Microsoft Outlook is een van de meest populaire e-mailclients die zowel door bedrijven als particulieren wordt gebruikt. Hoewel Outlook rijk is aan functies en veel flexibiliteit biedt, het kan ook een uitdaging zijn om je contacten georganiseerd te houden.
Een probleem dat u tegen kunt komen, is dat Outlook dubbele contacten in uw adresboek heeft. Dit kan om verschillende redenen gebeuren, zoals het importeren van contacten uit meerdere bronnen of het meerdere keren handmatig toevoegen van dezelfde contactgegevens.
Gelukkig, als u dubbele contacten moet samenvoegen, Outlook maakt het gemakkelijk. In dit artikel, we laten u stap voor stap zien hoe u Outlook-contactpersonen samenvoegt. Dus, ontdek hoe u dubbele contacten in Outlook kunt combineren vanuit dit bericht.
Waarom dubbele contactpersonen verschijnen in Outlook
Outlook is een geweldig hulpmiddel om uw contacten bij te houden, maar je hebt misschien gemerkt dat dubbele Outlook-contactpersonen soms in je lijst verschijnen. Hier zijn een paar mogelijke redenen voor.
Een daarvan is dat je ze misschien hebt geïmporteerd uit een ander programma dat ze niet automatisch heeft gededupliceerd. Soms, u kunt dezelfde informatie ook meerdere keren handmatig toevoegen.
Een andere mogelijkheid is dat je meerdere e-mailaccounts hebt gekoppeld aan Outlook, en elk account heeft zijn eigen lijst met contacten. Dit gebeurt soms omdat mensen zowel hun werk- als persoonlijke e-mailaccounts in Outlook instellen.
Het toevoegen of bijwerken van een contact in het ene account wordt niet automatisch gesynchroniseerd met de andere accounts. Dit komt omdat Outlook elk account als een afzonderlijke entiteit behandelt. Als gevolg, u kunt eindigen met dubbele Outlook-contactpersonen.
U kunt dit probleem oplossen door uw contactenlijst handmatig te dedupliceren of door een deduplicatietool van derden te gebruiken. Hoe dan ook, het elimineren van dubbele Outlook-contactpersonen helpt uw lijst schoon en georganiseerd te houden.
Hoe dubbele contacten in Outlook handmatig samen te voegen
Voor de meeste Outlook-projecten voor het samenvoegen van contactenlijsten, er komt niet veel handwerk bij kijken. Je zou software kunnen gebruiken, maar het probleem is vaak op te lossen.
En omdat het proces zo eenvoudig is, veel Outlook-gebruikers geven er eigenlijk de voorkeur aan om contacten samen te voegen die op zichzelf zijn gedupliceerd.
Contacten handmatig samenvoegen in Outlook, het proces is relatief eenvoudig. Dit zijn de te volgen stappen:
1. Een nieuwe map met contactpersonen maken
Je eerste stap zal zijn om een nieuwe contactenmap te maken, gescheiden van uw hoofdmap. Om dit te doen, open Outlook en klik op de “Contacten” tabblad.
Volgende, Klik op de “nieuwe map” optie.
Nadat je erop hebt geklikt, noem de contactenmap wat je maar wilt. Bijvoorbeeld, je zou het kunnen noemen:
- Outlook-contactpersonen verwijderen duplicaten
- Outlook-contactpersonen samenvoegen duplicaten
- Outlook contacten samenvoegen
Of noem maar op “Duplicaten”
2. Verplaats al uw Outlook-contactpersonen naar de nieuwe map
Zodra je je naam hebt gekozen, Klik op de “oke” knop. Uw nieuwe map verschijnt nu in uw lijst met contactmappen.
Volgende, je moet al je Outlook-contactpersonen naar deze nieuwe map verplaatsen. Om dit te doen, selecteer alle contacten in uw hoofdlijst door op Ctrl+A op uw toetsenbord te drukken.
Zodra ze allemaal zijn geselecteerd, sleep ze en zet ze neer in je nieuwe map.
