Gebruikers van Microsoft Outlook hebben vaak met meerdere te maken PST-bestanden, vooral als ze het programma al een tijdje gebruiken. Deze bestanden kunnen na verloop van tijd onoverzichtelijk worden en moeilijk te beheren zijn. Een manier om dit probleem op te lossen is om PST samen te voegen of deze PST-bestanden samen te voegen tot één. In dit artikel, we laten u zien hoe u PST-bestanden uit meerdere Outlook-inboxen in MS Outlook kunt samenvoegen.
Blijf lezen voor meer informatie.
Waarom zou u PST-bestanden moeten samenvoegen??
Een van de belangrijkste bestanden op uw computer is uw PST-bestand. In dit bestand worden al uw e-mailberichten opgeslagen, contacten, agenda-items, en andere gegevens. Als u Outlook gebruikt om uw e-mail te beheren, dan is vooral je PST-bestand belangrijk.
Na een tijdje, je PST-bestand kan behoorlijk groot worden, waardoor het moeilijk te beheren is. In sommige gevallen, je moet misschien zelfs je PST-bestand in meerdere kleinere bestanden splitsen om het op te slaan. Als u zich in deze situatie bevindt, je vraagt je misschien af hoe je PST-bestanden kunt samenvoegen.
Er zijn een paar redenen waarom u PST-bestanden moet samenvoegen:
- Als u meerdere PST-bestanden van verschillende Outlook-accounts hebt, misschien wil je ze samenvoegen tot een enkel bestand.
- Als u items in een PST-bestand hebt verwijderd die u uit een ander bestand wilt herstellen, het samenvoegen van de twee bestanden geeft u toegang tot die verwijderde items.
- Als je twee exemplaren van hetzelfde PST-bestand hebt (bijvoorbeeld, op uw computer en op een back-upschijf), het samenvoegen van de twee bestanden zorgt ervoor dat ze identiek zijn.
Er zijn ook een paar specifieke redenen waarom u PST-bestanden moet migreren:
- Migratie naar een nieuwe e-mailclient: Als u migreert van Outlook naar een nieuwe e-mailclient, u moet mogelijk PST-bestanden samenvoegen om al uw gegevens over te dragen.
- Migratie naar een nieuwe computer: Als u uw Outlook-gegevens naar een nieuwe computer verplaatst:, u moet mogelijk opnieuw PST-bestanden samenvoegen om al uw gegevens te kunnen overdragen.
- Meerdere Outlook-accounts samenvoegen: Als u meerdere Outlook-accounts heeft die u wilt samenvoegen tot één account, het samenvoegen van PST-bestanden is een manier om dit te doen.
- Upgraden naar een nieuwere versie van Outlook: Wanneer u een upgrade uitvoert naar nieuwere Outlook-versies, uw oude PST-bestanden zijn mogelijk niet compatibel met de nieuwe software. In dit geval, je moet PST-bestanden samenvoegen om ze met de nieuwe software te kunnen gebruiken.
Wat uw reden ook is om PST-bestanden samen te voegen:, er zijn een paar verschillende manieren om het te doen.
Als u twee PST-bestanden in Outlook wilt samenvoegen 2016, het is hetzelfde alsof u PST-bestanden in Outlook zou samenvoegen 2010. Echter, als u twee of meer PST-bestanden wilt samenvoegen op een oudere versie van Outlook, dan moet je het handmatig doen.
Hoe u PST-bestanden gratis kunt samenvoegen
De methode is vrij eenvoudig. Het enige wat u hoeft te doen is openen, maak een nieuw PST-bestand en importeer gegevens van beide PST-bestanden die u wilt samenvoegen in dit nieuwe PST-bestand. Alternatief, u kunt gegevens uit het tweede PST-bestand in het eerste importeren, maar in dit geval, het eerste bestand bevat het samenvoegresultaat en het originele PST-bestand wordt gewijzigd. Natuurlijk, u kunt een back-up maken van het eerste PST-bestand, zodat u dit probleem kunt voorkomen.
- Voer Microsoft Outlook uit en maak een nieuw leeg PST-bestand.
- Klik op Bestand > openen & Exporteren > Importeren/exporteren > Gegevens uit een ander programma of bestand > Outlook-gegevensbestand (*.pst)
- Geef het eerste pst-bestand op waaruit u gegevens wilt importeren en selecteer het nieuw gemaakte PST-bestand als doel.
- Herhaal hetzelfde voor het tweede pst-bestand dat je hebt.
- Als resultaat zal uw nieuwe PST-bestand het resultaat bevatten van het samenvoegen van twee pst-bestanden.
Zoals je kunt zien, het samenvoegen van pst-bestanden is eenvoudig en kan worden gedaan als Outlook op uw pc is geïnstalleerd, zonder dat u software hoeft aan te schaffen. De methode werkt ook met een gratis proefversie van Outlook, u hoeft dus geen Office-pakket te kopen om PST-bestanden samen te voegen. Hieronder zullen we het proces van het samenvoegen van pst-bestanden gedetailleerder beschrijven.
Hoe Outlook PST-bestanden handmatig te combineren
Hoewel Outlook een ingebouwde tool biedt voor het combineren van PST-bestanden, het proces kan complex zijn en werkt mogelijk niet altijd zoals verwacht. Om deze reden, veel gebruikers geven er de voorkeur aan om PST-bestanden handmatig te combineren.
Er zijn een paar basismethoden om PST-bestanden handmatig te combineren:
1) Outlook PST-bestanden combineren in Outlook
De eerste methode is om de ingebouwde tool Import/Export in Outlook te gebruiken. Deze methode is het beste als u bestanden van verschillende accounts in één enkel bestand wilt combineren.
