E-mails en bijlagen afdrukken vanuit Outlook

Gebruikers drukken om verschillende redenen e-mails af vanuit Microsoft Outlook. De e-mail bevat mogelijk een formulier dat ze willen afdrukken, invullen, en indienen. Veel mensen bewaren een fysieke kopie van een belangrijke e-mail. Soms kan de e-mail behoorlijk lang zijn, en sommige gebruikers willen het misschien afdrukken en later lezen.

In dit artikel wordt beschreven hoe u in meerdere scenario's een e-mail in Outlook kunt afdrukken:

E-mail afdrukken vanuit de Outlook-app

Er zijn drie eenvoudige stappen nodig om een ​​e-mail vanuit Outlook af te drukken:

1. Bekijk het e-mailbericht.
2. Klik op het menu Bestand en klik vervolgens op Afdrukken.
3. Kies de printer en stel de afdrukopties in.
   Met de instellingen kunt u bepalen hoe de e-mail er op papier uitziet. De opties kunnen Memo-stijl of Tabelstijl zijn.

U zou een voorbeeld van het bericht en het aantal af te drukken pagina's moeten zien onder de pagina-instelling.

Hoe een e-mail vanuit Outlook met bijlagen af ​​te drukken

Stel dat u een bericht heeft ontvangen met een bijgevoegd formulier. U kunt de e-mailtekst samen met de bijlage of alleen de bijlage afdrukken.

Om zowel het volledige bericht als de bijlagen op papier af te drukken, u wilt:

1. Open de e-mail.
2. Ga naar Bestand > Afdrukken.
3. kiezen Afdrukopties.
4. In het nieuwe venster, zoek naar Afdrukopties, en vink de optie aan om bijgevoegde bestanden af ​​te drukken.
5. Klik op Afdrukken om te voltooien.

Voor een afdruktaak waarbij u een papieren exemplaar van de bijgevoegde bestanden nodig hebt zonder het bericht:

1. Open het e-mailbericht in het leesvenster.
2. Naast het bijlagegedeelte, er zijn verschillende snelle acties.
3. Selecteer Snel afdrukken.

Lees ook – hoe u Outlook-e-mails omzet in PDF-bestanden

Hoe u een Outlook-e-mail op het web kunt afdrukken

Laten we eens kijken hoe u vanuit Outlook kunt afdrukken als u niet over de desktopversie beschikt of gewoon via internet wilt afdrukken. Het proces is vrij eenvoudig.

1. Open het bericht.
2. In de rechterbovenhoek van het scherm, dichtbij de top, klik op de drie puntjes voor toegang tot meer opties.
3. Zoek en klik op Afdrukken.

Hier leest u hoe u een bijlage kunt downloaden zonder de berichttekst op Outlook.live.

1. Klik op het bericht.
2. U zou een dropdown-pictogram naast de bijlage moeten zien. Klik erop om de beschikbare opties te bekijken, en kies Voorbeeld.
   
3. In de voorbeeldwerkbalk, er zal een pictogram Afdrukken zijn. Klik erop.
   
4. Als het een Word-document is, Microsoft Word bereidt het voor door het naar een PDF te converteren om af te drukken.
   
5. Zodra het proces is voltooid, selecteer PDF openen in het dialoogvenster, en kies de standaardprinter. Geef indien nodig andere instellingen op.
   

Een papieren exemplaar van één e-mail krijgen is eenvoudig genoeg. Maar wat als u afdrukken nodig heeft van meerdere e-mails en bijlagen??

Hier zijn de stappen voor het afdrukken van e-mails vanuit Outlook wanneer deze op een computer is geïnstalleerd:

1. Selecteer de e-mailberichten die u wilt afdrukken door CTRL ingedrukt te houden en op elke afzonderlijke e-mail te klikken.
2. Klik op Bestand > Afdrukken
3. Kies in het dialoogvenster uw opties en selecteer Ok..

Merk op dat de Outlook Web App niet de mogelijkheid heeft om meerdere berichten af ​​te drukken. Wanneer u verschillende e-mails selecteert, je zult zien dat de opties die de app biedt omvatten: Verwijder, verhuizing, Markeer als gelezen, of Ongelezen.

Hoe om te gaan met bijlagen

in Outlook, er is geen native functie om bijlagen van meerdere e-mails tegelijk af te drukken terwijl de berichttekst wordt weggelaten.

Voor een tijdelijke oplossing, sla de bijlagen op in één Outlook-map op uw computer. Bekijk de map met behulp van Verkenner. Selecteer meerdere bestanden, links klikken, en kies Afdrukken.

Conclusie

In dit artikel zijn veelvoorkomende scenario's onderzocht die gebruikers kunnen tegenkomen wanneer ze vanuit Outlook afdrukken. We hebben gezien dat het mogelijk is om meer dan één bericht tegelijk af te drukken in de desktop-app, maar dezelfde procedure kan niet worden gerepliceerd op de webversie.

We hebben ook opgemerkt dat Outlook geen manier heeft om bijlagen van meerdere e-mails af te drukken. In plaats daarvan, de bijlagen moeten worden gedownload en offline worden opgeslagen voordat ze worden geselecteerd en afgedrukt.

Veel gestelde vragen

Kunt u e-mail afdrukken vanuit de Microsoft Outlook-app?

Ja, het is mogelijk om snel de volledige berichttekst af te drukken of om bijlagen apart af te drukken op Outlook.live. Maar Microsoft moet nog een manier toevoegen om berichten af ​​te drukken vanuit zijn Android-app. Het ontwikkelingsteam heeft plannen om de mogelijkheid in toekomstige updates te introduceren.

Hoe druk ik een Outlook-e-mail naar PDF af?

Het is mogelijk om naar PDF af te drukken door het bestandstype te wijzigen. Open het bericht vanuit Inbox en ga naar Bestand > Afdrukken. In de Printerselectie, kies Microsoft Print to PDF om PDF-bestanden te genereren. Leer ook: hoe Outlook e-mail als PDF met bijlagen op te slaan.