U kunt ook met de rechtermuisknop op de geselecteerde contacten klikken en de “verhuizing” optie uit het menu. Dan, selecteer je nieuwe contactenmap als bestemming.
Nu al je contacten op één plek staan, het is tijd om ze te exporteren.
3. Exporteer de contacten uit de nieuwe map naar een .CSV-bestand
Uw contacten exporteren, Klik op de “Bestand” tabblad in Outlook en kies de “openen & Exporteren” optie.
Dan, Klik op de “Importeren/exporteren” knop.
Dit opent een nieuw venster waarin u de . moet selecteren “Naar een bestand exporteren” optie en klik op de “Volgende” knop.
Op het volgende scherm, kies de “Komma's gescheiden waarden (ramen)” optie en klik op “Volgende.”
nutsvoorzieningen, je moet de contactenmap selecteren die je wilt exporteren. Onthouden, dit is de map voor het samenvoegen van contacten die u hebt gemaakt in Stap #2.
Selecteer het en klik op de “Volgende” knop.
4. Contacten importeren uit het .CSV-bestand naar de standaardmappen voor contactpersonen
Klik “Bestand,” Klik vervolgens op “openen & Exporteren.”
Klik op de “Importeren/exporteren” knop.
Selecteer de “Gegevens uit een ander programma of bestand” optie en klik op “Volgende.”
Op het volgende scherm, kies de “Komma's gescheiden waarden (ramen)” optie en klik op “Volgende.”
Klik op de “Blader” knop en selecteer uw .CSV-bestand.
Zodra je het hebt geselecteerd, Klik op de “Volgende” knop.
Klik zeker op de “Importeer geen dubbele items” optie en klik op “Af hebben.”
Hiermee worden al uw contacten in de standaardmap met contacten geïmporteerd en automatisch gededupliceerd.
5. Voeg de ontdubbelde contacten samen met de originele
Open uw nieuw gemaakte map en uw standaard contactmappen. Selecteer alle contacten in de map dedupe contacten door op Ctrl+A op uw toetsenbord te drukken.
Dan, sleep ze en zet ze neer in je standaardmap.
U kunt ook met de rechtermuisknop op de geselecteerde contacten klikken en de “verhuizing” optie uit het menu. Dan, selecteer je standaard contactenmap als bestemming.
Nu staan al je contacten op één plek, en je hebt geen duplicaten.
Als u uw dedupe-map wilt verwijderen, je kunt er met de rechtermuisknop op klikken en de . kiezen “Verwijder” optie uit het menu.
Dubbele contacten samenvoegen met Outlook Contacten samenvoegen Software
Er is nog een andere optie als u uw contacten niet handmatig wilt dedupliceren.
U kunt Outlook-software voor dubbele contacten gebruiken om contacten automatisch samen te voegen.
Deze hulpprogramma's van derden zijn speciaal ontworpen voor het ontdubbelen van Outlook-contactmappen, dus ze zijn heel gemakkelijk te gebruiken.
plus, het zal je veel tijd besparen omdat het duizenden contacten kan dedupliceren in slechts een paar minuten.
Deze software is gemaakt om PST-bestanden samen te voegen, zodat het contacten over meerdere PST-bestanden kan dedupliceren.
Hier leest u hoe u deze software kunt gebruiken om contacten samen te voegen met PST-bestanden:
- Eerste, u moet de Outlook-software voor het samenvoegen van contacten downloaden.
- Zodra je het hebt gedownload, installeer het op uw computer en start het.
- Klik op de “PST-bestanden toevoegen” knop en selecteer alle PST-bestanden die u wilt dupliceren.
- Dan, Klik op de “Samenvoegen” knop.
- Kies “Samenvoegen in bestaande PST” en klikt u op “OKÉ.”
- Configureer de “Duplicaat verwijderen” opties om elk contactveld op te nemen.
- nutsvoorzieningen, al uw dubbele contacten worden samengevoegd tot één PST-bestand.
- U kunt dit PST-bestand vervolgens exporteren naar uw hoofdmap met contacten. Hiermee ontdubbelt u al uw contacten in slechts een paar minuten.