De beperkingen van deze methode omvatten::
- Het proces kan complex en tijdrovend zijn
- U kunt geen bestanden samenvoegen die in Outlook zijn geopend
- Alle gegevens in de bestanden worden geïmporteerd in uw huidige Outlook-profiel, wat misschien niet is wat je wilt
Om deze methode te gebruiken, opent u Outlook en:
- kiezen Bestand > openen & Exporteren > Importeren/exporteren.
- In het venster dat verschijnt, Selecteer"Gegevens uit een ander programma of bestand' en klik Volgende.
- Op het volgende scherm, Selecteer"Outlook-gegevensbestand (.pst)' en klik Volgende.
- Selecteer de PST-bestanden die u wilt combineren. Meerdere bestanden selecteren, houd de Ctrl-toets ingedrukt terwijl u op elk bestand klikt. Nadat u alle bestanden hebt geselecteerd die u wilt combineren, Klik Volgende.
- Op het volgende scherm, selecteer de optie om “Vervang duplicaten door geïmporteerde items' en klik Af hebben.
Outlook importeert nu de geselecteerde PST-bestanden in uw account. Zodra het proces is voltooid, je hebt één PST-bestand met al je gegevens.
2) Outlook-gegevens importeren naar een nieuw PST-bestand
Een andere methode voor het handmatig combineren van PST-bestanden is om maak een nieuw PST-bestand aan en importeer uw gegevens erin. Deze methode is het beste als u alleen gegevens van een paar PST-bestanden wilt combineren.
Om deze methode te gebruiken:, open Outlook en ga naar het tabblad Bestand. In het menu dat verschijnt, selecteer Nieuw > Outlook-gegevensbestand.
In het venster dat verschijnt, selecteer "Openen en exporteren" en klik op de Importeren/exporteren knop.
In het venster dat verschijnt, selecteer "Importeren uit een ander programma of bestand" en klik op Volgende.
Op het volgende scherm, selecteer "Outlook-gegevensbestand" (.pst)” from the Import and Export Wizard and click “Next”.
Zodra u deze pagina bereikt, u kunt door de verschillende PST-bestanden bladeren en degene selecteren die u in uw nieuwe bestand wilt importeren. Nadat u alle originele PST-bestanden hebt geselecteerd die u wilt opnemen, Klik Volgende.
Op het volgende scherm, kies een naam en locatie voor uw nieuwe PST-bestand. Dan, Klik Af hebben.
Outlook zal nu importeer uw gegevens in het nieuwe PST-bestand. Zodra het proces is voltooid, u heeft één PST-bestand met uw gecombineerde Outlook-gegevens.
Houd er rekening mee dat deze methode uw oude PST-bestanden niet zal verwijderen. Als je ze kwijt wilt, je moet ze handmatig verwijderen. Onthoud ook dat als u meerdere accounts consolideert in één PST-bestand, u moet mogelijk Outlook instellen om toegang te krijgen tot uw nieuwe bestand.
Gebruik deze methode om e-mailbijlage samenvoegen.
Hoe Outlook-gegevensbestanden samen te voegen met behulp van software
Als u het gedoe van het handmatig combineren van PST-bestanden wilt vermijden, er zijn een paar tools van derden die dit voor u kunnen doen. Deze tools zullen automatisch uw PST-bestanden combineren en, in de meeste gevallen, zal zelfs uw oude bestanden voor u verwijderen.
Een tool die kan worden gebruikt om PST-bestanden te combineren, is Kernel Merge PST. Deze tool kan worden gebruikt om meerdere PST-bestanden samen te voegen tot één bestand, evenals om corrupte of beschadigde PST-bestanden te repareren en te herstellen.
Om deze tool te gebruiken:, download en installeer eenvoudig de software. Nadat u de software hebt geïnstalleerd, open het en selecteer de PST-bestanden die u wilt samenvoegen. Dan, kies een locatie voor uw nieuwe bestand en klik op "Samenvoegen".
Dan, druk op Volgende en selecteer de bestanden die u wilt samenvoegen op de volgende pagina.
Nadat u alle bestanden hebt geselecteerd, klik op Voltooien.
De software begint nu met het samenvoegen van uw PST-bestanden. Zodra het proces is voltooid, je hebt één PST-bestand met alles wat je nodig hebt om samen te voegen.
Als u Kernel Merge PST niet wilt gebruiken, er zijn een paar andere software die u kunt gebruiken om PST-bestanden samen te voegen of eraan deel te nemen:
- Stellar Merge PST
- Advik PST-converter
- Systools PST Fusietool
- KDETools PST-hulpprogramma voor samenvoegen
- MailsDaddy PST-tool voor samenvoegen en deelnemen
Conclusie
Als het gaat om het beheren van uw Outlook-gegevens, er zijn een paar verschillende opties voor u beschikbaar. Als u meerdere PST-bronbestanden van Outlook wilt samenvoegen tot één bestand:, u kunt dit handmatig doen of met behulp van software van derden.
Beide methoden hebben hun eigen voor- en nadelen, dus het is belangrijk om degene te kiezen die bij je past. Als je een snelle en gemakkelijke oplossing wilt, het gebruik van software van derden is waarschijnlijk de beste keuze. Echter, als je het niet erg vindt om de tijd te nemen om het zelf te doen, handmatig samenvoegen kan een goede optie zijn.
Welke methode je ook kiest, het consolideren van uw PST-bestanden kan u helpen uw Outlook-gegevens georganiseerd te houden en het beheer gemakkelijker te maken.