Data Extraction Kit-software maakt het mogelijk om Outlook-e-mails op te slaan als PDF-bestanden, inclusief berichttekst, E-mail datums, Adres van de ontvanger, E-mails afzender, Onderwerp, Aantal bijlagen, bestandsnamen en hun grootte. Bovendien maakt het het mogelijk om e-mailbijlagen in PDF-bestanden in te sluiten, zodat de gebruiker een archief kan maken van toekomstbestendige kopieën van belangrijke e-mails.
Houd er rekening mee dat u niet met alle PDF-viewers PDF-bijlagen kunt bekijken. U kunt bijvoorbeeld geen ingesloten bestanden zien in de Microsoft Edge-browser. U kunt Adobe Acrobat Reader gebruiken om PDF's met bijlagen correct te bekijken.
Dus hoe u Outlook-e-mails als pdf kunt opslaan?
Outlook-e-mails opslaan als PDF-bestanden
- downloaden, installeer en voer Data Extraction Kit uit.
* - De niet-geregistreerde versie converteert een beperkt aantal berichten - Schakel in de groep Opmaakopties de “Aangepaste export format” optie, selecteer vervolgens het PDF-formaat voor e-mailuitvoer.
- Specificeer de “Opties voor PDF-export” indien nodig.
Als u e-mailbijlagen aan PDF-bestanden wilt toevoegen, in staat stellen de “Voeg e-mailbijlagen naar PDF” optie. - Klik “Vooruitzicht” knop in het hoofdmenu en selecteer de map om Outlook-e-mails op te slaan als pdf-bestanden.
- Kies Outlook-profiel om te exporteren als PDF. U kunt de bovenste map, submappen worden automatisch verwerkt.
- Kies de bronmap van Outlook die e-mails bevat om te exporteren.
- Data Extraction Kit begint met het opslaan van Outlook-e-mails naar PDF-bestanden.
E-mails converteren van PST-bestand naar PDF-formaat
U kunt ook berichten converteren die zich in een PST-bestand bevinden. Om dat te doen, moet u de gebruiken “PST-bestand” knop op stap #4.
Voorbeeld e-mail en resultaat PDF-bestand
Nu weet u hoe u Outlook-e-mails als PDF kunt opslaan.