Het is zo makkelijk! Deze software kan dubbele contacten met PST-bestanden in slechts een paar minuten verwijderen.
Contacten samenvoegen vanuit Outlook met Gmail
Als je een Gmail-account hebt, je kunt het gebruiken om Outlook-contactmappen te consolideren. Zo voeg je Outlook-contacten samen met Gmail:
Eerste, u moet uw Outlook-contactpersonen exporteren naar een .CSV-bestand met behulp van de Google Afhaalmaaltijden koppel.
Dan, u moet inloggen op uw Gmail-account en klikken op de “Contacten” optie uit de zijbalk.
Klik op de “Meer” optie en kies “Importeren.”
Klik op de “Kies bestand” knop en selecteer uw .CSV-bestand.
Klik op de “Importeren” en wacht tot Gmail je contacten importeert.
Als het klaar is, al uw dubbele Outlook-contactpersonen staan in uw Gmail-account. U kunt ze vervolgens terug exporteren naar Outlook zodra u gedupliceerde contacten samenvoegt.
Om dit te doen, Klik op de “Meer” optie opnieuw en kies “Exporteren.”
Kies de “Outlook CSV” optie en klik op de “Exporteren” knop.
Sla het bestand op uw computer op en importeer het vervolgens in Outlook.
Hiermee worden contacten in Outlook gecombineerd met uw Gmail-contacten.
Dubbele contactpersonen koppelen in Outlook 2016 & 2013
Als u contacten in Outlook wilt samenvoegen 2016 of 2013, je kunt de gebruiken “Duplicaten koppelen” voorzien zijn van.
in Outlook 2019 en oudere versies, deze optie is beschikbaar via de standaardweergave genaamd “Mensen”.
Om dit te doen, open uw Outlook-contacten en klik op de “Uitzicht” tabblad. Dan, Klik op de “Verander perspectief” optie en kies “Lijst.”
Dit toont al je contacten in een lijstweergave. Volgende, Klik op de “Uitzicht” tabblad opnieuw en klik op de “Sorteren op” optie.
Kies “Gelinkte contacten” uit het menu.
Hiermee worden al uw dubbele contacten naast elkaar weergegeven. Contacten samenvoegen, sleep eenvoudig het ene duplicaat naar het andere.
U kunt ook met de rechtermuisknop op dubbele contacten klikken en de “Duplicaten koppelen” optie uit het menu.
Dan, selecteer het dubbele contact waarmee u contacten wilt samenvoegen en klik op de “Koppeling” knop.
Dit zal ze samenvoegen tot één enkele.
U kunt deze methode ook gebruiken voor een Outlook 2010 of een Outlook 2007 contacten samenvoegen. De “Duplicaten koppelen” functie is beschikbaar in alle versies van Outlook, zodat u een dubbele contactpersoon kunt herkennen, welke software u ook gebruikt.
How to Merge Outlook Contacts using Excel file
-
- In Outlook click menu Bestand > openen & Exporteren.
- kiezen Naar een bestand exporteren en klikt u op Volgende
- kiezen > Komma's gescheiden waarden, Klik Volgende.
- Select Contacts folder, Klik Volgende.
- Specify file name and location and save the CSV file.
- Again click menu Bestand > openen & Exporteren.
- kiezen Gegevens uit een ander programma of bestand en klikt u op Volgende.
- kiezen > Komma's gescheiden waarden, Klik Volgende.
- Specify CSV file to import (the same file you have exported in point #5)
- Choose what you want to do with duplicated items and import contacts.
Hoe dubbele contacten in uw Outlook te voorkomen
Er zijn een paar verschillende manieren om dubbele Outlook-contactpersonen te voorkomen.
Een manier is om alleen nieuwe contacten aan uw Outlook-lijst toe te voegen.
Om dit te doen, open uw Outlook-contacten en klik op de “Bestand” tabblad. Dan, Klik op de “Nieuwe invoer” optie en kies “Contact”.
