakel categorieën in waarvan u wilt dat Gmail inkomende berichten sorteert.
Gmail detecteert automatisch sociale berichten, Promoties, Updates en forums. De categorie Primair heeft privéberichten en e-mails die niet op andere tabbladen zijn gesorteerd. Met andere woorden, het tabblad Primair is een analoog van zijn Outlook-tegenhanger - de Focused Inbox. Er zijn echt niet al te veel verschillen.
7. Labels gebruiken als vervanging voor Outlook-mappen
Terwijl Outlook vertrouwt op mappen als een primair instrument om e-mails te beheren, Gmail gebruikt een andere benadering. Met de functie Labels kan een gebruiker een label - of een tag - op elk bericht toepassen en deze tags vervolgens snel filteren of doorzoeken.
functioneel, labels zijn nog krachtiger dan mappen, omdat een bericht maar in één map tegelijk kan staan, maar je kunt er een willekeurig aantal labels aan toewijzen. Echter, deze functie heeft wat tijd nodig om te wennen als je voorheen alleen met Outlook-mappen werkte.
Hier leest u hoe u labels kunt instellen in Gmail.
Stap 1: Een nieuw label maken, Klik "Nieuw label maken”link in het linkerdeelvenster.
Stap 2: Voer de naam van een label in en klik op Maken.
Het nieuwe label wordt weergegeven in de Etiketten tabblad van de Instellingen bladzijde. U kunt dit tabblad snel openen door op de knop "Labels beheren” link in het rechter paneel.
Stap 3: Een label toewijzen aan een bericht of een gesprek, selecteer het, klik vervolgens op de knop "Labels" in de bovenste balk. Selecteer labels die u aan dit bericht wilt toewijzen en klik op Van toepassing zijn.
Om alle berichten met een bepaald label te tonen, klik gewoon op de naam in het rechterdeelvenster.
8. Automatisch labels toewijzen aan e-mails
OK, etiketten zijn geweldig. Maar kan Gmail de inkomende e-mail gewoon filteren en automatisch specifieke labels toewijzen?? Ja, je kunt Gmail configureren om dit te doen.
Laten we aannemen dat je al labels hebt geconfigureerd die je nodig hebt. nutsvoorzieningen, Volg deze stappen:
Stap 1: Klik op de "Toon zoekopties” knop bij het zoekvak bovenaan de pagina. Dit opent het paneel met filterinstellingen.
Stap 2: In het paneel met filterinstellingen, type filtervoorwaarden die het label moeten activeren, klik vervolgens op de knop "Filter maken".
In het bovenstaande voorbeeld, we willen alle berichten van de Big Boss die bepaalde trefwoorden bevatten, labelen als "Projecten".
Stap 3: Selecteer het label dat u wilt toewijzen als het bericht overeenkomt met de filtervoorwaarden. Klik op "Filter maken".
nutsvoorzieningen, alle nieuwe berichten die u ontvangt, krijgen het label toegewezen en worden dienovereenkomstig gefilterd. Deze functie werkt heel erg zoals Outlook-regels, helpt je om sneller aan Gmail te wennen.
9. Kleuren toewijzen aan Gmail-labels
Trouwens, wist je dat je verschillende labels een kleurcode kunt geven om ze te laten opvallen of om snel de aandacht te trekken als ze iets belangrijks betekenen?? Het is simpel.
Klik op de knop met de drie stippen net links van de labelnaam:
10. Definieer Gmail-sneltoetsen opnieuw
Sneltoetsen zijn een van die simpele dingen die de productiviteit meervoudig verhogen! Maar wanneer u net bent gemigreerd van Outlook naar Gmail, je oude gewoontes werken niet meer. Stuur een e-mail met Ctrl+Enter? Schakel over naar Postvak IN met Ctrl+Shift+I? Aanvankelijk, het lijkt erop dat niets in Gmail werkt zoals het hoort! Je zou zelfs kunnen denken aan terug migreren van Gmail naar Outlook dan.
Geen paniek. Het zijn sneltoetsen in Gmail, natuurlijk. Meer over, je kunt ze zelfs aanpassen en ze afstemmen op de sneltoetsen die je in Outlook gebruikt.
Sneltoetsen inschakelen, je moet de pagina Instellingen openen, selecteer de Algemeen tabblad en zoek het gedeelte "Sneltoetsen":
Schakel snelkoppelingen in en Instellingen opslaan. Nu kunt u ze gebruiken in uw werk.
U kunt meer te weten komen over standaardtoetsenbordcombinaties hier. En als u enkele sneltoetsen opnieuw wilt definiëren om overeen te komen met die van Outlook, lees alsjeblieft verder.
Aanpassing van sneltoetsen inschakelen, Volg deze stappen:
Stap 1: Zorg ervoor dat de sneltoetsen zijn ingeschakeld (zie hierboven)
Stap 2: Ga naar de "Gevorderd” tabblad op de pagina Instellingen. Inschakelen "Aangepaste sneltoetsen".
Stap 3: Er zou een nieuw tabblad moeten verschijnen op de pagina Instellingen. Als het niet overschakelt naar de Algemeen opnieuw tabblad, en klik op de "Instellingen opslaan"Knop.
Schakelen naar de "Toetsenbord sneltoetsen” tabblad en configureer sneltoetsen zoals u wilt.
Conclusie
Zoals je ziet, Gmail kan veel van de beste Outlook-functies nabootsen. Soms, het doet dit zelfs beter. Echter, als je nog steeds de voorkeur geeft aan Outlook, er is geen probleem. Het is ook een geweldige e-mailclient, en veel gebruikers zet hun e-mails over naar Outlook vanuit Gmail, niet de andere kant.
Zoek gewoon een e-mailclient die het beste bij u past en gebruik deze met plezier!
Meer Knowledge Base-artikelen
GMail inbox is a dumpster fire in terms of visuals vs Outlook – it’s just awful to navigate in a business sense. To easily filter to view if you’ve had a chain of emails from the same person or conversation is impossible and means emails get missed. The conversation view is just impossible to follow. I HATE IT!!!!