Vul de gegevens in en klik op de “Opslaan & Dichtbij” knop. Hiermee wordt de contactpersoon aan uw Outlook-lijst toegevoegd en wordt voorkomen dat er duplicaten worden toegevoegd.
Een andere manier om dubbele contacten te voorkomen, is door de “Controleer namen” voorzien zijn van.
Om dit te doen, open uw Outlook-contacten en begin met het maken van een nieuw contactrecord.
Vul de gegevens in en klik op de “Controleer namen” knop. Hiermee worden uw Outlook-contactpersonen gecontroleerd op eventuele duplicaten en wordt voorkomen dat ze worden toegevoegd.
Een derde manier is om de “Controleer op duplicaten” functie in Outlook, die uw lijst met contactpersonen scant en mogelijke duplicaten markeert.
Eindelijk, je kunt een invoegtoepassing van derden installeren die helpt voorkomen dat er in de eerste plaats duplicaten worden gemaakt.
Veel gestelde vragen
Waarom al mijn contacten gedupliceerd zijn?
Er zijn een paar verschillende redenen waarom uw contacten mogelijk gedupliceerd zijn. Een mogelijkheid is dat je ze per ongeluk twee keer hebt geïmporteerd. Een andere mogelijkheid is dat je meerdere contactlijsten hebt in Outlook, en daardoor zie je duplicaten. Het is ook mogelijk dat uw contacten zijn gesynchroniseerd tussen meerdere apparaten of services, en dat heeft ertoe geleid dat er duplicaten zijn gemaakt. En als je een ander e-mailaccount hebt (zoals Gmail) gekoppeld aan uw Outlook-account, dat kan ook duplicaten veroorzaken. In dit geval, de reden dat ze gebeuren, is dat elke keer dat u een nieuw contact toevoegt aan een van beide accounts, het wordt ook aan de andere toegevoegd.
Waarom worden mijn Outlook-contactpersonen steeds gedupliceerd op mijn iPhone??
Er zijn een paar redenen waarom uw Outlook-contactpersonen op uw iPhone kunnen worden gedupliceerd. De meest voorkomende reden is dat ze synchroniseren met je iPhone en een ander apparaat, zoals een computer of tablet. Hierdoor kunnen er duplicaten worden gemaakt. Een andere mogelijkheid is dat je meerdere lijsten hebt in Outlook, die allemaal zijn gesynchroniseerd met je iPhone. Eindelijk, het is ook mogelijk dat je je contacten per ongeluk twee keer hebt geïmporteerd. U kunt de hierboven beschreven methoden gebruiken om contacten samen te voegen die in al deze gevallen worden gedupliceerd.
Hoe bekijk ik al mijn contacten in Outlook?
Om al uw contacten in Outlook te zien, open je contacten en klik op de “Uitzicht” tabblad. Dan, Klik op de “Verander perspectief” optie en kies “Lijst”. Dit toont al je contacten in een lijstweergave. U kunt ook gebruik maken van de “Sorteren op” optie om uw contacten op naam te sorteren, bedrijf, of andere criteria. U kunt ook gebruik maken van de “Groeperen op” optie om uw contacten per categorie te groeperen, zoals familie, vrienden, of zaken. Eindelijk, je kunt de gebruiken “Zoeken” optie om een specifiek contact te vinden in uw Outlook-contacten.
Hoe vind ik dubbele contacten in Outlook?
Er zijn een paar manieren. Een manier is om de “Controleer op duplicaten” voorzien zijn van, die uw lijst met contactpersonen scant en mogelijke duplicaten markeert. Een andere manier is om de “Duplicaten koppelen” voorzien zijn van, die al uw duplicaten naast elkaar toont. U kunt uw contacten ook op naam sorteren, bedrijf, of andere criteria om duplicaten te herkennen. Door dit te doen, zoek naar contacten met dezelfde naam of hetzelfde bedrijf maar met andere contactgegevens. Eindelijk, u kunt een invoegtoepassing van derden installeren om duplicaten uit uw Outlook-lijst te vinden en te verwijderen.
